环保家电公司环境指引绿色采购.doc

http:http:/www.//sundae_mengcom/sundae_meng深圳環保家電公司綠色採購指引編號 EI-02修訂編號 1 日期 01-01-2006深深圳環保圳环保家電家电公司公司環环 境境 指指 引引綠绿 色色 採采 購购 (EI-02)(EI-02)修修訂订編號编号 : : 11日期日期: 01-01-200601-01-2006擬製人拟制人:趙威(環境管理代表环境管理代表)批核人批核人: 余峰(總經理总经理)修訂記錄修订记录修訂日期修订日期說明说明受影響部門受影响部门修訂人修订人批核人批核人01-01-200601-01-2006事項一事项一- - - - -余峰目的目的本指引提供指導確保在採購生產及辦公室活動使用的物品及服務時有考慮環保本指引提供指导确保在采购生产及办公室活动使用的物品及服务时有考虑环保的事宜。的事宜。適用範圍适用范围本指引適用於供應服務給本指引适用于供应服务给深圳環保家電公司XX环保家电公司的服務供應商及與的服务供货商及与深圳環保家電公司XX环保家电公司的的重要環境因素有關的供應商。重要环境因素有关的供货商。 供應商及服務供應商包括以下種類：供货商及服务供货商包括以下种类：廢化學品收集承判商：废化学品收集承判商：收集廢化學品容器廢酸、鹼、廢潤滑油、液壓油、廢熱力傳播油及離子水力發電機過程收集废化学品容器废酸、碱、废润滑油、液压油、废热力传播油及离子水力发电机过程廢物收集及廢物回收商：废物收集及废物回收商：收集金屬、紙張、收集金属、纸张、塑膠樽、鋁罐塑料樽、铝罐、碳粉盒、包裝物料、以及工場食堂的食物廢料、廢餐具、碳粉盒、包装物料、以及工场食堂的食物废料、废餐具及廢油脂及废油脂辦公室办公室 / / 設施清潔及保養承判商设施清洁及保养承判商 ( (香港辦公室香港办公室)：清潔及辦公室設備保養清洁及办公室设备保养設施管理承判商：设施管理承判商：由物業管理公司管理的大廈，包括我司的香港及深圳廠範圍由物业管理公司管理的大厦，包括我司的香港及XX厂范围害蟲控害虫控制分判商於公司範圍噴灑殺蟲劑制分判商于公司范围喷洒杀虫剂實驗室測試服務：实验室测试服务：測試由工廠飯堂测试由工厂饭堂離子水力發電機及氣壓機离子水力发电机及气压机中所排放的廢水中所排放的废水園景管理服務：园景管理服务：使用水及肥料綠化環境使用水及肥料绿化环境化學品供應商：化学品供货商：供應化學品如有機化學品供应化学品如有机化学品等等設備供應商供應電動設備、機械等设备供货商供应电动设备、机械等物料供應商供應包裝物料、食物等物料供货商供应包装物料、食物等程序程序採購部應為環境控制保特及更新綠色採購表采购部应为环境控制保特及更新绿色采购表(供應商供货商/承判商承判商)(EF(EF-EI02-01-EI02-01)。這清單包括所提供物品这清单包括所提供物品/服務的種類及供應商服务的种类及供货商 / / 承判商的名稱。承判商的名称。採購物品及服務的策略采购物品及服务的策略 4R 4R 原則原则當需要採購物品当需要采购物品/服務，採購部應考慮服务，采购部应考虑 4R4R 原則原则 ( (減少、循環再用、循環再做、取减少、循环再用、循环再做、取代代)。當在每個物品生命週期当在每个物品生命周期(策劃、採用、運行、利用、維持、放棄策划、采用、运行、利用、维持、放弃)中使用中使用 4R 4R 方法方法 (減少、循環再用、循環再做、取代减少、循环再用、循环再做、取代)，採購活動便可更加環保地進行。，采购活动便可更加环保地进行。當採購時，盡可能考慮其中的環境因素，如績效、維修需要、期望年限、品質及物有所值当采购时，尽可能考虑其中的环境因素，如绩效、维修需要、期望年限、质量及物有所值(費用费用)。信息交流信息交流/選擇供應商及服務供應商选择供货商及服务供货商採購部應適當地在採購訂單采购部应适当地在采购订单/合同寫上環境要求。合同写上环境要求。採購部應使用供應商采购部应使用供货商 / / 承判商評價表格承判商评价表格(EF(EF-EI02-02-EI02-02) 對有潛質的供應商对有潜质的供货商 / / 承判商進行環境評價。承判商进行环境评价。應邀供應商应邀供货商 / / 承判商應填寫環境評價表格並連同報價單承判商应填写环境评价表格并连同报价单/投票文件交回。投票文件交回。採購部經理應檢查采购部经理应检查收回的評價表格及決定這供應商收回的评价表格及决定这供货商 / / 承判商的環境績效是否可以接受。承判商的环境绩效是否可以接受。如供應商如供货商 / / 承判商的環境績效是不可接受，除非有合理解釋，採購部經理應決定取消訂單承判商的环境绩效是不可接受，除非有合理解释，采购部经理应决定取消订单/合同。合同。採購部應傳遞采购部应传递深圳環保家電公司XX环保家电公司的的環境方針及環境要求环境方针及环境要求(如廢物回收及處置如废物回收及处置)給與公司範圍给与公司范围(如更新、如更新、 維修承判商、清潔及害蟲防治、等维修承判商、清洁及害虫防治、等)的承判商。的承判商。如有需要如有需要深圳環保家電公司XX环保家电公司可能要求承判商提供有關資料來證明遵守法例要求。可能要求承判商提供有关资料来证明遵守法例要求。在害蟲防治中，採購部應確保承判商能提供有關害蟲用的殺蟲用品詳情在害虫防治中，采购部应确保承判商能提供有关害虫用的杀虫用品详情 (如型號、成份及可能危險如型号、成份及可能危险) ) 及確保有在漁及确保有在渔農自然護理署註冊使用农自然护理署注册使用。