展会执行方案.doc

2012年第八届亚洲运动用品与时尚展执行方案一、参展基本要素1、展会名称：第八届亚洲运动用品与时尚展2、参展主题：“exploring forever 探索无止境”3：展位位置：36平方米（6*6）4：展会地点：北京市朝阳区天辰东路7号5、布展时间：2012-02-19至2012-02-216、参展时间：2012-02-22至012-02-257、撤展时间：2012-02-25（下午）二、参展目标1、展示ex2的品牌形象，扩大ex2的品牌知名度和影响力2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料3、邀请目标经销商参展，加强与他们的直接沟通，力求现场达成合作意向，确保招商成功。4、巩固与老客户的关系，达成进一步的合作意向。三、展会设计客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。业务洽谈区：主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。产品展示区：此区域分成两个主要部分，则为2011秋冬产品展示区，2012春夏产品展示区*其他详情请查看附件（展位简单设计图）四、参展产品2011秋冬全套产品、2012春夏全套产品产品摆放原则：将2011秋冬，2012春夏产品划区域摆放，摆放产品应整齐简洁简单明了，让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传kt板进行重点摆放。五、展会宣传展前宣传：于接到展位号后至2011-02-21期间，在户外资料网、ex2官方网站等其他户外用品网站上传参展宣传软文；通过山野中国户外等户外月刊进行广告位宣传。展会期间宣传：2011-02-22至2011-02-25期间，预先将ex2软文提交给展会媒体区相关工作人员。由其递交给展会相关媒体，邀请展会期间驻点记者前往ex2展位进行现场拍照和采访；展会期间有选择性地进行宣传资料发放。展后宣传：2011-02-25至2011-03-25期间，在户外资料网、ex2官方网站等其他户外用品网站上传ex2参展报道及相关照片。六参展人员安排工作职务工作职责总负责1名负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。客户接待2名负责接待台迎接客人，客户入场引导、分发宣传资料等相关事宜。业务洽谈3名负责主动与客人进行沟通交流，介绍产品、ex2品牌知识、招商政策以及客户资料收集。机动人员1名现场拍照以及处理一些临时性事宜，此外还可以根据展会现场情况机动地协助其他人员工作。七、展会整体工作进度展会前期筹备阶段时间工作事项完成时间远期筹备（1201-1211）展会设计收集12-01展会设计方案评估12-07展会方案确定，展览合作公司确定（签订协议）12-11中期筹备（1213-1230）展会邀请函制作12-13参展信息网上发布12-14参展目标客户名单确定12-19参展产品名单确定12-21参展人员及着装确定12-21参展宣传软文12-25参展宣传礼品确定12-25参展人员往返机票及酒店预订12-30近期筹备（0107-0220）参展客户邀请01-07宣传pop设计及确定01-09产品宣传图册（2011秋冬及2012春夏）01-15资料手提袋01-16参展人员服装制作01-25参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运02-12展前工作会议02-20展会期间工作安排布展期工作（0218-0221）布展人员先行前往目的地进行布展工作02-18与合作展览公司联系，确定布展事宜02-19协同展览公司布展0219-0221布展完毕，展位清洁，展品摆放02-21参展其他人员到达北京02-21展期工作（0222-0225）岗前准备并提早到达展览中心0222-0225按照各自的工作职责收好各自的工作岗位0222-0225整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议0222-0225展后工作（0225-0320）协同展览公司撤离、收拾、整理、清点、打包应带离的东西02-25物品现场托运02-25与展览公司交接租借物品02-25展品到底公司后整理、清点、入