江西省职称管理系统安装说明.doc

/sundae_meng江西省职称管理系统下载安装说明1、将“江西省职称管理系统2012年版安装程序.zip”文件下载到本机硬盘；2、将此文件进行解压；3、进入解压后的“江西省职称管理系统2012年版安装程序”文件夹，运行setup.exe文件进行安装；4、安装过程中选择安装的目标文件夹，系统默认为“c: 江西省职称管理系统(2012年)”，建议更改为“d: 江西省职称管理系统(2012年)”或“e: 江西省职称管理系统(2012年)”,防止本机操作系统重装后数据丢失；5、运行管理系统有两种方式：（1） “开始”“程序”“江西省职称管理系统(2012年)”运行“江西省职称管理系统2012”。（2）进入安装后的“江西省职称管理系统(2012年)”文件夹，运行“江西省职称管理系统12.01.exe”文件即可。江西省职称管理系统2012年版使用说明系统简介本系统主要有“资格申报管理”、“评委库管理”、“数据整体接收和保存”和“代码管理”四大功能模块。“资格申报管理”模块：对专业技术人员的个人信息和资格申报信息进行录入、管理和维护，同时可维护评审结果及对评审通过人员的资格证书进行编号和打印。“评委库管理”模块：对评委会和评委会学科进行管理和维护，以及评委信息管理和当年执行评委的随机抽取。“数据整体接收和保存”模块：对系统内所有的数据进行整体接收和保存。“代码管理”模块：对系统中各类代码含义的解释，以及对相关代码的维护。具体使用说明一、运行系统，进入总操作界面（图1）。图1二、资格申报管理模块从总操作界面点击进入“资格申报管理”，显示该模块有信息输入、信息接收和保存、数据修改、数据查询及删除、数据打印、统计、未通过维护、资格证书维护、资格证书打印9项功能。1、信息输入。指的是资格申报人员相关信息的建立，包括人员基本信息、个人任职资格信息、单位信息、申报信息和近五年的考核信息。如图示（图2）：图2其中A栏的申报学历，B栏中的聘任职务、申报资格、晋升方式，C栏中的单位代码、单位性质、设区市、送往何评委会评审，D栏中的各年度考核信息如不知道代码，可将光标落到相应信息栏再按“回车”确定键，在出现的“代码选择”框中选择相应信息。如选择学历（图3）、资格代码（图4）。图3图4输入的时间格式为：2000.07.01，否则会出错。数据填写完全后注意保存。点击“添加申报人员”按钮，系统会自动提示保存步骤（图5、6、7），如选择保存，则系统会将申报信息保存至d:申报信息.dbf。注意：系统在每次“退出”操作中都会提示保存备份（如图8），当职称管理系统被破坏后，可重新安装职称管理系统再将备份的数据导入进行恢复。图5图6图7图82、信息接收和保存。可以通过此项功能将申报人员数据从系统导出上报至本机硬盘或其他存储盘，同时也可接收其他本“管理系统”导出的上报数据。为适应不同需要，数据的保存和接收可使用数据库格式（DBF格式）、表格格式（EXCEL格式）和文本格式（TXT格式），同时也可以兼容原职称系统的数据。信息接收和保存最好是用数据库格式，表格和文件格式如不符合系统要求将不能接收。接收和保存的文件，不充许放在桌面，否则会出错。(1)数据库格式。进入“数据库格式”操作界面（图9）。图9接收数据：点图9对话框右上角的“接收数据”按键进入数据接收操作界面(图10)点“自定义”键出现打开文件框（图11）选择接收文件存储路径选择目标文件（DBF文件）点“导入”键。如接收的信息已在系统中存在，则会出现选择提示(图12), 点 “是”键后, 再次出现选择提示(图13)。 图10 图11 图12 图13 图14上报数据:上报数据前要选择好上报数据的范围，设区市、单位、评审地点，如果不选择，则会上报系统所有的申报数据；如果只选择了设区市，则会上报设区市所有申报人员数据；如果选择了设区市和单位，则上报的是同一个单位内所有申报人员数据；如果选择评审地点，则上报的是相应单位报同一评审委员会的资格申报人员信息。同时要选择保存级别，可选择一个级别也可同时选择所有级别。具体操作如下：选择上报数据范围后，点图9对话框右上角的“上报数据”按键进入数据上报操作界面(图14)点“自定义”键出现保存文件框（图15）选择保存路径并命名文件（默认文件名为“申报信息”）点“保存”键数据保存成功。 图15 图16退出：点图9对话框右上角的“退出” 按键，则退至总操作界面（图1）。