精品]如何准确和规范地收集项目结题报告成果.ppt

爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 如何准确和规范地收集项目如何准确和规范地收集项目 结题报告成果结题报告成果 此文档最后更新于2010/11/22 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 内容大纲内容大纲 1.什么是“成果在线” 2.如何使用“成果在线”辅助填写结题报告 个人用户从文献库查找成果 机构用户从文献库查找成果 在线填写结题报告 利用CiteWrite引文工具离线填写结题报告 3.如何创建及使用依托单位知识库 “成果在线” 4.使用“成果在线”的优点 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第一部分第一部分 什么是什么是“ “成果在线成果在线” ” 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 基金委基金委“ “成果在线成果在线” ” 国家自然科学基金委员会“成果在线”是成果收集和科学 基金管理的软件工具 支持用户（项目负责人/项目组成员）从多个文献数据 库(例如：ISI 、EI、ISTP、中国知网、中国知识产权网 等）检索并导入成果 辅助用户使用CiteWrite引文工具填写项目结题报告、 项目申请书和论文等 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 依托单位依托单位“ “成果在线成果在线” ” 依托单位“成果在线”是科研机构（大学/研究所）收集、 管理与共享成果的软件工具、辅助科学基金业务管理： 从多个文献数据库检索、匹配和认领个人成果，并将成 果导入单位成果库 辅助用户填写项目结题报告、项目申请书和论文等 查看项目结题成果进展 请通过以下方式申请开通依托单位“成果在线” 登陆网站选择机构用户注册 发邮件申请注册 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 支持成果收集的两种途径支持成果收集的两种途径 检索导入 本单位成果 依托单位 项目申请人负责人评议专家 认领成果 匹配成果 给作者 邮件通 知认领 检索导入 个人成果 成果库 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 基础科研基础科研“ “成果在线成果在线” ”网网 基础科研“成果在线”网是基金委和各依托单位共建 的“成果在线”网络平台 利用各依托单位的优势，收集与管理本单位的项目成果 辅助单位与科研人员更好地完成科学基金项目申请与结 题管理等任务 共享科研成果信息 基金委、依托单位：“成果在线” 基础科研“成果在线”网 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第二部分第二部分 如何使用如何使用“ “成果在线成果在线” ” 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 2.1 2.1 典型应用一典型应用一 从文献库查找成果 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 1 1）选择文献库）选择文献库 从数据库菜单中选择需要查找的文 献库，可以单选，多选或者全选。 默认情况下，系统自动以用户名+工 作/教育经历进行检索，如有需要也 可以再输入其他检索条件（比如， 标题，发表年份等）。点击【检索 】按钮开始检索。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 点击不同的文献库名称查看检索结果并选择您想要导入的成果 。点击【导入】按钮。 2 2）选择个人成果）选择个人成果 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 2.3 2.3 典型应用二典型应用二 在线填写结题报告 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 在线填写在线填写“ “结题报告结题报告” ”流程流程 利用“成果在线”进行成果的收集工作 1.通过ISIS进展结题报告功能选择“在线填写报告 ”，并进入“成果在线” 2.查看【我的成果库】，若无数据，则用在线检 索工具进行成果收集 3.把成果从个人成果库添加至结题报告成果库 4.完成项目成果收集与提交工作 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 1 1） 点击点击“ “在线填写报告在线填写报告” ” 点击“在线填写报告”链接，开始填写报告相关的信息。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 填写项目相关信息后，点击“研究成果”选项, 从基金委“成果在线”进行成果的收集及提交。 2 2） 选择项目相关研究成果选择项目相关研究成果 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 从我的成果库中选择合适的成果，并点击 【添加成果至报告】按钮把成果添加至项 目结题报告。 3 3） 添加成果至报告并提交添加成果至报告并提交 点击【保存结题报告成果】按钮完成结题报告中 成果的提交工作。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 2.4 2.4 典型应用三典型应用三 利用CITEWRITE引文工具离线填写 “结题报告” 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 离线填写离线填写“ “结题报告结题报告” ”流程流程 通过ISIS进展结题报告功能选择“离线填写报告”： 1.使用“成果在线”收集本项目成果 2.下载“科研之友”引文工具(CiteWrite)，帮助您从“ 成果在线”导入/刷新项目成果到Word报告文件中 3.点击请求生成新的模板或下载预填好的Word结题报 告模板 （离线填写下载的Word结题报告模板） 4.上传Word结题报告 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 1 1） 进入离线填写报告进入离线填写报告 在相关项目检索结果页面,点击“离线填写报告”链接。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 点击“使用“成果在线”收集本项目成果”链接, 进入“成果在线” 收集项目成果。 2 2） 收集项目成果收集项目成果 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 点击“下载“科研之友”引文工具” 链接，下 载并安装科研之友引文工具。 