学校人力资源部工作手册.doc

学校人力资源部工作手册人力资源部是校会的重要职能部门，是学生会其它各部门的战略合作伙伴，在引领学生会文化建设上起到重要作用。人力资源部的主要职责是不断完善学生会的人事制度和监督制度，为使学生会工作更加民主化、制度化、公开化，协调学生会成员做到人尽其才、才尽其用做着不懈的努力。在肩负重要职责的同时，人力资源部也是一个学习型的部门，学生干事们在这里可以锻炼与人沟通的技巧、善于观察和发现不同人的性格特点和特长；学习到许多人力资源管理的相关专业知识，如：绩效考核、招募甄选等，为今后求职面试、走向职场奠定基础。追求专业的工作理念，精益求精的工作态度，积极向上的学习氛围，和谐融洽的部门文化，人力资源部将伴随着校会工作的日益规范而不断发展壮大！招募要求：有责任心，工作热情，有团队精神， 对人力资源相关工作充满想法，敢于迎接挑战，直面困难。既然把人作为资源来管理，就应该考虑到这样几个问题： 1.资源是否已得到识别和配置？ 2.如何进行资源配置以达到最优化的程度？ 3.如何进行资源的充分利用？ 4.资源是否应根据内部和外部环境的变化而变化？等等。 烽火猎聘资深顾问认为人力资源部与人事部相比内涵已有改变，这必然导致工作形式和内容的变化。 如果以上这些具体工作内容未纳入企业的总体战略规划，那么人力资源部的功能还是不能体现出来。因此，企业首先应搞清人力资源部的内涵和工作内容，然后针对这些内容从战略的高度进行规划，并制定相关的政策，确定相应的框架。启动该系统，并在执行过程中不断地改进和提高，这样才能实现人力资源管理的目标。 要理解人力资源的内涵并完成具体工作内容是需要一定的能力和权限的。有些人士认为，人力资源部门定位太低，无法统筹管理公司人力资源的问题。对此，可以这样解释：如果没有上面所提到的能力，当然得不到很高的定位，即使给了，也不能完成使命。相反，如果已具备了该项系统的运行能力，并在工作中有出色的表现，企业的老总自然会赋予相应的权限，促进人力资源的建设，从而推动整个企业的发展。 人力资源不同于一般的资源，它是以知识为基础，以能力为导向的一种复杂的实体，其特点是量化分析较难，全面识别不易，管理要求较高。相信随着企业的发展，企业的人事管理肯定会进入人力资源管理的境界。 岗位描述 人力资源部经理 岗位名称： 人力资源部经理 直接上级： 人力资源总监或分管人资的副总 直接下级： 人事部主管、培训部主管 本职工作： 负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。 直接责任： （1） 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。 （2） 制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。 （3） 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。 （4） 制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 （5） 加强与公司外同行之间的联系。 （6） 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。 （7） 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 （8） 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 （9） 制订述职周期经批准后安排述职活动。 （10） 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。 （11） 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 （12） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。 （13） 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。 （14） 及时准确传达上级指示。 （15） 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。 （16） 审批人力资源部及与其相关的文件。 （17） 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。 （18） 定期向行管总监述职。 （19） 在必要情况下向下级授权。 （20） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。 （21） 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 （22） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （23） 及时对下级工作中的争议作出裁决。 （24） 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。 （25） 培训和发现人材，根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。 （26） 根据工作需要进行现场指挥。 （27） 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 （28） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作 （29） 关心所属下级的思想、工作、生活。 （30） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任： （1） 对人力资源部工作目标和计划的完成负责。 （2） 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。 （3） 对公司招聘的员工素质负责。 （4） 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。 （5） 对已批准的奖惩决定执行情况负责。 （6） 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。 （7） 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。 （8） 对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 （9） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 （10） 对人力资源部预算开支的合理支配负责。 （11） 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。 （12） 对人力资源部给公司造成的影响负责。 主要权力： （1） 对公司编制内招聘有审核权。 （2） 对公司员工手册有解释权。 （3） 有关人事调动、招聘、劳资方面的调档权。 （4） 对限额资金的使用有批准权。 （5） 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。 （6） 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。 （7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 （8） 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。 （9） 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。 管辖范围： （1） 人力资源部所属员工。 （2） 人力资源部所属办公场所及卫生责任区。 （3） 人力资源部办公用具、设备设施。人力资源部是学生会中最年轻的部门，人力资源部作为学生会一个对内职能部门，我们的工作主要是学生干部内部的人事管理、部员考核和素质培训，各部门的例会考勤，以提高整个学生干部队伍各成员的素质、加强各部门的交流和合作，积极营造学生会内部文化氛围，凝聚学生会大家庭。我们将以富有创造力和热情的工作为学生会及班级吸纳、储备、培训更多优秀人才。现就本学期的工作做以下计划，并不断做出新的调整，争取能够保证人力资源部的正常稳步开展各项工作。一、指导思想积极发扬团结、奉献、求实、创新精神，切实履行培养、监督、服务、管理职能，为丰富学生课余文化生活，锻炼学生才干提供舞台；努力创新工作手段，注重加强学生会的自身建设，提高学生会的工作效率和服务水平；努力提高学生自我管理成效，创造性地开展活动。二、工作目标做好学生干部内部的人事管理、部员考核和素质培训，各部门的例会考勤，以提高整个学生干部队伍各成员的素质、加强各部门的交流和合作，积极营造学生会内部文化氛围，凝聚学生会大家庭。三、工作要求1、例会考勤总结上学期考勤经验，做好本学期的考勤工作。2、具体培训方案的实施规划与安排开展各方面的培训和扩展训练，提高成员的素质，增强学生会的凝聚力。（1）前期准备 ：除了时间、地点、课程及人员安排外，培训前要向受培训成员强调目标及预期结果，在有条件的情况下在培训过程中进行必要的练习。同时对受培训成员的积极行为提供口头表扬或强化。可以通过场景演练考察受训者多某种不当行为提出的修改建议确保培训成员在培训中所学到的知识、技能和行为能够应用于实际学生工作中。 （2）培训期记录整理：对培训出勤及培训内容相关材料及影像资料的收集整理。（3）培训后期入档汇总并反思确定培训目标是否达到预期的效果，学生会成员工作效率是否有所提高。并找出问题，改进培训方案设计。为以后的工作改进提供指导。四、主要活动五、不断探索、创新、改革工作思路，制定组织富有部门特色的活动。在未来的工作中，人力资源部将不断地总结、积极经验、推陈出新，最终成长为学生会中的一个新的系统、高效、不可或缺的部门。人力资源部各项工作的有序开展更需要学生会各部门同学的积极配合，我们真诚地希望在今后的工作中，我们能够加强沟通与交流，共同为学生会各项工作的顺利开展贡献我们的力量自成立以来，秉承“务实、创新”的工作作风，致力于学生会的人事管理、监督考评、培训创新方面工作。人事管理：负责招新、换届竞选等人事工作，灵活机动地对各部门成员进行调配，各尽所能，使学生会的人才资源得到最合理的利用。监督考评：负责学生会内部的制度建设、完善并监督实施，规范日常的工作流程和纪律，推进学生会工作有序进行，并在学年末对各位干部以及其他同事一学年来的工作进行考评。培训创新：对学生会成员进行培训，包括政治素养培训、心理素质拓展培训、专业技能培训等，营造学生会内部的文化氛围，不断完善“家文化”建设。学生会人力资源部主要负责校学生会的人员吸收、培训、调配、考核、奖惩及档案管理。我们在对校学生会全体成员的工作进行监督、考核的过程中，及时发现问题，提出合理建议解决问题并制定方案预防类似的问题再次发生，实现因事择人、事得其人、人适其事、各尽其才、事竞其功的目标。学院人事制度改革、人才引进、人员录用、调配、定编、考核管理、晋升、奖惩、考勤、等相关事宜。 人力资源部是学生会的行政类部门,肩负着为学生会招募贤才,培训人才,调配专才的重任。自成立以来,人力资源部一直以服务同学为己任,以促进学生会内部高效运作为目标，不断完善内部各项考核，培训，调配机制，为各部门间团结合作搭建起沟通的桥梁。系学生会工作目标考核体系评估项目序号评估内容评估办法记分方法分值评 分制度建设1按时向上级递交工作计划、工作总结。查记录缺一项扣3分，迟交扣1分，未交0分。62各部门工作职责明确。查制度缺一项扣1分，扣完为止。53每月至少开例会两次。查记录缺一次扣1分。4干部建设4干部通过民主方式产生。访问，问卷调查群众满意率80以上，5分。每递减10个百分点减一分。55干部培训学习（参观）。