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文档简介
工程部资料员岗位职责 1 1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管 工程部的书函文件工程部的书函文件、合同合同、招投标文件招投标文件、设计图纸设计图纸 与设计变更与设计变更， 以及书籍等资料的收集以及书籍等资料的收集、 借阅和管理借阅和管理； ； 签发签发、分发的工作要做到及时分发的工作要做到及时、到位到位，并注明收发并注明收发 时间。时间。 2 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等， 建立项目施工图纸和设计变更的工程档案建立项目施工图纸和设计变更的工程档案； 负责与负责与 总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、 借借 阅，并办理签收手续。阅，并办理签收手续。 3 3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目 与类别进行整理归档与类别进行整理归档、列清目录列清目录；对资料对资料、文件往文件往 来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 4 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑 材料与设备等资料。材料与设备等资料。 5 5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、 归档、分发，统计工程付款情况。归档、分发，统计工程付款情况。 6 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算 清单等资料清单等资料，以及招投标档案以及招投标档案、技术技术、经济方面的经济方面的 签证资料的保管。签证资料的保管。 7 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集收集、 、 检查检查、 核对建设工程竣工资料核对建设工程竣工资料； 会同公司其他部门会同公司其他部门 将项目立项依据性批文将项目立项依据性批文、批复批复、合同合同、竣工验收文竣工验收文 件、现场声像等档案资料进行汇总整理。件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8 8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做 好记录。好记录。 9 9、参加有关工程会议并做好记录工作。、参加有关工程会议并做好记录工作。 1010、对部门电子文档进行重点备案对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算避免出现因计算 机问题造成重要文档丢失。机问题造成重要文档丢失。 1111、负责工程部的日常内务、文案工作。、负责
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