--区机关事务工作先进单位推荐材料

*区机关事务工作先进单位推荐材料一年来，按照“服务、管理、高效、廉洁”的工作思路，在区委、区政府的正确领导下，在市委机管局的具体指导下，在各级各部门的大力支持和配合下，我区机关事务工作以“三个代表”思想为指导，深入学习贯彻落实科学发展观，坚持服务为本的原则，并坚持不断创新和完善，保障了机关各项工作的顺利开展。基本情况：我区下辖6个乡镇、街办，区直各部门、区属各单位共50余个，在我区未设立机关事务管理局的情况下，去年，共接待各级领导来我区的各类调研、检查100余批1800余人次，同时协助区委、区政府、各相关部门接待大小会议10余次。与其他单位共同抓好全区用水用车用油等管理。在人员十分紧张、工作内容十分繁杂，工作任务十分繁重的情况下，我办积极探索机关后勤工作的新措施、新途径、新方法，努力开创机关后勤工作新局面，使机关事务工作取得了令人满意的成绩。一、领导高度重视，切实加强对机关事务工作的领导区委、区政府分管领导十分重视机关事务工作，经常过问，并亲自解决和处理好工作中遇到的困难和问题。今年由于有一名机关事务工作人员身体健康原因，不得不请长假在家修养，使得本就紧缺的人员更加紧张，分管领导了解后，主动想办法，多方沟通协调，从其他单位借调了一名工作人员，充实了队伍，确保了各项工作的有序开展。二、统一思想，积极开展深入学习实践科学发展观活动按照中央的总体要求和市、区委的统一部署，积极组织全体工作人员开展学习实践科学发展观活动的各项工作，认真做好读书笔记、编写心得体会；为充分发挥全体人员的主动性，切实把学习实践活动运用到实际中来，我们组织开展了“一人一言”活动，要求对机关干部食堂和大院、大楼的管理等指出自己认为不合理之处，并结合实际情况提出改进措施。活动中共收到意见20条，采纳并实施了20条，取得了预期的效果。三、加强队伍建设，提高服务意识和管理能力多年来，我区始终坚持把队伍建设作为工作的重点，重视思想道德培养和业务知识学习，鼓励工作人员利用业余时间自学物资管理、安全管理等知识，对机关事务工作的有关政策、法规精心钻研，成为行家里手；积极号召工作人员开展工作服务质量优、服务对象评价优的争先创优活动，充分发挥领导干部的表率示范作用，通过以会代训等形式狠抓管理和工作人员的政治理论和业务学习，切实提高工作人员的素质和思想觉悟，增强机关事务工作人员的战斗力。四、完善规章制度，促进机关事务工作有章可循我们在抓基础建设、建章立制的基础上，进一步完善制度，规范程序，做到按规章办事，按工作程序办事，按职责要求办事，优质高效地做好区级机关事务服务管理工作。1、建立和健全了购物申请单、会议室使用申请单、文件复印申请单、餐费报销单等制度。坚持以岗位责任制明确工作职责，做到事事有人管，件件有落实；坚持以首问负责制优化服务环境，方便群众办事。2、认真落实社会治安综合治理目标管理责任制，提高大楼各部门、各单位的安全责任意识，强化安全检查和督促整改制度，坚持机关干部大楼值班和节假日重点排查制度，认真督促安全隐患整改，要求门卫和保安实行24小时值班制度，切实保障大楼的安全。3、严格管理车辆经费。在去年区委书记调离岗位，小车被借走，新领导无车可用的情况下，为保证书记办事方便，我们严格按照财务制度规定与区政府采购中心、监察室一起联合采购车辆。通过我们与区政府采购中心、监察室共同参与决策，促进了车辆经费使用更加科学化、规范化、合理化。4、贯彻落实好机要值班室值班制度。为了确保机密不外泄，我们采取了资格上岗制，其他非值班人员严禁进入值班室，只有通过培训并取得资格证的人员才能安排值班，并要求值班人员严格按照制度办事，确保了政令的畅通。5、不断完善食堂管理。为更好地保障和提高区领导和全体机关干部职工工作用餐的质量，我们在去年更换和增添一批食堂餐具和消毒设备等硬件设施后，今年重点抓好软件的管理，一是对食堂采购的大米，油等要求定点采购，避免了不健康卫生食品流入，菜则专门指派了一名工作人员与食堂人员一起每天采购，严把质量关，确保了饭菜质量好；二是对采购单等按照规定采取一周一报制，避免了管理的混乱，确保了管理制度落实到位，三是对机关工作人员用餐实行定时报餐制，规定各单位必须在10点钟以前向我办审报本单位用餐人数，以确定中午用餐量，尽可能减少浪费。