監測及檢查监测及检查會計会计部應定部应定期審查供應商期审查供货商/承判商的環境績效及用適當的溝通途徑表達任何不滿意的環境績效及記錄有關溝通資料。承判商的环境绩效及用适当的沟通途径表达任何不满意的环境绩效及记录有关沟通数据。會計会计部應定期或當合同完成部应定期或当合同完成(單獨单独/一次式服務一次式服务)後填寫供應商后填写供货商 / / 承判商績效評價表格承判商绩效评价表格(EF(EF-EI02-03-EI02-03) ) 。如供應商如供货商 / / 承判商的環境績效持續性不可接受，有關員工有權力奪取其以後認可的承判商的环境绩效持续性不可接受，有关员工有权力夺取其以后认可的會計会计資格。资格。記錄记录記錄說明记录说明記錄地點记录地点 / / 保存職責保存职责最少保存期最少保存期綠色採購表绿色采购表(供應商供货商 / / 承判商承判商) (EF-EI02-01EF-EI02-01)採購采购部部三年三年供應商供货商 / / 承判商評價表格承判商评价表格 (EF(EF-EI02-02-EI02-02)採購采购部部三年三年供應商供货商 / / 承承判商績效評價表格判商绩效评价表格 (EF (EF-EI02-03-EI02-03)採購采购部部三年三年會計会计記錄记录 / / 興供應商及承判商在要求或計劃上溝通兴供货商及承判商在要求或计划上沟通 ( (參閱資料由採購部提供参阅数据由采购部提供)採購采购部部三年三年附錄附录附錄一附录一 : : 環保採購表环保采购表(供應商供货商/承判商承判商) (EF-EI02-01EF-EI02-01)附錄附录二二 : : 供應商供货商 / / 承判商評價表格承判商评价表格 (EF-EI02-02EF-EI02-02)附錄附录三三 : : 供應商供货商 / / 承判商績效評價表格承判商绩效评价表格 (EF-EI02-03EF-EI02-03)第第 5 頁页號碼号码公司名稱公司名称類型类型有關重要環境因素有关重要环境因素 有關部門有关部门http:http:/www.//sundae_mengcom/sundae_meng深圳環保家電公司供應商 / 承判商評價表格表格編號 EF-EI02-02修訂編號 1 日期 01-01-2006SEEA SEEA 司司運行這環境管理體系运行这环境管理体系 (EMS) (EMS) 及需要有潛質的供應商提供其環及需要有潜质的供货商提供其环境管理詳情作為記錄，輔助評價境管理详情作为记录，辅助评价供應商供货商/承建商的能力是否符合我們承建商的能力是否符合我们環境管理體系的要求。环境管理体系的要求。 請注意如未能完成這表格，有可能影響你成為本公司產品请注意如未能完成这表格，有可能影响你成为本公司产品/服務供應商的機會。服务供货商的机会。第一部份第一部份 : : 由供由供應商货商/承判商填寫承判商填写公司名稱公司名称:聯絡人联络人:電話电话: 傳真传真: 電郵电邮: 地址地址:簡單說明產品简单说明产品/提供的服務提供的服务:1.1. 你是否有運作你是否有运作 EMS? EMS? 否否是是 2.2. 你是否跟據認可標準運作你是否跟据认可标准运作 EMS?EMS? 請提供请提供認証日期认证日期否否是是 認証日期认证日期:3.3. 你的組織是否有環境方針你的组织是否有环境方针? 否否是是 ( (請附上副本请附上副本)4.4. 你的組織在過去一年內是否有違反任何環境法例你的组织在过去一年内是否有违反任何环境法例? 否否是是 ( (請提供詳情请提供详情)5.5.你的組織是否有制定方案你的组织是否有制定方案/程序從而防止污染、循環再程序从而防止污染、循环再造造/循環再用廢物、保護資源循环再用废物、保护资源?否否是是 (請提供詳情请提供详情)不適用不适用66.你的組織是否有回收包裝物品的服務你的组织是否有回收包装物品的服务? (適用於供應龐大物品适用于供应庞大物品)否否是是 (請提供詳情请提供详情)不適用不适用77. 你的產品是否從可持續你的产品是否从可持续/循環再做材料、循環再用、有能源效益、有資源效益下製造及循环再做材料、循环再用、有能源效益、有资源效益下制造及/或按照有關認可安全或環境標準或按照有关认可安全或环境标准?否否是是 (請提供詳情请提供详情)不適用不适用88. 你的組織是否有提供環境培訓給員工你的组织是否有提供环境培训给员工?否否是是 (請提供詳情请提供详情)99. 你的組織是否有確認服務對環境的影響及如何作出改善你的组织是否有确认服务对环境的影响及如何作出改善?否否是是 (請提供詳情请提供详情)公司印章及簽署公司印章及签署: 日期日期: 第二部份第二部份 : : 由由 SEEASEEA 填寫填写SEEASEEA 的評語及見意的评语及见意:姓名及職位姓名及职位 簽署签署日期日期EI-02EI-02 附錄二附录二第第 7 頁页http:http:/www.//sundae_mengcom/sundae_meng深圳環保家電公司供應商 / 承判商績效評價表格表格編號 EF-EI02-03修訂編號 1 日期 01-01-2006工程編號工程编号 / / 訂單編號订单编号 : : 合約期限合约期限 : 供應商供货商/承判商名稱承判商名称 : 聯絡人联络人:服務服务 / / 產品說明产品说明 : 績效範圍绩效范围劣劣需要改善需要