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文档简介

一：office2003 重复值查询方法/步骤1. 打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复，并且学校信息在排序上也暂无规律。2. 首先，为了我们在查找到重复值之后，更好得编辑或删除这些重复值，这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列a，点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。结果如下图4所示。3. 选择需要查找重复值的区域。这里我选择从a2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。4. 拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框，选择公式。在后面的公式输入行中输入=countif(a:a,a2)1（注：英文半角输入状态）。5. 将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=countif（a:a,a2)1时，重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口，点击确定。最终的显示结果如下图3。二：office2007 重复值查询方法/步骤1. 打开需要编辑的excel表格。观察表格发现有部分数据相同，需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作，如图所示。2. 鼠标单击开始菜单，依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。3. 弹出重复值对话框，为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。4. 点击确定。观察excel表格，是不是发现excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。5. 将这些重复值成功标注后，您可以对数据进行其他处理，如筛选。具体操作步骤：点击开始菜单-排序和筛选-筛
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