十二届组织部年度工作总结.docx

第十二届组织部年度工作总结第十二届组织部这一年做了很多工作，与十一届相比有了很多了突破，但也有很多做得不足的地方。下面是组织部这一年所做活动的总结。一、部长级见面会在2010年8月25日上午，组织部组织了部长级的见面会。该活动主要是为部长级之间的相互认识，相互了解提供一个平台，从而为今后开展各项工作打下良好的基础。该活动从9：10开始到10：30结束，持续了将近一个半小时。活动分为以下几个流程：1. 部长级的自我介绍。2. 根据签到名单分组，分为了三组，每组是十一个人左右。3. 组内交流二十分钟，更一步加强大家的相互认识。4. 每组抽签决定一个代表，其余的人为该代表的亲友团。该代表需说出在场所有人的姓名，如说不出可向其亲友团寻求帮助，但每个代表只有三次机会。如若寻求了三次帮助后仍有部长级的姓名说不出，则他们这一组的全体成员都要受罚，惩罚方式为这一组成员对着那个没说出姓名的部长级说 “*我爱你”。5. 由于游戏进行越到后面难度越低，所以由抽签决定三组比赛的顺序。6. 游戏结束后部长级之间再相互交流。这次活动在一定程度上加大了大家之间的相互了解，增加了相互之间的感情。但这次活动还有很多的不足之处。第一是我们给所有部长级发的通知是这次活动9：00正式开始，8：50开始签到。然而当大家都到达校团委办公室时，办公室的门却还没开，当我们打电话去询问时他们还没起床。但月日上午我签的时间为8：0到11：30。第二是我们估计的时间不够准确，导致所有步骤完成后时间为9：50。而由于离结束时间还早，我们必须临时想一些活动，由于准备不够充足，没能带动气氛，以致很多人在玩手机。对于这次活动我们想了很多，也总结了很多。我们觉得“凡事预则立”，以后在举办活动时，一定的准备充足，同时想到每一个细节。如果当时我询问一下值班人员他们什么时候上班，当得知他们是9：00上班后，我留下他们第二天值班的人的电话号码，并在早上8：00时打电话去提醒一下，这种情况就不会发生了。同时如果我们准备的更充足的话，冷场的情况也就不会发生。所以在今后我们举办活动时，要考虑到各方面可能会遇到的情况，然后想出各类情况的解决方法，那么即使遇到紧急情况我们也可以临危不乱，达到我们预期的效果。 二、部长级素质拓展1、活动目的：大一下学期换届结束之后，大二新学期开学之际，为加强各部长级之间的交流，加深彼此的相互认识，为接下来的团结合作打好基础，为之后的工作提供方便，我们组织部组织了部长级的素质拓展。2、活动内容：素质拓展活动的内容包括4个小游戏：串名字、解手链、顶气球、一圈到底。我们把所有人分成了三组进行比赛，胜出的一方奖励棒棒糖，失败的一方接受惩罚，惩罚方式有咬苹果、扮可怜的小猫、传水杯。游戏结束之后我们集体合了影。 3、活动意义：通过此次素质拓展，各位部长加深了彼此之间的了解，让原本不认识的部长相互认识了，而且各位部长也放开心玩得很尽兴，达到了预期的目的。4、活动不足之处及改进方法：由于游戏规则的失误，解手链环节时手链解不开，吸取教训，在以后的活动中一定要做好充分的准备；因为游戏的选取不当，以致一部分人在玩，其余的人都在旁边看，没事做，显得有点乏味，许多人在旁边玩手机，甚至提前离开，所以，以后选取游戏时应注意尽量让每个人都参与其中，这样不至于冷场。2、2010招新面试 2010年9月18、19日，我们在第三教学区进行了新干事的招新面试。经过18日一天的面试，我们选出30人进行复试。19日下午2:00，一共28人参加了复试。复试分为三个环节：自我介绍、小组讨论、场景提问。经过了初试、复试的层层筛选，我们选出了21名干事，其中11个男生。