龚俊峰草拟公司员工管理制度.doc

龚俊峰草拟公司员工管理制度目 录第一部分：总 则2第一章 、 公司管理制度大纲2第二章、 员工守则3第二部分：公司员工管理制度3第一章、考勤管理制度3第二章、工资制度6第三章、员工福利待遇6第四章、费用报销制度7第五章、通讯管理制度8第六章、值班管理制度8第七章、公司例会制度9第八章、出差管理制度11第九章、工作计划管理制度13第十章、保密制度15第十一章、公司相关管理规定16第十二章、公司纪律管理制度17第一部分：总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。第一章 、 公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章、 员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第二部分：公司员工管理制度第一章、考勤管理制度1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期五上午为工作日，夏季上午8:30上班,下午17:30下班,(冬季上午9:00上班，下午17:00下班，)中午休息时间为12:00至13:30。2. 员工必须如实打卡，迟到半小时为公司其他员工购买电影票（当场兑现），迟到超出半小时罚款100元。严禁代人打卡和让别人代打卡，如若代打卡被查获，代人签到者扣50元，被代签到者扣50元。3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向总经理报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/22天事假天数）。4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/22天病假天数/2）.5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3基本工资/22天），无故旷工三天以上者视为自动离职。6. 开工作会议迟到每三分钟罚款10元，不到会视为旷工。7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，18:00以后开始计算加班时间， 22:00之后，可打车下班，实报实销.9. 员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请，经部门主管批准后上报审核总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。11. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。12. 例会：每周一上午9：00例会、 每周三下午3点-4点半为员工培训时间、每周五5：00总结会议，每月月初召开月总结例会，公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。13. 事假：公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报综合管理部14、病假：公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。15、婚假：公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。16、工伤假（1）公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。（2）员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。17、丧假（1）员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。（2）员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理批示。18、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。19、旷工累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。20、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发现员工一次罚款10元、部门负责人罚款50元，发现员工二次罚款50元、部门负责人罚款100元，二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款100元、，二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。21、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。22、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。23、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。第二章、工资制度1.公司实行以下发薪制度，即每月发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴+提成。1）试用期员工：只发放基本工资+提成2) 正式员工工资构成：基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴+提成-迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为1-3个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。3. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认或签字后直接打进银行账户（工行和建行），不允许随意代领。4.每月18日前提交上个月业绩表，汇总后提成与工资一起发放。每月20日领取工资。第三章、员工福利待遇1. 公司同试用期满2个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。2. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；3. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励100元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。4. 经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。5. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。6. 房租补贴发放标准：（1）凡是住在公司员工宿舍的员工，单位给予报销50%费用；（2）不住在公司员工宿舍的员工不享有此补贴第四章、费用报销制度1.日常费用报销须严格遵循以下步骤：费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单总经理审批行政经历审批总裁审批，到出纳处报销。2.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。3.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。5.为客户购买礼品应事先向公司申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。 6.业务招待费标准按如下规定：客户级别公司陪同就餐人数餐费标准总经理/副总经理/总监实报实销部门主管2-350元/人7.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。8.各部门员工晚上加班至22:00、节假日加班或北京远郊出差均可报销出租车费。总经理安排的工作，由部门主管签字确认，办公室主任审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。9.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。10.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由相关负责人负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司行政部门负责。11.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。第五章、通讯管理制度为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。一、固定电话：1、部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办，经总经理批示后超级总结部门装机事宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等，严禁谈心或长时间通话，否则，一经发现处罚20元。4、禁止拔打与业务无关的电话，未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。二、移动电话1、公司为提供话费补助人员提供每月50元电话补助费。2、公司补助话费人员在24小时内必须保持畅通，凡发现电话联系不畅或关机，下月不再给予话费补助，对工作造成损失，将予以重罚。第六章、值班管理制度为加强公司的日常管理，协助督促各部门做好各工作，及时汇报处理未完成工作及接待客户来电，特设本制度。一.范围轮值时间从每周星期六9：3016：30轮值人员:办公室的全体员工。二、值班要求1轮值人员上午须提前10分钟上班，下午16：30下班。值班人员离开单位请把电源开关、门窗、电脑电源关上。2轮值人员应认真完成工作任务，并做详细记录，有权提出合理化建议。3轮值人员必须认真履行职责，若出现玩忽职守，在当值期间出现问题，后果或者影响严重者，公司将追求其连带责任。4.轮值人员须相互做好工作衔接，做好交接记录。5值班日志：发到总经理邮箱 第七章、公司例会制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：办公室全体人员2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。3、会议要求：（1）、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，由总经理审定是否为会议议题。（2）、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。4、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如经营销售、经营管理、项目投资、成本控制、后勤保障等方面的重要问题。5、会后工作：（1）、行政办公室应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。（2）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：100元至500元的经济处罚，第二次：给予年终奖10%50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）二、公司月度例会制度1、参加人员：公司全体人员参加，策划和总经理助理做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：（1）、汇报交流公司各部门本月销售经营、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。（2）、分析、研究销售经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。（3）、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作：(1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予50元至100元的经济处罚、第二次：给予年终奖5%20%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。三、公司周例会制度1、参加人员：公司全体人员参加，策划和总经理助理负责做好会议记录。2、开会时间：原则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司周例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：（1）、汇报交流公司各部门本周销售经营及员工的工作和思想状况以及下周工作计划等方面的重要问题。（2）、分析、研究销售经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。（3）、总经理针对周度工作会议上提出的问题，有针对性地对周度工作提出意见并就下周重点工作进行布置。5、会后工作：(1)、行政办公室文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予20元至50元的经济处罚、第二次：给予年终奖3%10%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。第八章、出差管理制度为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差，应事先填写出差计划申请单，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操行政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单，按借款规定报批后，向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席（软座、软卧）凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席（软座、软卧）凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销其他三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表（单位：元/天）级 别住宿标准（元）总经理200400副总经理、总经理助理160220经理、副经理、经理助理、主任、副主任160180员工单人100双人60十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意，否则超额部分自行承担。十二、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助，见下表（单位：元/天）：伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计；回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行承担，且期间不发伙食补助费。5、出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按办理，但取消当日相应伙食补助。6、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支，凭会议通知和票据报销。7、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。8、因保管不当丢失交通票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。第九章、工作计划管理制度为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度.一、 适用范围：公司各部门员工.二、 内容：（1）各部门根据总经理的指示制定本部门月工作计划、周工作计划和日报制度，月、周和日工作计划采用统一格式编制，每月的工作计划必须于当月的5日17：00前交总经理助理，每周五17：00前必须提交下周工作计划到总经理助理。（2）各总经理、主管应根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门计划进行整合，列出工作计划。（3） 总经理助理于每月底（节假日提前上交）17：30前将各部门下月工作计划汇总交总经理，于每周五17：30前将下周工作计划汇总交总经理。（4） 各部门员工必须对日报、上周和上月的工作计划作出工作总结（5）总经理助理协助总经理于每周五、每月底举行工作总结会。（6）各部门没有按时提交工作计划、工作总结的，处罚款50元次。（7）工作计划与工作总结具体格式见附件日工作汇报序号员工姓名工作内容任务指标完成时间问题总结次日工作内容周工作计划格式序号员工姓名工作内容任务指标完成时间问题总结下周工作内容月工作计划格式序号员工姓名工作内容任务指标完成时间问题总结次月工作内容第十章、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、重要的合同、客户和合作渠道； 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 第十一章、公司相关管理规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在前台指定处。2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真