集团公司管理文件汇编.doc

管理文件（第1 版）*公司公司管 理 文 件制度管理办法q/*公司.jd.xjd.g.1-20062006年4月共3页有效版次：第一版1 总则1.1为完善公司制度，促进企业高效运作，保证本公司规章制度的起草、审核、批准、发布和备案工作程序化、规范化，特制定本办法。1.2规章制度的制定应当遵循合法、利于实施的原则。1.3公司管理部是公司规章制度的归口管理部门，在制定规章制度方面履行下列职责：1.3.1对公司职能部门起草的制度文件进行规范性指导、审查。1.3.2组织对规章制度草案的论证、审查、意见反馈工作。1.3.3每年对公司管理制度进行适应性审查修改，形成新的有效版次，并下发。1.4本办法适用于公司各项制度的制定和管理工作。各部门参照执行。1.5公司制度为公司内部文件，应妥善保存，不得外借。2制度的制定、修订、废止2.1制度的制定、修订2.1.1公司各职能部门应根据各自管理职能范围，提供相应制订、修订相关管理制度草案；规章制度由管理部负责起草，其他部门为协助部门。2.1.2各部门制定的相关管理制度，经管理部讨论通过后，统一编号、备案，由总经理签发。2.2制度的废止2.2.1规章制度的废止，由有关部门提出，管理部组织讨论，履行相关手续后，报公司总经理批准。2.2.2若非说明，新版次规章制度自发布之日起生效，旧版次规章制度随之废止，并由管理部负责收回，经公司总经理批准后方可销毁。3制度编号3.1制度必须符合统一格式，除正文内容外，还应具有名称、编号、适用范围、发布时间等信息。3.2公司制度的编号方式：3.2.1产业集团颁布制度的编号方式：q/*公司.g.产业集团名称的汉语拼音缩写.制度序号-制度颁布年度3.2.2小家电制度编号方式：q/*公司.jd.xjd.g.制度序号-20064制度的执行4.1全体员工应严格遵守各项管理制度。若出现违反制度的行为，应由有关部门按照相应的处罚规定进行处理。4.2公司职能部门根据职能范围，组织、监督相关制度的实施，对违反制度的行为予以纠正、提出处理意见，报送管理部。4.3管理部应对制度的执行和遵守情况、各职能部门履行制度监督情况进行检查，对违反制度的，会同有关部门予以处理。5附则5.1本办法由管理部负责解释。5.2本规定自2006年4月30日起实施。*公司机电仪产业集团管 理 文 件组织管理系统规定q/*公司.jd.xjd.g.2-20062006年4月共2页有效版次：第一版1 总则1.1 为适应小家电改革发展的需要，实现企业组织运作管理的规范化，提高管理效率，制定本规定。2 小家电组织结构2.1组织架构 小家电由综合管理部、海外部、销售部组成。（附组织架构图）南京*公司机电设备厂小家电事业部综合管理部 海外事业部 营 销 部 质量部 管理部 财务部 饮水机事业部 生活电器事业部 两季品事业部 烟灶项目部 磁炉饭煲项目部2.1.1 公司综合管理部由管理部、质量部、财务部叁个部室组成。2.1.2管理部、质量部、财务部主要业务分工见公司管理部门主要职能。附职能划分和职责规定。2.1.3 营销部划分三个事业部。生活电器事业部、饮水机事业部、两季品事业部。生活电器事业部划分成烟灶项目和磁炉、饭煲项目。2.1.4公司组织架构精简有利于提高各部门工作效率，降低管理成本，减少沟通环节，方便实施扁平化管理。3 公司对各部门管理3.1. 按照集团公司和产业集团制定的组织原则、管理制度和经营方针，制定经营计划、经营方针和相应的组织原则与管理制度，开展开发教育培训与经营管理业务活动，谋求公司的生存和发展。3.2. 监察各部经营管理活动，保证其按公司和产业集团制定的组织原则，管理制度和经营方针运行。3.3 组织机构的建议和对各部门管理人员的安排与配置，招聘与录用，合理开发利用人力资源。开展各部员工教育与培训。3.4 调控各部门的发展计划和重大业务活动。3.5 资金的筹措、运用和管理。决定对各部门的资本投向及对资金流向进行监控。4 附则4.1本规定自2006年4月30日起实施。*公司机电仪产业集团管 理 文 件公司管理部门职能和职责q/*公司.jd.xjd.g.3-20062006年4月共5页有效版次：第一版1 职能和职责的配置原则1.1 经营职能与管理职能分离。1.2 权责明确。1.3 自主与监督相统一。1.4 分别行使管理职能，统一对外联络协调。2 主要职能配置的内容2.1 管理部2.1.1行政工作2.1.1.1 负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调。