长三角优秀教育资源网学校用户手册.docx

/sundae_meng长三角优秀教育资源网学校用户手册2012年10月8日目录1.引言31.1 关于本手册31.2 读者对象32.使用指南42.1登录界面42.2用户界面43.功能使用53.1系统消息5结对小组5申请中心6访问记录6日志更新73.2日志管理7日志列表7写日志93.3课件管理12课件列表12上传课件133.4视频管理13视频列表13上传视频153.5申请中心153.6结对小组16我创建的小组16我发出的申请19我收到的申请19我收到的邀请19我发出的邀请203.7留言（评论）管理203.8友情链接21链接列表21新建链接213.9个人设置22个人资料22更改密码22学校设置22学校图片231.引言1.1 关于本手册本网站系统提供了一套完全基于Java技术和浏览器技术的内容管理协作平台，实现全浏览器界面的内容创建、维护和基于模板的内容发布，具备强大的站点管理功能，并提供多功能定制化的开发环境。 本手册帮助学校账号用户了解和掌握个人管理后台的主要功能及操作方法。1.2 读者对象本手册的读者对象为长三角优秀教育资源网使用学校账号的用户。2.使用指南2.1登录界面学校用户在浏览器地址栏输入网站地址，点击头部的登录链接，打开登录界面。用户登录输入框如下图：输入正确的用户名和密码，点击确定进入个人管理后台。2.2用户界面登录成功后，进入个人管理后台的首页。如下图：用户主界面主要由导航区、功能菜单区、操作区、个人设置和信息栏组成。 导航区：导航区包括我的首页、站点首页、管理后台、退出。功能菜单区：列举当前用户所拥有功能菜单的标签。 操作区：主要视图页面，显示当前功能列表和可被操作的对象或查看的内容。 个人设置：个人设置包括个人资料、密码更改、学校设置、学校图片。 信息栏：提供显示当前系统的注册用户，查看当前在线的用户。3.功能使用3.1系统消息结对小组提示与用户相关的结对小组的最新消息。如下图分别显示【加入小组的申请】和【收到小组的邀请】。【加入小组的申请】显示的是其他学校账号新提交的加入小组申请，包括小组名称、申请者、状态（待审核）、操作（同意或拒绝）。【收到小组的邀请】显示的是其他学校账号新发给你的加入小组邀请，包括小组名称、邀请者、状态（是否接受）、操作（同意或拒绝）。申请中心提示加入学校的普通用户账号的申请。如下图： 显示【申请加入学校列表】。【申请加入学校列表】显示的是普通用户账号新提交的加入学校申请，包括用户名、状态（等待加入）、操作（同意或拒绝）。访问记录提示最近访问了学校日志、课件、视频的用户记录。如下图：显示【访问记录】，列出最新的20位访问用户名。日志更新显示学校用户加入的小组中其他成员的最新日志。如下图：显示最新20条日志的列表，包括日志标题（带日志链接）、日志创建者、日志发布时间。 3.2日志管理日志列表显示学校用户所有发布的日志。如下图： 首先【A区】显示加入学校的普通用户的日志，显示内容包括日志标题、日志作者、发布时间，以及【撤销】按钮，点击按钮可取消该日志显示在学校主页上；如果该日志已审核发布，可点击标题打开日志html页面；如果日志未发布待审核，日志标题前显示【待审核】，同时显示 【查看】按钮，点击可查看日志相关信息。如下图：显示标题、作者、分类、上传时间及正文。其次【B区】显示学校用户自己发布的日志，显示内容包括日志标题、日志作者、发布时间，以及【修改】、【删除】按钮，点击【修改】，可以打开编辑日志页面，点击【删除】按钮，可以删除日志及该日志html页面。最后【C区】可以批量删除日志，勾选标题后，点击“确定”即批量删除日志及日志html页面。写日志打开的日志编辑器如下图所示。用户需要输入标题、分类、正文内容。 其中正文提供了编辑工具栏，与Office Word工具栏功能相似，不做详细介绍。工具栏中提供上传本地图片、网络图片，如下图所示：本地上传页面 提供“添加照片”，点击可选择电脑上的一张或多张图片（如下图）点击“开始上传”，照片上传完成后，照片右下角会显示，如下图：点击确认后，日志编辑器中显示已上传的照片，如下图：网络图片上传页面，输入网络图片地址，系统自动获取图片的宽度和高度，用户可调整宽度和高度，同时可修改边框、边距和对齐方式。如下图：点击确认后，日志编辑器中显示网络图片。 最后，点击，系统将发布日志，由管理员审核通过后，发布到个人主页上。3.3课件管理课件列表显示学校用户所有发布的课件。如下图： 首先【A区】显示学校用户自己发布的课件，显示内容包括课件标题、作者、发布时间，以及【修改】、【删除】按钮，点击【修改】，可以打开编辑课件页面，点击【删除】按钮，可以删除课件及该课件html页面。其次【B区】显示加入学校的普通用户的课件，显示内容包括课件标题、作者、发布时间，以及【撤销】按钮，点击按钮可取消该课件显示在学校主页上；如果该课件已审核发布，可点击标题打开课件html页面；如果课件未发布待审核，标题前显示【待审核】，同时显示 【查看】按钮，点击可查看课件相关信息。如下图：显示标题、作者、上传时间、正文以及上传的附件。最后【C区】可以批量删除课件，勾选标题后，点击“确定”即批量删除课件及课件html页面。上传课件打开的课件编辑页面，如下图所示。用户需要输入课件标题、课件说明、上传一个或多个附件。 其中在上传附件时，点击，可选择一个或多个电脑上的文件，目前只能上传的文件格式包括；在上传过程中可点击，取消上传。