大型房地产公司管理制度汇编【共20章45个管理制度，精品专业资料】 .pdf

大型房地产公司大型房地产公司管理管理 制度汇编制度汇编 2 目目录录 第一部分：行政管理第一部分：行政管理 第一章员工考勤管理制度 第二章员工请销假管理制度 第三章财务管理制度 第四章商业机密管理制度 第五章行政安全管理制度 第六章档案管理制度 第七章印章使用管理规定 第八章固定资产管理制度 第九章办公用品管理规定 第十章差旅费管理制度 第十章通讯管理规定 第十一章工装管理规定 第十二章员工徽章佩戴管理规定 第十三章车辆管理规定 第十四章司机管理规定 第十五章行政接待工作管理办法 第十六章办公环境管理办法 第十七章库房管理办法 3 员工考勤管理制度员工考勤管理制度 为规范公司考勤管理，加强组织纪律，提升行政效率，特 制定本制度。 一、 公司实行统一的工作考勤制度， 考勤由综合部负责管理。 二、员工上班时间为： 夏季: 上午下午 冬季: 上午下午 三、公司员工一律实行上下班打卡或签到制度。 四、凡未按规定程序履行请假手续而导致未打卡或签到者 不论其原因如何，均以迟到或早退、矿工论处。 五、所有人员须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各 项业务。特殊情况需经主管领导批准，并提前通知综合部，否 则按迟到或旷工处理。若下班时，外出办事不能回来打卡者， 须及时填写考勤补签单 ，并报综合部备案。 六、员工逾规定时间到工时：超过 5 分钟至 15 分钟为迟 到；超过 15 分钟至 1 小时内按旷工 1 小时论；超过 1 小时按 旷工半日论。 七、员工未到规定时间提前下工时：提前 15 分钟以内下 班者视为早退；超过 15 分钟提前下班者按旷工半日论。 八、因偶发事故迟到超过 15 分钟以上，经部门经理及综 合部查明属实者可准予补办请假手续。 九、所有未打卡或签到时间，必须填写考勤补签单 ， 4 否则视为旷工。 十、平时上下班迟到或早退一次罚款 30 元，旷工按日工 资 2 倍处罚。 十一、外出考勤管理 1.外出是指离开办公所。包括外出考察、检查、开展业务、 培训、参加相关会议等。 2.各级人员外出批准权限如下： 各部门负责人：总经理批准 各部门内员工：部门负责人 公司所有员工离开公司所在城市必须经总经理批准。 十二、会议请假批准权限 1.高层例会、计划会：总经理批准 2.行政、培训类会议：综合部主任批准 3.业务类会议：主管业务负责人批准 十三、团队活动请假 不论是在本地还是外地，团队活动过程中需请假的一律向 团队负责人（团长）请假。 十四、所有外出、培训、会议、团队活动请假必须由本人 提出，不允许捎假。 十五、本规定自颁布之日起执行。解释权归公司综合部。 考勤补签单考勤补签单 5 部门：部门：部门：部门：姓名：姓名：姓名：姓名： 补签时间及原因补签时间及原因补签时间及原因补签时间及原因 部门经理意见部门经理意见部门经理意见部门经理意见 总经理意见总经理意见总经理意见总经理意见 员工请销假管理制度员工请销假管理制度 为严肃工作纪律，端正工作作风，建立良好的工作秩序， 6 保证公司工作的正常运行，特制定此规定。 一、假种规定 1、事假 2、病假 3、婚假 （1）本公司员工结婚，凭结婚证可享受婚假7天，符合国 家晚婚条件的（男25周岁以上，女23周岁以上）可享受21天婚 假（包含周六、周日）。 （2）子女结婚可请假2天。 （3）兄弟姐妹结婚可请假 1 天 4、丧假 （1）父母、配偶、子女丧亡可请假8天。 （2）祖父母、外祖父母、岳父母、公婆丧亡可请假6天。 （3）兄弟姐妹丧亡可请假2天。 5、产假 （1）假期为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产 假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。 晚育的（女职工24周岁以上生育第一个子女）可增加三个月的 产假。 （2）女职工怀孕流产的，根据医务部门的意见，怀孕不 满四个月流产的可请假15天，怀孕满四个月以上流产的可请假 42天。 （3）假期内的工资按基本工资支付，不再享受工资的其 7 他组成部分 6、护理假： （1）配偶晚育（配偶24周岁以上生育第一个子女的）， 可请假一个月。 （2）假期内的工资按基本工资支付，不再享受工资的其 他组成部分 7、工伤假： （1）指的是职工因工受伤的停工留薪期，最长不超过12 个月。 （2）假期内的工资按基本工资支付，不再享受工资的其 他组成部分 （3）具体参照国家工伤规定要求。 8、培训假 员工因参加与专业、工作相关的学历、职称、执业资格 等考试或相关培训（须提前报公司特别批准）需请假的。公司 全年给予 5 天带薪培训假。 9、公假： 经公司批准，依法参加各种社会活动者。 参加由公司统一组织的旅游活动，并符合条件者。 驾驶员审驾驶证者，平顶山市的为一天假期；其他地 市或河南省省外的，酌情给予路程假。 10、年休假 （1） 、年休假：是指员工每年享有保留工作岗位和工资的 8 连续休息时间。自员工加入公司次年开始享有年休假，国家法 定休假日、休息日不计入年休假的假期。具体休假天数（以下 天数均为工作日天数）如下： a、司龄满 1 年未满 10 年者，休假天数为 5 天； b、司龄满 10 年（含）以上者，休假天数为 7 天； （2）、凡符合以下情况之一者,不再享受当年的年休假： a、一年内请事、病假累计 10 天以上的； b、员工司龄满 1 年不满 10 年的，一年内请事、病累计 1 个月 以上的； c、员工司龄工作满 10 年不满 20 年的，一年内请事、病累计 2 个月以上的； d、员工司龄工作满 20 年以上的，一年内请事、病累计 4 个月 以上的。 