03002-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-003文件格式、编号、版本编制标准.doc

深圳市真功高科电子有限公司 shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.文件资料格式、编码、版本编写标准文件编号： wi-gmo-003 文件版本： a0 控制状态： 受控本 分 发 号： 拟 制： 批 准： 生效日期： 2002-10-05 请指定文件发放部门总经理总经办r&d部生产部采购部仓管部财务部品质部销售部注：表示为该文件的主要涉及部门 ，表示为该文件的次要涉及部门。文件名称（型号）文件资料格式、编码、版本标准文件编号wi-gmo-003文件制定部门总经办文件初次生效日期02.10.05序号修改内容记要版本制定或修改日期记录人1文件初次发行a002.09.27234567附件一：文件变更履历表1.文件依据与定义：1.1依据1.1.1质量手册第4.2.3章节：文件控制1.1.2 文件和资料控制程序1.2定义： 无2.目的：统一文件资料的格式、编码、版本，保证文件资料管理的秩序性和标准化。3.适用范围：本标准适用于深圳市真功高科电子有限公司所有文件资料（包括表单记录）。4.职责与权限：4.1文控中心：负责制定文件资料标准和监督各部门执行文件资料标准的情况，有权拒收不符合本标准的文件资料。5.工作内容：5.1 作业流程图 无 5.2文件编写格式要求5.2.1文件格式a)一阶文件质量手册、二阶文件程序文件、三阶文件检验指导书和仪器及设备操作指导书格式（参见附件一）、四阶文件记录表单格式根据使用需要自行设计；b)机械图图框格式分为装配图（参见附件二）和零件图（参见附件三），电子图格式（参见附件四）、封面格式（参见附件五），封面格式和机械图封面格式一样；有关图框使用说明请参考（附件六）。d)生产工艺格式（参见附件七）；e)公司行政通知、格式（参见附件八）；5.2.2 文件页码：页码格式为p/n，p为页次、n为文件总页数。 5.2.3文字叙述：按横向，从左到右格式编写，必要时可辅以表格、图片、流程图等说明。5.2.4文件签名：签名统一用中文手写姓名，字迹必须工整清晰、易于辨认。5.2.5填写日期：统一用年月日顺序，如：2009-9-9 5.2.6流程图使用符号说明 表示活动过程 表示审核、批准、决策 表示在检验、判定 表标结束、终止 5.2.7文件编写顺序 示例说明： 5.作业内容 5.1合同或订单评审 5.1.1由品质部每号前 5.3文件编码5.3.1 一、二、阶文件编号规则zg - xx -xxx 文件顺序号(ex:001;002.) 文件层次代号（见5.3.2章节） 代表公司名称 5.3.2文件层次代号 文件层次 英文代号一阶（质量手册） qm二阶（程序文件） qp三阶（作业指导书类但不包括图纸类） wi四阶（表单记录类） qr5.3.3 三阶文件编号规则wi - xx -xxx 文件顺序号(ex:001;002.) 部门代号（参见5.3.4章节） 三级文件代号（见5.3.2章节）5.3.4部门代号 部门 英文代号 公司名称 zg 总经办 gmo 品质部 qd仓管部 wh采购部 pur研发工程部 r&d财务部 fan销售部 mar生产部 pd5.3.5四阶文件编号规则 qr xxx xx 表单流水号（ex:01;02.） 程序文件顺序号 四级文件代号（见5.3.2章节）例：二级文件文件和资料控制程序，文件编号是（zg-qp-001）若有文件中有引用到一份表单，那么这张表单编号是（qr-qp-001-01）；001就是程序文件顺序号。 5.3.5.1表单编号在每表单其右下角或右上角印制编号。5.3.5.2修改文件需删除表单时，表单编号也随之删去，其余表单的编号不予更改，若有新增表单依次编号。5.3.5.3表单内容作更改变更时（不包括作表单名称变更），表单号可随更改后的新表单，不需要更改表单号。