(2)表格和文本格式。该操作的目的是将数据以表格格式(EXCEL文件)和文本格式(TXT格式)保存和导出，方便操作者利用简单常见的工具对数据进行维护。进入“表格和文本格式”界面（图16）接收数据：选择格式“表格”或“文本” 点 “接收数据”键选择对应格式目标文件存储路径点 “导入”键完成后退出至图16界面导出数据：选择格式“表格”或“文本”定义上报数据数据范围（设区市、单位、评审地点）选择导出级别点图16对话框右上角的“上报数据”键，进入数据上报操作界面点 “自定义”键选择保存路径并命名文件点 “保存”键数据保存成功。格式中“样本”，目的是通过导入导出形成一个固定格式的EXCEL和txt表格，方便操作者利用已制定好的表头的EXCEL表格和txt文本对资格申报数据录入和维护。退出：点图16对话框右上角的“退出” 按键，则退至总操作界面（图1）。(3)原职称系统格式。为承接原职称系统产生的数据，本系统特增加此功能，方便操作者利用好原有数据。其操作步骤与前面的数据库格式相同。(4)上报省职称办表格。评审通过后，可将数据转换成所需上报的评审通过人员信息和证书打印信息，操作同上。3、数据修改：可以通过此项功能对申报人员的基本信息进行查询和修改。可查询个人信息后进行“查询修改”，也可对所有申报人员的信息进行“汇总修改”。(1)查询修改。首先选择要修改人员所在的设区市、单位和评审地点后（必须要选择设区市）,然后输入姓名，点击“重名检查”键（如有姓名重名，则出现身份证选择栏，选择对应身份证号即可），在相应信息栏中修改该人员的信息（图17）。修改输入操作与前面资格申报人员信息输入相似。操作顺序为：修改信息后点击“修改”键点击“保存”键退出。图17(2)汇总修改。具备了前面的查询修改的功能，同时也具备整体修改信息功能。用户可在图18的“人员基本信息”表格中直接修改相关信息,是代码表示的信息必须注意按照对应代码进行修改。图184、数据查询及删除。(1)查询及人个删除。本单元包含两个功能，申报人员基本信息查询和删除（图19），基本操作与“汇总修改”相似。图19 图21删除步骤如下：选定人员重名检查点“删除”键 提示如图20若选择“是”，将对所选对象进行删除标记（选择“否”将不作删除标记），如图21点“退出”键，会提示如图22选择“是”键将删除所有作了删除标记的人员信息（选择“否”则取消删除操作）。 图20 图22(2)整体删除。如图23，选择设区市、单位、评审地点后（设区市必须选择），点“删除”键，根据提示完成删除操作。5、数据打印。对申报人员信息形成表格形式打印，含上报表格打印和备案表格打印（图24）。 图23 图24 图25 图26(1)上报表格打印。用于上报省职称办的表格打印。在图24中选择设区市、单位点“上报”键 在图25中选择要打印的级别、评审组织选择报表打印类型填写报表基本标识信息页面设置（已自动设为A4打印）选择预览或打印。(2)备案表格打印。用于本单位备案的表格打印。与上报表格打印操作步骤相似(图26)。6、统计。按照一定的规律进行相关统计，分为分类统计和汇总统计。分类统计分别按照申报系列、设区市、评委会进行统计，而汇总统计是对各设区市内申报人数统计。(1)分类统计。在图27中选择统计方式（按系列统计、按设区市统计、按评委会统计）选择设区市和单位填写相关信息，申报年度默认为当年年度点“下一步”键在图28中选择“预览”或“打印”图29退出。上报省职称办的统计表为“按评委会统计”。 图27 图28图29(2)汇总统计。在图30中填写申报年度（申报年度默认当年年度）点“下一步”键“预览”或“打印”退出。图307、未通过维护。对申报人员的评审结果进行维护（如图31）。图31按照通过标志的说明，在图31的表格框中，直接在“通过”栏中填写或者修改申报人员的评审结果。8、资格证书维护：资格申报人员评审通过后，按照省市有文件要求和编写资格证书号码的规律，对评审通过人员资格证书进行编号，并形成汇总表打印出来。(1)省评资格证书。选择评委会填写通过时间和批准文号点“生成高级编号”键点“打印编号”键选择报表打印类型点“预览”或“打印”键，生成证书编号册，打印退出。(2)设区市资格证书。选择评委会、设区市填写通过时间和批准文号点“编号”键，自动生成市高级、中级、初级证书编号点“打印”键，生成证书编号册，打印退出。9、证书打印。