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文档简介

多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的全市档案优秀集体事迹材料一、成立机构，加强档案工作领导。健全的组织机构，是做好档案工作的坚实基础和重要保障。我公司成立了档案管理领导小组，建立了档案安全三级管理网络，明确由党政一把手总负责，分管领导负总责和部室负责人具体抓，切实加强了档案安全、保密工作的领导，全面推行了目标管理，建立了岗位责任制，将档案工作纳入年度目标任务，与其它工作同部署、同落实、同考核，不断深化了全员对档案工作重要性的认识。二、建章立制，规范档案编研工作。为了搞好档案管理工作，我公司按照档案法规的要求，结合工作实际，制定了档案管理规章制度，加大了档案的保管、编目、利用、编研、保护、保密等规章制度的落实力度。并责任档案管理员严格按照档案管理标准，切实做好了档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等工作，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接、查阅手续。三、加强监管，堵塞档案管理漏洞。一是强化档案管理人员培训。我公司坚持“以人为本，注重培训，加强监管”原则，采取“请进来、送出去”的办法，加强档案管理员的教育培训，多年来，共培训20余人次。培训工作的开展，提高了档案管理员管理水平、丰富了档案管理员的业务知识。与此同时，为全面提高全体员工对保密工作重要性的认识，增强保密意识，在公司系统内深入开展了保密法宣传教育。二是规范公司文档工作程序。为确保档案管理工作规范有序，我公司对档案工作实行“专人专责，统一集中”管理。工作中严格执行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，有效防止了公文随处丢放现象。对于秘密文件，严格限制知悉范围，从不随意扩散、复印。三是扎实做好档案收集工作。我公司始终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务，组织编制了多种检索工具，将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册，撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、双文明单位创建工作制度汇编、XX年远景目标发展规划等资料、文件。四、加大投入，完善档案硬件设施。加大档案工作经费投入，完善了档案管理的硬件设施，为档案工作的正常开展创造了有利条件。目前，我公司为彻底清除档案室内的安全死角，切实加强了以下档案室硬件建设：购置了档案密集架、微机、空调、数码照相机、打印机、装订机等设备；加强了消防安全和供水、供电线路日常管理；建立了保卫制度，聘请了专职保安人员，每天认真巡查做好记录；购买了杀虫防霉剂；对库房管理严格执行了双人双锁。档案室硬件完备，加上管理到位，我公司档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等事故。围
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