会计电算化教程（第二版）-24第十章销售业务处理(三).ppt

主 讲： 会计电算化教程（第二版） 第十章 销售业务处理 第节 销售子系统的其他功能 一、取消操作 在操作过程中，有的时候免不 了会出现一些错误。发现操作错 误以后，可以利用系统提供的“取 消操作”功能取消错误的操作，然 后再重新进行处理。 请注意观摩操作演示 下一张 注 意 w 已经结账月份的操作不能取消 。 w 如果某项操作的业务已经制单 ，必须先删除这项操作对应的凭 证，才能取消操作。 下一张 二、销售账表 w 销售账表包括： 销售单据列表； 销售明细账； 销售明细表； 销售统计表； 客户往来账表。 （一）销售单据列表 w 销售单据列表是已经输入到系统里的单 据记录的明细列表，包括销售订单列表 、销售发货单列表、销售发票列 表、代垫费用单列表和销售支出 单列表。各种单据列表的查询方法基本 相同。这里用销售订单列表的查询作 例子，向读者介绍销售单据的查询方法。 请注意观摩操作演示返回 （二）销售明细账 w 销售明细账包括销售收入明细账、 销售成本明细账、销售明细账、 发货单结算收款勾对表和劳务收入 明细账。除了劳务收入明细账，其 它四种账表的查询方法基本相同。这里以 销售收入明细账和劳务收入明细账 为例，向大家介绍销售明细账的查询方 法。 1销售收入明细账的查询 w 销售收入明细账详细记录 销售收入情况，内容包括销售 发票上的所有主要数据，兼顾 了财务会计部门和销售业务部门 双方的需要。 请注意观摩操作演示 下一张 注 意 w 在“分组条件”中的分组顺序将会决 定分组的层次和账表栏目显示的顺序 。比如“客户+部门”和“部门+客户”是 不同的。“客户+部门”表示各个客户的 业务是由哪些部门做的；“部门+客户” 表示各个部门做了哪些客户的业务。 下一张 注 意（续） w 在“格式”对话框里，一般而言应该把数值型 的字段设置成“显示”，不要设置成“分组”；把 非数值型的字段设置成“显示”后，还应该设置 成“分组”；不然的话，显示的账表内容中，会 只取这个记录的第一条。比如设置了按单据号“ 显示”并且“分组”，按存货名称“显示”，在输出 的账表上一个单据号就只占有一行；如果一张 单据上有多条存货记录，就只能显示第一条， 而不能全部显示出来。 下一张 注 意（续） w 在“格式”对话框里，可以定义数值型字 段的数据是要“汇总”还是“不汇总”。只有 定义为“汇总”的数值型字段，才会在单击 “小计”和“合计”按扭以后显示小计数和合 计数；另外，对单价、单位成本的汇总并 不是简单的相加，而是用汇总的金额和汇 总的数量相除得出。 返回 2劳务收入明细账 w 这里所说的“劳务”，是指在存货 档案中设置为“劳务费用”的存货， 在本书的001账套实例里面就是“运 费”。劳务收入明细账的数据来 源于销售发票（包含对应的红 字单据）。 请注意观摩操作演示返回 （三）销售明细表 w 销售明细表向用户提供多角度、综 合性的销售统计报表。统计分析的主 要数据项包括销售数量、销售金额、 销售税金、销售价税合计、销售成本 、销售毛利、销售毛利率和销售折扣 等。 下一张 销售明细表的种类 w 销售明细表又分： 1销售订货明细表； 2销售明细表； 3发货明细表； 4退货明细表； 5普通发票和专用发票使用明细表； 6现收款明细表； 7代垫费用明细表 ； 8销售发票核销明细表；9销售费用明细表 。 1 销售订货明细表 w 销售订货明细表可以分别按照部门 、货物、客户、业务员、订单来分组分析 销售订货的明细情况；表中所说的“数量” 都是指按照主计量单位统计的数量；金额 单位和用户输入的币种一致；如果用户没 有输入币种，就按照订单的原币币种输出 货物受订情况。 