企划部工作手册.doc

江苏沂州煤焦化有限公司 企划部工作手册 目目 录录 第一部分、企划部岗位设置第一部分、企划部岗位设置 .1 一、岗位设置定员1 二、岗位任职资格1 第二部分、企划部岗位职责第二部分、企划部岗位职责 .2 一、企划部工作职责2 二、企划部经理岗位职责2 三、企划部副经理岗位职责3 四、企划部统计专员岗位职责3 五、企划部企划管理专员岗位职责4 第三部分、企划部工作流程第三部分、企划部工作流程 .4 一、企划部经理工作流程4 二、企划部副经理工作流程5 三、企划部统计专员工作流程6 四、企划部企划管理专员工作流程7 第四部分、企划部规章制度第四部分、企划部规章制度 .8 一、统计数据管理程序及管理规定8 第 1 页 共 9 页 第一部分、企划部岗位设置第一部分、企划部岗位设置 一、岗位设置定员一、岗位设置定员 根据公司定员和企划部工作需要，企划部设置以下定员：经理 1 名，副经 理 1 名，统计 1 名，管理员 1 名，共 4 名。 企划部组织框架图企划部组织框架图 公司分管领导 企划部经理 统计专员 企划部副经理 企划管理专员 二、岗位任职资格二、岗位任职资格 1、忠诚于企业，严格遵守和执行公司的各项规章制度。 2、各岗位应认真履行岗位工作职责，除按时完成例行工作外，及时完成领 导安排的其他临时工作任务。 3、熟悉公司生产工艺、工艺技术指标、主要原材料、产品质量性能与技术 要求。 4、具有一定的文字表达和文字组织能力，具有一定的企划工作经验。 5、不断加强自身和企划业务学习，学习和借鉴新的、先进的管理知识、管 理方法，充实完善公司的各项管理制度，为公司生产和管理服务。 第 2 页 共 9 页 6、具有良好的大局与创新意识，积极加强同生产车间、岗位员工的协调和 沟通，持续改善公司各项管理，及时、准确掌握相关信息，为领导决策服务。 7、一切行为以企业利益为重，严守企业商业秘密。 第二部分、企划部岗位职责第二部分、企划部岗位职责 一、企划部工作职责一、企划部工作职责 1、在公司领导下，本着忠诚企业，服务生产的原则，尽职尽责做好以下工 作。 2、负责公司月度生产计划的编制，报公司领导审批后，下发各车间、部室 执行，上报集团领导或相关部门。 3、负责公司各职能部门岗位职责、工作程序、技术操作规程及各项管理制 度的收集、汇总整理、制定和修改完善工作。 4、负责公司岗位现场管理的标准制定，整体策划和推进实施工作；组建公 司现场管理检查小组，每月 8 日、18 日、28 日定期组织现场管理监督检查。每 月编制一期信息交流。 5、负责公司生产及相关岗位各类原始记录、台帐、报表格式、使用与填报 数量的审核和规范。并对填写规范、使用与存档保管情况进行检查落实。 6、按照公司统计数据管理程序及管理规定，做好原材料、产量、消耗与 工序质量、产品质量报表的催报、汇总填报工作；组织月末生产盘点，确保统计 信息准确、及时、真实。 7、负责公司涉外报表的填报及土地、安全、环保等行政许可工作。 8、根据公司实际情况，建立健全公司绩效考核、创新、争先创优机制，并负 责组织实施。 9、按时完成各级领导安排的临时工作任务。 二、企划部经理岗位职责二、企划部经理岗位职责 第 3 页 共 9 页 1、在公司和分管领导的直接领导下，负责企划部全面管理工作，协助领导 做好企业内部管理工作。 2、负责公司各项管理制度的组织制定、汇总整理和修改完善工作。 3、负责公司现场管理、班组建设标准与绩效考核方案的制定并组织实施。 4、负责组织公司月度盘点，督导做好公司主要原材料、产成品的统计与上 报工作。 5、负责督导做好公司土地、安全、环保等行政许可办理等外协工作。 6、做好公司领导安排的其他临时性工作。 三、企划部副经理岗位职责三、企划部副经理岗位职责 1、负责协助经理做好企划部全面管理工作。 2、负责公司土地、安全、环保等行政许可各类证件办理及年审、换证工等 作。 3、负责公司土地、安全、环保费用及水费等费用缴纳等外部协调工作。 4、分管企划部统计管理工作，督促做好公司各类统计数据的统计、上报工 作。 5、负责对公司生产车间统计工作的检查，督促做好各类统计台帐的建立和 规范工作。 6、做好公司领导安排的其他临时性工作。 四、企划部统计专员岗位职责四、企划部统计专员岗位职责 1、在分管经理的直接领导下，认真做企划部统计工作，确保数据准确、真 实。 2、每天 8 点钟前，做好总经理及企划部内勤工作。 3、每天 8 点 30 分前，做好各车间统计数据的催报、审核汇总并按时上报集 团与公司有关领导。 