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文档简介

个人档案管理清单 说明： 此 个人档案管理清单可以帮助 企业 全面 掌握个人信息及资料 、系统建立人才库且便于随时调取使用 、跟踪员工个人发展记录 ，同时也可以确保员工个人档案资料的完整 性以及 安全 性，保护员工的权益 。 资料分类 资料编号 资料名称 资料 形式 备注 原件 复印件 电子 其它 个人 信息 部分 1 个人求职登记表或应聘申请表（附照片） 2 个人简历（中 /英文） 3 身份证 4 学历证书 5 免冠正面 2寸照片 6 有关资格证书 、职称证书 、培训证书 7 在各级各类报刊杂志发表、刊登文章 8 担保书 9 推荐信 10 入职前荣誉证书或奖励材料 11 入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、 犯罪记录等） 12 原工作单位辞职证明或退休证、失业证 13 兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明 工作 资料 部分 14 面试评估成绩单 15 录用通知书 16 试用 及 转正 记录 （包括 评估成绩表、转正证明、 进入公司时间记录） 17 聘任书 18 劳动合同 19 保密协议书 20 工作承诺书 21 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品） 22 月度考核成绩单 23 月度考勤记录 24 工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明） 25 个人福利记录 （津贴、保险 、住房 等） 26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明） 27 公司内 、外部 奖励证明（包括 总经理意见证明 、社会奖励 ） 28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件） 29 培训记录（包括 各种培训证件复印件 、公司外派学习记录、个人学习记录 ） 30 出差记录表 31 财务部私人借款记录 32 公司股票期权记录（包括涨浮记录） 33 纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明） 34 建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容） 35
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