2.1.1.2 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。落实公司规章制度，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。2.1.1.3 负责公司车辆的管理。2.1.1.4 负责后勤保障、部分固定资产的管理、办公环境维护。2.1.1.5安全保卫工作。2.1.1.6档案管理工作。2.1.1.7印章管理工作。2.1.2人力资源管理与开发2.1.2.1 组织架构的设计、人力规划编制、考勤管理工作。2.1.2.2 招聘录用。2.1.2.3 培训开发。2.1.2.4 薪酬福利。2.1.2.5人员考核。2.1.2.6劳资关系维护。2.1.2.7组织绩效考核。2.1.2.8企业文化建设。2.2财务部2.2.1 负责公司日常财务核算、参与经营管理。2.2.2 根据资金运作情况，在公司管理文件的指导下合理使用资金，确保资金正常运作。2.2.3 收集经营活动情况，资金动态、营业收入和成本费用变动情况并进行分析；提出建议定期向总经理报告。2.2.4 组织各部门编写收支计划，编写产业集团的月、季、年度（营业计划和财务计划）定期对执行情况进行检查分析。2.2.5 严格财务管理，加强财务监督，督促财务委派人员严格执行各项财务制度和纪律。2.2.6 严格全公司各项财产的登记，核对抽查与调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。2.2.7 公司税收报缴工作。2.2.8 会计意见反映及督促，税务及税法研究；完成领导交办的其他工作。2.2.9 会计信息业务链一体化的推进。2.2.10 完善财务管理产品，进一步在各公司运用。2.2.11编制并严格执行财务预算。分清资金渠道，合理使用资金2.2.12按照公司会计制度和中国会计准则规定，记帐、算帐、报帐。2.2.13按照银行制度规定合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。2.2.14按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向本公司总经理提出建议。2.2.15按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。2.2.16法人单位的会计人员对当地政府机关、税务、银行部门和上市公司会计师行来了解检查财务会计工作，负责提供相关资料，做好解释工作。2.2.17一般会计人员调动工作或因故离职，必须将经管的会计凭证、帐本、报表、款项、业务流程和未了事项向接办人员移交清楚，并由财务主管负责监交。财务主管调动工作或因故离职由本公司总经理负责监交。2.2.18财务印鉴妥善保管。严格按规定用途使用，签发支票所使用的各种印章不得交由出纳保管。2.3质量部2.3.1负责公司产品质量的管理；2.3.2负责公司产品“3c”认证的管理；2.3.3负责公司产品的质检管理；2.3.4负责公司产品标识标注品牌商标的管理；2.3.5负责公司产品防伪标贴、条码的管理。2.4海外事业部2.4.1负责编制公司海外市场销售计划以及费用预算并监督实施；2.4.2负责国际市场业务开拓并完成公司年度外贸销售指标；2.4.3负责组织做好外贸合同、订单的签订、履行与管理工作，监督下属人员外贸定单计划；2.4.4负责组织对重点客户进行定期维护与沟通；2.4.5负责外贸销售系统的跟进工作。2.5营销部2.5.1负责公司战略在本系统的实施，主管公司的营销管理工作，国内市场的产品销售和业务开拓；2.5.2负责年度销售计划制订并组织实施；2.5.3负责研究、编制市场发展规划；2.5.4负责研究、拟定全国终端销售网点的布点和开拓方案；2.5.5负责产品售后服务实施、监督与协调工作；2.5.6负责监督销售系统的跟进。2.5.7负责国内产品招商、市场推广、宣传方案的拟定、监督、实施。3 其他规定3.1 根据公司发展的需要，各部门职能可能适时调整。3.2 管理部有对其他部门进行指导服务、监督检查的权利和义务。4 附则4.1 本规定自2006年4月30日起实施。