10个女生，组成了组织部25名成员的大家庭，在今后一起努力，共同奋斗！面试过程中存在的问题及改进办法：1、报名的人很多，实际参加面试的人不多，一方面的原因是通知不到位，宣传力度不够，我们只是有短信形式告知面试时间、地点，不能确保通知到位，应该在摆点招新的时候就确定面试时间及地点，并在面试之前将宣传海报、喷绘等贴挂出来。2、复试时，自我介绍太过简单，应将自我介绍改为自我展示（包括才艺展现等）；采用小组讨论的办法而且没有深入其中，不能考察到个人能力，应该采用小组与个人并用的方式；场景提问环节，相同的问题提问太多人，答案不单纯，以后应注意不采取这样的提问方式。三、素质拓展1、活动简介二一年十月十七日，在文化广场举办了湘潭大学第十二届学生科学技术协会全体成员素质拓展。第十二届校学生科协主席团成员，各部部长级及一级新干事积极参与此次活动，默契配合，整个活动过程井然有序进行，到下午六点活动圆满结束。该游戏分为以下部分：第一个游戏是“兔子舞”，该游戏的主要目的是活跃气氛，调动队员积极性。该游戏分为低难度和中等难度。第二个游戏是“信任背摔”，该游戏目的是使队员消除恐惧感，突破信任危机,培养团结协作精神，增进沟通和了解。第三个是“背脊运气球”，该游戏的目的是促进组员互相合作。该游戏获胜的一方赢得物质奖励；失败的一方须接受惩罚，惩罚方式为“萝卜蹲”。第四个游戏是双龙戏珠 ，该游戏目的是团结相助，增进队员之间的沟通和了解 ，该游戏获胜的一方赢得奖品；失败的一方接受惩罚，惩罚方式“传水杯”。第五个游戏为“千千结 ”， 该游戏目的是打破人际交往的坚冰，培养团队精神，同时使小组充满活力 ，互相沟通，分工合作，提高工作效率。第六个游戏是“风雨人生路”该游戏的目的是培养团队内部个人之间的信任感，同时消除队员之间的隔阂，营造亲情化的团队氛围，为日后的共同工作打下信任基础。2、优点及经验1) 大胆创新，敢于挑战。在其他组织都请素质拓展师的情况下，我们组织部敢于自己部门单独承办。2) 提供了机会让各部门干事之间相互合作，相互了解，从而加强了各部门内部的凝聚力。3) 整个活动完全由我们组织部单独承办，每个干事都是主持人，从而给干事提供了很好的锻炼机会。4) 所有的物资准备基本到位，物资准备过程中给予机会尽量让新干事参与，我们时刻了解活动准备的流程。5) 新干事在物资的借还环节积极性比较高，注意了礼貌问题。6) 在物资的准备过程中，新干事之间自行联系，积极合作，不仅加强了干事之间的交流与合作，而且可以在自己亲身参与的过程中发现问题，解决问题，为以后的合作奠定良好的基础。7) 办事效率高，任务一经安排马上行动并且办好。8) 会场布置提前了三小时，有充足的时间布置，为活动的顺利进行做好了准备。9) 面对活动过程中出现的突发状况可以与我们沟通及时解决。10) 活动结束，各部门成员有序退场，没有出现会场混乱的情况。11) 安排人员清理会场，使会场恢复清洁。2、不足1) 物品准备的比较急，特别是绑脚布，在星期天上午才完全准备好。2) 布置会场耗时较久，虽然保证了会场布置的完整，但是办事效率有待加强。3) 虽然每个游戏我们部门都玩过一遍，但由于各种原因部分干事没有到，干事之间的交流不是很好，导致有部分人到临近主持时对整个活动流程还不够了解。4) 每个部门到的人数不一样，导致我们分组比赛时两队人员极不协调，两位主持人商量解决方案耗时太久，从而导致有的部门有部分游戏没有玩到。5) 部分部长及干事没有按时到达会场。4、对以后工作展望针对上述问题，主要为细节问题，在以后的工作中坚持“规则实践总结”的总原则，在细节的工作上更加注意。尽量提高工作效率，使工作达到事半功倍的效果。总之，此次活动从活动准备到活动进行到活动完成，大体上比较成功，细节方面还需加强。