e、当年休产假的； 11、其他 （1）职工非因工负伤在规定医疗期内的长期病假。 （2）长期待工人员。 （3）以上假期按当地最低工资的80%支付： 注：以上假期如无特别说明，均含节假日 二、请假审批 1、员工请假应由本人事先填写请假单 ，经批准后方可 离开工作岗位。如有特殊情况（如急诊、急事等） ，应于请假 当天电话申报所在部门主管领导与综合部获准，并明确请销假 9 时间，上班后在销假同时补办请假手续。 2.请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、 续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。 3.请假审批流程 员工类别请假天数请假审批流程 员工3 日及其以 内 部门经理审批综合部备案 3 日以上， 7 日及其以 内 部门经理审核综合部审批综合 部备案 7 日以上部门经理审核综合部审核总经 理审批综合部备案 经理以上 人员 1 日起总经理审批综合部备案 4、7 天以上任何请假（非病假） ，须提前 10 日履行请假手续。 5、审批人必须做好因请假人离岗带来的相关工作安排。 三、销假 1、请假人必须在规定假期结束前亲自及时向综合部办理 销假手续，未办理销假手续的，其顺延时间仍作为请假时数计 算，逾期，按旷工处理。 2、员工请病假的应在看病后凭医院证明到人事部门销假。 四、处罚规定 1、凡未办理请假手续擅自离岗缺席者，一律按旷工处理。 10 2、凡违反本规定者，视情节轻重分别予以通报批评、责 令做出检查，或给予相应的纪律处分，或予以一定数额的经济 处罚。 3、在日常考勤检查中，任何人有义务配合检查人员的检 查。 4、已被告知请假，部门主管领导应及时就该员工请假事 宜与综合部进行核实，并安排好其相关工作，否则被视为监管 失控，将予以通报批评，并承担连带责任。 五、 本规定自颁布之日起执行。 解释权归公司综合部所有。 请请假假单单 姓名部门岗位 请假起止 时间 请假类别 请假事由 部门经理 意见 11 总经理 意见 备注 销假表销假表销假表销假表 部门姓名 请假起止日期 年月日至年月日 销假日期 审批人 综合部 财务管理制度财务管理制度 一、一、一、一、 总总总总则则则则 第一条 为了加强财务管理和会计监督，促进财务工作制 度化、规范化，统一财务开支审批口径，结合本公司的实际情 况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于平顶山市 xx 城市建设投资发展有限 12 公司。 二、费用开支基本原则二、费用开支基本原则二、费用开支基本原则二、费用开支基本原则 第四条 公司各项支出取得的所有报销票据，抬头统一为： 平顶山市 xx 城市建设投资发展有限公司。 第五条 报销时实行一事一贴、分单签批，不得将多项业 务混合粘贴一张单上送审报批。 第六条 业务发生后，经办人员应在五日内报销（外出费 用报销，以出差回到公司之日起计算） ，五日内因特殊原因 不 能报销的需经财务部同意，未经财务部同意五日内没有报销 的，财务部有权处以报销金额 0.1%/天的罚款，从借款人当月 工资中扣回。 第七条 经办人在发生费用支出并取得原始票据时，应仔 细检查原始发票是否合法，抬头、金额、签章、日期等内容是 否齐全。审核人对不合法、内容不全的票据要退回补办，对印 章不清的票据要求重新签章，印章不清不准签批报销。 第八条 购置物品品种较多，发票上无法详细填列物品明 细时，必须另附有该销货单位发票专用章或财务专用章的物品 清单，无清单发票要退回补办后方可报销。 第九条 报销流程： 报账人将原始单据粘贴在粘贴单上，粘贴单填写齐全 所在部门负责人签字审批财务经理审核原始单据并签 字 13 报总经理签字批准到财务部出纳处付款 第十条 现金支付限额为 10000 元， 10000 元以上付款需通 过银行支付。 特殊事项，报财务部批准。 三、借款审批办法三、借款审批办法三、借款审批办法三、借款审批办法 第十一条 借款审批流程： 借款人如因工作需要提前预支款项， 须先到财务部出纳处领 取统一印制的借款单，填明借款原因、借款金额、收款单位、 借款日期等内容后，报主管部门负责人签字财务部经 理签字审核报总经理签字批准到财务部出纳处 借支。 第十二条 借款办理完毕后，出纳员应及时入账，不得以 借条抵库存现金。借款人用款后应持合规票据及时办理还款手 续，还款时由出纳为借款人开立还款收据，原借款单不得还给 借款人。 第十三条 借款原则：前账不清，后账不借。借款人借款 时出纳员要及时核实借款人的借款情况，如借款人前一次借款 尚未结清，原则上不予借款。 四、业务招待费报销审批办法四、业务招待费报销审批办法四、业务招待费报销审批办法四、业务招待费报销审批办法 第十四条 业务招待需事先申请，1000 元以内招待向部门 14 负责人申请； 1000 元以上招待应向总经理申请。 第十五条 招待费报销时，需另附本次招待对象、参加人 员、招待地点等情况的说明，与发票一起作为费用审核依据。 五、固定资产、低值易耗品报销审批办法五、固定资产、低值易耗品报销审批办法五、固定资产、低值易耗品报销审批办法五、固定资产、低值易耗品报销审批办法 第十六条 购置固定资产、低值易耗品时，须填写采购申 请单，注明型号，价格等详细情况，由部门负责人签字报综合 管理部审核后送总经理审阅批准后方可购买。 