*公司机电仪产业集团管 理 文 件合同管理办法q/*公司.jd.xjd.g.4-20062006年4月共9页有效版次：第一版1 总则1.1为了规范公司合同管理工作，规范合同的合法性、有序性，保障公司经营安全，维护公司合法权益和正常经营秩序，避免公司在合同管理中不必要的风险，根据有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。1.2本办法适用于南京*公司机电设备厂小家电事业部所属各部门。1.3本办法所称合同是指本公司与自然人、法人或其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3.1产品买卖、加工承揽、物业租赁、借贷抵押、合资合作、委托经营、运输服务等经营管理中存在的各类合同，均适用本办法。1.3.2签署备忘录、会议纪要、对帐协议、折扣让利、债务抵冲、授权文件等合同补充性文件均按照本办法的规定执行。1.4经营活动除能即时清结外，必须采取书面形式订立合同。签订和履行合同应坚持效益性与安全性兼顾的原则，认真预测和防范经营风险。不得订立有损公司利益的合同，不得订立缺乏风险控制措施的合同。订立合同应与本公司的交易资格、履行能力、业务范围基本相适应。2 合同的订立2.1订立合同前，应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。订立合同时，要认真查验对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明材料。对方当事人或签约代表情况不明的，不得与之订立合同。2.2合同主要条款必须齐备、明确，合同主要条款应当根据合同性质、法律法规的要求和具体交易内容确定。2.3合同违约现任条款，应当考虑本公司履行能力，不得在履行能力不足的情况下对对方苛刻的违约现任作出承诺；为督促对方履行合同，应当订立违约责任条款保护自身合法权益。2.4 合同争议解决条款，应尽量在合同中约定，合同发生争议时在本公司所在地进行诉讼或仲裁。2.5合同用词要准确、规范，不得使用错误、模糊、易产生歧义的字、词、句。2.6订立合同经办人员在合同签订后三日内应将合同原件及有关附件资料按本公司规定交给相关人员专门保管。及时完备上述手续。2.7各部门的合同签订按公司统一制定合同签订要求执行；3 合同的履行与监控3.1合同依法成立后即具有约束力，合同各方应当认真、按时、全面履行合同规定的义务，避免承担不必要的违约责任。3.2合同履行过程中发出或接收的书信、传真件、交付或接收的票据等文件资料应由业务部门及时记录、整理，其原件或复印件交合同管理人员妥善保管。3.3公司财务部门对合同项下的付款和收款进行监督管理，并对结算方式是否符合国家规定，以及开出或接收的票据的规范性、有效性、安全性进行审查。3.4在合同履行过程中，合同经办人、履约部门分管领导及签约代表人应对合同履行进行有效的风险防范和监控，如遇妨碍合同正常履行的情况，应及时向本公司负责人汇报。3.5在合同履行过程中，遇有需要变更或解除合同的情况，经办人员应及时向本公司负责人汇报。合同变更或解除按订立合同的程序进行洽谈和报批。变更或解除合同的协议，应采用书面形式。（包括文书、信函、电传等）3.6在合同履行过程中，遇有质量异议、延期付款、逾期供货等情况，应及时用书面方式与对方联系，并留存寄送凭证等证据材料。4 合同的审查与盖章4.1公司各部门应以南京*公司机电设备厂小家电事业部名义对外签订合同、协议，由管理部按规定程序办理审核，完备手续后方可加盖合同专用章。4.2重大合同、拟成批印刷合同、应经签订部门、管理部进行严格法律审查，由合同签订部门完备相应批准手续后，送管理部加盖合同专用章。一般合同在部门合同评审后，管理部进行签订程序审查后，加盖合同专用章。由分管副总批准，须并附合同报批。4.2.1下列情形之一的，属于重大合同：4.2.1.1标的额巨大的（200000元人民币以上的）；4.2.1.2涉及借贷、融资、担保等公司权限的；4.2.1.3涉及委托经营的；4.2.1.4对外租赁的；4.2.1.5其他重大经营合同。4.2.2一般合同是指除4.2.2以外，各部门在公司授权经营范围以内签订的合同。4.3重大合同按以下程序审查、盖章：4.3.1由相关部门将合同文本以及必备材料交管理部进行会审。4.3.2按公司合同管理制度办理所有会签或报批手续。4.3.2.1填写合同/协议申请审批表(见附表一)4.3.2.2填写合同专用章使用申请表（见附表二）4.3.3总经理签字。4.3.4管理部加盖合同专用章。4.3.5将合同文本与相应批准报告抄送公司管理部备案。