各种文档格式转换技巧.doc

各种文档格式转换技巧PDF、WORD、EXCEL、PPT 、TXT 是大家工作中经常使用的文档，而大多数时候，我们需要使用它们进行格式转换。比如为了避免文件传送时被人改动，必须将WORD、EXCEL转换成 PDF 格式；比如为了快速编辑，必须将扫描件的 PDF转换成可编辑的文本 TXT；比如我们复制WORD 时会出现许多空格，如果一个个去删除太麻烦，如果掌握一定的方法，则会节省许多时间。而PDF、WORD、PPT、TXT转换方法 ，无论是工作还是学习都是必会技能！下面，就为大家介绍几种文件格式转换方法，大家记得收藏哦！WORD/EXCEL/PPT转PDF1、使用2007以上版本的office打开文档2、单击左上角的office按钮，选择“另存为”“PDF或XPS”3、若没有这个选项，则需下载插件“Save As PDF and XPS”4、最后在弹出的对话框点击“发布”，转换完成会自动打开PDF文件PDF转WORD一、适用于普通内容PDF1、AnyBizSoft PDF Converter，支持多格式转换，使用 add files 按键添加文件、output setting 部分进行输出设置2、Solid Converter PDF，转换速度虽然比较慢，但版面效果好3、e-Pdf pdf 2 word converter,只能PDF转WORD，有中文汉化版的便于操作二、适用于图片或扫描件的PDF1、CAJviewer，选择菜单栏“文件”“另存为文本”2、ABBYY finereader，支持100语言的识别，设置识别语言，另存为word即可3、Readiris Corporate，版面保持能力比ABBYY的略差一筹，而且转换速度略慢PDF转TXT1、使用Adobe Reader打开PDF文件2、点击“文件”菜单，选择“另存为其他”选项，点击“文本”，即可保存为TXT格式注意：转为TXT后格式会打乱，并且可能出现乱码，也可以使用PDFTools工具转换PPT转WORD1、在“大纲”视图中，“Ctrl+A”全选文字，“Ctrl+C”复制到Word里面2、“文件”“发送”“Microsoft-Word”，选择“只使用大纲”，等一会PPT文档就会在一个Word文档里打开3、选择“另存为”，在“保存类型”列表里选择存为“rtf”格式，再用Word打开刚刚保存的rtf文件即可WORD中删空格PPT转换为WORD后，若出现很多空格，删除步骤如下：1、使用替换功能，按“Ctrl+H”打开“替换 ”对话框2、在“查找内容”里输入“pp”，在“替换为”里输入“p”3、单击“全部替换”按钮即可（“”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）WORD转PPT1、选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处2、使用复制，将word全部内容插入第一张幻灯片3、在“大纲”视图中，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可生成新的一张幻灯片4、图片需要单独粘贴到PPT里面5、最后进行格式优化，模板美化PDF转JPG1、打开需要转换的PDF2、选择“工具”“自定义工具栏”，找到“快照工具”，把它勾上并点击确