4、每月 5 日、15 日、25 日及时做好旬报、月报的统计上报工作。 第 4 页 共 9 页 5、参加月底盘点并做好相关数据的统计，填制原材料、产成品盘点表报集 团及公司领导与相关部门。 6、建立健全公司各类统计台帐，为领导决策提供准确的统计信息。 7、严格遵守统计法规及公司各项规章制度，严守企业商业秘密。 五、企划部企划管理专员岗位职责五、企划部企划管理专员岗位职责 1、协助统计做好每天企划部内勤工作，严格遵守公司各项规章制度。 2、负责每天不低于一次到生产车间进行现场管理进行抽查，发现问题并及 时向领导汇报并以书面整改通知单下发相关车间落实整改。 3、负责协助经理做好公司各项制度的起草、修订和完善工作。 4、负责每月 26 日前，做好月度生产计划、月度总结的起草，报领导审核同 意后，打印下发。 5、负责每月 28 日催要各车间争先创优评比结果，29 日汇总公示三天，无 异议后以公司红头文件下发并报集团行政办公室。 6、参加并负责现场管理检查通报、管理信息的起草、打印、下发等相关工 作。 第三部分、企划部工作流程第三部分、企划部工作流程 一、企划部经理工作流程一、企划部经理工作流程 工作时间工作内容工作标准检查落实 7:45 提前 15 分钟到岗，对部门 当天工作进行梳理。 带头遵守公司各项制度， 对当天工作做到心中有 数。 8:00 对本部门当天重点工作进行 安排。 安排清楚及时做好督导 落实。 8:30 对统计报表的填报进行督导、 审核。 确保数据准确，按要求 上报。 日工作 9:00-17:00 1、企划部日常例行工作。 坚持每天到车间生产现 场并不低于一次；对外 等协调工作做的及时。 公司分管领导 第 5 页 共 9 页 2、领导安排的临时工作。 对领导安排的临时任务 按时完成。 3、做好公司有关外事协调 工作。 加强同相关部门的沟通， 保持良好的协调关系。 每月 6 日、 16 日、26 日 做好旬报、月报的审核，督 导工作。 认真审核，确保无差错。 旬工作 每月 8 日、 18 日、28 日 定期组织公司安全现场管理 检查。 按时组织，严格检查， 对检查存在的问题进行 评价、通报，对整改事 项进行督导。 公司分管领导 每月 7 日前 对公司争先创优评比工作进 行督导。 依据标准严格进行审核， 做到公开、公平、公正。 每月 8 日前 组织公司绩效考核，考核结 果报总经理审核。 认真组织，及时报批。 每月 25 日 组织月末盘点，督导做好下 月度生产计划的起草。 按时组织，做好总结分 析。 每月 25 日 生产计划报总经理审核签批 后转公司行政办行文下发。 及时报批后下发。 月度工作 25 日-27 日 督导各车间部室月度工作总 结及下月度工作重点 做好公司总结工作。 公司分管领导 1、做好公司年度工作总结 和下年度工作计划拟定工作。 2、修改、完善公司相关制 度。 提前做好并报公司相关 领导审阅。 年度 工作 11 月下旬至 12 月底 3、领导安排的临时工作任 务。 按要求完成。 公司分管领导 二、企划部副经理工作流程二、企划部副经理工作流程 工作时间工作内容工作标准检查落实 7:45 每天提前 15 分钟到岗 带头遵守公司各项制 度。 日工作 8:00 对本部人员到岗、总经理及 本部室室内环境打扫情况进 行检查。 确保及时打扫到位， 环境整洁、有序。 分管领导 第 6 页 共 9 页 8:30 对各统计报表填报做好督导 复核。 及时督导上报，无差 错。 1、做好负责企划部日常例 行工作。协助经理做好企划 全面管理工作。 提高效率，确保完成。 9:00-17:00 2、做好领导安排的外事协 调等临时工作任务。 提前或按时完成任务。 旬工作 每月 6 日、 16 日、26 日 做好生产旬报、月报的督办 及复核工作。 做好协调调度。分管领导 每月 25 日 做好月末盘点报表的督办、 复核工作。 确保数字准确，及时 填报。 月度工作 每月 26 日 做好各车间、部室月度工作 总结及下月工作重点的督办、 协调、落实。 及时协调完成。 分管领导 年度工作 每年 3 月 提前准备做好公司营业执照、 组织机构代码证、土地使用 证等证件的申报，年检工作。 提前准备，积极协调 办理。 分管领导 三、企划部统计专员工作流程三、企划部统计专员工作流程 工作时间工作内容工作标准检查落实 8：00 前 总经理办公室卫生及文件整 理。 室内整洁，文件存放规 范有序。 