高级财务管理平台网上预约报销操作手册.doc

/sundae_meng网上预约报销系统大学高级财务管理平台网上预约报销操作手册（网上申请部分）一、登录系统登录/wingsoft/index.jsp 东华大学高级财务管理平台，输入用户号（6位工号），密码，附加码，点击【登录网上预约报销系统】。用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。二、报销申请请点击这里第一步，点击主界面中【报销申请】红色按钮，进入报销申请过程。第二步，选择报销业务类型：首先，请填写本次报销的项目卡号、报销发票张数（附件张数）、联系电话、电子邮件等信息。然后，请选择报销类型。差旅费报销请选择【差旅费业务】，除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】，暂借款业务请选择【暂借款业务】。第三步，填写详细的报销清单：（一）一般报销业务：请先选择【一般报销业务】，点击【下一步】，进入一般业务报销流程。请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。填写金额时，可以同时填写多个支出内容，例如，可以同时报销办公费和招待费。填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。（二）差旅补助类业务请先选择【差旅补助类业务】，点击【下一步】，进入差旅费报销流程。每次预约最多可报销二个出差地点的业务，并且出发地点都是上海，请在报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。注：预约即时生成的补贴及计算结果仅供参考，实际报销金额以财务处最终核准金额为准。（三）暂借款业务请先选择【暂借款业务】，点击【下一步】，进入暂借款报销流程。报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。第四步，选择支付方式：默认是选择转卡的支付方式，需要填写卡号及每张卡号转入的金额。报销金额将转入填写的银行卡中。在历史转卡信息中有教工的工资卡卡号，请核对工号、卡号以及姓名是否正确，如果在历史转卡信息中没有相关信息，也可以在下面的栏目中自行输入。一般报销业务和差旅报销业务中如果涉及到暂借款的，必须选择“冲账”。报销时，系统将先冲销暂借款，冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放。选定支付方式后，可以马上选择预约时间，也可以暂时保存，下次修改后再预约。（对多笔预约业务，为保证能够预约到连续时间段，建议完成一项业务后先暂时保存，等全部业务录入完毕后再统一进行预约）点击【暂时保存】，系统会将报销清单保存到系统中，等待下一次确定具体的报销时间。点击【保存并预约】，马上预约报销时间，同时打印报销确认单。第五步，选择预约时间，打印报销确认单：选择预约时间，可以指定预约日期范围和预约地点（预约日期可在当前预约日起15个自然日中的工作日中进行选择），系统将筛选出所有的可以预约的时间段，请根据具体的需要确定预约时间，点击【预约】即可完成预约，同时打印报销确认单。打印报销确认单后，网上预约的工作即已完成，报销确认单签字盖章后生效，您即可按报销确认单上的预约时间和预约窗口进行报销。三、修改预约前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。本操作主要是修改预约报销单，重新安排预约时间，撤销申请。 如图，主界面中有【查看/修改】、【预约安排】、【打印确认单】、【撤销申请】功能按钮。【查看/ 修改】 查询或修改预约单。【 预约安排 】 预约或重新预约报销时间及报销窗口。【打印确认单】 重新打印选定报销业务的报销确认单。【 撤销申请 】 直接取消报销申请。在修改预约前，请选中需要修改的报销申请，然后再进行修改操作。四、历史申请记录管理已实际报销或已撤销的申请记录将会被