第十七条 所有固定资产、低值易耗品购回后，一律由专 人验收后填写入库单，领用时填写出库单，领用人需在出库单 上签字，负责管理资产的人员根据入、出库单等登记台账，且 每月需盘库一次，做到账实相符。 第十八条 公司为员工建立资产领用账户，一律登记入册。 职工离开公司时，应按领用记录收回领用的资产，如有遗失， 须折价赔偿。 六、办公用品报销审批办法六、办公用品报销审批办法六、办公用品报销审批办法六、办公用品报销审批办法 第十九条 各部门如需购买办公用品，应先填写采购申请 单，经批准后报综合管理部统一购买，各部门按需领用。 第二十条 办公用品购买后应及时办理验收入库手续，报 销时发票后必须附有采购申请单和入库单，领用时填写出库 单，领用人需在出库单上签字，负责管理的人员根据入、出库 单等登记台账。 15 七、差旅费报销审批办法七、差旅费报销审批办法七、差旅费报销审批办法七、差旅费报销审批办法 第二十一条 因工作需要出差，出差前应填写“出差申请 单” ，注明出差事由、时间、线路、人员和预计费用等，按管 理级别报部门负责人、总经理批准。差旅费报销时，需附“出 差申请单” 。 第二十二条 住宿标准：中层及中层以下人员住宿标准为 三星级宾馆，高层管理人员住宿标准为四星级宾馆。不同级别 员工共同出差，从高标准执行。 第二十三条 出差期间，若发生招待费，报销时须单独填 报，具体报销同“业务招待费报销审批办法”。 第二十三条 出外学习、培训和参加会议的人员，如果主 办单位统一安排食宿，食宿费已包含在学习、培训、会议费用 中的，凭会议证明和发票，按实报销学习、培训、会务费，不 再另报住宿费和伙食费。 八、财务印章管理办法八、财务印章管理办法八、财务印章管理办法八、财务印章管理办法 第二十四条本公司的财务印章有发票专用章、财务专用 章、法人私章（王宏伟） 、总经理私章（唐玉杰）及其他财务 印章。 第二十五条发票专用章有财务负责人保管，财务专用章 由公司出纳保管，法人私章由法人（王宏伟）保管或由法人指 定的专人保管，总经理私章（唐玉杰）由总经理保管或由总经 16 理指定的专人保管。预留银行印章由财务专用章、法人私章、 总经理私章组成。 第二十六条严禁三枚财务印章由一人保管，严禁财务印 章与支票或有关票据一起存放，财务印章必须保存在安全地 方，并且经常检查，非保管人员不得使用，无总经理的批准财 务印章不得随便外借或带出公司。如必须带出公司，则需打借 条说明使用用途及对方单位并经总经理签字认可。 第二十七条使用财务印章必须基于发生的真实、合法、 手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位 置。禁止非财务事项加盖财务印章。 第二十八条制订财务印章使用登记簿制。即正常使用印 章（支票盖章除外）应登记入册，明确使用人及使用用途，责 任到人。 第二十九条印章保管人外出时，要办理印章等物品交接 手续，填写员工因工外出或休假物品交接单确保外出时不 影响公司正常工作。 第三十条保管印章人员调动或者调岗时，须办理印章交 接手续，交接财务印章及相关资料。交接书上应记录印章交接 的时间、枚数、名称，并在相应位置加盖所交接印章的印模。 九九九九 网上银行支付管理办法网上银行支付管理办法网上银行支付管理办法网上银行支付管理办法 第三十一条网上银行支付业务的审批人为公司总经理， 没有总经理的审批，任何人不得办理转款业务。 17 第三十二条网上银行支付岗设 2 名财务人员： 经办人 （出 纳）和授权人（财务负责人） 。出纳 u 盾由出纳保管，财务负 责人 u 盾由财务负责人保管，财务负责人和出纳接收 u 盾后要 及时修改密码，并确保 u 盾安全和密码保密。 第三十三条出纳根据总经理审批后的转款手续办理付 款业务，财务负责人根据总经理审批后的转款手续审核无误后 进行授权，才能办理付款，并打印转款单据。 第三十四条财务人员工作交接时， u 盾要办理交接手续。 八、附八、附八、附八、附 则则则则 第三十五条 本制度从 2010 年 7 月 20 日起执行。 第三十六条 本制度由财务部负责解释。 18 商业机密管理制度商业机密管理制度 第一章总则 第一条为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常管 理秩序，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司全体员工。 第二章实施细则 第三条商业机密的定义：商业机密是指不为公众所知 悉、能为所有者带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营 信息，包括构成一个公司竞争优势的任何机密的商业信息。 第四条商业机密的范围包括但不限于： 1.所涉及经营信息主要包括：发展规划、经营策略、管理 诀窍、薪资结构、商业模式、客户名单、合作单位名单、营销 19 策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案以及各类 合同文件； 2.所涉及公司内部文件主要包括： 内控流程、 薪酬考核办法、 销售方法、财务会计报表、分配方案、企业内部管理制度； 4.其它涉密文件包括公文、函件、图纸、磁盘、胶片、幻 灯片、录音、会议纪要、培训资料等资料。 第五条密级的划分 公司密级分为： 绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重损害。 机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重损害。 秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大损害。 内部资料：一旦泄密可能会使公司利益遭受损害。 公开资料：公开有助于公司利益。 第六条密级的确定 公司各部门对其产生或接收的文件资料提出定级意见，由 公司综合部确认，确定后均在文件右上角注明。 第七条密级变更及解密 因工作需要或环境变化，需要变更密级或公开已不再对公 司利益构成影响的文件，须由原核定密级的单位提出申请，由 综合部确认后执行。 保密期届满， 除要求继续保密的事项， 其余文件自行解密。 第八条保密管理 1.对公司员工的要求： 20 （1）凡公司正式员工入职后必须与公司签订保密协议； （2）公司于员工入职培训中明确加入保密教育内容，并 进行考核，确保国家和公司机密不被泄露； （3）健全员工人事资料，如员工的学历、专长及有无发 明、职务范围等资料； （4）对接触过商业秘密、即将离职人员，要进行离职检 查，要履行相应的交接手续，点收员工所领借物品，并重申员 工在离开本公司后要继续履行保护商业秘密的义务；对于有必 要的员工可以再签订一份详细、具体的保密协议； （5）公司严格禁止公司员工与同行业内企业、其它相关 行业企业在任何场合私自透露或谈论有关公司商业秘密的行 为； （6）定期检查保密场所的电器设备、防盗设施、消防器 材的完好状态，确保安全； （7）公司档案室由专人管理，对机密文件专项入册，定 期检查，防止丢失和错漏。各项资料借阅严格按档案管理制度 执行； （8）机密文件严格按照领导批准的数量打印，不得擅自 多印多留，草稿视同原件，打印的废页要及时销毁； （9）传阅机密材料要由专人送递，不得让无关人员阅看， 要控制文件的行踪，以防丢失； （10）外出工作须携带保密文件，要经相关领导批准； （11）注意在通讯和办公自动化中的保密； 21 （12）公司禁止公司各部门或员工未经批准公开发表包含 公司商业机密的学术著作、演讲或进行广告宣传。 2.供应商和客户等第三人管理： （1）企业商业秘密经常涉及供应商、客户、以及向公司 提供产品或服务的承销商等第三人，要求与有必要得知商业秘 密的第三人签订适当的保密协议； （2）公司禁止其它企业及外来人员在未经批准的情况下 学习、参观本企业涉及商业秘密的内容。 第九条商业机密侵权后的保护：公司商业秘密被侵权后 给公司造成经济、信誉等损失的，公司将依据法律规定向有关 部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼，追究其侵权人的经济及 法律责任。 第三章附则 第十条本制度与档案管理制度、公文管理制度、通讯管 理制度、微机管理制度、合同管理制度和信息传递规范配套使 用，对上述管理制度在保密方面具有指导性。 第十一条本制度由公司综合部制定，解释权归综合部。 22 行政安全管理制度行政安全管理制度 第一章总则 第一条为了维护公司的公共利益及全体员工的人身财 产安全，防止灾害性事故发生，实现安全文明生产，结合公司 实际，特制定本制度。 第二条本制度坚持“安全第一、预防为主”的方针，主 要针对与公司行政工作有关的安全事宜，实行以部门为单位的 全员共管体制。部门经理对本部门的安全负总责。公司综合部 是安全管理监督、检查和服务部门。 第二章安全工作的原则 第三条公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和 义务，在公司财产受到损害时，应敢于挺身而出维护公司资产 的完整和安全。各部门经理应全面负责本部门配置资产的安 全。 第四条对突发性事故及隐患，应采取先处理、后汇报的 必要措施。对贻误时机造成损失的，视情节追究当事人和责任 人的责任。 第三章安全工作的范围与部门职责 第五条综合部应加强安全宣传，定期举办安全知识培 训，以增强全员安全意识，使员工了解和掌握必备的安全防范 知识。 第六条综合部应配合各部门加强安全检查，及时排查并 23 消除不安全因素及隐患，并将安全工作检查考评结果同浮动工 资挂钩。 第七条财务部门应制定现金及固定资产的管理细则，报 公司批准后，各部门应严格遵守执行。巨额资金的提取应保证 在有人护送的条件下，由财务人员专人办理；账面资金的管理 严格按照有关制度办理。对不按规定办理造成损失的，当事人 应全额赔偿，直至追究法律责任。 第八条安全设施的摆放要有固定位置，不得随意改动， “注意” 、 “禁止”标牌、标志应醒目标准，对随意改动设施、 标牌、标志的处 50-500 元罚款。 第九条公司司机及驾车人员必须严格遵守交通法规和 行为规范，杜绝酒后驾车违章行为，服从交警指挥，保证行车 安全。 第十条员工上下班途中要牢固树立交通安全意识。 第十一条全体员工应熟练掌握必要的应急抢险措施，熟 悉抢险设施设备的操作要领和方法，并做到遇险不惊，冷静而 妥善处理。 第四章附则 第十二条本管理制度由公司综合部制定，自公布下发之 日起实施。本管理制度的解释权归公司综合部。 档案管理制度档案管理制度 24 第一章总则 第一条为进一步规范公司的档案管理，使档案管理做到 科学化、规范化，根据中华人民共和国档案法并结合公司 实际，特制定本制度。 第二条公司档案工作实行二级管理。一级管理是指综合 部的统筹管理；二级管理是指各业务部门的档案资料管理工 作。综合部是公司档案管理的职能部门，负责公司档案管理制 度的制定、检查和落实。 第三条本制度所称档案是指过去和现在公司从事日常 工作、经济等活动中直接形成的对公司和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括：文书档案、 人事档案、框架协议档案、会计档案、声像档案等。