4.4一般合同按以下程序审查、盖章：4.4.1按公司合同管理制度办理所有报批手续。4.4.2填写合同专用章使用申请表（见附表二）4.4.3由分管副总签字认可。4.4.5管理部加盖合同专用章。4.4.6将合同文本与相应批准报告抄送公司管理部备案。4.5合同的修改4.5.1签订之后的合同如需修改，由经办人书面提出修改报告，按上述程序进行审核报批。5 合同的保存5.1合同须由管理部专门指定人员保存；并在其岗位职责中写明； 5.2合同档案由专人保管合同原件，履约部门负责保管合同复印件。保管人员应建立、完备合同目录明细。合同保存人员须每月编制合同保存明细表，表中须包含合同份数、签订合同的客户数、客户名称、合同数量、合同期限等内容。6 合同纠纷的处理6.1发生对方欠款等合同纠纷时，有关部门应积极向对方单位催款，催款方式可见附表三。（催收程序）6.2示经合同审批人的同意和授权，任何人不得就合同纠纷擅自与对方当事人订立有关解决纠纷的协议、对帐记录或以个人或公司名义出具书面承诺等。6.3解决合同纠纷需要达成谅解协议的，视为变更协议，应按本办法规定的订立合同的有关程序办理。6.4因合同发生诉讼、仲裁纠纷，各部门处理过程应及时向管理部报告。提供书面说明报管理部备案。7附则7.1经营活动中违反本办法签订合同的，造成公司损失，按公司相关规定予以惩处。7.2本办法由管理部负责解释。7.3本办法自2006年4月30日起实施。附表一：合同/协议申请审批表合同/协议申请审批表 编号：申请部门申请人申请日期合同对方名称合同类型销售；采购；租赁；抵押；贷款；工程；广告；其他： 合同主要条款摘要 标的额： 金额（大写）： 附件： 部门经理审核管理部意见财务部审核总经理意见附表二：印章使用申请表印章使用申请表 序列号：申请人所属部门电 话申请使用事项摘要：公章类别：a 合同章 使用事由： 合同总金额： 首批打款金额： 合同有效期： 年 月 日 年 月 日 b 公 章 使用事由： c项目部专用章使用事由： 使用日期： 年 月 日部门审核管理部审核总经理审批附表三：催收程序催 收 程 序步骤阶段时间段联系方法催收形式1提醒客户逾期第一天传真礼貌提示2了解问题此后第4天电话了解客户发生的问题3第一次正式催帐此后第4天传真显示证据4严肃通知此后第4天传真严肃通知5压迫客户谈话此后第4天通话/拜访表达催款6最后通知此后第4天ems最后通牒7提出法律诉讼此后一周内报告领导法律行动*公司机电仪产业集团管 理 文 件印章使用管理办法q/*公司.jd.xjd.g.5-20062006年4月共3页有效版次：第一版1 总则1.1为规范公司印章的使用，并且完善日常的使用管理，制定本规定。2印章的使用申请程序2.1各部门使用印章，必须完备手续。2.2使用公司印章须按如下程序审批：2.2.1各部门使用印章，必须填写印章使用申请表，完整填写使用事由、有效期、合同总金额等明细，经分管副总审核批准。重要文件、合同须经总经理签字批准（或口头授权）后方可使用印章。2.2.2一般事务原则上使用公章、合同专用章、项目部章，皆由经办人负责申请，部门负责人审核，再由公司分管副总批准即可。2.2.3特殊情况或其它事项须使用印章的，除按上述步骤审批外，还须取得公司总经理批准。3使用注意事项3.1原则上对方公司先盖章，我方再行盖章；3.2印章的使用只限于对所须申请的重要文件等加盖印章，原则上印章不予外借，如果根据实际情况必须将印章借出使用，申请人必须在印章使用申请表中使用事项摘要一栏注明原委、使用时间，并报总经理签字批准或口头授权后方可在规定的时间内借出使用。3.3严禁在空白格式文本上预先加盖印章。4印章保存4.1公章、合同章、项目部专用章由管理部指定专人保管，公章、合同章由管理部保存，项目部专用章由项目部保存。4.2在按本规定完成审批程序后，严格检查审批手续是否完备、必须严格审查所盖文件内容与所填申请表内容是否一致，审核无误后由专人加盖印章并原件统一保管留存。加盖项目部专用章的可留存复印件。5印章的使用监控事项5.1由印章保管部门、指定保管人负责对印章的使用进行严格监督。6附则6.1本办法由管理部负责解释。6.2本办法自2006年4月30日起实施。