PP模块用户操作手册——02物料需求计划制定.doc

三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 1 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf s sa ap p 用用户户操操作作培培训训手手册册 生生产产模模块块( (p pp p) ) 用用户户培培训训手手册册 s sa ap p 项项目目组组编编制制 2 20 00 08 8 年年 0 06 6 月月 版版本本号号: :1 1. .0 0 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 2 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 物物料料需需求求计计划划制制定定 - 目目 录录 - 第一节、整厂运行 mrp.5 第二节、单项，多层运行 mrp6 第三节、显示库存需求清单.8 第四节、物料信息报表查询.10 第五节、采购申请查询13 第六节、采购申请创建（不针对单个销售订单）15 第七节、采购申请创建（针对单个销售订单）16 第八节、采购申请更改18 第九节、单独审批采购申请.18 第十节、集中批准采购申请.19 第十一节、采购申请撤销审批.21 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 3 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 第第一一章章 物物料料需需求求计计划划流流程程操操作作手手册册 tb-pp-050 物料需求计划制订流程 v3.0 序 号 输入输 出文件 责任岗位 流程步骤说明 sap 操作 计划员 流程开始。 1 采购负责人 2 物料信 息报表 计划员根据销售方面提 供的呆滞库存处理意见 确定生产改制和拆零后 的可用物料。 计划员综合数量和到货 时间制订采购送货计 划。 在最终确定了采购数量 和到货时间后，采购负 责人签字确认。 计划员根据确定的采购 计划在系统中修改采购 申请。 计划员在系统中审批采 购申请。 标准采购订单创建审批 流程。 计划员对采购进度进行 监控。 计划员监控采购进度 3 4 5 采购送 货计划 6 7 8 9 10 11 12 采购进 度表 系统自动运行mrp，生 成物料信息报表 销售员 计划员导出系统中的物 料信息报表据。 采购负责人员确定是否 能够按时完成采购计 划，不能，则与计划人 员进行沟通，提供到货 时间。 开始 y n 采购送货 计划 tb-sd- 060一般 销售订 单维护 流程 运行mrp 制订采购送 货计划 是否可以 完成 采购负责人 签字接收 修改采购申 请 采购申请审 批 tb-mm- 100采购订 单创建及 下达流程 确定采购数 量 是否有呆 滞库存可 利用 tb-pp- 051生产 改制作 业流程 tb-pp- 052生产 拆零作 业流程 y n 如果影响生产，则请示 总经理处理方案。 流程结束。 13 14 结束 n 是否影响 生产 请示总经理 处理方案 y 采购进度监 控 14 导出物料信 息表 计划员综合根据物料信 息报表提供的信息及库 存、最小起定量等因素 确定采购数量。 流程主导者：计划员 流程关键运行指标（kpi）：控制严格性 物料信息 报表 采购进度 表 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 4 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 适用流程详细参考流程tb-pp-050_物料需求计划制定流程 v3.0 前续业务业务员销售订单维护完毕 后续业务完成操作后，进入tb-pp-060_生产计划制定流程 v3.0 第第一一节节、 整整厂厂运运行行 m mr rp p 1.1 进入业务操作路径 1.2 屏幕操作如下 1.3 操作说明 sap 菜单后勤生产物料需求计划计划总计划联机（md01） 事务代码 md01 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 5 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 步 骤 字段 输入属性 （必输/可选） 用户操作备注（操作地雷） 1 工厂必输根据不同工厂选择 2 处理代码必输选择“netch” 手工跑 mrp 时选此项，表示对所有 的变化需求进行计划。 3 创建采购申请必输选择“1”要求系统生成采购申请。 4 计划行必输选择“3” 5 创建 mrp 清单必输选择“1” 6 计划模式必输选择“3” 表示删除旧的计划数据（包括未经 手工确认过的计划订单、采购申请 等），并重新创建新的计划数据。 7 调度必输选择“1” mrp 运算时间时，仅考虑主数据中维 护的自制生产时间、计划交货时间 等。 8 计划日期必输输入当日日期一般系统会自带当日日期。 9 点击下拉菜单 “设置” 必输保存 表示将前台运行 mrp 的参数在系统 中保存，下次再需要手工跑 mrp 时， 就不需要重新确定该参数。 1.4 其它字段解释 字段选项字段含义 netpl 表示在一定时间（该时间在后台配置，最多 90 天）内需求发生变化时才运 行 neupl 表示无论需求是否有变化都进行 mrp 运算 创建采购 申请 2 当需求日期落在未清期间（一个缓冲区间，通过后台预先设定的一个时间段） 时系统才会将计划订单转换成采购申请，日期之外的转换成计划订单 创建采购 申请 3 mrp 运算的结果只有计划订单，相关需要采购的物料手动转换成采购申请 计划行 3 对于某些我们应用采购送货计划的供应商，mrp 运算结果是送货计划 创建 mrp 清单 1 表示创建 mrp 运算时间点上的 mrp 清单 1.5 回车或点击图标。 