怎样当好办公室副主任.doc

办公室副主任如何定位 办公室副主任既是办公室主任的“副手”，又是主管领导的“助手”，扮演着十分重要而复杂的角色。办公室副主任要切实搞好“三服务”工作，就要正确摆好自己的位置。定准位才能知高知低、知轻知重，使领导满意；定准位才能最大限度地发挥自己的公仆潜能，使群众满意；定准位才能为做好本职工作提供保证，使干部满意。 一、树平平常常的形象办公室是领导的“参谋部”和“左右手”，其主要工作是为领导当参谋，为领导服务就是为人民服务。办公室副主任，要树立平平常常的形象，首先在思想上要树立“忠于党的事业、忠于人民群众”、“以服务人民为荣，以背离人民为耻”的理想信念。在感情上，要把人民群众视为自己的“衣食父母”，树立良好的“公仆”意识，应把自己视为人民群众的一员，不产生高于人民群众的奢望。在生活上，应把自己视为没有一点特权的普通群众，把百姓的疾苦时刻挂在心上。树平平常常的形象，就要保持人民群众本色，与人民群众打成一片，心贴心，心连心；时刻想着人民群众，一切从人民群众出发，全心全意为人民服务，将群众拥护不拥护，满意不满意，答应不答应，作为检验自己工作的标准认真坚持；既不搞特殊，又不混同于普通百姓，做好人民群众的表率。二、当平平实实的助手办公室副主任，其工作职责、分管范围、处理问题繁多，但其中最主要的工作是给领导出主意、想办法、提建议，当好领导的“助手”。要确实当好领导的“助手”，首先要出以公心，不掺杂私人感情。最主要的是站在党和人民的利益立场上，坚持实事求是的态度，如实汇报情况。其次要敢于直言，不要“察言观色”。做到坚持原则，直言不讳，不要掩盖、回避问题，专拣“好听的”给领导讲。更不应花精力去揣摩领导的心思，看领导的脸色说话。再次，要“谋”大事，不要搞“鸡毛蒜皮”。要着眼于事关全局的大事，着眼于“牵一发而动全身”的工作，不要事无巨细，大事小事都参谋，其结果往往是事倍功半，甚至乱了领导的“章程”。最后要掌握分寸，不要强加于人。凡事皆有“度”，作为副职既不要为领导不采纳你的意见而灰心丧气，也不要为了让领导接受你的主意而言辞激烈。更不应该在实际工作中，胡乱地“参谋”一通，尽给领导出“馊主意”，结果给领导帮倒忙，损害领导威信，造成工作被动甚至不良后果。三、干平平凡凡的工作办公室副主任的工作，权力不大责任大，待遇不高要求高。做好办公室的工作，关系全局，影响全局。在办公室工作，应该有光荣感，更要有责任感。要乐于为做好“三服务”工作，奉献自己的智慧和力量，真正做到干一行、爱一行、专一行、精一行，立足本职，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。海尔总裁张瑞敏有一句名言：“把简单的事做好就是不简单，把平凡的事做好就是不平凡。”平凡、踏实，就要坚持党的利益与群众利益相统一，不能光摆花架子，作表面文章；不能唯书、唯上，只对上级负责不对群众负责；不能追求显性政绩，更不能搞虚报浮夸，玩文字游戏。要坚持实事求是，脚踏实地，一步一个脚印。说实话，办实事、鼓实劲、求实效。四、处平平静静的心态办公室的副主任，什么样的心态为最好呢？笔者认为，就是要处平平静静的心态。处平静的心态，既要有风物长宜放眼量的境界，也应有淡泊明志的胸怀。胸中无我，什么都能看得清、想得开、拿得起、放得下。成功了，要多想组织的正确领导，群众的力量，就不致于沾沾自喜，得意忘形。失败了，多从自身找原因，找不足，就不至于怨天尤人、心灰意冷、一蹶不振。升迁了，要多想领导的信任，群众的期望，担子的份量，就不致于春风得意、翘尾巴。仕途不顺，要多看别人的长处，找自己的不足，取已之长，补已之短，多想想事业，就不致于心理失衡、怨悔无度。一句话，名利当前，退后一步。这是一种豁达、一种气度。五、过平平淡淡的生活办公室工作直接为领导同志服务，责任重大，任务艰巨，要求严格。办公室副主任，重任在肩，事权在握，绝不能不顾党和群众的利益，绝不能丢失理想和信念，而应该“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，甘于清贫，甘于淡薄，甘于过平平淡淡的生活。要“以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻”。要始终不渝地坚持吃苦在前，享受在后，在物质利益上不能乱伸手，不能有私心。要时时处处自警、自戒、慎重用权。这样，才能过的坦然，过的超脱，过的精神；才能有更高的精神境界；成为一个纯粹的人、高尚的人；一个脱离了低级趣味的人，一个人民爱戴拥护的人。有了正确的定位观，就有了正确的工作方向。要将“八荣八耻”作为今后工作的行动指南，要带头用“八荣八耻”衡量自己的言行，只有这样，才能完成“掌握情况先于人，参政设谋高于人，协调服务优于人，三办工作精于人，廉洁自律严于人”的工作目标。只有这样，才能做到品行上光明磊落，为人上刚正不阿，工作上老老实实，处世上胸中无我。只有这样，才能以自己的实际行为，赢得领导满意，人民群众信赖，广大机关干部拥护。浅谈如何当好办公室主任 各位领导，各位评委，各位同事： 大家好！ 一、任职条件 一是有较为扎实的基本素质。从学校到工作岗位，从乡镇到组织部，尽管环境在变，但我始终坚持学习是永恒的主题未变，时时不忘记读书，勤钻研，善思考，多总结，不断地丰富自己、提高自己，先后参加了大专经济管理专业函授、法律专业大专自考和本科函授。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，以适应工作需要。雷厉风行的作风，有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室副主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室副主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室副主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室副主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。