城建档案工作总结及工作思路精选.doc

城建档案工作总结及工作思路20年度，我们在省建设档案办公室、市档案局等档案行政主管部门的大力指导下，特别是在市建设局的正确领导和热忱帮助下，以认真贯彻落实党的十七大精神为动力，创新进取、扎实工作，继续推进城建档案事业发展，较好地完成了全年的目标任务。20年1月至11月底，我们累计完成建设工程项目档案入库数11547卷，查阅档案数1532卷，制作录像档案747分钟，照片档案1588张，从建馆至20年11月，我馆馆藏档案已达11.5352万卷，今年已申报了市档案管理先进单位，我馆有三篇论文被推荐到中国城科会城建档案信息专业委员会参加第四次全国城建档案优秀论文评选；二篇论文在全国性专业刊物上发表。一、20年城建档案工作总结1、学习贯彻党的十七大精神，促进城建档案事业再发展。今年，我们在党的十七大召开之际，抓住有利契机，以党的十七大为推动，组织全体职工认真学习贯彻党的十七大精神，学习胡锦涛总书记讲话，领会实质，联系实际，特别是在目前城建档案工作面临新情况新问题之时，全体职工通过学习党的十七大精神，进一步增强了使命感、提高了责任心，激发了促进城建档案事业不断向前的工作热情，增强了再创城建档案事业新辉煌的信心。我们圆满地承办了江苏省城建档案研究会业务组会议，有来自全省13个城建档案馆的领导和业务骨干，就跨地区城建档案业务指导和业务指导工作规范问题进行了研讨；接待了江苏省建设厅建设档案办公室领导来我市常熟、昆山两个城建档案馆就两市城市地下管线普查工作及档案管理工作进行调研；组织了全市城建档案从业人员的岗位培训工作，共举办培训班6期，培训城建档案从业人员901人，市成为全省率先完成大市范围岗位培训工作的城市。2、狠抓城建档案工作重点，提升城建档案管理水平。今年，我们突出城建档案工作重点，推进各项业务工作再上新台阶：一是紧紧围绕旧城改造、工程建设、城市建设重大活动，做好重点（实事）工程档案工作，对沪宁高速工程西互通、劳动西路跨线桥、虎阜北路工程、火车站地区整治改造和轻轨一期等一批市府重点（实事）工程项目实施业务指导、跟踪拍摄、图文并举的归档工作方法，收到了比较好的效果。为做好我市轨道交通工程档案的管理工作，学习借鉴先进工作经验，我馆与市轨道交通公司一起赴天津、沈阳两市城建档案馆和地铁公司参观学习。二是及时跟进地下管线工程档案的接收管理工作。为做好地下管线工程档案工作，我们参加了江苏省建设厅城建档案办公室组织的天津市和山东省城建档案工作的学习考察，学习法规建设、地下管线动态管理、数字城建档案馆建设、声像档案工作领域取得的成果和经验。学习回来后，我们狠抓各专业管线单位档案宣传、指导和监督的工作力度，加强了与市规划局的业务联系，开展了供水管道工程、清塘路引水工程、两个煤气管线项目、污水管网支管到户等地下管线工程档案重点业务工作，全面加强了对地下管线工程档案的接收管理工作。三是针对拆迁档案管理工作，制定了分步实施、逐步完善、快步推进的策略，在出台关于城市房屋拆迁档案移交城建档案馆的通知的基础上，年内加快了对2002年前拆迁档案的收集归档工作，做到了限期移交；其次是加强对拆迁公司档案的检查指导，帮助拆迁公司尽快走上规范化轨道；建立了一户一卷的拆迁档案管理办法，健全了由拆迁公司出具证明查阅拆迁档案制度，既保证了被拆迁人的合法查阅权，又减少了拆迁矛盾。我们通过与拆迁办联合检查全市拆迁单位，督促拆迁档案尽快按规定移交，至11月底，共接收拆迁档案5004卷。四是根据20-20年档案业务接收及财务收支情况，我们起草了关于城建档案资料综合服务收费标准的请示，得到建设局、物价局批准，并以苏价房地字20208号关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知出台了新的收费标准。3、加大行政监管力度，推进城建档案规范化管理。今年，我们积极探索通过加大城建档案行政力度，多渠道推进城建档案工作的规范化管理的新举措收到了较好的效果。一是加强上门宣传、积极引导，切实提高参建各方对城建档案重要性、必要性的认识，通过法律法规宣讲，增强依法归档的自觉性，加大城建档案行政管理力度，提高了建设项目资料的收集整理、及时归档的意识。二是采取签订责任书的措施，强化监督管理。我们建设单位签订档案报送责任书，全年共有260个建设工程项目按档案报送责任书的要求及时归档，为规范城建档案管理奠定了基础。三是将规范档案管理渗透到工程竣工预验收、档案预审等关键环节中，发挥了管理前置作用。今年，我们参与71次对建设工程项目竣工档案的预验收，其中包括市政府重点（实事）工程项目的沪宁高速工程、西互通、劳动西路跨线桥、虎阜北路工程等5个建设工程项目，收到了良好效果。