注明：三级文件中所引用的表单编号不是按照文件序号而是按照部门代号如：文件资料格式、编码、版本标准三级文件编号是（wi-gmo-001），若文件中有引用到一份表单的话，那么表单编号是（qr-gmo-001-01）。 5.4产品图纸编号规则 xxx x x xx 2位流水号如：0199； m：表示零件图；s：表示丝印图；h：表示碰焊图；w：表示组装图；p：表示包装图；e：表示原理图；b：表示印制板图 j：表示塑胶、机械图；d：表示电子图； 产品规格型号。 例： m998dm01，m998表示产品规格型号，dm表示电子零件图、01表示第一份图纸。5.6文件版本编排规则5.6.1以英文字母和阿拉伯数字表示，文件的起始版本为a0，小更改版次升级从a1a99，依此类推。5.6.2大更改直接升版本（不考虑是否已到*9版次）如：b0、c0、d0依此类推。5.6.3样品资料是指研发工程部设计产品打样资料，版本统一用样1、样2依此类推。5.6.4样品确认合格后由研发工程部，制作bom及工艺资料，版本按5.6.1执行。5.7备注说明5.7.1不要将版本信息含在产品名称中，如m998dm01升版后m998dm01b此类为错误命名。5.7.2 oem产品转成为公司标准产品时,要按标准产品进行命名，并重发全套资料，且版本改为a0版开始，按5.6执行6.引用文件：6.1文件和资料控制程序7.记录表格： 无8附件：附件一：一、二、三阶文件格式 附件二：机械装配图格式附件三：机械零件图格式 附件四：图纸封面格式附件五：电子图格式 附件六：图框使用说明 附件七：生产工艺格式 附件八：公司行政通知、格式 附件一： 深圳市真功高科电子有限公司shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.文件名称文件编号： 文件版本： a0 控制状态： 受控本 分 发 号： 拟 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 请指定文件发放部门总经理总经办r&d部生产部采购部仓管部财务部品质部销售部注：表示为该文件的主要涉及部门 ，表示为该文件的次要涉及部门。文件标题文件资料格式、编码、版本标准文件编号wi-gmo-003版本a0制定部门总经办 生效日期2002/10/05页码12/12文件名称（型号）文件编号文件制定部门文件初次生效日期02.09.18序号修改内容记要版本制定或修改日期记录人1文件初次发行a002.09.16234567附件一：文件变更履历表1文件依据与定义：1.1依据1.2定义2目的3范围4职责与权责5作业程序 6引用文件7使用表单8附件 附件一：流程图 附件六：图框使用说明一、 模板1. 图层：在本模板里总共有六个图层，0层（实线层），150层（图框层），cen层（中心线层），标注层，剖面层和虚线层。2. 字体：标注采用romans，技术要求采用楷体，图框里文字采用宋体。3. 尺寸：对应各个不同的图框，模板里设定了从a4到a0五种不同大小的尺寸。4. 字高：尺寸标注与图框中文字的字高应与模板一致，技术要求的字高可自由调节，但要遵循与图框协调的原则。5. 线宽：为了使打印的图纸清楚明了，在打印机中要对线宽进行设置。点击打印机，选择pen assignments，将第1层和第3层的pen no.改为7；除第7层外，其余各层的pen width均改为0.08，第7层线宽为0.254。二、 图框1. 名称：以a0图纸为例，名称为a0的图框用于零件图，名称为a0-z的图框用于部件图，组装图和焊接图。在部件图，组装图和焊接图中，必须按照图框中的项目列出零件清单。2. 插入原则：在插入图框时不要随意进行缩放。举例来说，在a3图框里放不下的图面可以放在a2或者a1甚至a0图框里，而不要将a3图框放大。对于一些特别大的零件，如果a0图框里也放不下，可按下面第5项进行放大。3. dcn：必须填写图框中的dcn编号和日期，在原位置放不下的统一挪到图框的右上角。4. 格式：各种规格图框的格式均与国标一致。5. 大小：幅的大小执行国标机械制图（gb 4457.1-84）的标准。）图幅大小的使用提倡优先采用a3和a4的幅面。因受打印纸张的限制可适当缩小，如需