BP人力资源相关制度-JD review.doc

job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位:行政主管name: 姓名：周岚department:部门: 行政人力资源部level:级别:jname of immediate mgr.: 上司姓名:张红 work location:工作地点: 太仓title of immediate mgr. 上司职位: 行政人力资源主管no. of direct reports:下属人数:position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?处理和编写公司内部文件，负责日常行政事务，监督和完善各项行政管理制度等，遵守公司的hse政策。competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience1.教育水平：必备资格条件为大专以上；理想资格条件为本科以上，文秘或语言专业。2.工作经验：必备资格条件为二年以上相关工作经验；理想资格条件为具备合资或外资企业相关工作经验。3.其他能力要求：十分熟练操作电脑，有一定的英语基础和较强的语言文字能力；具备一定的沟通技巧与协调能力。key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 编写公司简报/做好传真 日常 根据各部门报告汇总，编写和发放公司简报 收发、登记公司往来传真 2. 负责公司日常行政事务 日常 办公楼与宿舍物业的日常管理 电脑网络与软、硬件的正常使用 配合各部门安排到访客户住宿预订与结算/预订飞机票 按规定办理部分人员的手机费核报 3. 监督并完善各项行政管理制度 日常 配合相关部门做好制度的管理完善与控制 做好公司印章、法人章与介绍信的管理4 . 协调好与外部相关部门的工作 月度 当地饭店餐单折旧的谈判与结算 中行物业主的日常联系 5. 采购工作/固定资产的管理 月度 配合财务部做好固定资产盘点、责任人更新以及日常管理与采购 办公用品的盘存控制 6. 车队的统一管理 日常 对车辆费用进行核准掌握司机思想动态，健全严格的安全管理工作与安全学习制度7. 完成公司交办的其他工作 2-3件 working hours (%)152520515155operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 公司各部门external contact: 外部联系:订机票处、邮局、饭店等signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期 job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位:行政主管name: 姓名：周岚department:部门: 行政人力资源部level:级别:jname of immediate mgr.: 上司姓名:张红 work location:工作地点: 太仓title of immediate mgr. 上司职位: 行政人力资源主管no. of direct reports:下属人数:position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?处理和编写公司内部文件，负责日常行政事务，监督和完善各项行政管理制度等，遵守公司的hse政策。competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience1.教育水平：必备资格条件为大专以上；理想资格条件为本科以上，文秘或语言专业。2.工作经验：必备资格条件为二年以上相关工作经验；理想资格条件为具备合资或外资企业相关工作经验。3.其他能力要求：十分熟练操作电脑，有一定的英语基础和较强的语言文字能力；具备一定的沟通技巧与协调能力。key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 编写公司简报/做好传真 日常 根据各部门报告汇总，编写和发放公司简报 收发、登记公司往来传真 2. 负责公司日常行政事务 日常 办公楼与宿舍物业的日常管理 电脑网络与软、硬件的正常使用 配合各部门安排到访客户住宿预订与结算/预订飞机票 按规定办理部分人员的手机费核报 3. 监督并完善各项行政管理制度 日常 配合相关部门做好制度的管理完善与控制 做好公司印章、法人章与介绍信的管理4 . 协调好与外部相关部门的工作 月度 当地饭店餐单折旧的谈判与结算 中行物业主的日常联系 5. 采购工作/固定资产的管理 月度 配合财务部做好固定资产盘点、责任人更新以及日常管理与采购 办公用品的盘存控制 6. 车队的统一管理 日常 对车辆费用进行核准掌握司机思想动态，健全严格的安全管理工作与安全学习制度7. 完成公司交办的其他工作 2-3件 working hours (%)152520515155operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 公司各部门external contact: 外部联系:订机票处、邮局、饭店等signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位: 市场营销经理name: 姓名：万晓峰department: 部门: 市场营销部level:级别:hname of immediate mgr.: 上司姓名: work location: 工作地点: 太仓title of immediate mgr. 上司职位: 总经理no. of direct reports:下属人数: position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?