存放地点 如下： 1.各类批文、经济合同、协议、证照存放在综合部。 2.人事档案原件存放在综合部人事管理处。 3.公司的各种财务资料、税务资料存放在财务处，由财务 按国家及公司有关规定进行整理、分类存档。 文书档案、人事档案、合同档案、会计档案、声像档案等 应统一存放，统一编号，人事档案、会计档案由人事部门和财 务部门负责人独立管理，在档案的存放和编号方面接受专职档 案管理人员的指导。 第四条本文件适用范围：公司各部门。会计档案管理、 25 员工档案和图书管理按照原有制度执行。 第二章档案归档 第五条归档资料包括已承办完毕，具有查考作用的文 书、项目、声像等资料，归档时应分类立卷，及时归档。 第六条归档资料要进行登记，编制归档目录。 第七条公司各部门须指定专人做好文件材料的收集、整 理归档工作，并将该项工作内容列入有关人员的职责范围。立 卷归档的文件一律要求原件， 部门需要者可存复印件、 复制品。 第八条立卷归档的文件材料种类、份数、页数均应齐全 完整。 各部门向综合部移交档案时办理移交手续， 填写移交单， 一式两份并签名盖章，档案员接收档案后，认真复查并登记入 册. 第九条音像资料应保证原版原件、 图像清晰、 声音清晰、 底片相符，底片不得磨损。音像档案应加以必要的文字说明， 一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄影者等。 第十条案卷需要注明标题及保管期限。卷首为卷内文件 目录。卷内文件均应顺序排列并在每页右上角统一编号。卷尾 为填写案卷情况说明及立卷人签字的备考表。案卷所有文字均 应工整清晰。 第十一条凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移 交工作，方可办理调动手续。 第三章保密制度 第十二条机要档案的保管： 26 1.机要档案分为：绝密、机密、秘密三级。 2.机要档案的界定标准： 绝密档案包括公司发展中的经营战略、经营方向、经营规 划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在 1000 万元（含 1000 万元）以上的重大合同。 机密档案包括财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情 况、 人事档案、 薪资档案、 劳动合同、 技术资料、 金额在 100-1000 万元的合同。 秘密档案包括重要项目资料、项目合同或协议。 3.以上机要档案须由公司综合部保存管理。 第十三条任何单位和个人应按借阅制度，严格履行审 批、签批手续方可借阅。 第十四条档案管理人员必须遵守保密原则。 第四章档案借阅 第十五条本公司内部人员借阅，须履行借阅手续。外单 位人员借阅，需经关联部门履行必要的签批手续，借阅者必须 在指定范围内查阅。 第十六条综合部根据档案的使用范围，适当复印部分档 案，供各业务部门使用。 第十七条各部门因工作需要，查阅（借阅）不在本部门 存放的档案时，凭（借阅）联络单到有关部门查阅（借阅）有 关档案。 第十八条档案借阅人必须在规定期限内归还所借档案 27 资料，情况特殊者可填写档案资料续借申请单 ，主管领导 签字后续借。借用重要档案（如各类政府批文、证照原件等） 当日必须归还，其他档案资料借用时间不得超过七天。愈期仍 未归还者，将强制其归还档案，并给予相应处分。 第十九条借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借 或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。 档案部门有权过问外借档案的保存、保密和利用情况。 第五章保管期限及保管统计 第二十条档案的保管期限除政府有关法令或本公司其 它规章制度特定者外，一律按下列规定办理： 1.永久保存：公司章程；股东名簿；股东会、董事会、监 事会会议纪要；公司证照；各级批文；印鉴；公司年度经营计 划和总结；年度财务报表；重要技术资料；不动产所有权状及 其它债权凭证；人事资料；大型活动的图片、音像资料；其它 核定应永久保留的文件。 2.定期保存：不要求永久保存的档案。保存时间暂定为 15 年，确实需要提前销毁的，可由相关部门提出申请，报综合部 批准后执行。 第二十一条综合部档案室每季度对接收的档案、资料， 根据规定和要求，整理编号，登记入库保存并编制必要的检索 工具。每季度定期或不定期全面或重点检查档案，随时发现问 题及时解决。 第二十二条建立档案统计账，及时、准确完整地提供各 28 种数据并及时上报 第二十三条档案室必须坚固、安全，做到防火、防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防虫等措施。室内不准吸烟不准堆 放易燃品，下班之前检查火源切断电源。 第六章鉴定销毁 第二十四条对档案室存放的超期档案，应会同有关部门 鉴定。 第二十五条在鉴定工作中应以“档案保管期限表”为依 据，采取有关专业人员集体鉴定的方法，逐卷、逐张详细审查， 确定期限调整密级，提出档案的存留报告和意见。 第二十六条经鉴定后，对无保存价值的档案，要登记造 册，提出报告，经总经理批准后方可销毁，并在案卷目录上注 销。 第七章文书档案的归档范围 第二十七条凡是反映公司工作、具有查考利用价值的文 件材料，均属归档范围。 第二十八条文书档案由档案管理员负责统一收集、建 立、管理。 第二十九条文书档案包括上级部门文件、公司文件。 （一）上级部门的下列文件应予归档： 1.