《签约仪式策划案例》word版.doc

豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式推进方案一、仪式背景以“民族品牌，世界技术”为目标的豪进集团，自成立以来即致力于持续提升自身的科技竞争力：一方面广招贤才，积极打造具有国家级水平的豪进研发中心，进行独立自主的技术研发；另一方面注重与世界先进的摩托车及发动机研发公司展开战略性合作，利用欧美的技术外脑实现豪进集团在技术上的快速提升，紧跟世界先进水平。意大利技术转让公司（ITT）及旗下E&E公司（Engine&Engineering）是意大利乃至整个欧洲久富盛名的摩托车整车及发动机技术开发公司，拥有一流的研发理念和世界级的研发水平，以开放的心态专门为实力雄厚的摩托车制造企业提供最先进的技术协助。2007年，豪进集团与ITT及E&E公司正式签订技术研发合作协议，在产品研发的各个领域展开全方位、深层次的技术合作，共同致力于为全球消费者提供具有世界水平的中国精品摩托。随着战略合作协议的全面签订，双方在发动机领域的首个技术提升项目正式启动，年内将向市场投放一款完全达到欧标准、噪音大幅降低的新型发动机。本次技术合作在豪进的发展史上将是一个具有里程碑意义的事件，它标志着豪进集团在技术研发领域达到了一个新的起点。伴随今后一系列的技术合作，豪进将进入一个全新的发展空间。二、仪式主题：豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式三、仪式时间：2007年3月15日18：0018：50（详见仪式日程安排表）四、仪式地点凤凰城大酒店毕加索2会议厅（全体参会人员约150人指定座号入座），贵宾休息到VIP厅五、记者专访地点（约3月15日16：3017：30）凤凰城大酒店到卢森堡厅（刘国杰、黄品、陈必兴、汪建中、陈健、专业媒体记者约15人）六、晚宴地点（约3月15日19：0020：30）：凤凰城大酒店渔米之乡大厅（集团副总经理级以上领导、政府领导、行业领导、意大利ITT(E&E)公司代表、核心代理商及直供商代表、商家、供应商代表及相关业务负责人、媒体记者等约85人，指定座号入座，其余人员大巴送回公司）七、主办单位：研发中心、豪进/凌肯推广部八、仪式内容：签约仪式、记者招待会、晚宴九、参加人员(详见参会人员名单)参会人员数量邀请确认部门责任人确认时间集团领导：刘国杰、区璧、黄品、集团总部各分公司副经理级以上领导及工程师，着西装戴工牌约70人人力资源部周世远3.13前确认落实完成，名单报行政部意大利ITT(E&E)公司代表约5人研发中心/出口黄总陈总政府部门领导约5人行政部古焕东行业领导约3人研发中心陈超媒体记者约10人推广部刘小军张学贵HJ/LK南北核心代理商及直供商代表约20人市场部刘小红商家相关片区第一负责人约10人市场部刘小红供应商代表约10人供应中心李勇相关工作人员约20人推广部王忠峰总计约150人十、仪式主持人：内招或增城电视台节目主持人（集团行政部确认）十一、中方翻译：曹平香十二、仪式组织1）、领导小组：组长：刘国杰、区璧副组长：黄品组员：陈必兴、汪建中、陈健、黄兴、李勇、陈世鹏、李琦、樊亚波、韩福林、江金根2）、筹备小组：组长：古焕东组员：张学贵、刘小军、王忠峰、杨舜、周世远、罗建、韩巧云、赖晓春、闵利红、刘小红、廖先伟、陈超、曹平香十三、整体仪式日程（3月15日） 豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式日期时间内容地点对象负责人备注14日全天签约场地布置，迎接商家及领导凤凰城及工厂布置组王忠峰/邵焕光参见设计稿及布置图15日08:00-12:00签约场地细节落实凤凰城毕加索会议厅会议组王忠峰试场地并彩排媒体、商家及供应商报到入住酒店聚福大酒店媒体、商家及供应商刘艳兰/王琴登记、发资料，设签到台分2批迎接意大利客人机场/凤凰城意大利客人陈超/曹平香/邵焕光鲜花迎接12:00-14:00媒体、商家、供应商午餐聚福中餐厅媒体、商家及供应商刘小军/张学贵刘总、区总、黄总与意大利客人共进午餐凤凰城渔米之乡A15高层与客人黄品/曹平香落实用餐场地、饮食等16:00媒体约12人到凤凰城卢森堡会议厅聚福大酒店媒体赖晓春/邵焕光发会议资料16:00公司与会人员约80人到凤凰城毕加索厅公司大门口公司与会人员赖晓春/邵焕光着深色西装/衬衣/领带/带卡16:30-17:30记者专访刘总、黄总、HJ陈总、汪总、出口陈总凤凰城卢森堡会议厅公司领导及记者刘小军/2礼仪礼仪引导，采访提纲17:00商家及供应商等约50人到凤凰城毕加索厅聚福大酒店商家及供应商赖晓春/邵焕光发会议资料17:10播放双方宣传片凤凰城毕加索会议厅与会人员王忠峰/礼仪组入席前贵宾厅休息17:50欢迎政府领导、行业领导、签约双方入席凤凰城毕加索会议厅贵宾刘小军政府行业官员、签约方到VIP厅休息18:00-18:05主持人宣布仪式开始及介绍嘉宾凤凰城毕加索会议厅全体与会人员邢恺/曹平香准备串词，准备双语发言稿18:05-18:10政府官员致辞凤凰城毕加索会议厅全体与会人员古焕东/曹平香准备双语发言稿18:10-18:20刘总裁致辞凤凰城毕加索会议厅全体与会人员杨舜/曹平香准备双语发言稿18:20-18:30意大利ITT（E&E）公司总裁致辞凤凰城毕加索会议厅全体与会人员对方翻译/曹平香准备双语发言稿18:30请贵宾登台见证签约凤凰城毕加索会议厅贵宾邢恺/曹平香提前确定名单18:32双方签约凤凰城毕加索会议厅全体与会人员闵利红/礼仪备合同、印章、印泥，2名礼仪协助18:35双方交换文本，互赠礼品凤凰城毕加索会议厅全体与会人员闵利红/礼仪准备礼品，2名礼仪协助18:40互敬香槟庆贺凤凰城毕加索会议厅全体与会人员闵利红/礼仪提前准备香槟，4礼仪协助18:45与会贵宾集体合影凤凰城毕加索会议厅全体与会人员王忠峰媒体及公司摄影师18:50仪式结束凤凰城毕加索会议厅全体与会人员邢恺礼仪引领到指定地点18:50引导贵宾离会场并前往晚宴现场凤凰城渔米之乡大厅贵宾古焕东/赖小春政府领导A11厅18:55商家及供应商、副总以上领导，业务关联人员前往晚宴现场凤凰城渔米之乡大厅贵宾及业务关联人员礼仪19:00公司副总以下人员前往聚福酒店凤凰城正门公司副总以下人员邵焕光20:30送媒体、商家及供应商回聚福酒店凤凰城正门媒体、商家及供应商邵焕光16日14:00前退房并返程聚福大酒店媒体、商家及供应商刘艳兰/王琴待定送意大利客人返程凤凰城大酒店意大利客人陈超/曹平香聚福电话中餐小姐；凤凰城电话会议导东；渔米之乡电话13711529329李生2、嘉宾仪式日程（3月15日） 豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式日期时间内容地点对象负责人备注15日08:00-12:00媒体、商家及供应商报到入住酒店聚福大酒店媒体、商家及供应商刘艳兰/王琴登记、发资料意大利客人入住酒店机场/凤凰城意大利客人陈超/曹平香/邵焕光12:00-14:00媒体、商家、供应商午餐聚福中餐厅媒体、商家及供应商刘小军/张学贵刘总、区总、黄总与意大利客人共进午餐凤凰城渔米之乡A15高层与客人黄品/曹平香16:00媒体约12人到凤凰城卢森堡会议厅聚福大酒店媒体赖晓春/邵焕光发会议资料16:30-17:30记者专访刘总、黄总、HJ陈总、汪总、出口陈总