返回 2 销售明细表 w 销售明细表可以分别按照货物、部门、业 务员、仓库、客户来分组输出销售（含发票）的 明细情况，并且按照分组（如“按部门”分组）进 行小计；输出的内容包含普通销售发票、 红字普通销售发票、专用销售发票、红 字专用销售发票等票据上的数据。在销售明 细表中，“发票号”栏目中显示的单据编号，有 可能是发票以外的另外几种单据的编号。红字单 据的数量和金额显示为负数。 返回 3 发货明细表 w 发货明细表可以分别按照货物、部门、 业务员、仓库、客户来分组输出发货的明细情 况，并且按照分组项目（如“按货物”分组）进 行小计；输出的内容包含来自发货单、 退货单的数据。在发货明细表中，“发货 单号”栏目显示的单据编号，有可能是发货单以 外的另外几种单据的编号。退货单的数量 和金额显示为负数。 返回 4 退货明细表 w 退货明细表按照发货单和发票输出货 物退回（含普通退货）或者销售退回（含红字 发票）的明细情况，并且按照分组（如按发 货单分组）进行小计；如果是销售退回，输 出内容包含来自普通销售发票、红字普 通销售发票、专用销售发票、红字专 用销售发票的数据。表中“发票号”栏目显示 的编号，有可能是发票以外的另外几种单据的 编号。红字单据的数量和金额显示为负数。所 有金额（如折扣额）单位都和表头的币种相符 。 返回 5 现收款明细表 w 现收款明细表按照部门、 业务员、客户分组输出现收款的 明细情况，并且按照分组（如“按 客户”分组）进行小计。 返回 6 普通发票使用明细表 和专用发票使用明细表 w 普通发票使用明细表和专用发票 使用明细表用于销售会计在月末向税务 局申报销项增值税。这两个明细表按照发 票号进行排序，显示发票使用的明细记录 ；每页固定25行；“小计”行显示本页数据 的汇总销售额和税额；第1页的“合计”行 显示各页数据的汇总销售额和税额。 返回 7 代垫费用明细表 w 代垫费用明细表用多栏账的形 式，输出按照部门或者货物分组的， 在某个时间范围内，代垫费用的明细 发生情况。表中的数据来自代垫费 用单。一张代垫费用单的数据 在表格中占一行，同时显示每一行的 代垫费用金额小计。 返回 8 销售发票核销明细表 w 销售发票核销明细表以 销售发票为依据，统计发票 的收款核销情况，包括预收冲应 收、红票对冲、现收、收款核销 等。 返回 9 销售费用明细表 w 销售费用明细表用多栏账的形式， 输出指定的部门或者货物在某个时间范围 内，销售费用的明细发生情况。表中数据 来自销售支出单。一张销售支出单 的数据在表格中占一行，同时显示每一 行的销售费用金额小计。 下一张 说 明 w 这十种明细表中，两种发票明细表 的查询方法相同；其他八种明细表的 查询方法也基本相同。下面就以销 售订货明细表和专用发票使用明 细表为例，介绍销售明细表的查询 方法。 1销售订货明细表的查询 请注意观摩操作演示 返回 2 专用发票使用明细表的查询 请注意观摩操作演示 下一张 注 意 w 指定的发票类别只在当前查询 的明细表有效。再次查询的时候 需要重新指定发票类别。 下一张 休 息 返回 （四）销售统计表 w “销售统计表”是各种销售统计报表的总称，包括： 1销售统计表； 2劳务收入统计表； 3发货统计表； 4发货开票收款统计表； 5销售日报； 6发票日报； 7发货日报； 8销售订货汇总表； 9销售订货执行汇总表；10代垫费用统计表； 11销售费用统计表； 12发货单预估毛利表； 13进销存统计表； 14销售发票应收款统计表 ； 15销售发票应收款统计表（按客户汇总）共十五种 。 返回 1销售统计表 w 销售统计表提供多角度、综合 性的销售统计数据。