五、主动改革创新，机关事务工作再上新台阶我们在持续提升接待工作能力的同时，为更好地适应机关事务的改革与发展变化，不断创新，以便更好地服务于服务对象，针对以前偶有失窃现象，我们在聘请值班人员的同时还积极主动地把监控摄像头引进到区委大院的安全管理中来，结合实施的围栏更新、围墙修补，增聘值班人员等措施，从而达到人、物、技“三防”的有效统 一，构筑了一道严密的防盗网，至今未发生一起盗窃案，取得了成效。六、开展节能降耗，不断完善节约型机关建设为响应国家发展低碳经济的总体要求，开展节能降耗，打造节约型机关是我们不断努力的目标，通过做好三个“字”，取得了明显的效果。1、水、电管理突出一个“勤”字。检查、维修问题水龙头和自来水管，杜绝长流水现象。加强用水设备的日常维护管理，减少和杜绝“跑、冒、滴、漏”，发现情况及时联系维修人员进行维修。提倡充分利用自然光照，减少照明设备能耗；空调设置夏天不能低于26度，冬天不能高于18度，开空调时尽量关闭门窗；下班时及时关闭自己办公室内的电灯、电脑、饮水机等，做到“人走灯灭”，防止“长明灯现象”。2、车辆管理要求一个“严”字。一是禁止公车私用，尽可能集中同线路人员一同外出，减少出车次数。行车时尽量开窗利用自然风，少开空调。二是针对区四套班子领导用车严格燃油定额管理，对公务用车的油料费用严格核算，控制费用超支，采取一车一卡定点定车加油；三是办公室用车实行派车单制，每次派车都必须经过分管领导同意并核准，防止随意乱派车。3、机关招待管理谋求一个“俭”字。接待工作实行办公室统一管理，在领导批准的前提下，由办公室或指定人员负责接待。严格执行接待标准，不准接待超标、超范围接待、超规格接待，杜绝用公款大吃大喝。七、部门齐抓共管，形成抓机关事务工作的合力为切实做好机关事务工作的管理，全区各部门齐抓共管，形成合力，确保了管理有序，秩序优良。1、确实做好区委大院和大楼的环境管理。为进一步改善机关干部的工作环境，专门聘请人员从事区委、区政府大院、大楼、会议室的保洁工作，同时，今年投入10多万元对大院围栏进行了更新，投入30余万元对破损的大院地面进行了沥青摊铺，并对大院进行了亮化、绿化改造；规定大院、大楼卫生实行每天早晚一扫制，确保大院环境卫生整洁。2、进一步健全了安全保卫制度。认真落实社会治安综合治理目标管理责任制，提高大楼各部门、各单位的安全责任意识，强化安全检查和督促整改制度，坚持节假日重点排查制度，认真督促安全隐患整改，切实保障大楼的安全。继续加强大院、大楼的安全保卫力量，在始终坚持大楼值班制度的基础上，通过区公安分局保安大队专门聘请了5名保安加强区委、区政府大院和大楼的安全管理，并在大楼后面安装了照明灯，确保了大楼无盗窃、无火灾事件发生，进一步保障了大楼和机关干部的财物安全。进一步完善和规范了大院内车辆停放的管理，通过采取在大院内划定车辆停靠线以及要求所有进入大院的摩托车、自行车都停放在大院车库内等措施，确保了大院内车辆停放有序，使大院秩序不断好转。八、坚持勤俭办事，确保了机关事务工作的良性发展机关事务工作要坚持勤俭办事的原则，厉行节约，是搞好机关事务工作的基本条件；用最少的钱尽量办最多的事，精打细算，量入为出，增收节支，是搞好机关事务工作的有效手段。1、接待和会议费用方面。对公务接待和会议费实行统一管理，严格公务接待费和会务费用的管理，杜绝了公务接待和会务费多支、乱支、滥支等现象；严格按照接待预算方案执行，做到了接待规格不超标，经费不超支，专款专用，做到了精打细算，以“从简、从细、从严”六字方针，搞好接待工作，既节省了开支，又让来宾们满意。2、办公用品采购方面。购买和更新设备时，严格执行有关政府采购节能产品的规定，积极采用高效节能的新产品；为杜绝以前工作人员在笔用完芯后把整只笔都丢弃现象，规定工作人员不能随便领取整笔而只能领用笔芯，通过这一项改变，每年就节约了好几百块钱；在办公用品的管理上，实行统一申报购买、领取登记制度。节约每一张纸，要求机关干部在拟写材料、办理公文时加强校对，减少错误，力求做到一次性印刷，双面用纸。3、门面管理方面。为充分利用现有资源，盘活固定资产，追求利益最大化，通过主任办公会讨论并通过，对现有5间门面进行招标出租，租金最高者得，并与之签定合同，