查记录人平1次/月记1分；集中培训1次/分。46后备干部培养听介绍1、大一年级同学担任副部长以上成员，并工作出色。较好2分，一般1分，没有0分。2、积极向院学生会推荐学生干部，录用率高。排名前三名分别记4、3、2，一般1分，没有0分。67干事考核评比工作查记录工作规范，每次记0.5分。28副部长以上干部或奖学金比例查记录80以上记5分，60以上记4分，20以上记2分，低于20不记分。59党员比例查记录同上5常规管理10早操检查工作自律委员会优计5-6分，良计3-5分，差计1-2分，没有计0分。611晚自习检查工作（要求：资料齐全、规范）院学生会优计5-6分，良计3-5分，差计1-2分，没有计0分。612就寝检查工作（同上）自律委员会同上613卫生检查工作（同上）院学生会宿管委同上6活动组织14与校外团学组织联系查记录每联系一次记0.5分，满分3分。315校内一学期组织报告、讲座查记录每次1分，满分5分。516每学期开展全系性活动不少于3次。查记录缺一次扣3分，专业学习活动一次加1分，最高得分为12分12综合情况17参加院学生会会议并落实查记录缺一人次扣1分，迟到一次扣0.5分，不落实扣2分518积极配合院学生会活动院学生会优计4-5分，良计2-3，差计0-1分519积极投稿反映工作，每周投稿数（网站、临渊文学、广播台等）不少于3篇，采稿数不少于1篇。查记录投稿数少一篇扣1分，达不到采稿数扣1分4第一条：根据上饶师院学生会人力资源部的工作职责特制定本细则。第二条：人力资源部相当于一个外联部门，具有在校内、校外对各种特色人才的备案及进行联系、沟通、协调工作的职能。第三条：人力资源部将根据实际情况不断调整自己的工作方向，使自身的工作符合社会以及学院发展的需要，培养具有社会责任感和一定社会实践能力的人才。第四条：致力于校园科技文化建设和精神文明建设、人才资源部发动，组织广大同学积极参与学校相关活动，为学校振兴和发展献策出力。第五条：人力资源部工作细则修改的解释权归人力资源部，部内开展工作必须以此为依据。第六条：人力资源部细则的修改需由院学生会主席团及各部长讨论审议通过后方能执行。第一部分：细 则一、为了更好的开展本部工作，实现工作科学化、制度化、规范化，特制定本章程。二、人力资源部的人才版块分为文艺（唱歌、表演等）、体育、网络人才等各种特色人才，由人力资源部具体负责相应的版块。三、干部选拔和流动：1、合理的人才流动制度可以调动起每位成员的积极性，去挖掘自身工作潜力，激发工作动力，使组织显现出旺盛的生机和活力，是人力资源部得以生存和发展的源泉和动力，人力资源部的负责人应重视干部的选拔和合理的人员流动。2、人力资源部及负责人应重视后备干部的选拔和培养，负责人应有顾全大局的精神，积极向组织推荐优秀人才，不能任人唯亲，搞小集团，对向组织积极推荐优秀人才的个人应予以表扬和奖励。3、人力资源部重视人才的流动，让加入人力资源部的同学到不同岗位上去锻炼，培养后备干部，使人力资源部的工作得以持续，人力资源部是一个新秀，需要不断的完善，等人力资源部的制度完善后，更要加强管理。4、部内成员须经一个月的试用期后，才能担任某一种职务，成员在试用期可以在各个岗位之间自由调动，成为正式成员的调动必须有书面申请，经过讨论同意后，方可到其他的岗位中去。四、部内成员各负其责：部内分为：内务员、外联员、宣传策划员，这些成员由部长根据部内成员的实际情况来决定。各成员具体工作如下：内务员：主要负责学生会内部人才的档案考核，关注学生会的发展动态。外联员：主要负责校内、校外的联系，对外联系活动、调研工作，对内要挖掘一些优秀人才，记录备案，深入到每次活动的现场中，做好每次活动的相关突出人才记录。宣传策划员：制作宣传材料，在全校内进行宣传，扩大本部门影响力，宣传本部的职责，策划员要负责学校内部的协调联系及部门内部活动的策划工作。五、例会制度：（1）每周召开一次部内会议，由部长主持，主要讨论一周工作情况，并布置下一周的工作任务。（2）例会前登记本次例会的出勤率。（3）会议期间，如对会议内容有异议，应该向部长、副部长提出，集体讨论解决。（4）每隔一阶段对上阶段的工作在例会上进行总结，提出工作中的不足和可取之处。六、工作制度：（1）部内成员在工作完毕后，须及时向部长总结、汇报工作，同时将活动有关资料一式三份交主席团、办公室、本部进行存档。（2）部门应不断完善工作制度，充分调动成员的积极性，以保证工作顺利开展。七、内容监督：（1）为了方便管理，需在内部建立一套监督机构，规范自身行为，净化自身队伍，为提高本部整体工作水平，树立良好的形象起积极作用。（2）部内成员必须遵循工作条例。（3）部内成员要与各部成员及广大同学加强联系协调好学生会的各种关系，做好整体工作。（4）要有高度责任心，应认真负责，实事求是地对自己的工作作出评定，及时汇报自己的工作情况，及时指出工作中的缺点和不足。八、基本义务：（1）自觉遵守学生会章程以及部内规定，积极做好本职工作，维护好人力资源部的声誉。（2）服从部门的工作安排，遵守例会、值班制度，执行部门工作决议。（3）及时向人力资源部负责人反映自己的意见和要求。九、成员的考核：1、每学期末将评出先进个人。2、学生会听取工作意见后，由主席团对工作出色、圆满完成工作计划、富有创造性的成员予以表扬，可表现为：（1）工作态度：到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视和负责情况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等。（2）工作能力：工作成效、任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力及与学生会成员之间的人际关系能力、发现问题或提出意见及建议的情况等，各成员完成任务不但要有数量，同时也要提高质量和成效，开展的活动也要有创新能力。十、组织纪律和奖惩制度：1、人力资源部组织的活动、会议，因故不能参加者应提前以书面形式请假，部内干部应随时对自己的工作做好记录，交办公室保存，成员每学期对自己的工作作出总结，进行评定。2、人力资源