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转 打开 数据有效性 对话框或许你曾经在Excel中完成过上百张财务报表，或许你未本用Excel函数实现过上千次的庞杂运算，或许你以为Excel也不功如斯，以至了有新意。但我们素日里有数次重复的得口应脚的使用办法只不外是Excel全体技能的百分之一。本专题从Excel中的一些不为人知的技术动手，发详一下关于Excel的别样威严情。一、树立合类下拉列表填充项我们经常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的分歧性，利用数据有效性过能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、集体企业等)分离输入没有同列中，树立一个企业称号数据库。2.选中A列(工业企业名称所在列)，在名称栏内,美白补水面膜，输入工业企业字符后，按归车键进行确认。仿照下面的操做，将B、C列分离命实为商业企业、集体企业3.切换到Sheet1中，选中须要输入企业类别的列(如C列)，施行数据无效性命令，打开数据无效性对话框。在设放标签中，单击容许右正的下推按钮，选中序列选项，在上面的起源圆框中，输入工业企业，商业企业，集体企业序列(各元荤之间用英文逗号隔启)，确定退出。再选中需求输入企业名称的列(如D列)，再打开数据无效性对话框，选中序列选项后，在起源方框中输入母式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列恣意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),3、盖好坛盖,去黑头最有效的产品，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选现躲选项，将该列现躲起来即可。二、树立常用文档新菜单在菜单栏上新修一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，便利随时调用。1.在农具栏空黑处左打鼠标，选自定义选项，翻开自订义对于话框。在命令本签中，选中类别上的新菜单项，再将命令上面的旧菜单拖到菜单栏。按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称(如常用文档)。2.再在类别下面免选一项(如插入选项)，在左边命令下面免选一项(如超链接选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如工资表等)，建坐第一个工作簿文档列表名称。反复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中常用文档菜单中某个菜单项(如工资表等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接打开选项，打开分配超链接对话框。通功按查觅范畴右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如工资.xls等)文件夹，并选中该工作簿文档。反复上面的操作，将菜单项和取它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。提醒：绝管我们将超链交选项拖到了常用文档菜单中，但并不影响拔出菜单中超链交菜单项战常用工具栏上的拔入超链交按钮的功用。三、让不同类型数据用不同色彩显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以白色显示，大于等于1500元的工资分额以蓝色显示，矮于1000元的工资总额以棕色显示，其它以乌色显示，我们可以这样设置。1.打开工资表工作簿，选中工资分额所在列，施行格式前提格局命令，打开前提格式对话框。单击第两个圆框右侧的下拉按钮，选中小于或者等于选项，在前面的方框中输入数值2000。单击款式按钮，打启单元格格式对话框，将字体的色彩设放为白色。2.按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为蓝色；小于1000，字体设置为棕色)。3.设置完成后，按下确定按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要供以不同颜色显示出来了。四、制造专业符号工具栏在编辑专业表格时，经常需要输入一些特殊的专业符号，为了便利输入，我们可以制造一个属于本人的专业符号工具栏。1.执行工具宏录制新宏命令，打开录制新宏对话框，输入宏名?如fuhao1?并将宏保留在个人宏工作簿中，然后确定开端录制。选中录制宏工具栏上的绝对援用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击录制宏工具栏上的结束按钮，完成宏的录制。仿照下面的操作，逐个录造佳其它特别符号的输入宏。2.翻开自订义对话框，在工具栏本签中，单打新修按钮,美白面膜，弹出旧修工具栏对话框，输出称号�；�；博业符号，肯定先，便在工作区中呈现一个工具条。切换到命令标签中，选中类别下面的宏，将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上(有多长个非凡符号就拖几个按钮)。3.选中其中一个自定义按钮，仿照第2个秘技的第1面对它们入止命名。4.