此次活动使新干事对校学生科协有了一个更加全面深入的了解，为增强校学生科协的凝聚力做出了相应的贡献。使新干事更加具有归属感。相信在今后的工作中，他们会投入十分的热情，为湘潭大学第十二届学生科学技术贡献自己的一份力量。四、第七届“知国情懂校规”百科知识挑战大赛1、初赛在第七届百科知识挑战大赛初赛过程中，我部门主要负责参赛选手的登记签到、发放号码牌、带领参赛选手进入侯场区、维持侯场区秩序、统计参赛选手是否有才艺展示等工作，此外，我部门还参与了初赛场地布置、物品搬运、科协工作人员的考核签到等工作。总的来说，我部门较好地完成了既定任务，其中有一些值得肯定的地方，同时也有做得不足的地方。值得肯定的地方：1) 我部门干事很有礼貌地接待参赛选手，热情地为参赛选手 提供咨询，在众多参赛选手面前体现了我们校学生科协人良好的素质2) 我部门干事坚守自己的岗位，认真做好自己的工作；3) 我部门干事相互间积极配合，共同完成各项工作。做得不足的地方：1) 在参赛选手登记签到排队时组织不够到位，导致有时许多参赛选手在登记台挤作一团；2) 由于有些工作人员签到意识不够强，没有签到，是我们的考评考核工作出现了一定的困难。2、复赛在第七届百科知识挑战大赛复赛中，我部门作为复赛的四个牵头部门之一，负责复赛的笔试环节以及复赛晚会现场各院座位安排、主持人的联系、道具的搬运、工作人员及各院领队的签到、晚会现场的清理等工作。在笔试举行之前我部门特意开了部门例会，讨论了笔试的流程，并对笔试的各项工作进行了详细的安排，从考试规则的制作、座签的制作粘贴、考试文具的准备到海报板的搬运、参赛选手及工作人员的签到、监考人员培训等等工作，我们均安排了专人负责各项工作，确保了每一位干事都清楚自己的工作。最终，复赛笔试圆满结束。在复赛晚会前，我部门根据学生活动中心的座位分布表制作了各院座位安排表，后来又根据实际情况进行了一些调整，完成了晚会现场座位安排表。此外还为晚会联系主持人，最终我们只是提供了主持人名单和联系方式给主席团，有助徐团去联系主持人。在晚会举行当天下午，我部门协助宣传部进行舞台的布置。在晚会现场，我部门覃婷婷副部长亲自负责道具的搬运。最终，晚会取得圆满成功，我部门干事在观众离场后与其他部门迅速地清理好晚会现场。值1）、值得肯定的地方：我部门干事任劳任怨地做好各项工作，没有出现安排工作却不执行的情况；2）、做得不足的地方：在彩排时，我部门干事搬运道具不够迅速，不过在晚会时有所改观；3、决赛在第七届百科知识挑战大赛决赛中，我部门负责各院的联系工作、引导各院观众入场及控场、工作人员签到等工作。此外，我部门还参与了决赛舞台的布置及场地清理。在决赛举行前，我部门经主席团授权请各部门派出副部长参加我部门负责的联系各院、引导各院观众入场、控场工作。然后我们召开会议将人员进行分配，每两位副部长带领两名我部门干事负责一个院的联系、观众入场、控场工作。在决赛当天，我们又参与了彩排，并再次强调了注意事项。决赛时，各院基本上有条不紊地进入了决赛现场。在决赛过程中，我们也基本上遏制住了以往所出现的观众中途大量离场的现象，我们的工作基本取得了成效。工作人员的签到工作也按预定计划执行。值得肯定的地方：1) 我部门干事积极配合工作，按要求在决赛前努力借好了正装；2) 我部门干事工作积极性较高，很早就来到了俱乐部参加彩排；做得不足的地方：1) 由于某些院系领队工作失误，发错了通知，而我们也没有及时督促纠正，导致某些院系的观众来的较迟而且比较散乱，没有及时迅速地入场；2) 由于座位安排表制作不当，决赛座位安排混乱，我部门没有较好地处理，导致各院观众的请假销假无法进行；3) 决赛时主要负责部门没有明确安排好负责场地清理的人员，导致决赛结束后缺少人员清理赛场，也不便于我们进行考核，我部门在此存在考核漏洞。