3 3） 下载引文工具（下载引文工具（CiteWrite)CiteWrite) 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 点击“请点击请求生成新的模板” 链接，请求生 成Word结题报告模板。 4) 4) 生成生成WordWord结题报告模版结题报告模版 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 点击“下载预填好项目成果的Word结题报告模板”链接，下 载Word结题报告模板。 5) 5) 下载下载WordWord结题报告模版结题报告模版 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 打开Word模板，开始离线填写下载的Word结题报告模板 。 请点击Word文档中的【科研之友引文工具】按钮导入/刷 新项目成果到Word报告文件中。 6) 6) 离线填写项目结题报告离线填写项目结题报告 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 从“我的成果库”中选择成果，然后点击【添加成果至报告】按钮。 7) 7) 使用使用“ “科研之友科研之友” ”引文工具引文工具 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 点击【保存项目成果至结题报告文件中】按钮保存所 有结题报告成果至结题报告文件中。 您可以选择是否要将结题报告中已有成果记录清除。 8) 8) 保存项目成果至结题报告保存项目成果至结题报告 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 同时, SCI/EI/ISTP的收录情况也会相应更新。 用户也可以自行更改。 9) 9) 项目成果收录情况更新项目成果收录情况更新 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 填妥报告后，点击“Word结题报告上传”链接, 上载Word报告文件，完成结题报告的提交。 10) 10) 上传上传WordWord结题报告结题报告 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第三部分第三部分 如何创建及使用依托单位知识库 “成果在线” 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 创建及使用依托单位“成果在线”的流程 注册 院系数据 初始化 人员数据 初始化 成果收集与 指派认领 成果管理与 统计报表 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第一步、单位注册 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 1.1 访问科研之友 访问科研之友，点击“机构用户”的 “立即加入”链接开始注册。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 填写单位注册信息，点击【提交】按钮提交 。注册后，“成果在线”系统管理员将收到单位 注册信息，然后联络单位联系人。 1.2 填写单位注册信息 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 经过审核后（约需一至两个工作天），单位联系人可到注册的电子邮箱 查看由“成果在线”发出的电邮，然后点击电邮内的链接进入系统。 1.3 查看成功注册邮件 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 输入提供的登录帐户名和自己设置的密码，再点击【登录】按钮 登录“成果在线”。 1.4 登录“成果在线” 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第二步: 单位院系初始化 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 2.1 Excel批量导入部门 单位管理员登录“科研在线”后，在“单位管理”菜单下，选择“ 部门管理部门导入”功能。点击“下载Excel模版”链接，离线 填写部门相关信息，然后点击【浏览】按钮上传已填写的Excel文 件，点击【导入】按钮导入部门信息。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 在“单位管理”菜单下，选择“部门管理 添加部门”功能 。填写部门名称信息后，点击【添加部门】按钮添加部门。 2.2 在线添加部门 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第三步: 人员初始化 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 3.1 Excel批量导入人员 在“单位管理”菜单下，选择“人员管理导入人员”功能。 选择需要导入人员的部门，点击【下载模板】。离线填写人员相 关信息，然后点击【浏览】按钮上传已填写的Excel文件，点击 【导入】按钮导入人员信息。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 3.2 在线添加人员 在“单位管理”菜单下，选择“人员管理 添加人员”功能 。填写人员信息后，点击【添加】按钮添加人员。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第四步: 成果收集与 指派认领 此文档最后更新于2009/12/08 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.1 在线检索导入成果 4.1.1 选择文献库 4.1.2 选择成果 4.1.3 选择成果类别 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.1.1 选择文献库 在“科研成果”菜单下选择“检索成果”功能。从 数据库菜单中选择需要查找的文献库 (一个或多个 ）。默认情况下，工作/教育经历为预填项，如有需 要可以再输入其它检索条件（比如，标题，发表年 份等），点击【检索】按钮开始检索。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.1.2 选择成果 点击不同文献库名称查看检索结果，选择您想要导入的成果 ，点击【导入】按钮导入成果。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 从成果列表的类别下拉菜单选择成果类别， 点击【保存】按钮进行确认。 4.1.3 选择成果类别 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.2 指派成果 4.2.1 指派成果 4.2.2 设置认领人员 4.2.3 发送成果认领邮件 4.2.4 科研人员查看成果认领邮件 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.2.1 指派成果 在“科研成果”菜单下选择“机构成果 指派成果”功能。