上级部门对公司的批示、批复； 2.上级部门需要公司贯彻执行的重要文件； （二）公司下列文件应予归档： 29 1.公司下发的红头文件、监察通报、简报； 2.公司印发的（包括转发及与其他单位联合印发的）各种 正式文件的签发稿、印刷稿及重要文件的修改稿； 3.公司制定的章程、各项规章制度等文件； 4.公司荣誉奖励证书； 5.公司在法律事务中形成的文件材料； 6.公司审计工作中形成的重要文件材料； 7.公司重要固定资产统计表及移交凭证； 8.公司形成的计划任务书、协议书、凭证、土地证、合同、 图纸、工程预决算、基建财务、竣工验收说明等文件材料； 第三十条立卷归档制度 1.业务部门须每月 5 日之前向综合部档案室移交上月本部 门形成的档案。有些专门性案卷由于特殊需要，可根据具体情 况另行商定归档时间。 2.立卷归档案卷应符合下列要求： （1）应归档的文件材料齐全、完整； （2）文件按其内容的联系，合并整理、立卷。 第八章音像档案归档范围 第三十一条凡是在公司工作活动中形成的，具有保存和 利用价值的音像资料，均应报送综合部档案室归档。 （一） 公司重要工作及公司领导重大事务活动的纪实照片、 录音、录像； （二）反映公司概貌的音像资料； 30 1.在省、市电视台和中央电视台播放的，有关公司重大活 动的新闻报道、专题片、公益广告片等。 2.由企业制作的企业形象宣传片、多媒体光盘等音像资 料。 （三）公司召开重要会议如年度工作会议等，专项活动如 先进性教育活动、讲正气、树新风主题活动等，公司重要培训、 文体活动、重要赛事的音像资料； （四）公司重要活动或重大事项形成的音像资料： 1.党和国家领导人、省、部级领导在公司或控股企业进行 考察、调研和指导工作的相关音像资料。 2.公司重大项目签约、战略合作谈判、商务会谈仪式的音 像资料。 3.公司重大节日活动、庆典活动的音像资料。 （五）公司荣誉：获奖证书、奖牌、奖杯、奖状等的音像 资料。 第十章附则 第三十二条本制度由公司综合部负责修订和解释。 第三十三条本制度自发布之日起施行。 附件：1.档案管理工作流程 2.中心（公司）计算机数据备份表 3.档案资料登记表 4.档案资料续借登记表 5.档案资料续借登记表 31 附件 1 档案管理工作流程 各中心交来各类档 案原件 办理相关登记 手续 分类、整理、 归案 项目建设资料按项目分区 32 附件 2 平顶山市 xx 城市建设投资发展有限公司 计算机数据备份表 序 号 光盘编 号 内容盘 次 备份时 间 备份人备注 附件 3 档案资料登记表 部门： 文件内容 发文 人 交文 日期 档案员 签收 签收 日期存放地点 附件 4 档案资料借阅登记表 各类证照统一保管 机要、 重要资料单独保管， 以确保查找方便 33 资料名称（表明原件或复 印件） 借阅原因 借用人签字 保管人签字 档 案 存 放 地点 借用日期 归还日期 领导意见 附件 5 档案资料续借登记表 资料名称 （表明原件或复印 件） 续借原因 借用人签字 保管人签字 档 案 存 放 地点 借用日期 34 续借归还日期 领导意见 35 印章使用管理规定 一、为维护公司印章使用的严肃性、规范性，特对公司印 章的使用和管理作如下规定。 二、印章的刻制 公司所有印章的刻制由综合部负责。新印章启用前，印模 须在综合部登记备案，同时注明启用时间及印章保管人。 三、印章的种类 1.行政公章 2.财务专用章 3.合同专用章 4. 法人代表私章 5. 总经理私章 6. 其它印章 四、印章的使用 1.下列情况盖用公司行政公章 （1）公司签发的红头文件； （2）以公司名义下发的重要制度规定等； （3）以公司名义对外行文； （4）其它经公司总经理同意需加盖行政公章的文件。 2.下列情况盖用财务专用章 （1）对政府有关部门报送的有关报表，需盖用财务专用 章的； 36 （2）向金融机构报送的有关材料； （3）公司出具的支票、汇票等单据； （4）公司出具的各种收据； （5）其它经公司总经理同意盖用财务专用章的文件。 3.下列情况下盖用合同专用章 以公司名义对外签订的合同。 五、印章管理 1.印章保管 （1）公司行政公章由公司综合部保管，专人负责； （2）财务专用章由公司财务部保管，专人负责； （3）合同专用章由公司综合部保管，专人负责； （4）法人代表私章由公司财务部保管，专人负责； （5）总经理私章公司财务部保管，专人负责。 2.印章的使用 （1）公司对各类印章的使用建立登记制度，行政公章、合 同专用章，用章须办理用章申请，并经部门经理签字总经理 审批后方可盖用。财务日常用章按照财务管理制度执行。 （2）印章使用人（签字人）须对用印文件仔细审查，并对 用印后果负有经济、行政、法律责任。 （3）严禁在空白纸张上盖用印章，一经发现，追究印章 保管人的责任。 同时， 印章保管人将对造成的后果负全部责任。 （4）原则上不允许携带公司印章外出。如因特殊情况须 携带印章外出，必须由用印部门经理提出书面申请，并经总经 37 理审批后，由综合部安排专人携章。 （5）严禁伪造、盗用印章，一经发现，对有关责任人处 以行政记大过以上处分，直至追究法律责任。 （6）若发生印章丢失，应立即上报，以便采取防范措施， 并追究印章保管人的责任。 六、本规定自公布下发之日起实施。本规定的解释权在公 司综合部。 38 固定资产管理制度固定资产管理制度 第一章总则 第一条为加强公司固定资产的购置、使用和维护管理， 提高固定资本的使用寿命和效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属的各部门。 第二章实施细则 第三条本制度所称固定资产的范围： 1.