附表一印章使用申请表 序列号：申请人所属部门电 话申请使用事项摘要：公章类别：a 合同章 使用事由： 合同总金额： 首批打款金额： 合同有效期： 年 月 日 年 月 日 b 公 章 使用事由： c项目部专用章使用事由： 使用日期： 年 月 日部门审核管理部审核总经理审批*公司机电仪产业集团管 理 文 件档案管理办法q/*公司.jd.xjd.g.6-20062006年4月共4页有效版次：第一版1总则1.1为加强档案管理，有效利用档案资源，充分发挥档案在生产经营中的作用，结合公司实际情况，制定本办法。1.2本办法适用于公司各部门。1.3本办法所称的档案是指公司在行政管理、人力开发和生产经营中直接形成的、具有保存利用价值、已归档保存的种种文字材料、图表、图片、电子媒介、实物等各种载体的历史记录。2管理体系和人员2.1公司档案工作实行“统一管理，分部保管”原则，管理部行使档案工作的管理职能，各部门负责本部的档案管理对口工作。有关归档划分祥见附表。2.2档案工作者是参与档案管理、实施档案保管行为的人员。3文件材料的形成、积累、归档和移交3.1各部门在业务运营中不断产生的文件材料在处理完毕后，必须定期集中保管。3.2凡是直接反映公司经营、职能活动的，具有现实和长远参考价值的文件材料均须归档保存。3.3文件材料的形成、积累、归档和移交工作要列入各部门工作计划和相关人员岗位职责。3.4公司各部门文件材料归档时间3.4.1行政管理、劳资人事等方面文件材料，在次年的第二季度前归档。3.4.2会计档案，由财务部门按会计档案管理要求进行立卷归档。3.4.3项目档案在项目结束时归档，机密性强的、重要材料须在工作完成时归档。3.4.4对周期较长的文件材料，可视具体情况按年度分批归档。3.5文件材料归档要求3.5.1文件材料形成部门应按项目、时间分门别类整理，定期归档。3.5.2归档材料必须完整。准确反映公司经营管理各项活动的真实内容和历史过程。3.5.3电子文件的归档实行“双套制”，即在电子文档归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档。3.6重要文件材料在归档前遗失，文件形成部门或经办人应尽力弥补，并承担相应责任。3.7交接工作时应填写归档材料移交清单，一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留一份，以备考察。3.8电子文件移交时，负责人员应对其进行检查，有无病毒保证电子档案完整和有效性。4档案管理4.1公司各部门必须建立、健全档案。编制档案分类目录、建立档案电子文档登记表。4.2公司应健全档案查询、借阅制度，涉及商业机密、会计财务、人事工资等的应明确使用权限，在工作中严格执行。4.3销毁档案必须严格管理，销毁前须提出销毁报告，报经公司领导批准。未经批准同意，任何部门和个人不得任意处置和销毁公司的档案。4.4重要档案保存须确定保管期限，应严格按有关规定并结合本公司实际情况进行。5相关责任5.1对有下列行为之一的给予行政处分，追究相关责任人和主管领导的经济和行政责任：5.1.1丢失、损毁档案资料的；5.1.2私自涂改、伪造、变造档案的；5.1.3擅自提供、销毁档案的；5.1.4档案管理人员玩忽职守，造成档案混乱、灭失的。5.2造成档案重大损失的，构成犯罪的交司法机关追究刑事责任。6 附则6.1财务部门须根据本部门实际情况，制订实施细则。6.2本办法解释权归管理部。6.3本办法自2006年4月30日起实施。序号档案名称存档部门归档范围保管期限1文书档案管理部公司方针政策、任务指标、经营管理方面的命令、通知等文件；公司工作计划、决定、请示报告、会议决定、重大活动文件材料、工作条例、规章制度、综合性统计分析文件材料2会计档案财务部会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证，会计帐薄：总帐、明细帐、日记帐、固定资产帐、辅助帐薄，财务报表：月度、季度、年度（包括会计报表），财务报告、银行对帐单、其他应保存会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册3人事档案润才人力资源开发服务有限公司入职聘用表、录用备案、社保缴费清单、终止决定书、终解备案、失业审批单等管理部员工增补记录、异动申请、离职审批考核、任免、劳务合同、工资4销售档案营销部销售经营管理中形成的文件材料、销售销售政策、销售协议、价格体系、客户资料、对帐单、订单、发货单、退换货单据等外贸活动中形成的重要文件、单据等海外部5其他档案各部门各部门内部管理文件档案*公司机电仪产业集团管 理 文 件人事管理制度q/*公司.jd.xjd.g.7-20062006年4月共9页有效版次：第一版1总则1.1为进一步完善公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策及规定，通过对公司未来发展态势的预测和分析，基于务实、稳定、合理的原则，保证公司的运营在既有的组织架构中稳健运行、并通过规范的管理，达到持续发展的目标，特制定本制度。