凤凰城卢森堡会议厅公司领导及记者刘小军/礼仪17:00商家及供应商等约50人到凤凰城毕加索厅聚福大酒店商家及供应商赖晓春/邵焕光发会议资料17:50欢迎政府领导、行业领导、签约双方入席凤凰城毕加索会议厅贵宾刘小军政府行业官员、签约方到VIP厅休息18:00-18:05主持人宣布仪式开始及介绍嘉宾凤凰城毕加索会议厅全体与会人员邢恺/曹平香准备串词，准备双语发言稿18:05-18:10政府官员致辞凤凰城毕加索会议厅全体与会人员古焕东/曹平香准备双语发言稿18:10-18:20刘总裁致辞凤凰城毕加索会议厅全体与会人员杨舜/曹平香准备双语发言稿18:20-18:30意大利ITT（E&E）公司总裁致辞凤凰城毕加索会议厅全体与会人员对方翻译/曹平香准备双语发言稿18:30请贵宾登台见证签约凤凰城毕加索会议厅贵宾邢恺/曹平香18:32双方签约凤凰城毕加索会议厅全体与会人员闵利红/礼仪18:35双方交换文本，互赠礼品凤凰城毕加索会议厅全体与会人员闵利红/礼仪18:40互敬香槟庆贺凤凰城毕加索会议厅全体与会人员闵利红/礼仪18:45与会贵宾集体合影凤凰城毕加索会议厅全体与会人员王忠峰/记者18:50仪式结束凤凰城毕加索会议厅全体与会人员邢恺礼仪引领到指定地点18:50引导贵宾离会场并前往晚宴现场凤凰城渔米之乡大厅贵宾古焕东/赖小春18:55商家及供应商、副总以上领导，业务关联人员前往晚宴现场凤凰城渔米之乡大厅贵宾及业务关联人员礼仪20:30送媒体、商家及供应商回聚福酒店凤凰城正门媒体、商家及供应商邵焕光16日14:00前退房并返程聚福大酒店媒体、商家及供应商刘艳兰/王琴待定送意大利客人返程凤凰城大酒店意大利客人陈超/曹平香聚福电话中餐小姐；凤凰城电话会议导东；渔米之乡电话13711529329李生十四：费用预算项目规格数量单价总金额/元备注住宿费媒体、经销商、供应商等住聚福大酒店40人，20间，1天218元/间4360含早餐，用餐费媒体、经销商、供应商等期间用餐2个中餐，50人，5桌500元/桌5000聚福大酒店零星客户签单计算凤凰城酒店1个晚宴，约85人，8桌1500元/桌12000公司副总以上领导及相关业务负责人，客人酒水费中餐啤酒5瓶/桌，2餐，5桌40元/桌400送聚福大酒店中餐可乐、雪碧各1瓶2瓶/桌，2餐，5桌10元/桌100送聚福大酒店晚宴红酒，精品长城干红2瓶/桌，1餐，8桌160元/桌2500备25瓶, 送凤凰城渔米之乡晚宴可乐、雪碧各1瓶2瓶/桌，1餐，8桌10元/桌80送凤凰城渔米之乡茶话会果点，取消年桔5个/人,约半斤85人,约45斤3元/斤140送凤凰城渔米之乡，提前布置按桌按人摆放盐花生2.5两/人85人,约20斤4元/斤80送凤凰城渔米之乡，提前布置按桌按人摆放玉米塘10粒/人,约2两85人,约16斤5元/斤80送凤凰城渔米之乡，提前布置按桌按人摆放瓜子2.5两/人85人,约20斤5元/斤100送凤凰城渔米之乡，提前布置按桌按人摆放香蕉3两/人85人,约25斤3元/斤80送凤凰城渔米之乡，提前布置按桌按人摆放苹果1个/人,约3两/人85人,约25斤4元/斤100送凤凰城渔米之乡，提前布置按桌按人摆放签约用香槟大香槟1瓶100/瓶100签约仪式用,提前开启根据人数斟好签约本夹精装本合同装订夹4个50元/本200签约仪式用，提前备好合同并装订好签字笔高级水印签字笔2支50元/支100签约仪式用，提前试用礼品中国特色纪念品赠意大利客人1个500元/个500签约仪式用，提前整理好小国旗中国和意大利两国小国旗2面50元/个100放签约台场租费凤凰城毕加索2会议厅半天，1个9350元/节9350提前1天布置贵宾休息厅（卢森堡会议厅）半天，1个2550元/节2550