综合管理部工作职责.pdf

综合管理部工作职责 部门名称：综合管理部 直接上级：主管副总经理 职能概述：综合管理部是集行政事务管理、企业管理、 公共关系管理、人力资源管理、文书管理、档案管理、信息 化建设、非生产类资产管理、后勤管理、企业文化建设等工 作在内的综合管理部门。 一、预算管理一、预算管理 1、本部门负责的预算指标的编制和分解； 2、本部门负责的预算指标的统计、分析和报告、对标； 3、参加公司对标会议，对本部门负责的预算指标进行 解释和分析； 4、对本部门相关岗位的预算指标完成情况进行考核和 过程控制； 5、本部门负责的预算指标的调整； 6、分析指标偏标的原因，查找存在的问题，并进行整 改。 二、行政事务管理二、行政事务管理 1、对外日常行政事务、公共关系协调以及日常接待； 2、负责协调各部门的日常性工作，保证各部门按正常 程序运行，并对各项工作进行督察。完成公司领导交办的各 项工作任务； 3、公司领导日程安排； 4、负责公文收发、处理、起草、修改、打印、发放、 归档等工作； 5、公司印章管理； 6、保密工作管理； 7、工作任务、工作计划、决策、决定事项和上级指示 的督办和督查； 8、负责组织筹备以公司名义召开的各种会议及活动， 负责对外联系、接待、协调等事宜； 9、负责编制办公用消耗品及办公桌椅的采购计划并负 责发放； 10、负责信息网络系统、通讯、闭路电视的维护、维修 工作； 11、证照、证书的统一管理； 12、公司档案管理； 13、公司史志、续志的编写； 14、公司企业文化建设； 15、公司对内对外宣传； 16、政工、工会、党团事务管理； 17、负责勤务车辆的管理工作。制定并执行车辆安全驾 驶、使用、保养管理规程，消除事故隐患，杜绝交通事故； 负责公司机动车辆年、季检的组织安排，车辆封存、三照办 理、缴纳养路费用；负责勤务用车的定点维修； 18、值班安排与管理。 三、党群工作。三、党群工作。 1、负责党团组织建设日常性以及企业廉政建设工作； 2、负责公司内、外的宣传及报刊征订工作； 3、负责工会、计生、信访、保密工作； 4、推进企业文化建设，实施车间事务公开； 5、开展职工文体活动，丰富职工业余生活。 四、人力资源管理四、人力资源管理 （一）人事管理 1、执行股份公司人力资源配置、定岗定编要求，负责 招聘用工的劳动合同管理及内部人员调配和公司员工培训 管理工作； 2、负责岗位设置，制定劳动定额； 3、制订和上报公司人力资源需求计划； 4、办理员工入车间、入职、调配、辞退、辞职、退休 等手续； 5、负责公司岗位说明书的编制及执行，并对执行情况 进行监督检查； 6、员工行为规范检查； 7、负责员工绩效考核管理、评价工作，建立有效的人 才激励、培养机制； 8、负责组织职称晋升评审推荐工作。 (二）劳资管理 1、贯彻执行股份公司薪酬制度、劳动用工等制度，实 施劳动工资管理； 2、人员、工资总额、劳务费用、人工成本的预算和统 计； 3、按考核结果发放工资； 4、负责薪酬考核发放、劳资统计、社会保险（养老、 失业、医疗、工伤）和住房公积金等管理工作； 5、负责协助公司有关部门依法处理劳动纠纷； 6、负责劳动用工统计及上报工作。 （三）培训管理 1、负责制定公司员工年、季、月培训计划，并组织实 施； 2、负责接待、安排外单位培训、实习人员，及日常培 训管理。 3、编制公司各层次人员的培训计划，对培训效果进行 评价。 五、企业管理五、企业管理 1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定，优化公 司业务流程并组织落实； 2、负责公司组织机构设置管理工作； 3、负责公司部门职能的划分及调整工作； 4、对本公司二级单位实施绩效考核，监督检查二级单 位内部的绩效考核； 5、认证体系的日常运行及推进。 6、体系文件的组织编写（程序文件、作业文件、质量 手册） 。 六、企业文化建设六、企业文化建设 1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施； 2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行； 3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施； 4、负责公司对外公关宣传工作，归口管理与公共媒体 的关系。 七、公共关系管理七、公共关系管理 1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子 公司的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包 括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形 象； 2、负责公司日常对内、对外接待工作； 3、负责公司信访接待工作； 4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。 八、文书管理八、文书管理 1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作， 包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等 材料； 2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、 处理和保密工作； 3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况； 4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档； 5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导； 6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。 九、档案管理九、档案管理 1、严格执行档案管理的相关制度； 2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等 日常登记、统计工作； 3、负责管理和保存公司内部的人事档案。 十、后勤管理十、后勤管理 1、食堂、宿舍和招待所管理； 2、职工浴室管理； 3、公司环境卫生及绿化； 4、办公生活用水电维护与管理; 5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中 毒； 6、负责本部门车辆交通事故处理，保险汇报等事项。 十一、非生产性固定资产管理十一、非生产性固定资产管理 1、建立健全固定资产管理办法； 1、提出本公司非生产性固定资产购置计划； 2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账（包 括土地、房屋、办公设备、车辆等） ； 3、定期进行盘库，核对账目、账卡、账物，掌握固定 资产保管、使用情况； 4、按照物尽其用的原则，对办公设备实行统一管理， 责任到人； 5、提出非生产性固定资产处置方案。 十二、信息化建设十二、信息化建设 4、公司信息化管理平台的建立和维护； 2、emes 管理业务异常指挥； 3、及时与股份公司计算机网络中心联系，进行程序升 级完善； 4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统 设备； 5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日 常维护、故障处理； 5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训； 6、负责公司信息安全管理。 十三、办公设施、设备管理十三、办公设施、设备管理 1、按照股份公司有关要求，建立公司办公设施、设备及 用品的管理办法； 2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准； 十四、费用管理十四、费用管理 编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算，控 制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公 费用。 十五、法律纠纷与信用风险十五、法律纠纷与信用风险 1、负责公司诉讼纠纷的处理。 2、负责公司信用风险监控与管理。 十六、部门内部管理十六、部门内部管理 1、组织拟定本部门的年度财务预算计划，经批准后执 行； 2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划，实 施目标管理和对标管理； 3、组织落实公司各项决议，执行公司各项管理规章制 度，并监督、检查执行情况； 4、完善并规范本部门的各项管理制度，有效开展质量、 安全、环境和 5s 活动； 5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员 配置方案； 6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案，提出员工 奖惩、晋升、晋级的建议； 7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定，组织 员工培训、培训计划的实施； 8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理， 协调与裁决员工纠纷； 9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通； 、 10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的 维护与管理； 11、定期召开本部门工作例会； 12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。 十七、完成领导交办的其他工作十七、完成领导交办的其他工作 十八、工作权限：十八、工作权限： 1、有权检查、审核各部门的基础管理工作，督促其建 立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度； 2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情 况，对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议； 3、在公司经理部授权下，对员工的调配，有权向经理 部提出建议； 4、根据相关规定对员工进行奖惩； 5、行使劳动纪律检查权； 6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督 审核权； 7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批； 8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查， 对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。 十