采购部岗位说明书.doc

目 录 采购部1部门职责2采购部经理岗位说明书3 采购专员岗位说明书5 部门职责部门名称采购部编制日期审核日期编制人审核人批准人1、编订采购计划 ，保证经营过程中的物资供应。 2、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 3、及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 4、负责与审计部配合做好各类采购合同的签订、落实工作，并制订相应的管理制度。 5、严格执行企业制定的物资采购制度，按照要求行采购。6、负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 7、对供应商的招标管理及制订相关管理制度 8、参加对供应商的审核工作。 9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作。10、负责制订物资采购工作各项管理制度。 采购部经理岗位说明书 所属部门采购部岗位名称采购部经理岗位职系管 理直接上级 副总经理直接下属采购专员岗位编制1部门层级 采购专员采购部经理 副总经理直接上级本职岗位直接下级工作摘要全面负责本企业资金管理、财务预算、财务核算等财务管理工作工作目标建立、健全公司采购管理制度，优化采购流程工作内容1、全面负责本部门的日常管理工作 , 对材料员、资料员的工作进行合理有效分工；2、周期性了解建材市场行情 ，编制材料价格信息库；3审核材料员的询价 、比价工作并进行适当监控；4大型材料及设备的招投标工作 ，考察供应商的生产能力和经营状况等并进行综合评估 ,分析材料价格组成及供应商合理利润等；5、配合公司并参与对材料商的谈判及合同的动态管理 ，及时向公司领导反馈阶段性进展等情况；6、按工程进度需要 ,合理编制材料采购计划 , 并妥善处理材料供应中出现的各项问题；7审核各种凭证及付款申请单,按合同支付材料款项；8协调与各部门及施工队的日常工作关系。主要职权1、 本职工作的经办权、建议权；2、 对公司采购工作的指导、监督权；3、对下属的工作分配权、检查监督权、处置权；主要责任1、对本部门的工作负责；2、对下属工作完成情况负责；3、对公司的采购规范执行情况负责。工作关系外部关系各类物资的采购供应商内部关系公司各部门、集团其它子公司任职要求年龄区间3545岁性 别不限身 高女1.60以上；男1.70以上教育背景大学本科以上学历，企业管理等相关专业培 训采购管理、成本控制等专项培训经 验8年以上本行业相关工作经验，从事5年以上建筑材料采购工作，具有丰富的工作经验，具备5年以上国内知名企业相关工作经验者优先知识与技能熟悉全国建材行业商品零售市场和供应商情况；对各类工程材料的技术要求、质量要求有深入的了解，并熟悉图纸；有很强的统筹及组织、协调能力；有良好的沟通能力、商务谈判能力与技巧，能够熟练操作电脑。其他要求做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；具备良好职业道德操守。体能要求相貌端正、身体健康、精力充沛所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征在办公室工作，工作条件比较舒适。工作时间与场地特征工作时间90%时间正常上下班，10%时间不确定（加班或晚下班）工作场地90%在办公室；10%在其它地方岗位考核标准1、 本职工作的完成情况2、 公司采购流程的优化进度职业发展方向随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为副总经理或公司其他相应岗位。采购专员岗位说明书 所属部门采购部岗位名称采购专员岗位职系管 理直接上级采购部经理直接下属无岗位编制1部门层级采购专员采购部经理直接上级本职岗位工作摘要秉承诚实、认真负责的态度开展本职工作，自觉抵制不正之风，采购材料时注意产品的质量、价格及售后服务，以价廉物美的宗旨积极完成工作工作目标合理安排采购计划，招投标询价计划。对内部工作进行合理分工，督促、检查、落实各种工作的完成情况并提出相应意见及建议。工作内容1严格落实零散材料及合同付款的规定，跟进材料的付款情况。2定期了解、编制材料价格信息汇总表，向部门领导汇报供应商的具体情况，并详尽提供相关资料。3完成材料样板的提供及材料采购的初步谈判，做好签合同前的准备工作。4积极配合有关部门完成甲供材料的采样、询价及供货工作。5购货询价前要做到货比三家，以求做到购回的商品价廉物美。6核对供应商送货单的单价是否与合同相符，并协助仓管员到工地现场发货。7明确仓库的现有库存及材料规格，明确各施工队伍的施工进度及工程用料。8对所跟进的材料负责到底，包括进场后的验收、检测、使用情况的跟进以及相应的材料退货、报废等的处理。9、对于当天的工作要有详细的工作记录，每周有工作汇报及总结。主要职权1、本职工作的经办权、建议权；2、对采购工作执行情况的监督权。主要责任对本职工作的完成情况负责工作关系外部关系各类物资的采购供应商内部关系公司各部门、集团其它子公司任职要求年龄区间2545岁性 别男身 高1.70以上教育背景本科以上学历培 训无经 验3年以上本行业相关工作经验，具有3年以上国内知名企业相关工作经验者优先知识与技能具有一定的采购工作经验；对当地及周边地区的建材市场的行情有深入的了解；熟悉各类工程材料的技术要求及质量要求；有良好的沟通能力、谈判能力和技巧，能熟练操作电脑。其他要求做事认真、细致、干练，善于灵活处理问题；具有良好的团队精神、服务意识。体能要求相貌端正、身体健康、精力充沛所需办公工具与设备电脑、电话、传真、打印机、复印机等工作环境特征在办公室工作，工作条件比较舒适。工作时间与场地特征工作时间70%