单位管理员 可以手工设置认领人员。选择一条成果后，点击【设置认领人员】 按钮对成果的人员指派进行调整。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 在“设置认领人员”栏选择作者姓名，点击【关闭】按钮完成设置。 4.2.2 设置认领人员 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.2.3 发送成果认领邮件 完成人员指派的成果，单位管理员可发送认领邮件，通知科研人员确 认其成果。在“科研成果”菜单下选择“机构成果 发送认领邮件”功能, 选择人员后点击【发送认领通知】按钮。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 4.2.4 科研人员查看成果认领邮件 科研人员收到认领邮件后，点击邮件中链接，进入“成果确认” 功能查看待认领的个人成果, 并进行确认。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第五步: 成果维护与管理 此文档最后更新于2009/12/08 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 5.1 成果维护与管理 在“科研成果”菜单下选择“机构成果”功能。可以通过“检索”功能筛选 成果，选择一条成果后点击【修改】或【删除】按钮对成果信息进 行维护。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 第四部分第四部分 使用“成果在线”的优点 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 成果在线成果在线 让工作更简单 通过跨库检索工具快速导入成果，提高成果采集的速 度和效率，减轻科研人员的工作负担 让数据更准确 利用基于个人特征的检索技术，帮助研究人员从文献 库准确地导入属于本人的成果 让管理更规范 成果按规范统一的格式导入，不需进行二次加工就可 以直接用于成果的发布，使成果管理更加规范，并且 大大地提高了工作效率 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 共建双赢共建双赢 基金委 辅助完成项目成果和结题成果的收集 收集专家成果和基础科研人员信息（个人科研简历） 为指派专家提供科学依据（基于数据的管理决策） 依托单位（大学/研究所 ） 收集本机构成果，为科研人员提供更优质的服务 管理本单位基础科研人员信息（个人科研简历） 辅助科研项目管理（如审核个人科研简历和项目成果） 科研工作者 收集和保存个人成果信息 生成个人科研简历（唯一标识科学家的特征信息） 辅助填写项目申请、结题报告和科学论文等 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 如何准确和规范地收集项目 结题报告成果 完 谢谢! 可到 资源 获取更多有关“ 科研之友” 及“成果在线”的在线资源 如有任何疑问，请电邮至 或 联络我们。 爱瑞思软件（深圳）有限公司 2010 版权所有 OTjJkKbip!k)s)8k$qaLoH!Hf9UH0wo9f34MmutQU2!T9r)lX)aVph$RfQQJ!$7(Zg)m$j0N!93c6qFk5z9Dm0ewovmBLk)kV5Ogim0$DBtMjh24TE%e!raF8dgM*wL-YWFAca0mKEKwED-uxK$NI7Fyhj0$pVM64nv-AIZV16!tqeoegXxC0STHZ5ZRnbJFC)k%lZyjH2aAMfOLBPLV*8YK7Vmjw8NImkSb55P#feiVkrT*w$IH)7yz$kQWqm%HXB+K5Y*UGUPyEE1*WBysLsb&r6yBxw2McrV*6YO37gzUKT1)xXdaerjeH1wmxbaDzBt%0)8SYPxz6WDTQ6cvfp1Ja7MLYpR2FBSxP6n2E4B(#rqk6De)5uCql0!&jeS8+y#x7puA1k&QhTYLllMWPpHNytzWY-0Nm)LIs*- N*)+we&X6sk2ws47VUS3hWN1N%QSy(wWkcknmnMk8&zRMoHAfkwDrKQz*kkTes!+LV8B)I4zrT+JWw79dt4JmvG*3!2MmxmN-ff4vKcuyJ)dghPqXa27SL1G)K5g&V5U7HEQ0E1Eba-T4Z)Yhbxhd(w00-qv(e4E613aOZzPKblmAHY+G5mNf3SLd3oZnIMbN-mQdEo#y8WvPr#PLoP6Um3E7(iMdxKdVGoL83mWP3jOl7$wH%CiapSN4*IhB8-wesrVHjnYden41OE-Fh%7xdLze6es9(d(aC94R%pzt!5eV2Riw3ED$gqRLBZhi48ZTt6rY4$wEJ7sAk*2c%W37j+OWT-$*D99ypCF4DHXS- 4F7dupGMcMPAHtr&zzpCuzqOGHmk6b)hrZ3566IjZk!6nwZ&g6F6tAjkpb0b%ox0c7sTKrnG(JM5hYJQnKTpgQ9uxJvvAYd#Y!f)j4)pBfG+aD$HW#2)%YIltqLbVEzB!V85Ae&woYRofwi)p9v4Bj#BE8v7Rp4mC2zpRLRB$zKaw2PR%WvXRnj$x7QzCKeo3-3cVqICQ4tmsJikg(FLM$CgIiWvl2UOw23OI*o&)0pRinLPgJ)-5$+3kZv5o9SxSGwV5X0#TGGa4rZp1PLcwdBaFdWomcFVc0Q$5JN+0mI(#*RKMiYXMVIGoWZ4)bfOdgumzB- tuEsAxYe8lEDOwfvCDt6cgY$zYpy#hQ$a%kO%91mq2QCvwL3upW7%0gJ63Gq5kryqN9MwTpxVBD6&LeEfOzH8ng&KAz3XeaHYAgASnT3Sjc91Hx5e+PLQETPkNN3vo(bM22EykvUpIKoTBpQk*5+mc$87%mp&cL1)YH9JvlEN14h*BUIoWLBSLS+jtzDsuq7LcZcEoucJK$C6RLLdlH%&v3ePvUhnzlboc4wT0CZB7ep9qHzw*pbRF3JPScs#+f(YSZP$-C98RHaV+oVwX(sqnWJdtMzk1-UU&!eojy631IZ-JA-tIJ0ZxyvIK)UFZf$ACcnc1P(25AOWDF8XBt1DsBeNxQ5ID&mfX3A+VH9x*8MaS6#%Us1jcDLH+SebzaPP041TH0-QhrZq2sE0Q&$cJd+pLNT2a*%Pq- 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