五“3+2”篮球赛而整个科协内部的“3+2”篮球赛持续时间近一个月，差不多与百科同期举行。在此期间组织部的干事为此做出了很大的贡献。早上六点天没亮就去占场地，并做好赛前准备工作。球赛进行过程中各方面协调工作做的还好，让大家有了一个见面的机会并让大家都有了一定的接触。加上各个部门的积极配合，整个比赛取得圆满成功。但是整个比赛过程中还是出现了一些不足之处。由于事先安排不够充分，考虑不够周全，还是造成了一些问题的出现。比如给裁判送水之类的细节问题没有考虑到，不过后来之处后有改进。还有因为此次活动是比赛性质，让许多人为了争取这个荣誉而过于激动，导致一些小矛盾的出现，也是之前考虑不够周的的地方。总体来说，虽然有些不足之处，但此次 活动还是很成功的。相信以后如果继续举行的话将会举办得更好更加成功。六、部门常规工作组织部主要负责签到制度、请假制度、问责制度、奖励制度、公示制度、财务制度、程序制度、等级制度、部门例会制度、考评制度的实施，而其实施的标准为考评考核实施方案，同时组织部会根据各部门及个人的考勤积分每月评定“团队之星”，并会有一些素质拓展以加强各个部门之间的联系。同时组织部的工作还包括科协举办活动时主席团安排的临时工作等。签到制度、请假制度、部门例会制度我们很好的实施下去了，并取得了一定的成绩。由于，“团队之星”的策划书一直没有批下来，这是我们这一学期工作的不足和漏洞为此，我们会尽力完善策划书，是这一制度得以实施。 七、部门内部建设活动1、军训期间看望干事 国庆期间干事们进行为期一个星期的军训，军训期间他们训练的很辛苦。同时，他们刚刚进入我们组织部，我们和他们彼此之间还不熟悉。所以，我们在军训期间去看望他们，以加强我们相互之间的感情。 2、组织部内部的素质拓展1) 活动目的：为了组织好整个校学生科协的素质拓展活动，让干事们对整个活动流程更加熟悉，同时也为了使干事之间相互认识，加深了解，加强部门内部凝聚力，使他们树立团队意识，建立团结友爱的关系，为以后的合作提供便利。2) 、活动内容：我们在泽园进行了活动，活动分为5个环节：兔子舞、背脊运气球、双龙戏珠、千千结、风雨人生路。其中包含了惩罚，有：嘴传水杯、跳草裙舞、被整。另外，我们在室内进行了信任背摔。3) 、活动意义：一方面达到了使干事们了解这个活动的流程的目的，另一方面，干事们也打破了彼此之间的陌生感，使他们建立了友好和谐的相处气氛，达到了最初目的，更重要的是我们都玩得很开心，很尽兴！4) 、活动不足之处及改进方法：活动的主要目的是让干事了解并熟悉整个活动的流程，因而活动的同时也作了总结，因此时间过长，导致干事们太累，以后应注意效率；最后一个环节干事们太兴奋，不遵循游戏规则，没达到预期的目的，反而适得其反，因此，在这方面要多注意。 2、部门聚餐 我们部门内部素质拓展之后，便一起到布瑞知聚餐。部门第一次聚餐，干事们非常热情，不断给分管主席和部长级敬酒，大家吃得很开心、聊得很投入、喝得很尽兴总而言之，大家玩得很开心，特别是经过了下午的素质拓展，大家的距离拉近了，更有家的温暖、家的味道。3、部门唱歌百科初赛之后，为了给自己放松及慰劳，我们一起去ktv。出乎意料的，我们部门有那么多的麦霸。一开始，大家都很矜持，不肯开口唱歌，后来却都放开了，大家唱所欲言，直到后来出现了抢话筒的情况。一首首动人的歌曲，唱出了大家的感情，一声声富含情调的歌声，把大家一个多月以来的劳累带走了，此时只有轻松、愉快的氛围在我们的身边萦绕。4、和办公室一起打的“3+2”篮球赛组织部十一月份举行了一场以加强内部建设为目的的“3+2”篮球赛。