负责制定公司市场开发及销售策略, 领导团队完成公司销售计划, 指导顾客服务中心提供准确无误的发货送货服务，遵守公司的hse政策competency requirements所需技能训练a description of the required areas of expertise and experience领导能力、谈判技巧、分析能力、沟通技巧key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 制定公司市场开发、营销战略并负责实施, 领导团队完成公司下达的营销计划, 在公司授权范围内签署有关合同2. 负责市场调查及分析, 制定现有市场的进一步开发计划及新市场拓展计划3. 与客户建立密切联系, 制定公司重点客户营销方法及客户发展/保留计划4. 制定公司的定价体系和原则, 决定每天的挂牌价, 并征得公司领导的同意5. 制定公司月度营销计划并征得公司领导同意6. 就月度营销计划与采购部门进行日常沟通, 并主持公司购销协调会7. 负责业务员的业务考核管理, 在部门内营造良好的学习环境, 提高员工工作能力, 建立一个有竞争力的团队8. 对营销系统的安全工作负责, 组织、制订、修改和审批营销系统的规章制度, 体现”安全第一”的思想, 并监督执行情况, 负责营销部人员的安全意识和技能的教育, 提高员工的安全素质, 定期召开营销部的安全会议, 分析并及时解决存在的问题 9. 指导顾客服务中心提供准确无误的发货送货服务working hours (%)50%10%10%5%3%2%5%5%10%operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 公司各部门external contact: 外部联系: 客户, 运输承包商signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位: 市场营销经理name: 姓名：万晓峰department: 部门: 市场营销部level:级别:hname of immediate mgr.: 上司姓名: work location: 工作地点: 太仓title of immediate mgr. 上司职位: 总经理no. of direct reports:下属人数: position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?负责制定公司市场开发及销售策略, 领导团队完成公司销售计划, 指导顾客服务中心提供准确无误的发货送货服务，遵守公司的hse政策competency requirements所需技能训练a description of the required areas of expertise and experience领导能力、谈判技巧、分析能力、沟通技巧key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)9. 制定公司市场开发、营销战略并负责实施, 领导团队完成公司下达的营销计划, 在公司授权范围内签署有关合同10. 负责市场调查及分析, 制定现有市场的进一步开发计划及新市场拓展计划11. 与客户建立密切联系, 制定公司重点客户营销方法及客户发展/保留计划12. 制定公司的定价体系和原则, 决定每天的挂牌价, 并征得公司领导的同意13. 制定公司月度营销计划并征得公司领导同意14. 就月度营销计划与采购部门进行日常沟通, 并主持公司购销协调会15. 负责业务员的业务考核管理, 在部门内营造良好的学习环境, 提高员工工作能力, 建立一个有竞争力的团队16. 对营销系统的安全工作负责, 组织、制订、修改和审批营销系统的规章制度, 体现”安全第一”的思想, 并监督执行情况, 负责营销部人员的安全意识和技能的教育, 提高员工的安全素质, 定期召开营销部的安全会议, 分析并及时解决存在的问题 9. 指导顾客服务中心提供准确无误的发货送货服务working hours (%)50%10%10%5%3%2%5%5%10%operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 公司各部门external contact: 外部联系: 客户, 运输承包商signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title:职位: 物流主管name:姓名： department:部门: level:级别:jname of immediate mgr.:上司姓名: work location:工作地点: title of immediate mgr. financial analyst上司职位: no. of direct reports:下属人数: position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?负责槽车安全、车辆调度、定期维护车辆和管理、遵守公司的hse政策competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience具备一定的压力容器知识与汽车驾驶、修配技术有一定的管理能力与沟通技巧key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 合理调配槽车，按时按量完成送货根据客户要求及业务员的申请，合理安排槽车送货；2. 管理、维护、维修槽车安排槽车维修与保养； 安排车辆年检、验罐工作；办理槽车交纳各项相关费用；控制槽车修理费和柴油费；3. 执行安全制度（hse），确保安全无事故 确保槽车的消防与安全； 监督完成潜在事故报告，做好整改工作；行车前对槽车与罐体进行例行检查，确保安全做好记录；负责处理槽车事故；4. 