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文档简介

怀远中联水泥公司水泥包装袋管理规定为杜绝用户因包装袋质量问题而对公司产品的投诉，确保中联的品牌效应，维护公司产品声誉和形象，实现公司利益的最大化，加强对水泥包装袋的管理，规范包装袋计划、采购、到货验收、使用、破损赔偿程序，提高包装袋产品及服务质量，特规定如下：第一条 适用范围本规定适用于怀远中联水泥公司第二条 采购权限怀远中联公司水泥生产用包装袋由供应部统一采购。第三条 操作程序一、计划申报、编制、审批供销部根据年度生产经营编制包装袋年需用量计划，上报运营区供应部；并于每月25日前将下月包装袋需求计划提报供应部审批，计划应列明品种、数量、交货时间等。二、到货验收1、对进厂包装袋进行质量、包装版面规范及数量进行检验，经检验合格的包装袋方可办理入库手续。2、质量验收主要检查包装袋尺寸及印刷版面是否符合要求，验收采取抽样方式，每编号包装袋抽检数量不得少于10条，检验标准执行国家标准。3、数量验收，每批随机抽取不少于35捆，每捆点数，则整批数量按下试计算：总数量=总捆数（所查数量所查捆数）。应卸车时在车上开始抽检，不要在货卸下后进行，防止包装袋人为的短少。4、验收人员应详细填写验收记录以备查，验收记录须含以下内容：进袋时间、数量、品种、质量及验收状况验收结论等，该记录还需供需双方人员共同签字确认，双方个执一份。三、使用管理1、包装袋的使用必须严格按照公司包装袋使用条例及操作规程执行，不得野蛮包装发运，以免造成包装袋人为破损。2、包装袋使用单位必须制定相应的管理程序，严格按程序出入库。包装袋领用必须开具领料单，填写包装袋的品种、数量、领用日期及领用人，并须部门负责人签字等。对领用出的包装袋当班未使用完的应立即交接给下一班，并在交班记录上注明剩余包装袋的品种、数量，接班人应核实实物与记录是否相符，交接完毕后，双方签字确认。四、库存盘点包装袋的盘存工作由财务部牵头，供销部、生产品质部、水泥部一同参加，每月月末进行现场盘点，盘存记录由参加人员确认会签。五、破损控制与赔偿1、包装袋破损率控制目标1月包装袋破损率计算公式：月包装袋破损率（）=（月破损总数月包装袋总用量）10002、在包装使用过程中，发生破损严重现象，应及时与供应部联系，上报破损情况。3、赔偿范围：水泥包装袋自入库验收后到包装完毕上栈台过程中，由于包装袋本身质量原因造成的破损除去1以外由供应商负责赔偿。六、破损核准与结算1、当月破损的包装袋按50或100条/捆，收集归堆。次月10日前，由供应商与使用单位共同签字或传真确认破损数量后，就地妥善处理，禁止进入流通领域。2、每月底将当月包装袋收发存报表保送供应部，由
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