1.2为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循。1.3适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。2员工编制与定编2.1招聘：2.1.1员工编制：公司员工编制数的增减，由各部门提出需求建议，管理部协调，总经理核准，任何部门都不得超过编制用人。2.1.2小家电在招聘、选拔、培育、使用、提升员工等方面有一个明确的标准，我们坚信人岗匹配才是最好的用人之道。因此企业在招人时，适才要比英才更重要。对于企业的发展也才是最有利的；反之即无法完成企业的既定目标，更降低企业的工作效率，实质上就是人力资源的浪费。2.1.3 招聘原则：2.1.3.1适应本公司的企业文化；2.1.3.2适合岗位的要求；2.1.3.3符合职位说明书中所要求的经验和技能；2.1.3.4两次以上的面试招聘，择优录用；2.1.3.5宁缺勿滥。2.1.4招聘流程：2.1.4.1提交需求：各部门根据用人需求情况，填写招聘申请表，报总经理批准后，交管理部。由管理部统一组织招聘。2.1.4.2材料准备：人力资源部根据招聘需求，准备包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。2.1.4.3选择招聘渠道,主要有：参加人才交流会、猎头公司介绍、刊登报纸广告、网络招聘、内部调动。2.1.4.4应聘人员提交资料，应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写应聘人员登记表。或以电子邮件形式提交个人资料。2.1.4.5初步筛选,管理部对应聘人员资料进行整理、分类，交给相关部门。由部门根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选。部门将人员面试通知管理部，管理部通知面试人员。2.1.4.6初试,初试一般由管理部或主管部门主持。2.1.4.7复试,复试原则上由主管部门主持，一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。3录用3.1录用流程3.1.1招聘录用的新职员正式上班当日先向管理部报到，并以其向管理部报到的日期起计薪。3.1.2报道当天所有新职员须携带：两张一寸免冠照片；身份证、户口薄复印件；学历证明复印件；职称证明复印件，医院体检表；3.1.3.管理部负责为员工办理建立书面档案和电脑档案，并建立新员工考勤卡；领取相关资料及发放办公用品。3.1.3.1公司负责管理员工在本公司的工作档案，员工的政治档案由省、市人才市场托管或户籍所在区就业管理处托管。员工在公司工作期间的档案托管费用由公司支付。3.1.3.2新职员办理完入职手续后，由部门主管安排工作；3.1.3.3新入职的员工进入试用期阶段。3.1.3.3试用期评估合格后。正式聘用的新职员，管理部发给劳动合同，一式两份，一份交由南京润才人力资源开发服务有限公司存档，一份交新职员自留。3.1.3.4劳动合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前一个月书面通知管理部。3.1.3.5公司委托南京润才人力资源开发服务有限公司为员工办理正式入职手续、录用备案和缴纳基本四项养老保险。4异动4.1公司可根据业务情况、员工个人表现等对员工的岗位、薪资等进行调整，员工个人亦可提出此项申请，公司将视实际情况予以答复。4.2员工的工作岗位如需变动，须填写异动表，员工个人和部门均可提出申请，并按要求报批。4.3异动经部门主管、总经理批准后，管理部发异动通知向员工确认。5离职5.1劳动合同的终止：5.1.1合同期满即告终止；5.1.2如公司与员工都认为有必要续约，公司会在合同终止后十五天内办理手续，与员工续签合同。