百货公司业务人员交接规定范本.docx

/sundae_meng 百货公司业务人员交接规定一、原则和要求1、所有交接都是以书面形式，一式四份，原任人员、接任人员、业务监察处、财务处各留一份；2、业务交接由业务监察处主任签字，财务交接由财务主任签字；3、部经理助理由本部经理监督交接，部经理由本商场经理监督交接，商场经理、业务经理由业务监察处监督交接；4、应交事项未做交代的，如产生纠纷，在三个月期间发生的由原任业务人员负责承担，超过三个月由现任业务人员承担；5、所有业务人员岗位变动，根据合作厂商数量到业务监察处领取业务人员变动通知单。二、交接内容（内容包括但不限于以下，附交接内容明细）1、数据：笔记本、电子资料等各种业务数据。（由业务监察处主任签字）2、厂商资料：商场经理只交接重点厂商，部经理、部经理助理交接所有厂商；名片裱装在A4纸上，复印后将复印件进行交接；一览表的交接（由业务监察处主任签字）3、财务状况：包括债权、债务、潜在纠纷等情况。部经理之间的交接，移交方必须与各厂商对清所有帐目，由厂商的财务人员和企业的财务处主任签字。（由财务处主任签字）4、人员：向接任经理详细介绍商场其他班子、各部经理、各员工的自然状况5、库存：交接双方对现有的库存进行认真盘点，商品数量应与龙商上的数量一致。对于残次品、待评估的商品，拿出处理意见，并上报业务监察处。6、原任经理主动交接的内容、接任经理提出要交接的内容。（由业务监察处主任签字）三、注意事项1、交接双方必须对现有库存商品及资产进行认真盘点，并与本企业财务及厂家对清所有往来帐目。要求业务人员在每年6月20日前，将自己的往来帐目清理完毕；2、无论原部门业务人员是否交接，必须将评估发现的问题上报业务监察处；3、年终交接从每年6月30日开始，到7月5日止。表一：业务工作交接记录编号：交接内容：移交人签字： 接受人签字业务监察处意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日本表一式三份，交、接人及业务监察处各一份表二： 本部门人员情况介绍商场部门姓名职务情况介绍年龄电话基本情况：入企年限、家庭情况、销售特长、荣誉等备注移交人签字年 月 日 接收人签字年 月 日商场经理签字年 月 日 业务监察处主任签字年 月 日 表三： 厂家档案交接表商场部门序号厂家名称品牌加密品牌代理级别扣点费用联系人联系电话年销售（万元）支持情况是否继续合作合同签订情况备注月展示服务费加密费不支持一般良好很好要求：厂商名片裱装在16开纸上，复印后将复印件进行交接移交人签字年 月 日接收人签字年 月 日商场经理签字年 月 日业务监察主任签字年 月 日财务主任签字年 月 日表四： 财务状况交接表商场部门所欠货款厂家名称厂址联系人联系电话合作方式欠款金额处理意见备注移交人签字年 月 日接收人签字年 月 日商场经理签字年 月 日业务监察处主任签字年 月 日商场财务主任签字年 月 日财务处主任签字年 月 日备注：1、是企业欠厂家的还是厂家欠企业的，欠款是现金还是欠货或返货的，返修未做处理的统一在备注栏里标明。经联销分开2、欠款金额，必须由财务主任签字认定；3、财务主任签字必须标明厂家往来账目是否清晰，个人往来账目是否清晰，个人往来是否清零。表五： 经销、代销、联营有问题的商品交接表商场部门商品名称数量进价进价金额售价售价金额建议价建议金额进货时间进货人存在具体问题处理意见备注移交人签字年 月 日接收人签字年 月 日商场经理签字年 月 日业务监察处主任签字年 月 日商场财务主任签字年 月 日年 月 日备注：1、经营方式不同的商品必须分开写；2、滞销商品是否能返货、调货等，必须在备注栏标注清晰。给厂家下发“业务人员变动通知单”的函告*有限公司业务人员变动的通知 ： 由于工作的变动和调整，自_年_月_日起，_已不再担任*公司*商场_经理工作，由我公司新任命的*商场负责人_来接替。自本日起_与贵公司发生的任何业务往来，*有限公司概不负责。同时，请贵公司在接到本通知后于 月 日前到*公