当上传附件完成后，系统会以列表方式显示已经上传的附件，点击可将附件下载本地，点击，可删除该附件。 最后，点击，系统将发布课件，由管理员审核通过后，发布到个人主页上。3.4视频管理视频列表显示学校用户所有发布的视频。如下图： 首先【A区】显示加入学校的普通用户的日志，显示内容包括视频标题、作者、发布时间，以及【撤销】按钮，点击按钮可取消该视频显示在学校主页上；如果该视频已审核发布，可点击标题打开视频html页面；如果视频未发布待审核，标题前显示【待审核】，同时显示 【查看】按钮，点击可查看视频相关信息。如下图：显示标题、作者、分类、上传时间及视频播放和视频介绍。其次【B区】显示学校用户自己发布的视频，显示内容包括视频标题、作者、发布时间，以及【修改】、【删除】按钮，点击【修改】，可以打开编辑视频页面，点击【删除】按钮，可以删除视频及该视频html页面。最后【C区】可以批量删除视频，勾选标题后，点击“确定”即批量删除视频及视频html页面。上传视频打开的视频上传页面，如下图所示。用户需要输入视频标题、视频说明、上传视频。 其中上传视频，用户点击，选择电脑上的视频文件（说明：视频文件小于400M，其次视频格式有：avi | .dat | .mpg | .wmv | .asf | .rm | .rmvb | .mov | .flv | .mp4 | .3gp ），点击，上传完毕后，系统显示“上传成功！用时：xxx秒，速度xxx MB/s”，如下图：最后点击后，系统将发布视频，由管理员审核通过后，发布到个人主页上。 3.5申请中心申请中心显示的是所有申请加入学校的记录，由学校用户进行审核。申请中心显示了【申请加入学校列表】和【学校成员】，如下图：【申请加入学校列表】显示申请的用户名、状态（等待加入）、操作（同意、忽略）。【学校成员】显示目前已加入到学校中的用户成员。3.6结对小组结对小组管理是学校用户对创建小组、管理小组、处理申请和邀请等的统一管理。我创建的小组管理所有我创建的小组列表。如下图：分别显示小组名称、成员列表、状态、操作。其中状态包括审核中、通过、不通过、解散。操作包括：编辑、邀请、日志、解散。【创建小组】点击，进入新建小组页面，如下图：输入小组名称、小组说明，点击“提交”，系统将新建小组申请提交给管理员，由管理员进行审核。【编辑小组】点击，进入编辑小组页面，如下图：输入小组名称、小组说明，小组公告，点击提交即可。【小组日志】显示所有小组成员发布的日志、课件、视频列表。如下图：每行显示了标题、作者、发布时间及撤销。用户可以点击标题查看html页面，也可以点击“撤销”，将记录从小组主页撤销，同时还可以勾选标题后，点击“确定”后批量撤销。【邀请加入】点击，进入邀请用户页面，如下图：系统以树状结构显示所有地区的学校用户，如果某学校已经申请加入或被邀请过，或者已经是小组成员，那么用户将不能勾选该学校，如【A区】；如果某学校还未加入或申请过，那么用户可以勾选该学校，并且向它提出邀请，如【B区】，最后点击，系统将邀请发给该学校。【解散小组】小组创建者可以解散自己的小组，点击，系统自动解散小组，并且删除小组的主页。我发出的申请显示所有我申请加入其它学校创建的小组记录。如下图：显示小组名称、成员列表、状态、操作（离开）。其中状态包括审核中、通过、不通过、离开（已离开小组）、解散、过期（申请未处理时间超过系统规定时间）。我收到的申请显示所有申请加入我创建小组的记录。如下图：显示了小组名称、申请者、状态，操作（同意、拒绝）其中状态包括待审核、批准加入、拒绝加入、离开（已离开小组）、解散、过期（申请未处理时间超过系统规定时间）。我收到的邀请显示所有邀请我加入其它学校创建的小组记录。如下图：显示小组名称、邀请者、状态、操作（同意、拒绝）。其中状态包括是否接受、接受、不接受、离开（已离开小组）、解散、过期（邀请未处理时间超过系统规定时间）。我发出的邀请显示所有我发出的加入我创建小组的邀请记录。如下图：显示小组名称、被邀请者、状态其中状态包括邀请中、接受、拒绝、离开（已离开小组）、解散、过期（邀请未处理时间超过系统规定时间）。3.7留言（评论）管理显示所有登录用户对个人主页上的内容进行的留言。留言管理中显示已提交的评论和删除的评论。默认进入已提交评论列表，如下图：显示用户名、评论时间，评论IP，相关文档及评论内容。用户点击“删除”，系统将该评论放入已删除评论列表中。点击【已删评论】，可以查看已删除评论的列表。如下图：显示用户名、评论时间，评论IP，相关文档及评论内容。用户点击“通过”，该评论将回到已提交评论列表中。用户点击“删除”，系统将彻底删除该评论内容。3.8友情链接链接列表显示所有已添加的链接地址，如下图： 显示链接名称、发布时间、修改、删除。同时可批量删除链接，勾选链接名称后，点击“确定”即批量删除。新建链接点击“新建链接”，打开新建链接地址页面。如下图：输入链接名称和链接地址（以http或https开头），点击“保存”即创建成功。3.9个人设置个人资料修改个人信息，如下图：可修改Email、真实姓名、联系电话(必填)，性别，点击“更新个人资料”即可。更改密码修改用户登录密码，如下图： 输入原密码、新密码、重复新密码，系统根据密码复杂程度提示“弱、中、强” ，点击“提交更改”，系统立即更新用户密码。学校设置学校设置包括学校