是和常务中心的兄弟部门办公室一起打的，此次比赛完全以友谊第一为原则，很好的实现了加强交流的目的，使两部门的人员互相有了更多的接触更好的认识。无论是部门内部还是两部门之间的关系都比以前更好。大家都展示出了自己的风采。 八、拔河比赛二一一年三月十七日，在金瀚林广场举办了湘潭大学第十二届学生科学技术协会全体成员拔河挑战赛。第十二届校学生科协主席团成员，各部部长级及一级新干事积极参与此次活动，默契配合，整个活动过程井然有序进行，到上午十一点活动圆满结束。该活动分为以下部分：第一轮，由十三个部门抽签决定对战顺序和一个幸运组，进行三局两胜的淘汰赛决出第二轮的七支队伍。第二轮是胜出的七支队伍再次抽签决定对战顺序和一个幸运签决出决赛的前四名。第三轮为决赛，由四支队伍两两对决争夺前三名。第四部分为颁奖仪，由主席为前三强以及两个最佳拉拉队颁奖。优点及经验:（1） 大胆创新，敢于挑战。此次拔河挑战赛除海报、摄影、新闻外皆由组织部独立完成。（2） 提供了机会让各部门干事之间相互合作，加深了解，从而进一步加强了各部门内部的凝聚力。（3） 整个活动完全由我们组织部单独承办，每个干事都是活动的组织者，从而给干事提供了很好的锻炼机会。（4） 所有的物资准备基本到位，物资准备过程中给予机会尽量让干事参与，我们时刻了解活动准备的流程。（5） 干事在物资的借还环节积极性比较高，注意了礼貌问题。（6） 在物资的准备过程中，干事之间自行联系，积极合作，不仅加强了干事之间的交流与合作和各学院学生会的交流，而且可以在自己亲身参与的过程中发现问题，解决问题，为以后的合作奠定良好的基础。（7） 办事效率高，任务一经安排马上行动并且办好。（8） 会场布置提前了一小时，有充足的时间布置，为活动的顺利进行做好了准备。（9） 面对活动过程中出现的突发状况可以与我们沟通及时解决。（10） 活动结束，各部门成员有序退场，没有出现会场混乱的情况。（11） 安排人员清理会场，使会场恢复清洁。 不足:（1） 物品准备的比较急，特别是粉笔，在星期天上午比赛前才完全准备好。（2） 布置会场耗时较久，虽然保证了会场布置的完整，但是办事效率有待加强。（3） 虽然已提前通知各个干事，但由于各种原因部分干事没有到，干事之间的交流不是很好，导致有部分人到临近组织活动时对整个活动流程还不够了解。（4） 每个部门到的人数不一样，导致我们分组比赛时两队人员极不协调，两位主持人调动积极性不太高，从而使活动前期的气氛比较沉闷。（5） 时间安排不够准确，导致某些部门等待时间过长（6） 部分部长及干事没有按时到达会场。 对以后工作展望:针对上述问题，主要为细节问题，在以后的工作中坚持“规则实践总结”的总原则，在细节的工作上更加注意。尽量提高工作效率，使工作达到事半功倍的效果。总之，此次活动从活动准备到活动进行到活动完成，大体上比较成功，细节方面还需加强。此次活动使干事对校学生科协有了一个更加全面深入的了解，为增强校学生科协的凝聚力做出了相应的贡献。使干事更加具有归属感和成就感。相信在今后的工作中，他们会投入十分的热情，为湘潭大学第十二届学生科学技术贡献自己的一份力量。九、科协之星 二o一一年四月十日，在南山二阶举办了湘潭大学第十二届学生科学技术协会三月份“科协之星”评选活动。第十二届校学生科协主席团成员，各部部长级及一级新干事积极参与此次活动，默契配合，整个活动过程井然有序进行，到下午四点半活动圆满结束。该活动分为以下部分：1主席刘福堂上台发言；2团总支薛创上台发言；3、主持人宣读获奖名单；4、获奖人员代表放映自己所做ppt；5、颁发荣誉证书；6活动结束；7、整理会场；优点与经验：1、 大部分工作由组织部单独完成，而且效果不错，就充分体现出