第第 2 2 节节、单单项项，多多层层运运行行 m mr rp p 2.1 进入业务操作路径 sap 菜单后勤生产物料需求计划计划单项，多层（md02） 事务代码 md02 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 6 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 2.2 屏幕操作如下： 2.3 操作说明 步骤字段 输入属性 （必输/可选） 用户操作注意要点 1 物料必输 1310000451 输入物料编码 2 工厂必输选择工厂 3 处理代码必输选择“netch” 手工跑 mrp 时选此项，表示对所 有的变化需求进行计划。 4 创建采购申请必输选择“1” 5 计划行必输选择“3” 6 创建 mrp 清单必输选择“1” 7 计划模式必输选择“3” 表示删除旧的计划数据（包括未 经手工确认过的计划订单、采购 申请等），并重新创建新的计划 数据。 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 7 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 8 调度必输选择“1” 表示将前台运行 mrp 的参数在系 统中保存，下次再需要手工跑 mrp 时，就不需要重新确定该参 数。 9 计划日期必输输入当日日期一般系统会自带当日日期。 2.4 回车或点击图标后系统提示为，忽略该提示信息； 2.5 回车或点击图标。 第第 3 3 节节、显显示示库库存存需需求求清清单单 3.1 进入业务操作路径 3.2 屏幕操作如下 回车后，系统显示如下： sap 菜单后勤生产物料需求计划评估库存/需求清单（md04） 事务代码 md04 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 8 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 3.3 操作说明 步 骤 字段 输入属性 （必输/ 可选） 用户操作备注（操作地雷） 1 物料必输 1310000451 输入物料编码 2 工厂必输输入工厂 3 回车 3.4 常用 mrp 元素 mrp 元素说明mrp 元素说明 stock 通用库存 custst 单个客户库存 pldord 计划订单 prdord 生产订单 purrqs 采购申请po 项目采购订单 cusord 客户订单 subcst 外协加工商处的库存 depreq 相关需求（计划订单传 递下来的需求） ordres 相关预留（生产订单传递 下来的需求） subreq 委外采购订单传递下来 的需求 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 9 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 3.5 mrp 常见例外信息 例外说明例外说明 10 计划订单完成日期晚于需求日期 15 计划订单日期早于需求日期 20 计划订单或采购订单等没有对其的需求 26 生产订单等的数量大于对其需求的数 量 52 主数据中采购类型维护成 x，但是没有 维护该物料的 bom 06 开始日期在过去 07 结束日期在过去 69 常见某些特殊订单在组件中挂了自身 3.6 mrp 时间 在我们上述 mrp 参数设定的情况下， mrp 运行后跑出的计划订单的时间是以销售订单中维护的出运时间为基点，根据主数据中维护的 自制生产时间为依据倒排。并考虑收货处理时间，如果遇到我们后台中维护的节假日、星期天 等，自动向后顺延。 采购申请的时间是根据相应的计划订单的开始时间为基点，根据主数据中维护的计划交货时间 和收货处理时间倒排，采购申请的完成时间是根据日历日倒排的，即不考虑供应商节假日等的 休息，但是如果跑出采购申请的送货时间是我们后台维护的节假日、星期天等则会自动向后顺 延。 第第四四节节、物物料料信信息息报报表表查查询询 4.1 进入业务操作路径 事务代码 zpp026 4.2 屏幕操作如下 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 10 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 4.3 查询界面字段说明 字段字段说明 工厂输入工厂 采购申请根据采购申请号查询 采购组可以只查询某采购组（采购员）相关的采购申请 物料根据物料查询采购申请 物料组根据物料组查询采购申请 面料勾选后系统只显示和面料相关的物料组的采购申请 其它 勾选后系统只显示排除面料以外物料组的采购申请;如面料和其它都不勾选， 系统默认显示所有物料的采购申请(同时满足其它查询条件) 交货日期查询某个交货日期范围内的采购申请 批准日期查询某个审批日期范围内的采购申请 仅批准的 采购申请 勾选则只显示批准后的采购申请 全部采购 申请 勾选则批准和未批准的采购申请全部显示；如仅批准的采购申请和全部采购 申请都不勾选，系统默认同时显示审批后的和未经审批的采购申请(同时满足 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 11 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 其它查询条件) 点击出现以下界面 4.4 报表界面字段说明 字段字段说明 采购申请号针对查询条件物料的采购申请 销售订单号表示该采购申请是为那个销售订单行项目采购的；当行项目显示为 1 时表 单个客户采 购申请 勾选则只显示采购申请的账户分配中有销售订单号和销售订单行项目的采购 申请 不含特殊库 存采购申请 勾选则只显示采购申请中不含销售订单行项目的采购申请；如果单个客户采 购申请和不含特殊库存采购申请都不选择，系统默认显示包含以上两种情况 的采购申请(同时满足其它查询条件) 销售凭证 销 售凭证项目 以销售订单为查询条件时，系统显示的是针对该销售订单行项目的成品、半 成品及其以下所有物料的全部采购申请 订单 计划订单 以生产订单和计划订单为查询条件时，系统显示的是针对该订单组件所有物 料的全部采购申请 注意点 1）上图所示查询条件 1、2、3 内的选择条件都是单选框，只能选其一 2）除选择条件 4 外选择条件 1、2、3 和其它选择条件都是取交集的关系 3）当以 4 为查询条件时只有查询条件 1、2、3 是可用的，且它们是交集的关 系；如果同时再选择其它查询条件时，系统将不会显示任何结果 4）该张报表系统自动屏蔽掉了采购组为 106、202、304 的采购申请（工序 外协和车间委外采购申请） 5）该张报表自动屏蔽了已经分配、已经结算和部分转成采购订单的采购申请。 