贵宾休息及记者会用投影租用费会场两侧各一个2个500元/个节1000自备笔记本电脑场地布置费工厂中英文空飘4个300元/个1200中英文背景喷绘1个，60平方米10元/平方米600工厂及酒店中英文横幅18条100元/条1800中英文指示牌1020元/个200租行架2000录像采编费全场录像，采编，制作成碟DVD2张、VCD50张3500精剪，后期制作，配解说词媒体报道费7家媒体，润笔费500元/家，软文费16000元19500主持人聘用增城电视台节目主持人1人2000元/人2000交通费接送客人40余人2000胸花签约仪式配戴30人8元/朵240行架租用搭建签约背景台1个2000红地毯301.2米1条50元/米1500礼仪布置费1000不可预见费2000总计79560相关费用由集团财务中心落实支付十五、推进计划表 豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式一）、筹备小组：组长：古焕东组员：张学贵、王忠峰、刘小军、杨舜、周世远、罗剑、韩巧云、赖晓春、闵利红、刘小红、廖先伟、陈超、曹平香二）、推进计划组别工作任务责任人联系电话统筹策划组1、 11日前仪式方案策划落实，报批实施2、 12日前召开筹备工作会议落实各环节3、 13日前会议、住宿、（聚福及凤凰城）用餐等事宜跟进落实4、 跟踪各项目推进执行情况5、 会议幻灯片制作张学贵/刘小13316263169会议布置组1、与礼仪公司确定合作事宜并跟进布置并检查2、14号前准备好空飘、横幅、欢迎牌、喷绘、X展架、小国旗、台卡等物品；3、14号下午布置会场、宴会厅、工厂、聚福酒店等，安排参加人员座次；4、15号上午再次检查会场布置的细节；5、16号上午清理会场物品，带回公司。王忠峰/推广活动小组/工厂抽调4人/礼仪公司张生82670358会议布78881厂布置组1、 14号下午组织销售公司、海利大楼、动力公司、新工业园悬挂横幅；2、 组织厂区拱门、垂幅、欢迎牌的布置并检查；3、 16号下午收起拱门、垂幅、欢迎牌。彭争/及推广活动小组外商接待组1、落实外商名单，15号上午接外商，下榻凤凰城，沟通外商致辞的中英文内容；2、中午协调外商与刘总等领导的午宴；3、下午引导外商进入签约现场；仪式结束后刘总接受采访期间，在陪外商小坐，18：00参加晚宴；4、 16号送外商返程。接机牌设计。陈超/曹平香媒体商家接待组1、 12号前确定邀请的媒体、记者及采访提纲（附媒体名单、联系电话）；2、 集团、凌肯、豪进、技术研发各角度新闻通稿撰写及确认；2、12号前确定邀请的商家及片区负责人；3、15号上午在聚福酒店接待报到商家、媒体，发新闻通稿；3、 签约仪式后引导记者专访刘总；后期宣传报到跟进确认4、 现场录像及平面拍摄、报道。5、 晚宴期间陪同商家、媒体记者。6、 13日前领取媒体红包，15日分发。7、 主持人接待并沟通刘小军、张学贵、廖先伟/刘小红/摄制增涛政府官员接待组1、13号前确定邀请的政府官员，落实名单；2、14号确定致辞的中英文内容；3、仪式结束后刘总接受采访期间，在茶话厅全程陪同官员；晚宴A11厅，后送政府官员6、 13日前刘总裁赠ITT客人礼品确定。7、 主持人选定古焕东/杨仪组1、13号前确定礼仪小姐的人选、服装、注意事项；（卢森堡厅2人，贵宾厅2人，会议大堂4人，1人签到，3人引领配戴胸花）2、与礼仪公司、凤凰城酒店沟通有关签约礼仪的细节；3、14号下午赴凤凰城实地排练；4、14号确定刘总致辞的中英文内容（杨舜）5、 负责签约现场的礼仪引导、签约本准备、协助签约等6、 礼品、香槟呈送、收存，引导领导先退场赖小春/闵利红/刘艳兰/王琴/许秋杰/唐园婷/动力2名/海利2名公司人员组织1、12号确定参加签约仪式的公司人员（副部以上及工程师）；2、15号组织参加人员乘车赴凤凰城；3、仪式结束后引领公司人员有序退场，返回公司。