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业主委员会会议纪要xxxx年x月1x日14:00,在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有:业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。委员xx请假缺席。会议由业会委主任xx主持,会议讨论通过如下事项:1、 给xxx物业管理公司上海分公司关于xx商场亚太盛汇业委会(x1)代管账户相关问题的函;2、 关于给予参与制定xx商场基础管理制度及法律自律制度(客观需要来商场现场工作的)业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定;3、 讨论通过xx商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表(随时可补充修改);4、 讨论通过xx商场物业管理服务调查表,并由业委会副主任xx负责,xxx为成员,开展为期两周的商场物业管理调查,逐项填写调查记录,并拍照存留。xx商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。5、 给xxx物业管理公司xx分公司关于xx商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。6、给x关于商请xxx物业管理公司加强xx分公司驻xx商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。(含附件1xx商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议;附件2关于xxx物业管理公

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