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文档简介

办公设备维护保养计划为保障办公设备及电脑的高效利用率，延长使用寿命，降低运行和维护成本，避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，并作如下规定：1、 硬件维护保养1、公司电脑专人使用，电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准，不得挪作他用。2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射，电脑放置平稳，并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好。3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养，每天对电脑各个常用部件（显示器、键盘、鼠标等其他外设）进行除尘清洁。根据使用环境，定期通知信息中心进行开箱除尘。4、日常使用中，发现异常情况时，应及时联系信息中心进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。5、设备使用者在下班后，必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。6、多人共用一机，应指定专人负责日常除尘保养工作。二、系统、软件及数据使用要求。1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码，严禁透露给他人使用。2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。3、为确保系统安全正常运行，防范电脑出现意外而导致数据丢失，应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件，如需安装，可联系信息中心人员协助进行安装。5、加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动；浏览与公司工作无关的网页、资料等。6、电脑文件实行6S管理，具体体现为：文件的分类存放。三、责任与处罚1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失，电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。2、严格处罚措施。网络中心每月对电脑使用情况进行抽查，加强网络监控，发现问题进行通报处理。四、实行二级保养制度一级保养：由设备使用者完成 周期：每天内容：1、电脑机箱清洁 2、键盘清洁 3、鼠标清洁 4、显示器清洁 5、打印机清洁 6、传真机清洁 7、电话机清洁二级保养:信息中心完成 保养周期3个月1、 查杀木马2、 优化系统，清理垃圾文件、安装系统
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