转时间管理经验谈吃青蛙法则帮助提高效率.doc

转 时间管理经验谈 吃青蛙 法则帮助提高效率时间管理经验谈吃青蛙法则帮助提高效率小芸是我家的邻居，今年考进了北一女中(台湾最好的女子中学)。这本来是一件好事，没想到她却烦恼得要命。高中生活和我想象中不一样。小芸说，同学都是佼佼者，自己在课业方面当然不能落后，但没想到社团也要花很多时间。我还想参加奥林匹克数学竞赛，现在忙得连睡觉时间都不够了。于是我向小芸谈起了时间管理这个话题，告诉她解决的方法叫做吃青蛙。吃青蛙的概念是我从一本叫做吃了那只青蛙(Eat that Frog)的书中得来的。什么是青蛙?在时间管理领域有个经典的比喻：青蛙代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。这件事情会对我们的人生具有正面影响力，但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。让我们看一看小芸遇到的问题。小芸的所有时间，除了睡觉之外，基本上全都被活动、课业、社团这些事情占满了。平时还好说，一旦面临考试，需要投入在学习上的精力就会增多，但小芸又不想牺牲活动及社团的时间-这就导致她不得不熬夜应付课业，反而效果不佳。套用时间管理模型，准备课业或考试这件事就是小芸的青蛙。小芸既要功课好，又要不耽误参加社团及活动，就需要有效地吃青蛙。我针对两个重点和小芸分享我的经验。第一，你要如何吃完一只大青蛙?答案是，一口一口吃。吃青蛙当然不是毫无方法。举例而言，小芸可以养成每天早起预习功课的习惯，因为早上其他同学都还在睡梦中，往往有一两个小时自己独处的时间，没有人打电话，没有人会用QQ来骚扰。这样就有一个大块时间能够专注在预习当天的功课上。看看功课表，今天要上哪些课程，先浏览之前的进度，做个复习，再预览一下老师可能的进度，研读一下，并把想要提问的问题写在笔记本上。我相信这样的习惯一定可以帮助我们面对好一天的课业。台湾知名设计师姚仁禄老师曾经说过，生活就该像迈克尔乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的快却是由无数个慢组合起来的。看似复杂的工作，事实上可以分解成许多小的行动，我们只要掌握重点，不断前进，留意时间的流逝，让自己保持专注状态，看起来很快的动作，做的时候心境上自然就会觉得很慢。妥善运用大块时间，把复杂的工作切割成小行动，可以帮助我们吃下一大只青蛙。养成自我鞭策的习惯，建立一个把分内之事做得又快又好的名声，是个很有价值的资产，值得我们努力。第二，吃掉的青蛙越大，你所得到的活力就越大。畅流(Flow)，即一个人完全沉浸于某种活动当中，无视其他事物存在的状态。这种经验本身会给人带来莫大的喜悦，使我们愿意为此付出庞大的代价。要进入畅流状况有一些要点，例如要有热身的时间-先做一些小工作，交替做不同的小事。这就好像很多典礼开始之前，会有一些铺陈的仪式，接着才进入主体活动本身。除此之外，记得要在自己觉得疲倦之前就赶紧休息。最后，我的另外一个经验是，在第二天早上写日记，回顾一下有哪些做法可以改善，让下次要吃类似的青蛙时，可以有更好的方式。一次又一次吃掉青蛙的同时，我们也获得了成就感。不只是因为完成了事情本身，更因为在吃青蛙的过程中，我们逐步建立起一套良好的系统，得以精益求精。这是一个很好的习惯，持续这么做，我们会发现自己完成复杂任务的能力迅速增强，自信也能显著增加。在这里我想引入一个无敌星星的意象。有一个电动玩具叫超级玛莉，在玛莉吃掉无敌星星之后，在一段时间内就所向披靡(这类似我们刚刚提到的畅流)。这时候玛莉碰到蘑菇、乌龟、火球这些敌人，都能顺利通过，一路往前冲。若我们生活中也吃下无敌星星，虽然工作很多，但是自己处理问题的状态特别好，兵来将挡，水来土淹，就算事情蜂拥而至，我们也能轻而易举地处理好。