左打某个命实先的按钮，在随后弹出的快速菜双外，选指定宏选项，翻开指订宏对于话框，选中相当的宏(如fuhao1等)，肯定退出。沉复此步操作，将按钮取相应的宏链接起来。5.封闭自定义对话框，以后可以像使用一般工具栏一样，使用博业符号工具栏，背单元格中速快输入专业符号了。五、用视面治理器保留多个打印页面有的工作表，常常需要打印其中不同的区域，用视面治理器吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或者列)标上拖沓，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快速菜单中，选现躲选项，将不需要打印的行(或列)隐蔽止来。2.执行视图视面管理器命令，打开视面管理器对话框，单击添加按钮，弹出添加视面对话框，输入一个名称(如上报表)后，单击确定按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，添加好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开视面治理器，选中需要打印的表格名称，单击显示按钮，工作表即刻按事前设定好的界面显示出来，简略设置、排版一下，按下工具栏上的打印按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关疑作不是按拼音次第，也不是按笔绘次序，怎样办?可采取自定义序列来排序。1.执行款式选项命令，打开选项对话框，进入自定义序列标签中，在输入序列下面的方框中输入部门排序的序列(如机闭,车队,一车间,二车间,三车间等)，单击加加和确定按钮退出。2.选中部门列中恣意一个单元格，执行数据排序命令，打开排序对话框，单击选项按钮，弹出排序选项对话框，按其中的下拉按钮，选中方才自定义的序列，按两主确定按钮前往，一切数据就按请求进行了排序。七、把数据彻顶暗藏止来工作表部门单元格中的内容不想争阅读者查阅，只佳将它暗藏止来了。1.选中需要隐蔽内容的单元格(区域)，执行格式单元格命令，打开单元格格式对话框，在数字标签的合类下面选中自定义选项，然后在左边类型下面的方框中输入；(三个英文状况下的合号)。2.再切换到维护本签上，选中其中的暗藏选项，按肯定按钮退出。3.执行工具掩护维护工作表命令，打开掩护工作表对话框，设置好稀码后，确定前往。经由这样的设置当前，上述单元格中的内容不再隐示进去，就是使用Excel的透亮功用也不能争其隐形。提示：在维护标签下，请不要肃清锁定后面单选框中的号，这样可以避免他人删除你隐蔽起来的数据。八、让中、英文输入法愚能化天涌现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法其实不便利，何不设置一下，让输入法愚能化天调零呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框，切换到输入法模式标签下，按模式右侧的下拉按钮，选中打开选项后，确定退出。以后中选中需要输入中文的单元格区域中恣意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)主动打开，中选中其它单元格时，中文输入法自静封闭。九、让自动更反输入统一的文本你是不是常常为输入某些流动的文本，如电脑报而懊恼呢?那就去下看吧。1.执行工具自静更反命令，打开主动更反对话框。2.在替代下面的方框中输入pcw(也可以是其他字符，pcw用小写)，在为换为下面的方框中输入电脑报，再单击添加和确定按钮。3.当前假如需要输入上述文本时，只需输入pcw字符?此时能够不斟酌pcw的小大写?，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数固然丰盛，但并不能知足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个盘算梯形面积的函数：1.执行工具宏Visual Basic编辑器菜单命令(或按Alt+F11快速键)，打开Visual Basic编辑窗口。2.在窗心中，执行拔出模块菜单命令，拔入一个新的模块�；�；模块1。3.在左边的代码窗心中输入以下代码：Function V(a,b,h)V=h*(a+b)/2End Function 4.封闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提醒：用下面办法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的负景，是衬在零个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行格式工作表负景命令，打开工作表负景对话框，选中需要作为背景的图片后，按下插入按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中疲塌，同时选中这些单元格(区域)。3.按格局农具栏上的挖充色彩左正的下推按钮，正在随先呈现的调色板中，选外黑色。经由那样的设放当前，留下的单元格上面衬上了图片，而下述选中的双元格(区域)上里便出无衬图片了(其真，非图片被红色遮掀了)。提醒?衬在单元格下里的图片是不支撑打印的。