二是有较为丰富的实践经验。自2001年以来，我一直从事办公室工作，深知办公室在机关工作中的地位、作用，知道办公室的职责、任务和规范，明白办公室工作人员所必备的素质和要求，悟出了一些搞好办公室工作的方法策略，在参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作，取得了一定的成绩。如：在乡镇工作期间，通过民主测评，我连续三年年度考核被评为优秀等次。万事开头难，全县先进性教育活动启动初期，各项工作纷繁复杂，千头万绪，在领导的信任和正确领导下，确保了办公室的顺畅运转。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。三、要树立奉献意识实实在在地说，当好一名办公室副主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室副主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。 三是有较强的进取心责任心。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养，以“明明白白做人，实实在在做事”为信条，言行与各级党委保持高度一致，踏实干事，诚实待人。经过多年学习和锻炼，自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、统筹思考能力都有了很大提高，能够胜任办公室工作。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室副主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室副主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。 四是有较好的年龄优势。我正值而立之年，身体健康，精力旺盛，敬业精神强，能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中去。 办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。根据部内职位设置，各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤服务是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室副主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的办公室副主任，不仅是领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室副主任为之努力奋斗的目标。 假若我能够竞争上岗，我打算从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作档次。 (一)立足本职，当好大家的“服务员”； 科学规范地做好日常事务工作。组织部办公室作为综合部门，头绪繁多，涉及面广，综合性强。服务工作作为办公室一项比较繁琐、杂碎的经常性工作，搞好了能树立起一个好的部门形象，搞差了则会影响一个部门的声誉。当前，面临着时代发展加快、工作手段变新的新形势，办公室所处的地位，决定了其工作有很大的被动性。如何在被动中发挥主观能动性，开展好主动服务，这是办公室人员必须思考的问题。对于我们组织部办公室来讲，主要是把上为部领导分忧，下为各科室、各基层有关单位服务有机结合起来，努力在办文、办会、办事上坚持原则性下的灵活性，头脑要清，手脚要勤，待人要诚，心胸要宽，办事要公，言行要慎，要以自己的实际行动切实克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的机关不良作风，力争不让领导布置的事情在办公室延误，不让传递的批件在办公室积压，不让各种差错在办公室发生，不让前来办事的同志在办公室受到冷落，不让部门的形象在办公室受到影响，努力发挥好组织部办公室作为党员之家、干部之家和知识分子之家的窗口作用。 （二）加强管理，当好部门的“管理员”。办公室承担着文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为各项工作起辅助作用的综合部门，既要承担琐碎的事务，又要参与政务。我将根据实际情况，注重轻重缓急，进行合理安排，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。 （三）搞好关系，当好内外“协调员”。及时传达贯彻领导决策，加强跟踪督办，促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合，步调一致。 （四）献计献策，当好领导的“咨询员”。及时准确地掌握各方面的工作动态，及时地向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，主动为领导献计献策，对各种情况进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据。 从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力和工作艺术。我将不断地加强党性锻炼，练好基本功。坚决服从组织安排，言行与一致，自觉讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律，顾全大局，调动办公室全体工作人员的积极性，团结办公室人员一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形