办公类：空调、笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、 电子白板、扫描仪、录音笔、投影仪等 2.通讯类：手机、对讲机等 3.其他类：车辆、刻录机、摄像机、照相机、音响、vcd、 微波炉、冰柜、冰箱等。 第四条综合部负责对所管辖固定资产进行统一管理和 调配，各部门经理为本部门所使用固定资产的责任人，负责进 行保管。综合部负责对公司所拥有的固定资产的管理和维护。 第五条因工作需要购置固定资产时，须由使用部门填写 固定资产购置申请审批表 ，由部门负责人审批签字后综合 部主任审批。 对于预算外、 超预算的申请， 可由综合部填写 预 算外、超预算项目调整审批单 ，递交总经理审批。审批通过 后方可办理采购。所有固定资产原则上须由综合部统一购置； 特殊固定资产（如计算机软件等） ，经批准后也可以由申请人 39 自行购置。 第六条每种固定资产采购前至少向三家供应商进行询 价，采购人将询价结果（包括商家选择建议）交综合部主任审 批签字。审批通过后签订采购合同（或采购清单） ，并存档备 份。 第七条固定资产购置到位，由综合部固定资产管理人进 行验收，确认到货内容、数量、供应商选择、发票公章、金额 均无误。资产入库后填写固定资产标签、卡片，详细记录资产 信息。申请购置部门办理领用手续后方可投入使用。 第八条因工作需要须将固定资产移交其他部门使用和 保管时，必须由调出、调入部门填制固定资产转移单 ，并 由部门负责人签字认可后，交综合部主任审批，审批同意后， 交固定资产管理人员备案，同时通知公司财务部更改资产账面 信息。严禁各部门之间未经审批擅自转移固定资产。 第九条盘点和检查 综合部会同财务部每年对公司所有固定资产的使用和保 管情况进行一次盘点。盘点后提交盘点报告，报告是否账实相 符，是否存在报损（废）等问题。如不符，需要分析盘点差异 原因。综合部主任复盘抽查，批准盘点报告。最后公司财务部 经理、综合部主任签字确认，如果存在报损（废）情况，公司 财务部进行账务处理。 第十条特殊固定资产的管理 综合部固定资产管理人应每月对特殊固定资产（计算机、 40 打印机、复印机等）的使用和保管情况进行一次抽查。各部门 必须由专门人员对特殊办公用品及时进行保养、维护，若人为 损坏，则由其保管人与部门负责人承担相应责任。 第十一条固定资产送修处理 固定资产需报修时，须向综合部说明其损坏原因，并填写 固定资产请修单 ，综合部将根据情况确定维修方案，应由 使用部门负责的，使用部门自行负责修理；若人为损坏，由责 任人承担维修费，并视情节轻重，给予相应处分。 第十二条报损（废）处理 固定资产执行及时报损（废） 。报损（废）时，由使用部 门填写固定资产报损（废）单 ，注明报损（废）原因，并 由部门负责人签字后， 送综合部主任审批后， 报财务部门处理； 若属重要固定资产（2000 元以上） ，须报总经理审批后方可报 损（废） ；若人为损坏或丢失的固定资产，由责任人现金赔偿 或原物赔偿，并视情节轻重，给予相应处分。 变卖处置所得收入，公司财务部进行账务处理，同时出纳 给固定资产保管人开具收据。 第三章其它 第十三条本管理制度由公司综合部制定，自公布下发之 日起实施。本管理制度的解释权归公司综合部。 办公用品管理规定办公用品管理规定 第一条为加强公司办公用品管理，有效控制办公费用， 41 结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条综合部是办公用品管理的职能部门，负责办公用 品的购买、登记、发放和费用控制工作。 第三条综合部应指派专人负责办公用品的管理，每月对 办公用品的购买与领用情况进行一次汇总，做到及时补充，保 障正常使用。 第四条公司各部门办公用品费用按每人每月 150 元的标 准控制。 第五条常用办公用品的管理： 1.常用办公用品是指一次性易耗品， 包括笔记本、 文件夹、 签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、 档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、 信纸等。 （消耗性办公用品，如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、 墨水等，用完后需以旧换新。 ） 2.以上物品由综合部统一购买、登记、发放，各部门负责 内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。每周四为办公用品 领用时间。 第六条特殊办公用品的管理。 1.特殊办公用品是指各部门因工作需要，除常用办公用品 以外的其它办公用品。 2.各部门购买特殊办公用品，须提前填写办公用品请购 单 ，经本部门经理签字同意后，报综合部主任审批，并安排 专职人员统一购买。专用办公用品（如绘图工具等） ，经批准 42 后也可由申请人自行购买。 3.每月月初综合部组织集中购买办公用品。若各部门当月 需购买特殊办公用品或使用数量较大的常用办公用品时，须于 上月 28 日前将办公用品请购单交综合部主任审批后，安 排专人负责购买（特殊情况除外） 。 4.单个金额大于 1000 元、成批大于 10000 元的办公用品 采购，采购人需编制比质比价单，并提出商家选择建议，综合 部审批通过后方可购买。 5.申请人自行购买的特殊办公用品，必须先由综合部专管 人员验收登记后，申请人方可办理领用手续。 第七条文印耗材的管理： 1.各部门所需的打印材料，非特殊情况，原则由各部门自 行打印本部门材料。 