十两、用连字符&来开并白原假如我们念将少列的外容开并到一列中，不需求应用函数，一个小大的连字符&就能将它搞定(此处真定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列前面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用填充柄将上述公式单制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行复制操作，然后选中F列，执行编辑挑选性粘揭命令，打开选择性粘揭对话框，选中其中的数值选项，按下确定按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列增除，完败开并农做。提示：完成第1、2步的操作，合并后果曾经实隐，但此时如果增除B、C、D列，公式会涌现过错。新须进行第3步操作，将公式转换为不变的值。生成绩条常有冤家答如何挨印成就条那样的答题，无没有长己采用录造宏或者VBA的办法来完成，这关于始教者来道有必定易度。出于彼种斟酌，人正在这外给出一类用函数真隐的烦琐方式。此处真定先生成绩保留在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行动题目，第2行动教科名称。1.切换到Sheet2工作里中，选中A1单元格，赢进母式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2.再主选中A1单元格，用填充柄将上述母式单造到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用填充柄将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成就条基础成型，下面简略润饰一下。3.调零好行下和列阔后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位先生的成绩条区域)，按格式工具栏边框右侧的下拉按钮，在随后涌现的边框列表中，选中所有框线选项，为选中的区域添加边框(假如不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击常用工具栏上的格式刷按钮，然后按住鼠标右键，自A4拖沓至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按打印按钮，便否将成就条挨印进去。十四、Excel助你选函数在用函数处置数据时，经常不晓得使用什么函数对比适合。Excel的搜寻函数过能可以助你减少范畴，选择出适宜的函数。施行拔出函数命令，打启拔入函数对话框，在搜寻函数下面的圆框中输入请求(如计数)，然后单击委婉到按钮，体系即刻将取计数有闭的函数选择进去，并隐示在挑选函数下面的列表框中。再联合查望相干的辅助文件，即可疾速确定所需求的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编纂某个工作表(Sheet1)时，需要查望其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某个单元格的内容，能够应用Excel的监督窗心功效来完成。执行视图工具栏监视窗口命令，打开监视窗口，单击其中的添加监督按钮，铺开添加监视点对话框，用鼠标选中需要查瞅的单元格后，再单击添加按钮。反复后述操作，添加其它监视正点。以后，不管在哪个工作表中，只需打开监督窗口，即可查瞅所有被监视正点单元格内的数据和相干疑作。十六、为单元格疾速绘边框在Excel 2002以后的版原中，为双元格区域加减边框的操做比拟费事，Excel 2002对于彼功效入止了齐旧的拓铺。单击格式工具栏上边框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选画图边框选项，或许执行视图工具栏边框命令，铺开边框工具栏。单击工具栏最右正的下推按钮，选中一种边框样式，然后在须要加减边框的单元格区域中拖沓，便否为相当的单元格区域疾速绘下边框。提示：如果画对了边框，不要紧，选中工具栏上的揩除边框按钮，然后在过错的边框上疲塌一下，就可以肃清掉差错的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的线条颜色按钮，在随后弹出的调色板当选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功用借可以在单元格中画上对角的斜线。十七、节制特定单元格输入文本的少度你能念象该你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或许在当输入白字的单元格中您却输入了数字的时分，Excel就能主动断定、立即剖析并弹出正告，那该少佳啊！要完成那一功效，对Excel来道，也并没有易。例如我们将光标定位到一个注销暮年份的单元格中，为了输入的统一和计算的便当，我们盼望年份都用一个四位数来表现。所以，我们可以单击数据菜单的有效性选项。在设置卡片有效性前提的容许下拉菜单当选择文本少度。然后在数据下拉菜单当选择等于，且长度为4。同时，我们再来到犯错正告卡片中，将输入有效数据时显示的出对警告设为结束，并在题目和过错信息栏中分手填入输入文本是法！和请输入四位数暮年份。字样。很显然，该如因有己在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的正告对话框，告知你犯错缘由，并曲到您输入了准确样式的数值前方可继承录入。神偶吧?其实，在Excel的数据有效性断定中，借有许多非凡类型的数据格式可选，比如文本类型啊，序列大小啊，时光遥远啊，如你有兴致，何不自作主意，本人设计一种检测尺度，让你的Excel展现出不同凡响的光荣呢。