监理资料归档制度.pdf

监监理工作制度理工作制度 : : : : 监理资料归档制度监理资料归档制度 1监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监 理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关 资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2监理资料归档要求 工程建设监理资料 是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的， 是 工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的 管理水平反映了工程项 目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规 范、建设工程质量管理条例、浙江省建设工程监理管理条例及其它有 关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 2.1施工阶段监理资料的内容： 2.1.1施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2勘察设计文件； 2.1.3监理规划； 2.1.4监理实施细则； 2.1.5分包单位资格报审表； 2.1.6设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7施工组织设计（方案）报审表； 2.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令； 2.1.9测量核验资料； 2.1.10工程进度计划； 2.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 2.1.12检查试验资料； 2.1.13工程变更资料； 2.1.14隐蔽工程验收资料； 2.1.15工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16监理工程师通知单； 2.1.17监理工作联系单； 2.1.18报验申请表； 2.1.19会议纪要； 2.1.20往来函件； 2.1.21监理日记； 2.1.22监理月报； 2.1.23质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25索赔文件资料； 2.1.26竣工结算审核意见书； 2.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2.1.28监理工作总结； 2.2归档的监理资料内容 2.2.1委托监理合同； 2.2.2监理规划、监理细则； 2.2.3监理日记； 2.2.4监理月报； 2.2.5监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录， 工程停工令，工程开工/复工报审表等） 2.2.6与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 2.2.7会议纪要； 2.2.8工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 2.2.9施工组织设计、施工方案审核签证资料； 2.2.10监理总结报告、工程质量评估报告； 2.2.11工程质量安全事故调查处理文件； 2.2.12工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工 程质量控制资料核查记录， 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记 录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质 量保修书等方面的资料）； 2.2.13分包单位资格报审资料； 2.2.14索赔文件资料； 2.2.15报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降 观察、施工试验等）； 2.2.16工程变更单； 2.2.17监理工作联系单； 2.2.18总监巡视检查记录； 2.2.19旁站记录； 2.2.20工程进度资料； 2.2.21主要的监理台帐； 2.3监理资料的管理要求 2.3.1公司监理资料管理实行总工程师负责制； 2.3.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每 页要有编号，每卷要有目录； 2.3.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总 包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字； 2.3.4在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司 档案室并办理交接手续； 2.3.5一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保 存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续； 2.3.6监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅 自涂改原始记录。 2.4施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料、质量控制资料、 投资控制资料、进度控制资料 、监理工作管理。 2.5监理档案的保管 2.5.1工程竣工后十天