2.各部门所需复印材料， 原则上自行复印， 但复印完毕后， 必须履行登记手续。未经许可严禁复印私人材料，否则，每次 处以 50 元罚款。 3.配备有计算机的部门所需的墨粉、色带、纸张、磁盘等 耗材，由综合部统一购买后领用。各部门在使用时必须认真填 写打印用品登记表 ，申请购买时，应将打印用品登记表 和办公用品请购单交综合部管理人员审核，经批准后方可 购买。 第八条员工离职后，须将公司配发的办公用品（易耗品 除外）交回综合部。 43 第九条各部门及有关责任人应妥善使用和保管配发的 办公用品，若发生丢失或损坏，由责任人照价赔偿。 第十条本规定自公布下发之日起实施。本规定的解释权 在公司综合部。 差旅费管理制度差旅费管理制度 第一章总则 第一条为了加强差旅费管理，本着既保证出差人员工作 和生活需要，又贯彻勤俭节约、提高效率的原则，结合公司实 44 际情况，特制定本制度。 第二条综合部是公司差旅费的管理部门，财务部协助监 督执行。 第三条出差人员的直接领导对出差事由和出差费用的 真实性负有审核责任，并对报销的相关规定负有讲解和说明的 职责。 第四条 任何出差，按请假流程办理出差手续，获批后的出 差申请应提交公司综合部。 第二章出差费用借支、报销细则 第五条员工出差前必须按本规定履行出差手续，认真填 写出差申请单 ，凭出差申请单办理借款及报销手续。 第六条差旅费用的借支 1差旅费借款须写明出差的具体项目和金额，并注明： 出差天数、所到城市、乘坐的交通工具种类等。 第七条差旅费用的报销 1.出差目的地交通费的计算依据以在出差地停留的时间 为标准，上午（12：00 前）到达当地或下午（12：00 后）离 开当地，以 1 天计算；上午离开当地或下午到达当地，以 0.5 天计算。全额的实际票据统计在标准内报销。若交通费超标， 可从出差补助中扣除。 2.住宿费在规定标准内执行。 3.出差补助天数计算以自然日历天为基础，从乘坐交通工 具出发时间开始计算起，至交通工具抵达回程地止，出发地上 45 午（12：00 前）出发或回程下午（12：00 后）到达，以 1 天 计算；回程地上午到达，以 0.5 天计算。实报实销的，无出差 补助。 4.伙食补贴在标准内以出差期间票据为依据给予报销，伙 食补贴不允许超标，超标部分不予报销。 5.差旅费借支金额可按每人 500-700 元/天的标准予以借 支，出差返回后一周内必须报销，履行清账手续。借支审批依 据授权制度。 6.报销差旅费用时，须对报销事项做出明确的说明，并填 写“出差申请单” 。违规虚报、多报费用者，一经查明，责令 其退回多报部分，对于情节严重的，将对有关人员进行严肃处 理。 7.出差人员报销费用，须出具原始正规票据，对于无法提 供的，财务部门有权不予报销。 8.外部发票必须是由税务部门监制的正式发票或财政部 门统一印制的收款收据，发票中单位名称必须为公司全称。发 票日期、发票内容须填写齐全。若发现假发票、名称不符发票， 财务部门有权拒绝报销。 9.发票需按费用类别、时间顺序粘贴，与费用报告说明一 一对应。 10.费用报销内容与借款申请不一致的，财务管理部门有 权拒绝报销。 11.连续出差 1 个月以上的，可以分阶段、分事项报销， 46 其他情况严禁拆单报销。 第三章差旅费用标准 第十二条住宿费以及出差补助费额度 住宿费以及出差补助费额度（元/人/天） 住宿费 出差补 助 伙食补贴 a 类 b 类50（培 训无出 差补 助） 经 理 级别 出差 400300 100 培训80 职 员 级别 出差 200180 80 培训60 注：.公司高管差旅费用实报实销； .a 类为一线城市，b 类为二线及以下城市; .不同级别员工共同出差，从高标准执行。 第十三条交通费用与出差申请单中所列拟乘交通工具一致 的，可实报实销。 47 通讯管理规定通讯管理规定 第一条为规范公司通讯管理，保证通讯畅通，提高工作 效率，节约办公费用，结合公司实际，特制定本规定。 第二条公司综合部是公司通讯管理的职能部门，负责通 讯工具和设备的购置、登记、发放、费用控制，和办公场所座 机及设备故障维修等。 第三条各部门经理为本部门办公电话管理的直接责任 人，必须认真监督管理好本部门的办公电话。 第四条所有员工在办公室打电话时必须长话短说，讲究 效率。严禁在电话里闲谈聊天，长时间占用线路，造成电话进 出困难。 第五条严禁上班时间在办公室拨打私人电话。确因特殊 情况，须经部门经理批准同意。 第六条办公电话严禁拨打声讯电话，否则，因此所发生 的费用，由公司综合部通知财务部门直接从该部门经理的当月 工资中扣除。 第七条在公司直拨电话上拨打长途电话时，原则上必须 采用 ip 方式拨号，以控制长途话费，同时应自觉履行登记手 续。严禁未经允许拨打私人长途电话或以公事为由拨打私人长 途电话，违反者处以该次长话费 2 倍的罚款。 第八条因业务需要在公司传真机上发送传真时，应自觉 履行登记手续。传真内容的首页须采用公司统一格式。 48 第九条公司按照相关标准报销手机费用（详见附件 1）， 综合部每月 27 日前缴纳下月通讯费。 第十条所有享受通讯费补助人员必须 24 小时开机并及 时接听电话。若因手机未保持在开机状态、未及时接听电话对 工作造成影响，将不予报销当月通讯费补助。 第十一条公司在各办公室安装的固定电话，均为公司资 产，若发生丢失或损坏，有关责任人必须照价赔偿。 第十二条本规定自公布下发之日起实施。本规定的解释 权在公司综合部。 附件:1 职务话费补助标准 董事长500 元/月 总经理500 元/月 副总经理500 元/月 部门经理300 元/月 部门主管200 元/月 工程师、