会议营销策划书.pdf

抢占先机抢占先机抢占先机抢占先机 共赢明天共赢明天共赢明天共赢明天 * * * *商商商商商商商商机机机机机机机机研研研研研研研研讨讨讨讨讨讨讨讨暨暨暨暨暨暨暨暨夏夏夏夏夏夏夏夏日日日日日日日日风风风风风风风风情情情情情情情情红红红红红红红红酒酒酒酒酒酒酒酒品品品品品品品品鉴鉴鉴鉴鉴鉴鉴鉴会会会会会会会会 策策策策策策策策 划划划划划划划划 方方方方方方方方 案案案案案案案案 *文化有限公司文化有限公司文化有限公司文化有限公司 2010-5-16 主办方主办方主办方主办方 *有限公司 项目项目项目项目 *商机探讨会暨夏日风情红酒品鉴会 策划单位策划单位策划单位策划单位 *文化有限公司 策划时间策划时间策划时间策划时间 2010 年 5 月 16 日 活动时间活动时间活动时间活动时间 2010 年 6 月 日 8：00-21：30 参加人员参加人员参加人员参加人员 各界领导、目标客户、嘉宾、贵司员工、演员、礼仪、交警等。 活动地点活动地点活动地点活动地点 * 拟邀政府贵宾拟邀政府贵宾拟邀政府贵宾拟邀政府贵宾 贵公司拟订 特别嘉宾特别嘉宾特别嘉宾特别嘉宾 贵公司拟订 拟邀媒体拟邀媒体拟邀媒体拟邀媒体 贵公司拟订 人数人数人数人数 200 人左右。 活动目的活动目的活动目的活动目的 旨在弘扬企业独特的文化，带动人气，促进企业形象全面提升。扩大企业 的知名度。 预定目标预定目标预定目标预定目标 促成现场成交客户 名，意向客户 名。 一一一一、活动前准备活动前准备活动前准备活动前准备 1 1 1 1、 拟定活动日进度表 、 活动流程表 。 2 2 2 2、 制作、发送请柬，确定参加酒会的人员数。 3、 拟定主持人讲稿、供新闻界朋友参考发布的文字。 4 4 4 4、 提前 1 天立好充气拱门、道旗、舞台、背景等 5 5 5 5、 提前一天确定场地电源和网络带宽。 二二二二、活动活动活动活动当日当日当日当日： 7 7 7 7:3:3:3:30 0 0 0 前前前前 设备装车完毕。 8 8 8 8: : : :00000000 前前前前 到达现场。 12121212: : : :30303030 前前前前 舞台背景搭建 完毕。 13131313:30:30:30:30 前前前前 将灯光、音响调试完毕，播放轻音乐待备。 15:315:315:315:30 0 0 0 前前前前 将迎宾墙、贵宾签到处摆放整理完毕。 16161616: : : :30303030 前前前前 演职人员到位、走台。酒店内桌面、墙壁布置完毕 16161616: : : :50505050 前前前前 主持人到场做好准备工作。 17171717: : : :00000000- - - -17171717：55555555 礼仪小姐为到场贵宾佩戴胸花、签到，引导贵宾至指定区域。 18：00-19：30 就餐 三三三三、活动流程活动流程活动流程活动流程 活动开始前以背景音乐、小提琴等暖场，预热。 19:30-19:35 主持人宣布活动开始，介绍活动内容，重要到场嘉宾。并有请 领导致 辞” 。 19:35-19:40 有请“ 致辞” （领导或嘉宾，主持人配合） 19:40-20:10 论坛（*介绍*营销理念） 20:10 -20:25 *产品介绍 20:25-20:30 产品抢购时间 20:30-20:35 时装展示（为酒会拉开序幕） 20:35-20:45 花式调酒（烟火、激昂的音乐、灯光配合掀起高潮） 20:45-20:50 抽奖或互动游戏 20:50-21:00 电声小提琴女子组合 21:00-21:15 魔术表演 21:15-21:20 抽奖或互动游戏 21:20-21:25 时装表演 21:25-21:30 抢购时间段 21:30-21:50 酒会交流时段 （歌曲、小提琴烘托氛围，业务经理继续跟踪客户签订意向 合同） 21:50-22:00 送宾时间 四四四四、现场布置现场布置现场布置现场布置： （： （： （： （现场布置以实际效果为准现场布置以实际效果为准现场布置以实际效果为准现场布置以实际效果为准，按照不同区域做不同的布置按照不同区域做不同的布置按照不同区域做不同的布置按照不同区域做不同的布置。 ）。 ）。 ）。 ） 入口处入口处入口处入口处 1 1 1 1、 沿公路进入会馆人口处甬道两侧道旗各 10 个。 使来宾沿途即能感受到喜庆 气氛； 2 2 2 2、 会馆周边空飘气球 2-6 个（根据预算而定） 会馆内会馆内会馆内会馆内 1 1 1 1、 舞台、背景、灯光、音响布置 2 2 2 2、 墙面展板布置 3 3 3 3、 入口处布置嘉宾签到台， 4 4 4 4、 会馆入口处正前方设迎宾墙，画面富有视觉冲击力，内容： 抢占先机 共 赢明天使宾客进门既能感受到活动主题 签到处签到处签到处签到处 1 1 1 1、 来宾签到处设在迎宾门右侧，配礼仪小姐 2 名。礼仪小姐主要工作是为来 宾佩带胸花，发放礼品、引领导来宾到休息区。 2 2 2 2、 贵公司工作人员主要甄别来宾，提示礼仪小姐。 3 3 3 3、 同时，签到处也可作为礼品发放处。 舞台舞台舞台舞台区区区区 1 1 1 1、 舞台区，设在大厅进门右侧。规格为：高 0.4 米、长 8 米、宽 4 米。 2 2 2 2、 舞台左侧为贵宾致辞专用致辞台，右侧为主持人专用致辞台，台面铺有红 色地毯，台前及左右侧均摆放绿植。 