5.2劳动合同的解除：公司或员工解除劳动合同应遵守有关规定：5.2.1员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，并无须支付任何补偿金：5.2.1.1在试用期间被证明不符合录用条件的；5.2.1.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的；5.2.1.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；5.2.1.4被依法追究刑事责任的；5.2.1.5法律、法规规定的其他情形。5.2.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工，或支付员工相当于一个月的基本工资来抵消通知期，并发给员工补偿金。补偿金按每工作满一年发给相当于本人一个月的基本工资，但最高不超过十二个月的基本工资：5.2.2.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；5.2.2.2员工不能胜任本岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的；5.2.2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。5.2.2.4法律、法规规定的其他情形。5.2.3员工有下列情形之一的，公司不得依据上述第2-2款的规定解除劳动合同：5.2.3.1员工患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；5.2.3.2员工患病或非因工负伤在规定医疗期内的；5.2.3.3女性员工符合国家计划生育政策并在孕期、产期、哺乳期内的；5.2.3.4法律、法规规定的其他情形。5.2.4员工要求解除劳动合同的，除有下列情形之一可以随时要求解除合同以外，其它应当提前三十日以书面形式通知公司，或支付相当于该员工本人一个月的基本工资来抵消通知期，并按国家有关规定办理解除劳动合同手续：5.2.4.1在试用期内的；5.2.4.2公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的；5.2.4.3公司未按约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。6离职沟通：6.1管理部与离职员工进行沟通。6.2管理部汇总员工离职沟通中的内容，并将其中确实对公司运作有很大帮助的内容作为合理化建议向总经理提出。6.3离职手续：6.3.1填写离职申请表：员工主动辞职的由员工本人填写并报批，员工被辞退的由部门向管理部申请协调，并配合管理相关手续。6.3.2离职员工持离职申请表离职通知书到各部门办理离职手续并交接工作；6.3.3上述手续履行后，管理部根据有关法律法规的规定，委托南京润才人力资源开发服务有限公司开具解除劳动关系决定书，并办理退保、失业审批等手续。7项目部人事管理7.1项目部用人实行定员、定岗。7.1.1其岗位设置、人员编制、人员调整或撤销，提交管理部审核备案后即行实施。项目部负责所辖人员的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、福利等项工作的实施，7.1.2项目部委托公司管理部每个月代做代发员工薪酬谢，并办理所属员工的统筹、个调税代扣代缴。7.1.3项目部管理人员由公司委派。7.1.4项目部业务及其他人员录取、聘用、解聘、辞职、辞退等各项手续由项目部自行负责办理。7.1.5在劳动政策规定、允许的范围内有权自行招收员工。除总部特派的管理人员外项目部全权实行人事管理自主制度。7.1.6由公司委派项目部的管理人员其劳资关系属于南京润才人力资源开发服务有限公司，而人事用工管理归总部管理部负责、岗位管理和业绩考核归各项目部直接负责。7.2考勤管理7.2.1严格遵守公司总部考勤管理制度，特别强调项目部员工请假必须完备手续：7.2.2项目部员工因公外出办事不能按时上下班者，应填写外出登记表。明确外出事由、交接事项、落实工作后经部门主管领导签字批准后，交总部管理部登记备案。7.2.3未经批准擅自离岗一经发现，按旷工论处。7.2.4员工请事假或病假，必须先办好请假手续再休假，请假手续必须明确假别、交接事项、职务交接人、落实工作后经部门主管领导签字批准后，交总部管理部登记备案。否则一律按旷工论处。7.3工资福利发放7.3.1项目部全权实行劳动工资自主制度。