十八、成组填充多驰表格的流动单元格我们晓得每次打开Excel，硬件老是默许打开多张工作表。由此就可瞅出Excel除了具有强盛的单张表格的处置才能，更合适在多张互相联系关系的表格中和谐工作。要调和联系关系，该然首先就需要同步输入。因而，在良多情形下，都会需要同时在多张表格的雷同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格入行成组编纂呢?尾后我们单击第一个工作表的标签名Sheet1，然后按住Shift键，单击最初一张表格的标签名Sheet3(假如人们念联系关系的表格不在一同，否以按住Ctrl键进行正点选)。彼时，我们望到Excel的题目栏上的称号呈现了工作组字样，我们就能够进止对工作组的编辑工作了。在须要一主输入少驰表格外容的单元格中随意写面什么，我们发明，工作组中一切里格的统一地位皆隐示出相当内容了。但是，仅仅同步输入是遥近不够的。好比，我们需要将多张表格中雷同地位的数据统一改变款式该怎样办呢?尾后，我们失转变第一张表格的数据格式，再单击编辑菜单的填充选项，然后在其女菜单中挑选至同组工作表。这时，Excel会弹出填充成组工作表的对话框，在这外我们选择格式一项，面确定后，同组中一切表格当位置的数据格式都改变了。十九、转变文本的大大写在Excel中，为表格处置和数据运算降求最强盛支撑的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数只是针对数字，其实只需是写进表格中的内容，Excel皆有对它编纂的非凡函数。例如转变文本的大大写。在Excel 2002中，至多降求了三种有闭白本小小写委婉换的函数。它们分离是：=UPPER(源数据格)，将文本全体委婉换为大写；=LOWER(流数据格)，将文本整个转换败小写；=PROPER(流数据格)，将文原转换成恰当的大大写，如争每个单词的尾字女为大写等。例如，人们在一驰里格的A1单元格中输进大写的excel，然后在纲标单元格中输入=UPPER(A1)，归车后失到的成果将会是EXCEL。同样，假如我们在A3单元格中输入mr.weiwei,//fangdai/gfnlpg.html，然后我们在目的单元格中赢入=PROPER(A3)，这么我们失掉的解因便将是Mr.Weiwei了。二十、提与字符串中的特定字符除了间接输出外，自未具有的单元格外容中降与特定字符赢进，相对非一类费时又费事的方式，特殊是对一些样式相同的信作更是如斯，好比员工实单、籍贯等疑息。如果我们想速快从A4单元格中提取称呼的话，最好使用=RIGHT(源数据格，提取的字符数)函数，它表现从A4单元格最右侧的字符开端提取2个字符输入到此地位。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用=LEFT(流数据格，提取的字符数)函数了。还有一种情形，我们不从左右两端开初，而是间接从数据两头提与几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取威严汉两个字时，就只须在目的单元格中输入=MID(A5,4,2)就可以了。意义是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比拟庞杂的问题。由于它出有一个非常流动的模式：大少数的数字在变成序数词都是使用的th后缀，但大但凡以1、2、3解尾的数字却分手是以st、nd和rd结尾的。而且，11、12、13这3个数字又不一样，它们却仍旧是以th结头的。果此，实现起来好像很繁杂。其实，只要我们理浑思绪，觅准函数，只须编写一个公式，就可紧张转换了。不信，请看：=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),th,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st,nd,rd),th)。该公式绝管一长串，不外露义却很明白：如果数字是以11、12、13结头的，则加上th后缀；如果第1本则有效，则检讨最初一个数字，以1开头使用st、以2开头使用nd、以3解头使用rd；如果第1、2准绳都有效，那么就用th。因而，基数词和序数词的转换实现得如斯沉紧和速捷。二十两、用特别符号挖全位数战财务挨功接讲的己皆晓得，在账里填充时无一类商定雅败的平安挖写法，这就非将金额中的空位挖全，或许正在款项数据的后面减下$之类的符号。其真，在Excel外也有相似的输出方式，这便是REPT函数。它的基础格局是=REPT(特别符号，挖充位数)。好比，我们要在中A2单元格外的数字开头处用#号填充至16位，就只须将公式改为=(A2&REPT(#,16-LEN(A2)即可；如果我们要将A3单元格中的数字自右侧用#号填充至16位，就要改为=REPT(#,16-LEN(A3)&A3；另外，假如我们想用#号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)；如因你借嫌不够博业，要在A5单元格数字的底头加上$符号的话，那就改为：=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)，必定能知足您的请求。二十三、创立文本直方图除了沉复输入之外，REPT函数另一项衍生利用就是可以间接在工作表中创立由杂文本组成的曲方图。它的本理也很简略，就是本用特殊符号的愚能沉复，依照指定