3 3 3 3、 音控台及灯光控制台在舞台右侧 4 4 4 4、 台前及左右侧空白处用银色波音片包边突出科技及时尚感 5 5 5 5、 主席台后方搭建背景架、 6 6 6 6、 舞台前方绿植中安放 5 组舞台银喷泉(冷焰火)，供宣布开始及活动中营造 气氛。 7 7 7 7、 舞台前方设贵宾席。 基它气氛布置营造基它气氛布置营造基它气氛布置营造基它气氛布置营造 1 1 1 1、 墙面布置公司文化或产品 kt 板（按实际数量计） 。 2 2 2 2、 现场流动气氛的营造：礼仪小姐的着装、演员互动等。 3 3 3 3、 指示牌：在相应桌面设置统一规格的指示牌（带公司 logo） ，一是指引来 宾，二是塑造企业形象。每桌布置带公司 logo 的氦气球以烘托酒会氛围 本次活动的关键本次活动的关键本次活动的关键本次活动的关键 点点点点： 仪式尽可能简单明了，活动内容隆重、气派、多样给参加嘉宾留下深刻印 象为首要目的。 配合道具配合道具配合道具配合道具 1、 指示牌:入场指示、签到指示、休息区指示、停车区指示、贵宾区指示、等 2 2 2 2、 签到台桌椅及布置。 3、 红地毯：在现场布置红地毯，增添喜庆氛围 4、 停车区域停车区域停车区域停车区域：停车区放指示牌，安排保安或交警现场管理。 前期筹备前期筹备前期筹备前期筹备 邀请邀请邀请邀请 拟定与会人员, 提前 1 星期向与会领导发出请柬(贵司协调安排)。 主持主持主持主持 待协商后拟定。 其它准备工作其它准备工作其它准备工作其它准备工作 1、 行车路线图、vip 停车证(牌)等。 2、 提前印刷好请柬，非*地区来宾请柬要在活动前 7 天寄出，*藉提前 3 天 寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、vip 停车证、司机工 作证、司机餐券等）请贵司确定。 3、 提前 3-5 天向气象局获取当日的天气情况资料，并做出相应安排 4、 提前 1 天落实现场用电（220v） 5、 提前 1 天落实现场用茶水规格及档次 6、 落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作 7、 提前 1 天落实保安指挥和负责秩序工作。 （现场无请帖不能进场及观看、 确 定公司用车及来宾用车停放位置） 8、 做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前提供样品，由贵司定稿后我 司统一制作） 。 活动执行要点说明活动执行要点说明活动执行要点说明活动执行要点说明 来宾身份识别来宾身份识别来宾身份识别来宾身份识别 来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐 指引或贵司领导陪同前往贵宾区. 停车位及司机安排停车位及司机安排停车位及司机安排停车位及司机安排 来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有 行车示意图。一切车辆凭停车证入场， 停车证分 vip 停车证和嘉宾停车证。 车辆入场后由保安指引在签到处签到， vip、嘉宾来车按保安要求入指定车位。 （具体规划根据双方沟通后的具体 情况参照平面图所示） 人员安排人员安排人员安排人员安排： 礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐礼仪小姐 2 2 2 2 名名名名 预设礼仪小姐 2 名，配合工作人员签到及礼品发放、发言引领等 仪式开始后礼仪小姐用于仪式现场，要求统一着礼服。 工作人员工作人员工作人员工作人员 贵司工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提供人员名单及 不同人员分工安排。名单内姓名电话务必详细，各部门领导配专用对讲设 备（由我司提供） 贵宾贵宾贵宾贵宾、嘉宾嘉宾嘉宾嘉宾 由贵司确定具体人数，我司进行统筹安排。 附件附件附件附件 一一一一 活动活动活动活动项目价格表项目价格表项目价格表项目价格表 二二二二 效果效果效果效果图张图张图张图张 *商机研讨暨红酒品鉴会商机研讨暨红酒品鉴会商机研讨暨红酒品鉴会商机研讨暨红酒品鉴会 报报报报报报报报价价价价价价价价单单单单单单单单 序号 项目 数量 单价 总价 备注 1. 礼仪小姐 2 600-800 1200-1600 1.65-174 米以上 2. 嘉宾胸花 30 10 300 领导 份， 嘉宾 份 3. 飘空气球 1200 （氦气）含竖幅 4. 地毯 6 （根据场地） 5. 舞台 40 40 1600.00 高 0.4m 含红毯 6. 背景一组 30 40 120000 含专业桁架 7. 音响 5 组 - 300000 8. 灯光 6 组 5000.00 全场光（详见清单） 9. 迎宾墙 20 40 80000 10. 签到背景 12 40 48000 11. 冷焰火 5 组 300 150000 12. 道旗 20 100 2000.00 13. 气拱门 1 800 800.00 18 米跨度含横幅、 审批费 14. 座位租赁 1500 1500.00 150 人座位+桌子 15. kt 板 35/ 16. 桌面气球 50 10 500.00 含公司 logo 17. 请柬印制 6 18. 礼品袋 19. 欢乐手拍 150 3 45