大中型ERP软件实施项目启动会PPT.pptxVIP

用友软件股份有限公司 新通联用友项目组 2012年 1月 11日 新通联U9项目启动会 主题 项目组织架构与成员介绍 实施目标及进度 实施方法论 过程制度 成功的关键因素 1.1 项目组织架构图 项目总监 项目组织架构与成员介绍 1.2 用友重点成员介绍 项目组织架构与成员介绍 姓名职职位项项目角色 肖一平U9实实施总监总监项项目总监总监 王恒U9项项目经经理项项目经经理 周冰U9高级实级实 施顾问顾问方案顾问顾问 李辉辉U9高级实级实 施顾问顾问实实施顾问顾问 贾贾明明U9高级级开发顾问发顾问开发顾问发顾问 主题 项目组织架构与成员介绍 实施目标及进度 实施方法论 过程制度 成功的关键因素 实施的目标及进度 总体目标 借鉴现代管理理念，优化企业流程；以管理控制为重点，建立一个面向流 程、总体管控、分析的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享 ，使经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，满足企 业高速发展的需求。 业务重点目标 1.信息集成 2.提升数据收集能力 3.提升资金利用效率 4.提升组织协调能力 5.提供劳动生产力 6.提高数据分析深度和广度 7.降低运营成本，提高利润 技术重点目标 1.建立技术架构先进、具有 柔性和良好扩展性的平台， 为今后信息系统的扩展打下 基础 人员培养重点目标 1.产品知识 2.项目管理 3.实施方法 4.流程设计、优化、诊断 2.1 项目目标 2.2 新通联U9项目分期规划 时 间： 2012年06月2012年08月 目标： 无锡工厂集成应用 时 间： 2012年01月2012年06月 目标： 上海总厂业务财务一体化，整 体上线 时 间： 2012年09月2012年12月 目标： 实施复制； 系统持续优化。 实施的目标及进度 实施的目标及进度 2.3 一期项目计划 实施的目标及进度 2.4 二、三期项目计划 10 2006 CIBER, Inc. All rights reserved 2.5 幸福曲线 激情 挫折 厌倦 逐步找 到感觉 开窍 犹豫 领悟 时间 心理状态 项目调 研阶段 签订实 施合同 项目实 施阶段 项目 上线 上线后 运行 业务部门 接受系统 新的功能 实施 持续流程 改善和实施 实施的目标及进度 11 2.6 项目管理领域图 实施的目标及进度 项目成本 项目范围 项目进度 项目风险 项目资源 项目质量 项目人力资源 项目沟通 项目采购 客户满意度 新通联包装1期（上海工厂） U9上线日期： 2.7上线目标： 实施的目标及进度 2012年06月1日 组织：上海新通联包装材料有限公司 主题 项目组织架构与成员介绍 实施目标及进度 实施方法论 过程制度 成功的关键因素 U9实施路线图 业务调研与流程梳理 需求调研与分析 产品培训 方案设计与模拟 方案评审 运行保障体系建设 系统 切换方案 生产系统准备与检查 动态数据准备与导入 切换运行 环境部署 原型测试 方案调整 客户化开发 静态数据准备与导入 业务权限规划与分配 用户培训 仿真上线 咨询实施营销 组建团队 内部交接 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯 组织设计 技术方案 业务流程与业务情形 静态数据方案 系统配置参数方案 报表与查询 客户化开发需求 系统运行支持 项目验收评估 持续改进优化 持续支持 上线切换 方案设计 项目规划 系统构建 Schedule and planning Making out business requirement and offering solution Assembling modules and adjustment Ready to go live Tunning and continuous supporting 实施方法论 主题 项目组织架构与成员介绍 实施目标及进度 实施方法论 过程制度 成功的关键因素 4.1 会议机制 项目组会议机制 每周项目状态报告：每周五，本周工作总结，下周工作计划确认 用友：王恒、周冰、李辉 新通联：全体项目组成员 阶段状态报告：双方项目经理，关键用户 用友：王恒、周冰、李辉 新通联：全体项目组成员 项目里程碑会议： 用友：王恒、周冰、李辉 新通联：全体项目组成员 过程制度 4.2 汇报机制 计划执行汇报机制： 双方项目经理，部分领导小组成员 新通联：郁永兵 用友：王恒 如果项目经理无法协调相关工作，需要向上一级领导汇报 新通联：曹总 用友：肖一平 项目组在每个阶段结束后 项目计划在偏离主计划5% 项目组关键成员变动 阶段计划制定 过程制度 4.3 奖惩机制 建立完整全面的奖惩机制 针对新通联项目组 集团参与人员 各分公司参与人员 沟通的响应机制 流程 时间要求 过程制度 4.4 项目制度 项目周报制度 项目经理每周组织编制项目周报,并每周五向客户项目经理及各模块相 关关键用户抄送项目周报内容; 项目月报制度 项目经理每月组织编制项目月报,并每月月底最后一天向客户项目经理 及各模块相关关键用户抄送项目周报内容; 项目相关文档提交制度 按照计划要求,由项目经理或模块负责人组织编制相关文档,并在规定时 间内向项目经理及项目组相关人员抄送. 过程制度 4.4 项目制度 方案评审制度: 按照计划向相关关键用户提交相应文档及相应产品; 召开评审会或采用方式,完成相关方案评审工作;关键用 户及项目经理应参与相关评审工作; 修正后相关方案及评审意见归档备案; 变更评审制度: 由客户项目经理或关键用户填写 由项目经理或模块关键用户提交及 项目经理最终审定项目计划 各项制度模板可使用项目统一模板 项目文档确认制度： 由客户项目经理在收到需要确认文档五个工作日内进行确认 如果不能确认，在三个工作日内提交书面报告，说明详细原因和要求 过程制度 4.5 文档管理制度 建立规范、统一的文档体系 全集团统一编码 专人统一管理 过程制度 主题 项目架构与成员介绍 实施目标及进度 实施方法论 项目制度 成功的关键因素 序号影响因素重点关注事项 1 明确的总体目标 见目标及里程碑，实施工作任务书，结合自身企业状况制定合理的期望值 2 科学的实施方法 见实施方法论，后面顾问会带领大家逐步走过 3 严格的项目管理 分析存在的问题，找出原因与解决方案。 为什么要做？ 确定项目的范围与目标。 做到什么程度？ 项目组织。人力资源、职责。 谁来做？ 工作分解：工作内容、层次、顺序。 做什么？如何做？ 项目计划与进度控制。 何时做？ 工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何？ 控制项目预算。 花多少钱在做？ 工作成果、文档。 做了什么？ 审批 通过。 做的结果满意否？ 下一步工作？ 还要做什么？ 成功的关键因素 序号影响因素重点关注事项 4 多层次的培训 管理层：公司领导 种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推 广、优化、变革的责任 关键用户：各个部门骨干，了解基本概念，协助顾问业务，负责对操作用 户的推广培训工作 操作人员：基本概念 技术人员：IT人员，保证公司的ERP正常运行，负责平台开发、数据库管 理等 5 阶段目标的制定 项目解决方案 阶段性建设，阶段性总结 抓主要矛盾，由粗到细 做好需求分析工作 坚持双向位移的原则 6 基础数据 全局考虑、规范先行、人员保证、长期维护、避免数据导入 7 流程设计 重视流程检讨、设计、优化，当成自己的事，是一项