项目部员工的一切费用由项目部承担。7.3.2所派项目部管理人员的工资性费用、劳务费用由项目部按月每月28日之前足额将费用打至公司指定帐号,由总部管理部以银行卡形式支付给员工。7.3.3项目部员工社会保险、个人统筹、劳务费用一并由公司代扣，按月交至所属劳务公司-由南京润才人力资源开发服务有限公司。8保密管理8.1公司项目部及职员都有保守公司秘密的义务，项目部与相关职位职员签定配套的保密合同或补充协议等，尽可能保守公司秘密，维护公司权益，树立公司良好的形象。8.2保密事项：公司重大决策中的秘密事项；尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策；公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表；公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的包括技术、价格等；公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；其他经公司确定应当保密的事项。9 附则9.1本制度解释权归管理部。9.2本制度自2006年4月30日起实施。南京*公司机电设备厂小家电事业部管 理 文 件培训管理办法q/*公司.jd.xjd.g.8-20062006年4月共2页有效版次：第一版1总则1.1教导新员工了解公司文化、运作流程、规章制度，培训新员工使其迅速适应岗位及职位工作的需要；为其未来的发展创造良好的开端。1.2提高在职员工的工作效率；通过培训改进员工的工作表现；为在职员工未来发展或变动工作做准备。2培训流程：2.1部门提出需求2.2找咨询服务公司、相关培训机构进行面谈2.3签订合同2.4配合调研（培训目的、需求、人员结构、教育结构、工作岗位等）2.5按需设计课程、选择合适的师资、培训师资（主要是做到有的放矢）、准备资料2.6正式培训2.7意见反馈、定期或不定期回访2.8培训效果评估提出培训需求报审批3流程图效果评估完成培训跟踪服务意见反馈方案调整正式培训签订协议选择师资编辑课程制定方案调研面谈寻找合适的培训机构了解情况、深入调查达成初步合作意向4附则4. 1本办法自2006年4月30日起实施。南京*公司机电设备厂小家电事业部管 理 文 件会 计 制 度q/*公司.jd.xjd.g.9-20062006年4月共12页有效版次：第一版1.1会计人员工作职责1.1.1按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务预算。遵守各项收入制度、费用开支范围和标准，分清资金渠道，合理使用资金。1.1.2按照公司会计制度和中国会计准则规定，记帐、算帐、报帐做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报帐。1.1.3按照银行制度规定合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。1.1.4按照经济核算原则，定期检查、分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向本公司总经理提出建议。1.1.5按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。1.1.6法人单位的会计人员对当地政府机关、税务、银行部门和上市公司会计师行来了解检查财务会计工作，负责提供相关资料，做好解释工作。1.1.7一般会计人员调动工作或因故离职，必须将经管的会计凭证、帐本、报表、款项、业务流程和未了事项向接办人员移交清楚，并由财务主管负责监交。财务主管调动工作或因故离职由本公司总经理负责监交。1.1.8财务印鉴必须妥善保管。严格按规定用途使用，签发支票所使用的各种印章不得交由出纳保管。2会计机构和会计人员的规范2.1会计机构的设置和人员配备2.1.1设财务主管一名，负责所在单位的财务会计工作。2.1.4所有财会人员必须持有会计证和电算化证上岗。2.2财务机构的职责和权限2.2.1 组织制定公司财务会计工作规章制度，并监督贯彻执行情况。2.2.2 负责会计核算工作，如实准确反映企业经济活动情况，为公司经营管理提供各种会计信息。2.2.3 负责编制财务预算。根据会计信息分析公司财务状况，深入实际调查研究，提出改进经营管理