总经理、分管经 理 8:30 前 各车间统计报表的催报、审 核，汇总填报生产进出库 日报表、生产综合日报 表。 发现问题及时沟通整改 并汇报论证，确保上报 数据准确、无差错。 分管经理 1、对车间报表进行整理归档。依照相关档案管理规定， 规范有效。 分管经理 9:00-12:00 2、对公司领导安排临时工作 进行落实。 保质、保量、按时完成。 分管经理 1、填制、整理相关台账。 及时整理，达到规范化、 标准化要求。 分管经理 13:00-16:00 2、对领导安排临时工作继续 进行落实。 保质、保量、按时完成。 分管经理 日工作 16:00-17:00 对当天岗位工作进行日清， 对总经理、部室卫生进行清 及时总结，符合现场管 理（部室）标准要求。 分管经理 第 7 页 共 9 页 理。 旬工作 每月 6 日、16 日、26 日 编制上报公司旬、月报。 按照要求及时上报，确 保数据真实、准确。 分管经理 25 日 参加月末盘点，填报原料、 产成品盘点表。 按时参加，及时填报、 存档。 分管经理 26 日填报公司生产月报。 按要求填制，报总经理 签批后上报。 总经理、分管经 理 月度工作 27 日 对公司当月各项指标完成情 况作出统计分析，对本岗工 作进行总结。 认真总结，报经理。分管经理 四、企划部企划管理专员工作流程四、企划部企划管理专员工作流程 工作时间工作内容工作标准检查落实 7:45 到岗 整理企划部环境卫生，做 好班前准备。 提前到岗，确保部室环 境整洁、有序。 8:00-10:00 企划专员日常例行工作， 领导安排的临时任务。 提前完成，提高效率。 10:00-11:30 到生产车间对现场管理治 理情况进行抽查。 及时发现问题并汇报领 导，对查出问题以整改 通知单下发责任车间整 改。 13:00-16:00 到生产车间对现场管理治 理情况进行抽查。 及时发现问题并汇报领 导，对查出问题以整改 通知单下发责任车间整 改。 日工作 16:00-17:00 对岗位例行工作进行日清。 认真总结，不断提高。 分管经理 旬工作 每月 8 日、18 日、28 日 参加公司现场管理检查， 起草现场管理通报。 协助经理做好检查组织， 对查出问题及时下发车 间、部室整改。 分管经理 每月 7 日前 做好各车间、部室争先创 优评比工作的上报、初核、 表彰文件的拟办工作。 及时协调，严格对照标 准做好初审、公示及上 报、下达。 每月 8 日前 协助经理做好公司月度绩 效考核工作。 按时完成。 月度工作 每月 26 日前制订公司下月度生产计划。及时报领导审批，协调 分管经理 第 8 页 共 9 页 行政办行文下发。 每月 28 日前做好公司月度工作总结。按时完成。 第四部分、企划部规章制度第四部分、企划部规章制度 一、统计数据管理程序及管理规定一、统计数据管理程序及管理规定 为了加强统计信息管理，保证统计信息准确、及时、可靠，特制定本程序和 管理制度： 1、原材料出入库、消耗、产量上报程序 （1）精煤：过磅单共五联一联存根，二联货款结算，三联财务记账，四联备煤 车间，五联运费结算。备煤车间、磅房分别统计上报数据至生产调度室、公司企 划部。 （2）外购化工原料：入库过磅单四联送库区，库区与磅房分别上报购进量。 （3）粗苯入库：每天入库一次，入库前在计量槽确认初始液位和入库后液位， 库区与生产单位双方签字确认，并分别上报。 （4）煤焦油入库：每天入库一次，入库前在计量中间槽确认初始液位和入库 后液位，库区与生产单位双方签字确认，并分别上报。 （5）精甲醇入库：每天入库三次，入库前在中间槽确认初始液位和入库后液 位，库区与生产单位双方签字确认，并分别上报。 （6）甲醇用煤气：以焦化脱硫后 v 型流量计为准，每天上报一次，甲醇分厂 及化产车间双方签字确认，并分别上报。 （7）焦炉用煤气：以回炉煤气 v 型流量计为准，每天上报一次，电子技术中 心与炼焦车间双方签字确认，并分别上报 （8）液体化工原料从库区领用：领用前要双方确认领用前后液位，领用量双 方签字确认，分别上报。 （9）粗苯、焦油、甲醇外售（出库）在记液位下降的同时，磅房单据四联返回 库区一份，分别上报外售（出库）量。并核对液位与重量的比值。如有亏库等异常 须由生产单位、调度室、化验室等单位共同分析确认上报总经理。 第 9 页 共 9 页 （10）各种产品及原材料出入库，均需化验室化验分析合格后书面通知入库。 （11）焦炭生产空数、数量由炼焦车间报生产调度室和企划部 （12）筛分焦沫量、余煤