4、引导员工领导入场欢迎，让领导先退场杨舜/周世远采购组1、采购酒水、饮料、小食品等，详见物品明细，设计由推广部跟进；2、采购签约相关的香槟酒、礼品、签字笔、签字本、小国旗等；3、以上任务14号完成。罗辆组1、 14日考察熟悉场地，迎接部分商家及供应商2、 15号上午派车接外宾和商家，下午2点安排车辆送公司人员到凤凰城；3、 下午3点安排车辆将商家媒体从聚福接到凤凰城；4、 15日下午19：00仪式结束后送公司人员回厂5、 15日晚上8点送商家媒体记者回聚福。6、16日送商家、媒体、意大利客人到车站机场邵焕光翻译组1、 13日前完成会议基础资料翻译2、 外宾接待过程翻译3、 15日签约仪式翻译曹平香财务组1、 备合同和印章、印泥2、 会议期间款项支付，相关合同方案确认3、 与意大利方款项支付韩巧云/陈超后勤组1、 会议期间物品跟进、宣传光碟播放跟进2、 跟进用餐、会议及物品到位刘永清主持人：邢恺1、 会议前期沟通筹备工作2、 主持人串词2、会议期间主持工作古焕东邢恺：1356018610882754149增城电视台十六、物品明细名称规格数量担当日期聚福中餐啤酒50瓶罗剑13日前聚福中餐可乐/雪碧各1瓶20瓶罗剑13日前凤凰城晚宴精品长城干红25瓶罗剑13日前凤凰城晚宴可乐、雪碧各1瓶16瓶罗剑13日前凤凰城年桔5个/人约45斤罗剑14日前，取消凤凰城盐花生2.5两/人约20斤罗剑14日前，取消凤凰城玉米塘10粒/人约16斤罗剑14日前，取消凤凰城瓜子2.5两/人约20斤罗剑14日前，取消凤凰城香蕉3两/人约25斤罗剑14日前，取消凤凰城苹果1个/人约25斤罗剑14日前，取消凤凰城签约用大香槟1瓶罗剑13日前凤凰城签约用精装本合同装订夹4个罗剑13日前凤凰城签约中英文合同4份陈超13日前印泥大盒2盒罗剑/陈超13日前签约双方印章HJ/ITT2陈超/韩巧云13日前高级水印签字笔2支罗剑13日前凤凰城签约用中国特色纪念品ITT客人1个罗剑13日前凤凰城会议签到本、签到处台卡1本罗剑/王忠峰13日前会议主题LOGO设计制作20张吴德才13日前凤凰城签约仪式用中国和意大利两国小国旗2面王忠峰13日前凤凰城会议中国国旗2面王忠峰13日前凤凰城会议意大利国旗2面王忠峰14日前凤凰城会议HJ/LK品牌旗2面王忠峰14日前凤凰城会议万国旗10面王忠峰13日前凤凰城会议刀旗(带竹杆)50面王忠峰13日前凤凰城X展架主会场LK/HJ各半18个王忠峰13日前主会场外LK/HJ各半20个王忠峰13日前会场外走廊LK/HJ各半12个王忠峰13日前 酒店走廊LK/HJ各半4个王忠峰13日前 卢森堡厅LK/HJ各半4个王忠峰13日前 贵宾厅LK/HJ各半4个王忠峰13日前 鱼米之乡LK/HJ各半12个王忠峰13日前凤凰城会议室红地毯301.2米1条罗剑/王忠峰13日前凤凰城晚宴厅中英文布幅60.9米1条吴德才/翟达天14日前凤凰城主持台KT标识板54.559.5cm2个吴德才/王忠峰14日前凤凰城卢森堡厅KT背景2.774.15米1个吴德才/王忠峰14日前凤凰城会议室投影及幕布2个王忠峰14日前凤凰城会议室笔记本电脑1张学贵13日前凤凰城酒店会场中英文空飘4个吴德才/王忠峰13日前凤凰城会议中英文背景喷绘105米1个 吴德才/王忠峰13日前凤凰城中英文会场正门布幅120.9米1条吴德才/王忠峰13日前凤凰城中英文KT指示牌会议室4558cm2吴德才/王忠峰13日前 卢森堡采访厅4558cm1吴德才/王忠峰13日前 晚宴厅4558c