办公室文件管理表格常用记录表格.doc

文 件 发 文 登 记 表 编号：hnfd/jl4.2.307序号收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备 注12345678910111213文 件 收 文 登 记 表 编号：hnfd/jl4.2.301序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备 注12345678910文 件 借 阅 登 记 表 编号：hnfd/jl4.2.304序号借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期受 控 文 件 台 帐 表号：hnfd/jl4.2.305序 号编 号名 称页数编 制 部 门备 注1保障体系手册23作业文件汇编4出版行政管理条例汇编 国家标准5印刷业管理条例国家标准6中华人民共和国国家通用语言文字法国家标准7出版物汉字使用管理规定 国家标准8cy/t7-1991印后加工质量要求及检验方法国家标准9cy/t12-1995 书刊印刷品检验抽样规则国家标准10gb/t788-1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸国家标准 受 控 文 件 台 帐 表号：hnfd/jl4.2.305序 号编 号名 称页数编 制 部 门备 注11cy/t5-1999 平版印刷品质量要求及检验方法国家标准12cy/t29-1999 骑马订书刊质量分级及检验方法国家标准13cy/t28-1999 平装书刊质量分级及检验方法国家标准 14cy/t13-1995胶印印书质量要求及检验方法国家标准15cy/t14-1995教科书印制质量要求及检验方法国家标准16gb/t7005-2008平版装潢印刷品17gb/t9851-2008印刷技术术语18gb/t18359-2008中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法19hj/t220-2005环境标志产品技术要求-胶粘剂20hj/t370-2007环境标志产品技术要求-胶印油墨受 控 文 件 台 帐 表号：hnfd/jl4.2.305序 号编 号名 称页数编 制 部 门备 注21hj/t2053-2011环境标志产品技术要求-印刷国家标准22（2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23（1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法 24（1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25（2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外 来 文 件 收 文 登 记 表 编号：hnfd/jl4.2.301序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备 注1行业标准出版行政管理条例汇编 2012.102行业标准印刷业管理条例2012.103国家标准中华人民共和国国家通用语言文字法2012.104行业标准出版物汉字使用管理规定2012.105行业标准cy/t7-1991印后加工质量要求及检验方法2012.106行业标准cy/t12-1995 书刊印刷品检验抽样规则2012.107行业标准gb/t788-1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸2012.108行业标准cy/t5-1999 平版印刷品质量要求及检验方法2012.109行业标准cy/t29-1999 骑马订书刊质量分级及检验方法2012.1010行业标准cy/t28-1999 平装书刊质量分级及检验方法2012.10 11行业标准cy/t13-1995 胶印印书质量要求及检验方法2012.1012行业标准cy/t14-1995 教科书印制质量要求及检验方法2012.10外 来 文 件 收 文 登 记 表 编号：hnfd/jl4.2.301序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备 注13国家标准gb/t7005-2008平版装潢印刷品2012.1014国家标准gb/t9851-2008印刷技术术语2012.1015国家标准gb/t18359-2008中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法2012.1016行业标准hj/t220-2005环境标志产品技术要求-胶粘剂2012.1017行业标准hj/t370-2007环境标志产品技术要求-胶印油墨2012.1018行业标准hj/t2053-2011环境标志产品技术要求-印刷2012.10作 废 留 存 清 单 hnfd/jl4.2.303序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质 量 记 录 清 单登记部门： hnfd/jl4.2.401序号记 录 名 称记录编号份数编 制 部 门存放部门保存时间 职 工 名 册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话 年度培训计划表表号：hnfd/jl6.201序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人： 日期： 批准人： 日期：培 训 记 录 表表号：hnfd/jl6.205序号办班名称姓 名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人： 日期： 设 备 台 帐表号：hnfd/jl6.301序号设备名称型号规格设备编号厂 家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设 备 检 修 计 划 表号：hnfd/jl6.304序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注 制表人： 年 月 日 批准人： 年 月 日_年合同台帐 表号：hnfd/jl7.207序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合 格 供 方 名 录 表号：hnfd/jl7.403序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐 表号：hnfd/jl 7.601序号计量设备名称型号规格 编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（ ）年检测检测设备检定计划和记录 表号：hnfd /jl7.602序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不 合 格 品 台 帐表号：hnfd/jl8.303序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人： 年 月 日进货验证记录 表号：hnfd/jl -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注 注：如是防护用品请填齐括号里的内容。设备维护保养记录表号：hnfd/jl6.304日期设备名称型号维护保养内容操作人员备注 顾客财产登记表 表号：hnfd /jl7.5.401序号名称型号数量质量状况交付人接收人日期顾 客 满 意 度 调 查 表表号：hnfd /jl-q8.2.1-01顾客单位产品名称满意程度（分）评估项目评估项的权重很满意100-85满意85-65一般65-40不满意40-20很不满意20-0满意度计算分值对不满意或很不满意处理的说明1、加工质量65%2、进度控制20%3、外包质量控制10%4、交付后的服务5%合 计100%注：请划“ ”选择满意度等级 或给出分值，在一个月内寄回，谢谢合作。总体评价： 签字：（盖章） 日期：地址： 邮编：海南锋达彩印有限公司文 件 接 收 记 表部门：海南锋达彩印有限公司文 件 发 放 登 记 表部门：海南锋达彩印有限公司受 控 文 件 台 帐部门：海南锋达彩印有限公司作 废 留 存 清 单部门：海南锋达彩印有限公司顾 客 财 产 登 记 表部门：海南锋达彩印有限公司合 同 台 帐 部门：海南锋达彩印有限公司培 训 计 划 表部门：海南锋达彩印有限公司培 训 记 录 表部门：海南锋达彩印有限公司设 备 台 帐部门：海南锋达彩印有限公司设 备 检 修 计 划部门：海南锋达彩印有限公司公 司 员 工 名 册部门：海南锋达彩印有限公司 检 测 设 备 台 帐部门：海南锋达彩印有限公司不 合 格 品 台 帐部门：海南锋达彩印有限公