公司机构设置及管理制度.doc

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公司机构设置及管理制度前 言“无以规矩，不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责 明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩 序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司 的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。 共七章、二十六款、238 条。第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设“一室五部”。即，一 室：总经理室；五部：行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设 20 个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。一、 总经理室 总经理一人，总经理助理一人，共两人。二、 行政部 经理一人，副经理一人，行政助理一人，文秘一人，共四人。三、 工程部 经理一人，副经理二人，工程主管二人，采购一人，库管一人共七人。（另下设四个工组组长，即：泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、 电工组组长。）四、 客户部 经理一人，经理助理一人，客户执行二人，共四人。五、 设计部 主任一人，设计师二人，设计员二人，共五人。六、 财务部 财务主管一人，会计一人，出纳一人，共三人。第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管 理。三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负 责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求，并负责催收工程 款等。五、 财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。第二节岗位职责一、总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并 以身作则，起好模范带头作用。4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未 来的宏伟蓝图。5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根 据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致， 协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步 发展。7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程 能按质按量按期完成。9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。10、 努力完成总经理交赋的其他工作。 二、 行政部经理1、在总经理领导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日 常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则带头执行。3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核 等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好 的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作 战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划 与小结。9、完成总经理交赋的其他工作。 三、行政部副经理1、在总经理领导下，直接受行政部经理领导，协助经理主持行政部 工作，处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业，务实进取，开 拓创新。2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度，并以身作 则，带头执行。3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡 查、督办工作，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。7、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交行政办公会研究解 决，并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作 的小结和下周工作安排。8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。 四、行政助理1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。2、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作。3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将 执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。4、负责巡查各施工现场，收集各部门的工作，业务活动情况，并认真 作好记载，及时向上级汇报。5、努力学习与钻研，开拓创新，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。 五、文秘人员1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。2、严格遵守公司的各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业， 努力工作3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作，即：（1）起草、打印和发送各类文稿、文件。（2）负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善 管理办公用品。（3）听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报 处理。（4）做好工作日程安排及办公会议记录，（5）负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。4、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟与业务水平。5、竭力完成上级交赋的其他工作。 六、 工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱 岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任 务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载 以及工时的计算必须准确无误。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提 高工作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。 七、工程部副经理1、在总经理领导下，直接受部门经理的领导，协助经理管理好公司各 项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、 施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和 配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章 违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工 时的计算必须准确无误。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以 提高工作效率。8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。八、工程部主管1、在部门经理直接领导下开展工作，管理好所负责的工区的各项施工 工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、 施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和 配送材料。4、组织员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章 违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。5、督促核查对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工 时的计算必须准确无误。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以 提高工作效率。8、完成部门经理交赋的其他工作。九、材料采购员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃 苦耐劳，办事认真，购送材料及时。4、材料采购尽量做到货比三家，遵循价廉物美的原则，必须精打细算，厉行节约。5、须随时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算 工程成本编制工程预算。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。7、努力完成部门经理交赋的其他工作。 十、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保 管与维护工作。2、遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。3、工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃 苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领出与验收入库制度 。4、应有高度的工作责任心，材料入库必须认真清点数量，若发现不合格、 有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料（如钢材、型材等）不能直 接入库的，库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收，并填写材料 入库单，及时登帐。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、努力完成上级交赋的其他任务。 十一、 客户部经理1、在总经理领导下全面主持客户部工作，主管公司各项工程业务洽谈 与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好客户的 咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见反 馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。4、 工程完工后须及时通知客户现场验收，如有不符合客户施 要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容 应配合工程部追加工程款。5、 按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格 后，应及时收取工程尾款。6、 努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、 作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以 提高工作效率。8、 完成总经理交赋的其他工作。 十二、客户部经理助理1、在部门经理领导下开展工作，协助经理作好公司各项工程业务的洽 谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任 务，作好客户与公司各部门的协调联系工作。