统计分析的主要 数据项目包括：销售数量、销售金额 、销售税额、销售价税合计、销售折 扣、销售成本、销售毛利、销售毛利 率等。 请注意观摩操作演示 返回 2劳务收入统计表 w 劳务收入统计表分别按照部门 、劳务、客户汇总输出某个日期范围 内的劳务销售收入情况，包括数量、 金额、税额、价税合计、折扣额等数 据。数据的来源是销售发票（包 含对应的红字单据）。 返回 3 发货统计表 w 发货统计表根据用户设定的分组条 件，按照输入的过滤条件汇总输出某个日 期范围内的货物发出情况、开票情况以及 已发货未开票的余额。表中的发货数据来 源于发货单和退货单；结算数据 来源于销售发票及其对应的红字单据 。 返回 4 发货开票收款统计表 w 发货开票收款统计表按照设定的过滤条件 ，汇总输出发货、开票、回款情况。主要数据 项有发货金额、开票金额、未开票金额、回款 金额、未回款金额等。其中发货数据的来源是 发货单和退货单；开票数据的来源是 销售发票及其对应的红字单据；回款数据 来源于销售发票中的现收款、“应收”系统 和发票核销的收款单、预收冲应收、应付 冲应收等数据。表中所有的数量都是按主计量 单位统计的数量。 返回 5销售日报 w 销售日报按照货物名称逐日地 全面反映企业销售的各种主要业务， 包括：发货、开票、订货、退货等情 况。表中所有的数量都是按主计量单 位统计的数量。 返回 6发票日报 w 发票日报按照设定的日期范围 ，逐日地显示发票数据，包括每张发 票的发票号、客户名称、开票人、数 量、金额以及分别按各种结算方式结 算的金额。 返回 7发货日报 w 按照设定的日期范围，逐日地 显示发货情况，包括每张发货 单的编号、客户名称、制单人 、数量和金额。 返回 8销售订货汇总表 w 销售订货汇总表反映的是 分别按照部门、货物、客户、业 务员、订单进行分组以后，汇总 输出销售订单的各项数据。 返回 9销售订货执行汇总表 w 销售订货执行汇总表反映的是分别按照部门 、货物、客户、业务员、订单进行分组以后，销售 订货的汇总数据。表中“发货数量”栏目的数据是按 照订单发货的发货单历次执行的累计数量；“ 发货金额”栏目的数据是按订单发货的发货单 历次执行的累计含税金额；“开票数量”栏目反映的 是根据销售订单开票的销售发票历次开票 的累计数量；“开票金额”栏目反映的是根据销售 订单开票的销售发票历次开票的累计含税金 额；“收款金额”栏显示已经收到的销货款金额，便 于用户了解收款情况。 返回 10代垫费用统计表 w 代垫费用统计表分别按照 代垫费用的部门、货物、客户、 业务员来分组，汇总输出代垫费 用的发生金额。 返回 11销售费用统计表 w 销售费用统计表分别按照 部门、货物、客户、业务员来分 组，汇总输出销售费用的发生金 额。表中的数据来源是销售支 出单。 返回 12发货单预估毛利表 w 发货单预估毛利表根据 发货单上的数据，汇总发出 货物的毛利和毛利率。 返回 13进销存统计表 w 进销存统计表按照货物或者部 门来汇总统计某个日期范围内，商品 的采购、库存和销售情况。这个表只 适用于商业企业，而且供销链的采购 、库存、销售、核算4个子系统要联 合使用。 返回 14 销售发票应收款统计表 w 销售发票应收款统计表是以销售 发票作为依据，对客户的应收款进行统 计的报表。通过分组，可以分别按照客户 、部门、业务员、日期、客户分类、客户 名称、发票类型、销售类型等项目进行统 计。系统默认按照客户名称分组。 返回 15 销售发票应收款统计表 （按客户汇总） w 销售发票应收款统计表（按客 户汇总）以客户为单位对销售 发票上的应收款进行汇总统计。 返回 （五）客户往来账表 w 客户往来账表反映企业和客户往来业务 的具体情况，分为客户往来总账、 客户往来余额表、客户往来明细账