四是认真履行好行政委托职能工作。与局行政中心窗口密切配合，受理城建档案行政认可申请81份，办理档案行政认可书81份，出具档案接收证明110份。五是参加市建设局组织开展对全市（包括县、区）申报20年度市市政优质工程的58个市政工程项目进行现场评审检查工作。4、运用科学技术创新，形成城建档案管理优势。一是完善网站建设。我们充分运用计算机网络技术，形成了较为完善的“市城乡建档案馆”网，一方面实现了内部管理的网上运作；另一方面把网站建设工作作为全馆的对外服务窗口，信息交流平台和重要宣传阵地来抓，不断增加网上信息发布数量，不断完善网站服务功能，特别是年内通过与建设信息中心挂钩，实现了网站二十四小时的不间断服务。二是推进数字声像档案进程。数字声像档案作为档案管理的先进手段，在我们实际工作中得到了充分运用。今年，我们在北环快速路工程项目、火车站地区整治改造工程项目以及轻轨一期建设工程项目中都做到了数字声像的同步记录，得到了建设方的好评。至20年底我们已形成数字化照片档案22064张，共计147张光盘，全面推进了照片档案的数字化工作。三是为形成新的城建档案管理优势，年内我们在资金短期的情况下增添了新的计算机设备、数码摄影设备，为我市城建档案再上新台阶奠定了基础。四是利用自身技术优势，实现技术输出，帮助相城区、吴中区城建档案馆开发，并安装城建档案管理系统，提升了全市城建档案的管理水平。四是对市城建档案馆网站的网上查询系统进行了升级。目前，通过市城建档案馆的网上查询系统可查询包括建筑安装工程、道桥工程、管线工程、城市房屋拆迁审批材料、拆迁项目、规划许可审批材料、建设用地规划审批材料和照片档案目录在内的共50000多条城建档案目录和著录卡。5、注重城建档案利用，服务城市经济建设。城建档案“服务于经济发展、作用于城市建设”，今年，我们积极参加省建设厅城档案办组织的开发区城建档案、地下管线档案和声像档案的接收和管理等四个研究课题的调研与编写工作，参与了江苏省村镇建设档案管理办法的起草修改工作，参加市档案局组织20年度全市档案保管利用工作研讨会。我们继续在城建档案利用上下功夫，赢实效，先后为平江新城指挥部、市纪委、火车站地区整治改造指挥部、年鉴等部门提供利用档案资料，接待查档885人次，查阅档案1532卷，复印文字4731张，复印图纸5869张，出具证明10份。我们已完成了11期建设信息和城建档案的出版工作；2005年度市城建档案大事记、20年度市城市建设大事记和20年度市重点（实事）项目建设大事记等编研工作也接近收尾，最大限度地满足了社会各方利用城建档案的需求；同时，认真做好县级市、区城建档案工作的业务指导、服务和目标管理考评的检查督促工作。上半年我们联合市太湖旅游度假区建设局，对开发区的城建档案收集、整理工作进行了重点指导；下半年我们又为张家港市申报省特级、相城区申报省一级城建档案馆的升级工作做了具体指导和申报，提升了大市范围城建档案管理水平，得到了省领导的好评。同时，我们还配合建设局村镇处制作了2块加快村庄建设整治，建设社会主义新农村的宣传展版。6、注重内部制度管理，强化精神文明建设。作为一个老先进单位，我们始终把内部管理与精神文明建设紧密地结合在一起，保持良好的精神风貌。今年，我们继续坚持办公例会制度，既加强部门了沟通，又协调了工作。在综合治安上，我们坚持每年两次消防安全知识培训，做到警钟长鸣，防患未然，同时，将防火、防盗职能进行分解，责任到部门，并且形成定期检查防火、防盗报警装置制度，一着不让地把综合治安放在首位，我们还利用“五五”普法和纪念档案法颁布20周年契机，在职工中开展普法读书活动，参加了全市档案法制知识竞赛，组织订购了全国“五五”普法干部法律知识读本和组织国家档案局档案“五五”普法基础读本学习，做到人手一册，提高了职工学法、懂法、用法的能力，促进了业务素质的提升。在行风建设上，我们做到办事制度、办事依据和办事程序三公开，实行“首问负责制”，切实增强服务意识，努力培育行业新风。二、20年工作思路深入学习贯彻落实党的十七大精神，以科学发展观统领城建档案工作，抓住城市建设、经济发展的有利契机，进一步突出工作重点，狠抓城建档案的制度、业务和作风建设，推进城建档案事业实现新的拓展。1、加强对城建档案管理法律法规的学习理解、宣传教育工作，适时制定符合实际工作需要的管理办法和规定，提升全社会对城建档案工作认识。2、继续抓好重点（实事）工程档案、地下管线档案、拆迁档案、声像档案等四大城建档案工作重点，突出做好城市轨道交通一号线、火车站综合整治工程等建设工程项目的跟踪服务工作，做到实时动态管理。3、切实推进城建档案数字化工作，一是参加省城建声像档案研讨和评比；二是推行拆迁档案数字化工作；三是研究数字化地下管线档案的管理工作；四是完善