4、协助部门经理作好工程的整改工作。5、协助部门经理及时催收工程进度款和工程尾款。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、 作好本部门的周工作计划与小结，不断总结经验，改进工作方法， 以提高工作效率。8、 完成部门经理交赋的其他工作。 十三、客户执行1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联 系、施工信息的反馈和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好客户的咨询服务工作以 及客户与公司各部门的协调联系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作。4、在部门经理的安排下及时催收工程进度款和工程尾款。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好周工作计划与小结，不断总结经验，改进工作方法，以提高工作 效率。7、完成部门经理交赋的其他工作。 十四、设计部主任1、在总经理领导下全面主持设计部工作，主管公司各项工程的施工设 计及广告设计工作。爱岗敬业，务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念，要求所设计的施工图纸既规范又有创意； 既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称 心满意，而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以 提高工作效率。7、完成总经理交赋的其他工作。 十五、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干 作用，赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业，务实创新， 开拓进取。2、工作须精益求精，要求会图准确、规范，耐心解答客户的疑问，详 细为客户阐明设计构思，力求客户明白设计意图，避免施工中因设计 不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户 保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准确无误地 设计出使客户满意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念，设计出较高水平的设计图，要求所设计的 施工图纸既规范又有创意；既经济又具档次；既符合传统文化又具有现代风采，不仅要使客户称心满意，而且亦能反映我名度风格。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以 提高工作效率。7、完成上级交赋的其他工作。 十六、设计员1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。2、爱岗敬业，务实创新，开拓进取。遵守各项规章制度。3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习，逐 步提高设计水平。4、与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图，力求准 确无误地设计出使客户满意的施工设计图。5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以 提高工作效率。7、完成上级交赋的其他工作。 十七、财务主管1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。 遵守国家会计制度，爱岗敬业，求真务实。2、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。4、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关。协助总经理合理安排 和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。5、做好各项经费开支的计划性、合理性、可行性、实效性分析。避免资金 的重复使用和突击使用，尽量降低消耗、节约费用。6、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。7、完成总经理交赋的其他工作。 十八、会计1、在总经理领导下直接受财务主管的领导，主要负责公司的会计工作。遵 守公司的各项规章制度，遵守国家的会计制度，爱岗敬业，求真务实。2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定 期向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度，执行财经纪律，严格把好财经关，配合财务主管协助总 经理合理安排和使用好各项资金，力求提高资金的使用效率。4 认真审核报销凭证，应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、努力学习与钻研，不断提高自已的思想觉悟和业务水平。6、努力完成上级交赋的其他工作。 十九、出纳1、在总经理直接领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。 严格遵守现金管理制度，爱岗敬业，求真务实。2、协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率。3、认真做好现金账，按时填报现金日报表，做到日清月结，账款相符。不 得坐支现金，挪用公款。4、认真执行财经纪律，严格把好财经关。5、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限，认真审核 现金收付凭证。严格支票管理制度，使用支票须经总经理签字方可。6、配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。7、完成总经理交与的其他工作。 二十、驾驶员1、在总经理领导下，直接归属行政部，由行政部经理根据各部门工作需要 给予调派。须遵守公司的各项规章制度，服从上级安排，爱岗敬业，怡尽职 守，切实作好公司的运输接送任务。2、必须严格遵守车辆管理制度和交通规则，按时参加交通管理部门的培训 学习及年审。3、必须认真保养和维护好本人所驾驶的车辆，经常保持车辆内外的清洁卫 生。因公出车，必须填写出车单，由总经理或行政部经理审批后方能出车。4、出车前必须认真检查车况是否完好，性能是否正常，发现问题严禁出车， 并及时向行政部汇报，呈交书面修车申请，阐明修车原因，待车辆修理好后 方能出车。5、严禁无证和酒后驾车，不得公车私用，如酒后驾车、违章驾车或公车私 用所发生车祸之全部费用一律自理，公司还将视其情节给予相应处罚。6、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟和业务水平。7、认真完成上级交赋的其他工作。第三章办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱 岗敬业，永不懈怠。2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断 学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积 极工作。3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范 平和。4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。第二节工作人员工作守则1、 工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱 满。2、 按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须让向行政部报告，并填 写外出办事登记表，以便统筹全局工作。3、 爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意 乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。4、 工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。5、 未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为 客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。 损坏公物照价培偿。6、 每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办 公资料，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利 益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作 日，星期日休息一天，如工作需要，星期日应加班。2、每周星期一上午 9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作 小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。3、人员上班作席时间：上午 8:30 钟12:00 钟；下午 1:00 钟5 :30 钟。（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时 间。）4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。5、因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公 司工作而又未能补休的应视为加班工作。6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定，并报请总经理批准。7、员工加班后，部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加 班。8、员工加班后未能补休者，可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公 司经济状况由总经理确定。第四节考勤制度1、员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告 知行政部。2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间 10 分钟内 视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以 上以及擅离职守者均视为旷工。3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚：迟到或早退一次给予批评警告，二 次扣发当日工资，每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三 天工资，每月累计旷工三天及以上者，降低一个工资等级。第五节请假制度1、请假指在公司规定的工作时间内，职工因病或需要从事个人活动向单位 领导请示并获得批准的误工时间。2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工 资照发，超出两天按实际的超出天数扣发工资，事假按实际天数扣发 工资。3、请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请，获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请，获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。第四章施工工区管理制度为规范我公司各施工工区的管理，确保公司的各项工程能按质按量按 期完成，树立公司的良好形象与信誉，从而进一步促进公司的发展。故根 据本公司之实际特制定出施工工区管理制度，望各工区负责人务必组织所 属员工认真学习该管理制度，并督促相关人员严格执行，不得违反。一、现场主管工作职责1、参与工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物，协调好现场的内外关系， 进行严格有效的管理。3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工