其他日常事务汇总内部人员的考勤；根据业务员的液化气装车配比要求监督装气配比；从市场与客户中搜集液化气市场信息，及时向公司反馈； 协调与华油、客户之间的关系；working hours (%)30%30%30%10%operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 业务员、化验分析人员、财务部external contact: 外部联系: 交警队、消防队、交通局、过路收费站、石油公司、技术监督局、压力容器检验所、保险公司、公路管理处、汽修厂、车辆配件经销商signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位:生产部经理/hse经理name: 姓名：陈贤德department:部门:生产部level:级别:h name of immediate mgr.: 上司姓名:张建宁 work location:工作地点:浏家港库区title of immediate mgr. 上司职位:总经理no. of direct reports:下属人数:36position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?根据公司和国家的安全政策及规定，负责公司所有的hse工作。按照有关规章制度组织生产和安全工作，确保库区安全无事故，并有效控制成本费用competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience生产管理及成本控制知识、英语、计算机；熟悉紧急事件处理的程序，能确定潜在的危险并采取相应的行动，具备一定的协调能力和沟通技巧key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 依据公司和国家的安全政策及规定，负责公 司所有的hse工作，推广hse政策。保障库区和公司安全无事故。 2. 管理设备，保证生产设备完好率达到要求 3. 控制成本 - 库存管理 - 用电量消耗 - 部门总体费用控制 4. 配合其它部门工作，确保装卸船等工作 5. 生产部建设 working hours (%)40 1520520operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 公司各部门external contact: 外部联系: 边检、消防、海事处、港区管委会、技术监督局、劳动局，bu，周边其他企业signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期 job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位:行政主管name: 姓名：周岚department:部门: 行政人力资源部level:级别:jname of immediate mgr.: 上司姓名:张红 work location:工作地点: 太仓title of immediate mgr. 上司职位: 行政人力资源主管no. of direct reports:下属人数:position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?处理和编写公司内部文件，负责日常行政事务，监督和完善各项行政管理制度等，遵守公司的hse政策。competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience1.教育水平：必备资格条件为大专以上；理想资格条件为本科以上，文秘或语言专业。2.工作经验：必备资格条件为二年以上相关工作经验；理想资格条件为具备合资或外资企业相关工作经验。3.其他能力要求：十分熟练操作电脑，有一定的英语基础和较强的语言文字能力；具备一定的沟通技巧与协调能力。key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 编写公司简报/做好传真 日常 根据各部门报告汇总，编写和发放公司简报 收发、登记公司往来传真 2. 负责公司日常行政事务 日常 办公楼与宿舍物业的日常管理 电脑网络与软、硬件的正常使用 配合各部门安排到访客户住宿预订与结算/预订飞机票 按规定办理部分人员的手机费核报 3. 监督并完善各项行政管理制度 日常 配合相关部门做好制度的管理完善与控制 做好公司印章、法人章与介绍信的管理4 . 协调好与外部相关部门的工作 月度 当地饭店餐单折旧的谈判与结算 中行物业主的日常联系 5. 采购工作/固定资产的管理 月度 配合财务部做好固定资产盘点、责任人更新以及日常管理与采购 办公用品的盘存控制 6. 车队的统一管理 日常 对车辆费用进行核准掌握司机思想动态，健全严格的安全管理工作与安全学习制度7. 完成公司交办的其他工作 2-3件 working hours (%)152520515155operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 公司各部门external contact: 外部联系:订机票处、邮局、饭店等signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位: 财务出纳 name: 姓名：袁园department:部门: 南通分公司level:级别: lname of immediate mgr.: 上司姓名: 朱斌 孙涛岭 work location:工作地点: 南通办公室title of immediate mgr. financial analyst上司职位: 分公司经理 总公司财务经理no. of direct reports:下属人数:position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?