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系统分析报告课程设计名称：银杏酒店学院教材管理系统的设计与实现班 级：08信息2班小 组 人 员 ：孙志芳 唐长英 王 珏 王西南 王燕婷 吴桂龙吴小妹 肖小兵 徐超 9目录一、可行性分析的内容与目的31.1系统开发背景31.2系统开发的意义31.3系统的开发目标和规模3二、可行性分析32.1经济可行性分析42.2操作可行性分析4三、系统功能描述43.1系统应实现的功能43.1.1系统管理模块43.1.2书费管理模块53.1.3教材出入库模块53.1.4综合查询模块53.1.5系统模块53.1.6帮助模块5四、需求分析与设计54.1系统设计的任务54.2教材管理系统的流程54.3教材系统的数据流图7五、总体设计85.1软件设计流程图85.2软件功能模块图9一、可行性分析的内容和目的1.1系统开发背景现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多，数量大端，效率低易出错，经常出现供书不及时，书库缺书，学生缴费与学校并购费用出现不吻合等现象，所以再信息时代的今天，我校教材管理人员，需要一套方便高校的计算机管理系统来代替传统手工管理方式，最终实现教材管理的全面自动化。1.2系统开发的意义教材管理对各个学校而言，都是一项复杂、烦琐的工作，是我校教务管理系统中的一个重要环节，由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，其不仅涉及出版部门，而且要面对全院各系的授课教师，各班级学生。还有出入库的管理，因此涉及人员广，工作量大，近年来，教育规模不断扩大，学院学生人数迅速增长，使教材管理工作更加烦琐，因此，一套好的教材管理软件，不但能大大降低工作人员的劳动强度，还能提高学校管理效率和教学水平。1.3 系统的开发目标和规模在此设计的指导思想：既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性，又要注意到教材管理的灵活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管理工作的大部分难点问题，比如多价书的征订、采购、发行，到货前书目的替换，大量的录入工作，查找书目难以操作，统计每个专业、班级的购书人数比率、不购书的原因统计等。 一、 可行性分析2.1经济可行性分析在教材管理系统中，实现对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教材出入可管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为出错提供良好的管理平台。以及低成本的数据处理、信息查询、信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费用查询、教材出入可管理、库存管理、教材发放等功能。从目前校园网和教材管理系统的推广和运行情况来看，本系统不需要增加过多的硬件投入和应用方面的培训，甚至可以完全由在读学生利用课程设计或者可与兴趣爱好来开发而且为一个简单且大家熟悉流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等筹备工作。因此，其经济成本是很低的。2.2操作可行性分析作为一个学校特别是教务任务比较繁多复杂的院校来说，其大部分工作人员是懂计算机的，具有一定基础，会使用各种管理软件。况且一般管理员的素质要求比较高，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训和较为详细的书面操作说明，介绍系统的功能、使用方法以及初始密码等就基本上能够使系统顺利的运行了。三、系统实现功能描述3.1系统应实现的功能3.1.1 系统管理模块：首先是对本系统的操作用户设置权限以及用户基本信息的添加、修改、删除其次是设置有系统的初始化，能够再系统出现问题或问题大量错误、冗余数据时进行初始化设置，使系统恢复初始状态。3.1.2 书费管理模块：财务科根据学生订书情况恶化教材费用收缴学生订书费用，并记录相应的数据。3.1.3 教材出入库模块：教材科根据学生订书数量和教材基本信息向学生发放教材的出库管理和向书商下达供书订单并打印材料报表，便于用户查看。3.1.4综合查询模块：根据用户的类型和需求查询教材的库存信息，班级信息以及费用收缴信息。3.1.5统计模块：录入班级信息并设置打印报表功能供用户查看，然后操作员给校方提供相应的数据进行统计，满足学生对教材的需求。3.1.6帮助模块：介绍本系统的相关信息和操作指南。四、需求分析与设计4.1系统设计的任务开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代化办公软件，摆脱传统办公工具，用计算机实现集中方便的管理工作，把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来已达到提高工作效率和质量，最终实现教材管理的全面自动化和现代化。因此系统主要实现教材管理信息的入库、出库、需求的输入等，教材管理各种信息的查询、修改等。4.2教材管理系统的流程在普通的教材的管理应用中，一般的流程有以下几个：4.2.1管理员可以对用户进行管理，如添加用户，分配用户的角色，如“普通用户”、“用户管理员”；删除用户信息；修改用户信息。4.2.2每个班级将需要订购的教材费用交给财务科，财务课再通知教材科，根据上报的教材数量找到供应商订购教材，并详细记录教材信息。4.2.3每个班级按照缴费情况，到教材科领书，并记录领取信息。并且教材科根据教库存信息决定是否订购书。4.2.4校方高层管理人员可在学校教材发放完毕后根据教材科和财务科所提供的学生购书比率和学生不购书原因分析等总结出本校的教材管理缺陷，从而完善本校教材管理制度。4.2.5当系统出现异常、人为故障时，或者在啥使用过程中出现大量的冗余、错误数据时，可通过系统初始化设置是系统恢复初始状态。其系统流程图如下所示：通知发书各系财务收缴书费领取教材单领教材通知教材科订货单书商班级信息报表系统分析表学校库存报表入库单4.3教材系统的数据流图用数据流图描述现行系统的逻辑模型，即信息流动和加工处理等详细情况。下面的是教材管理系统整体E-R图教材入库教材报表订书教材库存书商领书老师付款学生报表班级信息缴费财务科五、总体设计5.1软件设计流程图系统初始化建立基本教材数据建立教材库存数据征订教材数据信