运用无敌星星的方法，先让自己进入可以专注解决复杂任务的状况，就可以迅速有效地处理手上的青蛙，逐步向终点推进。有趣的是，虽然做的是一件很辛苦的工作，我们却乐在其中。还是小芸的故事。现在是周日上午9点。学姐下午要来家里做客，房间里面还是一团乱；下周六的初中同学会，小芸是主办人，电话一个都还没打；周五放学前，老师要求周一交一个英文报告，现在还没有头绪。此时此刻，小芸面临着一个硕大的工程：要快点把英文报告做完，电话打完，整理房间；更糟糕的是，现在她觉得非常烦躁，什么都不想做。天哪，救救小芸吧。这时候我们需要无敌星星来帮忙。问题来了-如何能够让小芸进入无敌星星状态呢?首先，要准备两个工具，计时器和一张纸。拿出一张纸，写下小芸要做的事情：一个是打电话给初中同学，一个是写周一要交的英文报告，一个是整理房间。列好之后，在每一项的后面分别写下5、10、20三个数字。小芸知道，写英文报告对她而言是最重要、最困难却最不想做的一件事-嗯，这就是小芸今天要吃掉的青蛙。开始无敌星星第一阶段，在计时器上设定5分钟，开始计时。现在小芸就可以去打电话通知需要参加聚会的同学了-完成多少都没关系，直到计时器发出停止的铃声。由于打电话这件事只做了5分钟，所以完成第一步很容易。之后就切换成英文报告，也是写5分钟就好，因为我们的目的是做好进入无敌星星前的热身。有人说5分钟哪能做什么?事实上，小芸可以阅读一下背景资料、打开电脑、搜寻相关资讯等等，这些事情算在一起花不到5分钟就能搞定，顺利完成第二步。接下来开始整理房间。同样只有5分钟，所以做起来也应该不难，完成第三步。到这里小芸已经热身完毕，可以进入第二个阶段了。无敌星星第二阶段，将计时器设置成10分钟，开始打同学会电话。很奇妙，小芸觉得这次的难度会低得多，打起电话也越来越顺，和同学谈笑风生，联络交流各种讯息。10分钟之后，写英文报告。这次心情轻松多了，打字越来越快，还不时想到许多新点子，小芸几乎停不下来，直到计时器发出嘀嘀的声音。是的，小芸这时候已经进入无敌星星状态，动作开始快了起来，而且越来越专注。接下来是整理房间的10分钟，这时候因为进入了无敌星星状态，小芸的动作也非常利索，而且心情很轻松。无敌星星第三阶段，小芸继续交替完成打电话、写英文报告、整理房间的任务。这次每项任务有20分钟的时间，因此她一下子就打完所有的电话，整理好房间，只剩下英文报告还没有完成。小芸稍微休息了一下，之后一鼓作气把英文报告完成了，顺利吃掉了今天的青蛙。为什么小芸会进入无敌星星状态呢?心理学认为，人的头脑存在着意识和潜意识两个部分，例如第一阶段中要写的英文报告，虽然一开始只做了5分钟准备动作，但我们在做其他事情(打电话及整理房间)时，潜意识也在不断搜索之前写报告的经验，整合相关信息，做好了接下来要如何继续写下去的准备。到了第二阶段，我们就能够列出一些报告的内容，到了第三阶段，自然就有更多潜意识搜集到的资料，帮助我们顺利完成任务。在整个运用无敌星星技巧做事的过程中，切换工作项目等于是休息，因此让我们保持状态，持续地做下去。不过也要记住，应该适当地放松一下，每30分钟站起来走一走，喝喝水，看看窗外-因为心理上虽然不疲惫，但是身体还是会受不了的。吃青蛙的三条黄金法则吃青蛙法则一：如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话，那么你会欣喜地发现，这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。-活青蛙代表了那些对个人而言最重要的任务，如果不积极采取行动，就可能因为它而耽误时间和机会。当然，这样的任务也会对你的个人生活产生很积极的影响。