资格证书编号成功后，可设置好打印机并放入国有或非国有空白证书点“预览”或“打印”键退出。三、评委库管理模块在总操作界面中点击“评委库管理”，显示该模块具有评委会管理、评委会学科管理、评委信息管理、执行评委管理4项功能。1、评委会管理。系统已含大部分评委会信息，各地各单位须根据本地实际情况增加或者修改部分学科评委会，在“评委会管理”中有信息接收和上报、增加、修改、删除操作功能。(1)信息接收和上报。在图32中点“接收” 或“上报” 点“自定义”键选择文件存取路径导入或导出。 图32 图33(2)信息增加。在图33中点“增加”键 填写增加的评委会代码（不能与系统固有评委会代码相同）填写评委会名称点“确定”键按提示操作返回图33退出。(3)信息修改。在图34中选择要修改的评委会填写修改后的名称点“确定”键按提示操作退出。(4)信息删除。在图35中选择要删除的评委会点“删除”键 按提示操作退出。 图34 图352、评委会学科管理。评委会的学科信息要准确且必不可少，随机抽取执行评委时，将按学科分组随机排序评委。在评委会进行了相关的增加、修改和删除操作之后，评委会所对应的学科也必须进行相应的维护。此模块的操作步骤与前面的评委会管理模块相同。3、评委信息管理：根据评委会和评委会学科管理建立相应评委库,对评委信息进行管理,方便有效开展资格评审工作。同样此模块内具有信息新增、信息修改、信息查询、信息删除、信息接收和上报、信息打印6种数据管理方式。(1)信息新增。如图36，其中设区市、最高学历、现任资格、评委会、学科组、评委任职信息如不知道代码，可将光标落到相应信息栏再按“回车”确定键，在出现的“代码选择”框中选择相应信息。输入的时间格式为：2000.07.20，否则会出错。数据填写完全后注意保存。点击“添加评委”按钮，系统会自动提示保存步骤（与申报信息录入保存一致），如选择保存，则系统会将评委库信息保存至d:评委信息.dbf。注意：系统在每次“退出”操作中都会提示保存备份，当职称管理系统被破坏后，可重新安装职称管理系统再将备份的数据导入进行恢复。图36(2)信息修改查询修改。首先选择要修改人员所在的设区市和评委会,然后输入姓名，点击“查找”键（如有姓名重名，则出现身份证选择栏，选择对应身份证号即可），在相应信息栏中修改该人员的信息（图37）。修改信息后点击“保存”键按提示操作退出。 图37 图38汇总修改。具备了前面的查询修改的功能，同时也具备整体修改信息功能。用户可在图38的表格中直接修改相关信息,是代码表示的信息必须注意按照对应代码进行修改。(3) 信息查询。此功能模块中包含了查询及删除功能，如图39所示，选定人员点击“查找”键（如有姓名重名，则出现身份证选择栏，选择对应身份证号即可）点“删除”键 图40，若选择“是”，将对所选对象进行删除标记（选择“否”将不作删除标记）图41点“退出”键后，图42选择“是”键，将删除所有作了删除标记的人员信息（选择“否”则取消删除操作）。 图39 图41 图40 图42(4)信息删除。如图43所示，选择设区市、评委会或输入姓名后，点“删除”键，将删除所选范围评委信息，当不作任何选择直接点“删除”键，将删除所有评委信息。图43(5)信息接收和上报。数据格式接收和上报。如图44所示。操作同申报信息的接收和上报相似。接收操作时会出现图45提示，上报操作时会出现图46提示。图44图45图46其他格式上报和接收。操作同前。(6)信息打印。可按需要打印评委推荐表和评委汇总表。图474、执行评委管理：在已经建立的评委库中随机抽取评委，按照计算机随机排序的顺序，确定当年度执行评委名单。(1)随机抽取评委。在图48择评委会选定评委会（双击或按回车键）出现图49点“确定”键点“打印预览”键出现图50打印。图48图49图50(2)执行评委维护。如图51所示，选择要维护的评委会按照对话框下方提示填写该评委会内评委历年担任情况点“当年执行评委清空”键 在“当年担任”栏选择标识（如2012年就填“2”）可以担任评委的人选，当年不能担任评委的不填标识打印预览打印。图51四、数据整体保存模块对前面资格申报管理和评委库管理两大模块产生的数据整体保存，防止数据丢失。建议操作者在每次退出管理系统前利用数据整体保存功能做好保存工作，防止数据因电脑操作系统和认为原因丢失数据。具体操作如下：整体保存选定设区市和评委会（若不选则保存所有数据）自定义保存路径