完成分公司的货款进出及凭证，登记银行帐目缴税等分公司的日常财务活动，遵守公司的hse政策competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience具备一定财务资历，熟练掌握财务记帐知识，有电脑操作经验和一定英语基础key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1、 准确完成货款收取，汇票、支票的确认2、 正确完成日常费用的报销工作，及时发现单据的错误3、 制作收付款记帐凭证，并银行日记帐及现金日记帐4、 及时向营业所、业务员反馈客户货款到帐情况5、 准确完成业务统计工作，并编制相应的月度报表6、 及时完成纳税申报7、 分公司办公行政的部分工作working hours (%)20202010101010operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 总公司财务部、分公司业务、营业所external contact: 外部联系: 南通地税、国税、开户银行，signature签字employee员工 袁园 date:日期 2003.7.28.line manager主管经理 朱斌date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位:hse协调员name: 姓名：department:部门:生产部level:级别:jname of immediate mgr.: 上司姓名:陈贤德 work location:工作地点:浏家港库区title of immediate mgr. 上司职位:生产部经理/hse经理no. of direct reports:下属人数:0position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?根据公司和国家的安全政策及规定，负责公司所有的hse工作，对不安全因素或违反规定和制度的人或事提出改进或处理意见，确保完成全年安全工作负 competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience理工科专业知识，hse管理工作经验，良好的计算机、英语能力。 有较强的组织协调和分析能力，应急事件处理能力，具备一定的沟通技巧 key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 建立完善公司hse 管理体系，为公司的日常经营业务提供hse的支持，制定公司的hse 计划与操作程序，并负责具体执行、监督与跟踪；2. 组织召开安全专题会议，总结与分析安全业绩与安全需求，3. 维护事故管理计划与事故管理中心，并定期组织事故应急反应的演练；4. 定期组织员工进行hse 知识的培训，包括新员工的入职hse培训；5. 参与事故的调查与分析，按公司事故报告体系报告各类事故；6. 定期对运输承包商的安全情况进行指导、检查与审计；7. 与当地政府的安全、健康与卫生、环保、消防及交警等与hse相关的部门建立良好的关系；8. 与承包商进行hse 交流，监督和提高承包商的hse 标准。 working hours (%)3020101510555operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 本公司external contact: 外部联系: 太仓市安全生产监督局、劳动局、技术监督局、边检、消防、海事处、港区管委会、bu，周边其他企业signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位:安全与电气主管name: 姓名：刘建炀department:部门:生产部level:级别:jname of immediate mgr.: 上司姓名:陈贤德 work location:工作地点:浏家港库区title of immediate mgr. 上司职位:生产部经理no. of direct reports:下属人数:4position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position. try to answer the question, why does this position exist?负责冷冻库区的安全环保管理，设备电器系统和消防系统的维护、维修，并做好生产部的hse工作competency requirements所需技能a description of the required areas of expertise and experience电气及安全专业知识，计算机、英语。 有应急事件处理能力，具备一定的沟通技巧 key responsibility areas主要职责:major actions and supporting actions(what /how it should be done?)1. 负责库区设备电器系统和消防系统维护和维修 2. 负责生产部的安全工作 组织进行安全培训，包括对外来及新招聘员工 定期组织消防演习 定期安全检查，发现不安全因素和事故隐患作汇报和整改 对库区施工、检修进行安全管理和现场监护 办理各种安全生产及操作证件 3. 完成上级交给的其它工作 working hours (%)504010operational environment该职位的工作面/环境briefly describe the operational environment of the positioninternal contact: all staff of the jv内部联系: 本部门external contact: 外部联系: 太仓市安全生产监督局、劳动局、技术监督局、供电局、消防队signature签字employee员工date:日期line manager主管经理date:日期job description 职位说明back ground information 职位背景job title: 职位: 机械设备主管name: 姓名：贡学文department:部门:生产部level:级别:jname of immediate mgr.: 上司姓名:陈贤德 work location:工作地点:浏家港库区title of immediate mgr. 上司职位:生产部经理no. of direct reports:下属人数:1position summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?)briefly describe the overall purpose of this position.