吃青蛙法则二：如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃掉那只长得丑的。-如果你面临两项重要的任务，那么应该先处理更重要的那一项。将吃活青蛙当做对自己的一次考验、一个挑战。面对任务时，要抵制住先易后难的诱惑，时刻提醒自己，每天要做的最重要的决策就是决定先做什么，后做什么。吃青蛙法则三：如果你必须吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯着它，也无济于事。-改善业绩、提高工作效率的关键在于，每天早上要做的第一件事情，就是对你来说最重要的那件事情，养成这样的习惯并终生保持。不假思索就吃掉那只青蛙，是帮助你早日实现人生目标的积极力量。大量研究表明，那些薪水丰厚、晋升很快的人有一个共性，那就是说做就做。大凡事业有成、做事高效之人往往能够直奔主题，选择那些最重要的工作，一心一意、持之以恒去完成。(张永锡)时间管理经验谈吃青蛙法则帮助提高效率小芸是我家的邻居，今年考进了北一女中(台湾最好的女子中学)。这本来是一件好事，没想到她却烦恼得要命。高中生活和我想象中不一样。小芸说，同学都是佼佼者，自己在课业方面当然不能落后，但没想到社团也要花很多时间。我还想参加奥林匹克数学竞赛，现在忙得连睡觉时间都不够了。于是我向小芸谈起了时间管理这个话题，告诉她解决的方法叫做吃青蛙。吃青蛙的概念是我从一本叫做吃了那只青蛙(Eat that Frog)的书中得来的。什么是青蛙?在时间管理领域有个经典的比喻：青蛙代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。这件事情会对我们的人生具有正面影响力，但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。让我们看一看小芸遇到的问题。小芸的所有时间，除了睡觉之外，基本上全都被活动、课业、社团这些事情占满了。平时还好说，一旦面临考试，需要投入在学习上的精力就会增多，但小芸又不想牺牲活动及社团的时间-这就导致她不得不熬夜应付课业，反而效果不佳。套用时间管理模型，准备课业或考试这件事就是小芸的青蛙。小芸既要功课好，又要不耽误参加社团及活动，就需要有效地吃青蛙。我针对两个重点和小芸分享我的经验。第一，你要如何吃完一只大青蛙?答案是，一口一口吃。吃青蛙当然不是毫无方法。举例而言，小芸可以养成每天早起预习功课的习惯，因为早上其他同学都还在睡梦中，往往有一两个小时自己独处的时间，没有人打电话，没有人会用QQ来骚扰。这样就有一个大块时间能够专注在预习当天的功课上。看看功课表，今天要上哪些课程，先浏览之前的进度，做个复习，再预览一下老师可能的进度，研读一下，并把想要提问的问题写在笔记本上。我相信这样的习惯一定可以帮助我们面对好一天的课业。台湾知名设计师姚仁禄老师曾经说过，生活就该像迈克尔乔丹打篮球一样，看起来是非常快速的切入上篮，但是他的快却是由无数个慢组合起来的。看似复杂的工作，事实上可以分解成许多小的行动，我们只要掌握重点，不断前进，留意时间的流逝，让自己保持专注状态，看起来很快的动作，做的时候心境上自然就会觉得很慢。妥善运用大块时间，把复杂的工作切割成小行动，可以帮助我们吃下一大只青蛙。养成自我鞭策的习惯，建立一个把分内之事做得又快又好的名声，是个很有价值的资产，值得我们努力。第二，吃掉的青蛙越大，你所得到的活力就越大。畅流(Flow)，即一个人完全沉浸于某种活动当中，无视其他事物存在的状态。这种经验本身会给人带来莫大的喜悦，使我们愿意为此付出庞大的代价。要进入畅流状况有一些要点，例如要有热身的时间-先做一些小工作，交替做不同的小事。这就好像很多典礼开始之前，会有一些铺陈的仪式，接着才进入主体活动本身。