《外联部章程最新》word版.doc

西北师范大学经济管理学院团委学生会外联部 章程 西北师范大学经济管理学院 外联部 二一二年三月三十日目 录第一章 总则第二章 部门职责第三章 组织机构第四章 外联部工作准则第五章 部门形象要求第六章 部门成员工作要求第七章 外联部实务操作流程第八章 工作细则第九章 考核及奖惩制度附：外联部赞助争取流程图第一章 总则 第一条 为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。 第二条 西北师范大学经济管理学院学生会外联部,将服从学生会的工作安排,保障学生会的基本利益。 第三条 外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第四条 外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程。 第二章 部门职能 第五条 西北师范大学经济管理学院学生会外联部在学院团委学生会的领导下开展各类活动，全面负责经济管理学院学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献；组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学院学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的认可度；同时外联部也积极配合兄弟部室开展各项活动,用行动来阐述外联部的职能。第三章 组织机构 第六条 经济管理学院学生分会外联部每届拟设部长1名，副部长1名，干事4名,归学院团委学生会管辖，与兄弟部室协调工作向经济管理学院团委及学生会负责。第四章 外联部工作准则 第七条 本部成员要语言文明，举止大方礼貌。外联部是一个桥梁，是代表我们学生组织与外界联系的纽带；别人在聆听我们，也在关注着我们。 第八条 提高自己各方面的素质。要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有则改之，无则加勉，在接受好的意见的同时也要坚持自己的原则，真正做到“外引内联”，既能走出去，引来赞助商，又能配合其他兄弟部室，合力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。 第九条 要以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，为校园的建设尽心尽力。在个人利益和集体利益中，要以集体利益为重，要以大多数同学的利益为重，不能以公谋私。第五章 部门形象要求 第十条 言行文明，态度热情，在日常工作，以及外出活动时礼貌待人，真诚做事。第十一条 举止端庄，衣着整洁，在与企事业单位的联系、会谈中要注重个人着装。第十二条 遵守纪律，忠于职守。服从组织安排，遵守组织纪律。 第十三条 通力合作，共同进步。在工作过程中，与兄弟部室的工作人员应充分合作，相互交流，相互学习。 第十四条 积极创新，努力工作。积极提出具有创新意义的意见为部门活动增加新颖度。 第十五条 凡做有损学生会形象、言行有悖于学生会性质者，视其情节严重程度给予不同程度处理。第六章 部门成员工作要求第十六条 部长职责： （一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。 （二）负责本部门的整体工作，配合主席团做好外联部及学生会的管理工作。 （三）定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。 （四）负责部内工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，根据实际情况做出适当调整，并合理安排时间进行实施。 （五）及时向团委上交工作计划和总结，与团委老师和主席沟通本部门的工作。 （六）负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。 第十七条 副部长职责： （一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。 （二）协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。 （三）团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 （四）主要负责定期组织内部成员培训，主要包括招商策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。 （五）完成部长交办的其他任务，做好部室材料的整理和存档。 （六）协调部长做好活动中工作人员的安排。 第十八条 干事职责： (一）尊敬师长，团结各兄弟部室成员。行为举止得体，待人接物有礼貌。 （二）熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。 （三）在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。 （四）完成部长或副部长分配的任务。 （五）积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。 （六）对学生会的公共物品做好维护。第七章 外联部实务操作流程第十九条 商业赞助内容：（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况； （二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划； （三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等； （四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方； （五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突； （六）洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，商谈具体条款，即使将对方的要求向团委老师和主席汇报。（所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效） (七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门； （八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系； （九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。 第二十条 院际、校际交流活动内容： （一）根据院团委和学生会要求及前期考察选择交流对象； （二）写好交流策划书（交流主题、目的、内容、具体操作流程等），解决资金来源；（三）预约要交流的兄弟学院或兄弟学校相关组织；（四）与兄弟部室共同协作，做好交流活动具体实施工作； （五）交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验； （六）平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。 第二十一条 例会和内部建设： （一）外联部的工作需要其他兄弟部室的帮助与协作，所以应加强与兄弟部室合作，协调好部室之间关系。 （二）外联部对干部干事的人际交往能力，实践能力以及团队意识要求较高，因此需要不定期对成员进行相关培训。 （三）外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，在校内外树立诚实守信、以及扎实务实精练能干的形象。 （四）建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为兄弟部室的对外联系工作提供信息服务。第八章 工作细则 第二十二条 外联部全体成员要服从团委、学生会工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。第二十三条 对于部门档案，尤其是客户资料等重要档案及时销毁与妥善保管。 第二十四条 外出联系商家时，须提前做好充分准备，对谈判情况提前预估，并及时向团委老师及主席团报告商家要求及商谈情况。第二十五条 每次交流活动又不是成员共同商定计划，安排相关人员负责执行。 第二十六条 严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。第二十七条 出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学院，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及学院的良好形象。 第二十八条 商业合同的拟定需格式规范，内容合法，由外联部成员拟定后报请团委老师审定盖章后方有效。第二十九条 部门人员有义务为兄弟部室收集商家信息及赞助来源，并写成考察报告存档。 第三十条 任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。 第三十一条 本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。第九章 考核及奖惩制度第三十二条 外联部将建立完善的奖惩制度，为每名成员建立考核档案，并为每名干事出具部室工作情况鉴定表。第三十三条 干事考核：（一）评定内容包括：工作态度、工作完成情况、团队配合情况、考勤情况、日常行为礼貌、危急应对情况。（二）能按时参加每次例会，不迟到，不早退，不胡乱喧哗；开例会时能积极参加讨论，为工作献计献策。（三）评定结果中的首位及末位将于部室例会中公布，并予以表彰及批评，评定结果将视为年终评优工作的为重要依据。（四）优秀干事评选标准：对外联部有突出贡献者，在各方面工作中有较好成绩者，并能遵守学生会的各项规章制度，时刻的行为符合学生干部形象。 （五）提干干部产生办法：依照本学期考核记录，由分管主席、本部部长初步审定提名，再由本部干事投票选举，最后报请学院团委审批。 第三十四条 惩罚制度： （一）因个人原因而导致学生会蒙受重大损失的，由部门例会讨论（或向上级管理人员请示），视情节予以内部通报批评或取消该学期评优资格，情节严重者予以除名处理。 （二）对于在工作开展过程中，出现违反外联部章程及各项制度、敷衍所交付的任务导致工作进度滞后、有损学生会形象等状况，视情节轻重，予以批评、警告、记过等处罚。（三）过错、过失根据事件大小、情节轻重依次划分为责任事故、重大责任事故、过失、重大过失。 （四）累计3次责任事故者、或有1次重大事故者，经查实给予通报批评。对于累计6次责任事故者、或累计2次重大责任事故者、或有1次过失者、或有1次重大过失者，经查实，给予留会察看处分，并取消所有会内评优资格。对于累计已满9次或相当数目（1次重大责任事故相当于3次责任事故、1次过失相当于4次责任事故、1次重大过失相当于6次责任事故）的责任事故者，经查实，给予开除出会的处分。（五）若有任何个人或集体有虚报帐目或贪污公款公物的行为立即开除。