综合办公-室部门职责及各岗位职责.doc

办公室部门职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。综合办公室办公室主任岗位说明书一、 基本信息 岗位名称 办公室主任岗位编号 所在部门 综合办公室岗位级别 直接上级 执行副总直接下级 副主任/文员岗位定员 1版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号职责描述 1参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。2根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。3汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4负责企业行政文书、档案的管理工作。5负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。6协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。7建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；组织、指导公司资产管理工作。8负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。9负责报刊订阅及公司图书的统一管理。10完成总经办交办的临时性工作。四、 责权范围 1每月与天心区两帮两促小组进行衔接。2每月与天心区建设局政策扶持办进行衔接。3每月与新开铺街道，豹子岭社区进行衔接汇报。4审批办公用品采购。5负责项目工地现场与公司的工作流转协调。6负责拆迁工作的衔接工作。7负责董事会布置相关工作的衔接。8全面负责每月国土，建委，规划（市区两级）相关的报建，变更，检查，并协调其下属的质监，安监执法队。9协调消防，人防的检查，执法关系。10负责组织月度计划会议。综合文员岗位说明书一、 基本信息 岗位名称 综合文员岗位编号 所在部门 综合办公室岗位级别 直接上级 主任直接下级 岗位定员 1版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号职责描述 1负责公司日常采购物品审核把关。2负责做好年、月、周的考核工作（含日常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查不少于2次。3负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。4协助建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；协组织、指导公司资产管理工作。5负责公司后勤服务工作，同时管理物业公司。6负责办公设施设备的使用管理和维护。7组织公司内部先进团队、个人的评选工作。8负责公司会议的组织，安排工作。9配合配合办公室主任的对外联系、报建、工程验收工作。10完成领导交办的其他任务。四、 责权范围1按制度组织公司绩效考核，对统计上来的数据进行审核并上报。2指导，监督公司所有部门工作上交工作计划并整理上报。3对制度执行情况有监督权。4对各项会议后做出的决议有建议权，并监督相关决议执行情况。5负责对公司部门与部门之间的事务进行协调处理。6配合公司做好相关外联工作。行政文秘岗位说明书一、 基本信息 岗位名称行政文员岗位编号 所在部门综合办公室岗位级别 直接上级主任直接下级 岗位定员1版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号职责描述 1接听、转接电话，接待来访人员。2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、汇编、保管工作。3负责总经理办公室的清洁卫生。4做好会议纪要。5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6负责公司各类文件的流转、传真件的收发工作。7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记和相关统计报表及做好资产清查。8做好公司宣传专栏的组稿。9做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。10每月预警报系统上报工作。11管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12统计每月考勤并交财务做帐，留底。13建立公司资产台帐，管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。14协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，做好各项后勤保障工作15接受其他临时工作。四、 责权范围