除此之外，记得要在自己觉得疲倦之前就赶紧休息。最后，我的另外一个经验是，在第二天早上写日记，回顾一下有哪些做法可以改善，让下次要吃类似的青蛙时，可以有更好的方式。一次又一次吃掉青蛙的同时，我们也获得了成就感。不只是因为完成了事情本身，更因为在吃青蛙的过程中，我们逐步建立起一套良好的系统，得以精益求精。这是一个很好的习惯，持续这么做，我们会发现自己完成复杂任务的能力迅速增强，自信也能显著增加。在这里我想引入一个无敌星星的意象。有一个电动玩具叫超级玛莉，在玛莉吃掉无敌星星之后，在一段时间内就所向披靡(这类似我们刚刚提到的畅流)。这时候玛莉碰到蘑菇、乌龟、火球这些敌人，都能顺利通过，一路往前冲。若我们生活中也吃下无敌星星，虽然工作很多，但是自己处理问题的状态特别好，兵来将挡，水来土淹，就算事情蜂拥而至，我们也能轻而易举地处理好。运用无敌星星的方法，先让自己进入可以专注解决复杂任务的状况，就可以迅速有效地处理手上的青蛙，逐步向终点推进。有趣的是，虽然做的是一件很辛苦的工作，我们却乐在其中。还是小芸的故事。现在是周日上午9点。学姐下午要来家里做客，房间里面还是一团乱；下周六的初中同学会，小芸是主办人，电话一个都还没打；周五放学前，老师要求周一交一个英文报告，现在还没有头绪。此时此刻，小芸面临着一个硕大的工程：要快点把英文报告做完，电话打完，整理房间；更糟糕的是，现在她觉得非常烦躁，什么都不想做。天哪，救救小芸吧。这时候我们需要无敌星星来帮忙。问题来了-如何能够让小芸进入无敌星星状态呢?首先，要准备两个工具，计时器和一张纸。拿出一张纸，写下小芸要做的事情：一个是打电话给初中同学，一个是写周一要交的英文报告，一个是整理房间。列好之后，在每一项的后面分别写下5、10、20三个数字。小芸知道，写英文报告对她而言是最重要、最困难却最不想做的一件事-嗯，这就是小芸今天要吃掉的青蛙。开始无敌星星第一阶段，在计时器上设定5分钟，开始计时。现在小芸就可以去打电话通知需要参加聚会的同学了-完成多少都没关系，直到计时器发出停止的铃声。由于打电话这件事只做了5分钟，所以完成第一步很容易。之后就切换成英文报告，也是写5分钟就好，因为我们的目的是做好进入无敌星星前的热身。有人说5分钟哪能做什么?事实上，小芸可以阅读一下背景资料、打开电脑、搜寻相关资讯等等，这些事情算在一起花不到5分钟就能搞定，顺利完成第二步。接下来开始整理房间。同样只有5分钟，所以做起来也应该不难，完成第三步。到这里小芸已经热身完毕，可以进入第二个阶段了。无敌星星第二阶段，将计时器设置成10分钟，开始打同学会电话。很奇妙，小芸觉得这次的难度会低得多，打起电话也越来越顺，和同学谈笑风生，联络交流各种讯息。10分钟之后，写英文报告。这次心情轻松多了，打字越来越快，还不时想到许多新点子，小芸几乎停不下来，直到计时器发出嘀嘀的声音。是的，小芸这时候已经进入无敌星星状态，动作开始快了起来，而且越来越专注。接下来是整理房间的10分钟，这时候因为进入了无敌星星状态，小芸的动作也非常利索，而且心情很轻松。无敌星星第三阶段，小芸继续交替完成打电话、写英文报告、整理房间的任务。这次每项任务有20分钟的时间，因此她一下子就打完所有的电话，整理好房间，只剩下英文报告还没有完成。小芸稍微休息了一下，之后一鼓作气把英文报告完成了，顺利吃掉了今天的青蛙。为什么小芸会进入无敌星星状态呢?心理学认为，人的头脑存在着意识和潜意识两个部分，例如第一阶段中要写的英文报告，虽然一开始只做了5分钟准备动作，但我们在做其他事情(打电话及整理房间)时，潜意识也在不断搜索之前写报告的经验，整合相关信息，做好了接下来要如何继续写下去的准备。到了第二阶段，我们就能够列出一些报告的内容，到了第三阶段，自然就有更多潜意识搜集到的资料，帮助我们顺利完成任务。在整个