公司车辆管理规定.docx

公司车辆管理规定为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、 适用范围本制度适用公司所属公用车辆。二、 使用管理1、管理部门：由公司行政部门负责公司所属车辆的日常管理。2、管理职责：负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。3、申请用车须知：员工办理公司紧急且重要的外出公务，方可申请用车，部门负责人须严格审批，如办理公司一般性事务公司员工可乘坐公交出行。4、用车审批：使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报公务车辆使用申请单市区范围内行政部调配审批。 5、专职司机职责：专职司机由行政部统一管理，严格按照用车管理程序使用车辆，严格遵守道路交通法规，违章罚款自行承担。不德擅自外借和私自使用车辆，定期保养维护，保证车辆性能良好，整洁卫生，按照公司规定的地点停放。三、保险保养维修1、由行政部确定公用车辆的保险和定点维修保养单位，按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位，定点维修保养原则上在规定的4s店进行。2、按照以下程序进行车辆保养维修：保养维修驾驶员填写车辆保养维修申请单行政部查验审批（重大维修须经总经理批准）凭审批后的车辆维修申请单（项目、金额）借款进行定点保养维修根据财务审批程序进行财务审核结算。四、油料管理1、公用车辆的用油由财务部按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作，实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。2、由财务部根据提供的基数负责油卡充值，由财务部负责油卡使用管理，详细统计每车每卡每月用油情况，分别登记造册，每月财务部门进行油量和油费核对工作。3、油卡由指定的人员随身携带，防止丢失和损坏，原则上不得使用现金加油，确实需要现金加油的，需报财务部审批，按照财务审批程序进行核报。4、油卡充值按以下程序进行：由驾驶人员提出充值申请财务部查验核实审批财务部进行统计登记提交财务部门执行财务部每月汇总核对按财务审批程序申请核报。本规定自2013年5月1日正式实施，由公司行政综合办负责解释。附表一车辆保养维修申请单附表二用车申请单附表三 油卡使用登记表附表一： 用 车 申 请 单申请日期申请人员申请时间预计返回时间出发地目的地出发公里数返回公里数申请理由部门负责人意见：行政总监意见：总经理意见：备注：南昌市内用车由行政总监审批，南昌市以外由总经理审批；该表由申请人填写，批准后交驾驶员，出车回公司驾驶员须完善表格内容交行政车辆管理人员备案。附表二：油 卡 使 用 登 记 表车牌号码部 门司 机加油型号、单价 月初余额本月起始公里数 本月充值本月中止公里数 本月用油中止公里数时油箱剩油量 月末余额所属期起止 本月车辆特别事项说明：本月加油小票粘贴处：备注：本表由所驾驶车辆的司机填写，须按实际情况如实填写，交行政综合办备案。附表三：车 辆 保 养 维 修 申 请 单一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目78是否为定期保养9是否为常规保养10申请人合 计行政总监意见：签名：年