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 12 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 销售订单行项目示是其它需求元素 特殊库存表示采购申请带有销售订单号和行项目（销售订单库存的标识） 其他需求元素 标识该采购申请是为除销售订单外的其它需求元素所采购的（生产订单、 计划订单、车间委外采购申请等） 净需求表示需求元素对该物料的需求数量 审批如果该采购申请已经审批会显示 x 二等品库存如果该物料有二等品库存则带出相应的库存数量 最小起定量如果该物料设定了最小起定量，则带出该数量 安全库存如果该物料有安全库存则带出该数量 注意点 1）只有带特殊库存标识 e 的才是我们用销售订单库存的物料，销售订单行 项目和其它需求元素都是在 md04 中需求溯源得到的 2）双击该物料可以进入该物料的库存需求清单 3）双击采购申请可以进入单个采购申请显示的界面 选择将该报表转成 excel 表，出现以下对话框 第第五五节节、采采购购申申请请查查询询 5.1 进入业务操作路径 5.2 屏幕操作如下 sap 菜单后勤物料管理采购采购申请清单显示（me5a） 事务代码 me5a 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 13 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 5.3 查询界面字段说明 字段字段说明 已分配的采购申 请 勾选显示已经分配的采购申请（不勾选则不显示） 已结算的采购申 请 勾选显示已经结算的采购申请（不勾选则不显示） 部分订货申请勾选则显示部分转成采购订的的采购申请（不勾选则不显示） 仅批准的申请勾选则仅显示批准之后的采购申请 全部批准的请求在目前的配置下该字段可选可不选（无影响） 批准项目方式的 申请 必选 注意点 1）已分配的采购申请表示已经用 me56 分配过、me57 分配处理过或在采购 申请中手动指定某个供应商的采购申请；统一来讲就是在采购申请的供 应源中显示有采购申请和信息记录的采购申请就是已分配的采购申请 1 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 14 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 2）已结算的采购申请表示已经全部转为采购订单或在采购申请中手工打上 已结算标识的采购申请；同时注意虽然该两种状态都是属于已结算的采 购申请，但是通过 me57 或 me21n 转的采购申请已结算的标识系统不会 帮我们勾选，但系统认为该采购申请的状态属于已结算 3）部分订货采购申请表示采购申请部分转成采购订单的采购申请 4）以上介绍的选择条件 1 内的所有选择条件都是交集的关系 5）如果一个采购申请有多行，当只有一行或几行符合我们的查询条件时， 则只显示该采购申请符合我们条件的行项目 点击屏幕显示如下 第第六六节节、采采购购申申请请创创建建（不不针针对对单单个个销销售售订订单单） 6.1 进入业务操作路径 6.2 屏幕操作如下 sap 菜单后勤物料管理采购采购申请创建（me51n） 事务代码 me51n 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 15 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 点击图标，系统显示； 点击图标，系统显示。 6.3 操作说明 步 骤 字段 输入属性 （必输/ 可选） 用户操作备注（操作地雷） 1 物料必输 1110001825 输入物料编码 2 申请数量必输 1000 输入申请购买的数量 3 交货日期必输2008.0703输入要求交货的日期 4 工厂必输 1301 输入工厂 6.4 点击检查图标； 6.5 点击标题栏“”保存。 第第七七节节、采采购购申申请请创创建建（针针对对单单个个销销售售订订单单） 6.1 进入业务操作路径 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 16 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 6.2 屏幕操作如下 6.3 操作说明 步 骤 字段 输入属性 （必输/ 可选） 用户操作备注（操作地雷） 1 物料必输 1110001825 输入物料编码 2 申请数量必输 1000 输入申请购买的数量 3 交货日期必输2008.0703输入要求交货的日期 4 工厂必输 1301 输入工厂 5 科目分配类别必输 m 选择 m 6 销售订单必输 7710000029 10 输入为其采购的销售订单号和行项目 点击检查图标； 点击标题栏“”保存。 sap 菜单后勤物料管理采购采购申请创建（me51n） 事务代码 me51n 三弘集团项目文档版本: 1.0 用户操作手册 页码: 17 / 21 责任人： 机密级别： 修改人:修改日期：2019-1-12 16:46 文件名:8f0851c2a662f2b2a6c133855189c648.pdf 第第八八节节、采采购购申申请请更更改改 8.1 进入业务操作路径 8.2 屏幕操作如下 点击输入需要更改的采购申请号，点击或敲回车 更改后（采购申请创建时的相关