XX项目总部岗位说明书（上册）——正略钧策20070714.doc

中山华帝燃具股份有限公司总部岗位说明书汇编（上册）北京正略钧策企业管理咨询有限公司2007年7月目 录1、总裁12、财务副总裁53、行政副总裁84、总裁办114.1总裁办主任114.2 董事长秘书154.3副总裁秘书174.4部门秘书194.5接待科科长224.6行政科科长244.7资产管理科科长274.8法律事务科科长314.9企业管理科科长344.10接待专员354.11车队队长364.12司机394.13行政主管404.14保安队长434.15文控主管454.16动力主管484.17资产管理主管514.18法务专员534.19企管专员564.20宿舍管理员584.21保安组组长604.22综合楼管理员624.23文控文员644.24总机664.25电工684.26电工714.27特种设备管理734.28资产管理员754.29保安员774.30消防组长794.31前台文员815、人力资源部845.1人力资源部经理845.2 人力资源规划科科长885.3 培训发展科科长925.4 绩效管理科科长955.5薪酬管理工程师985.6薪酬管理工程师1015.7 薪酬激励科科长1055.8 人力资源规划主管1095.9人事助理1125.10培训师1155.11绩效管理工程师1185.12任职资格评估主管1215.13薪酬管理工程师1235.14工资核算员1266、奥推委1286.1总裁特别顾问1286.2奥推委助理1326.3奥推委主任助理兼品牌小组组长1356.4项目管理专员1386.5奥推委设计主管兼督导1406.6奥推委设计主管兼督导1426.7公共关系组组长1456.8内部营销小组组长1486.9企业款待小组组长1516.10企业款待小组组长1546.11终端管理小组组长1576.12终端管理专员1606.13终端设计师1626.14终端管理兼终端培训1646.15活动执行监察1676.16活动专员1706.17奥运品牌推广委员会秘书1737采购部1767.1采购部经理1767.2供应一科科长1797.3采购员1827.4资料员1857.5计划员1877.6供应商业绩评价专员1897.7 oem主管1917.8 外协科科员1938、品质部1958.1 品质部经理1958.2产品质量推进科科长1998.3检测中心主管2028.4成品检验主管2058.5试验工程师2088.6抽样员2118.7成品检验员2138.8配气员2158.9气质分析员2178.10试验员2208.11 oem产品质量监督管理科科长2228.12热水器oem质量监控主管2258.13厨具oem质量监控科主管2298.14 oem产品质量改进2328.15驻厂质量监控2348.16供应商质量管理科科长2378.17供应商质量改进主管2408.18 来料检验主管2428.19 供应商质量改进工程师2448.20 外检员2468.21体系认证管理科科长2488.22计量主管2518.23体系管理与质量推进2548.24计量员2568.25制造质量控制科长2588.26巡检主管2618.27巡检员2648.28数据统计分析员266v 中山华帝任职资格管理体系建设咨询项目1、总裁一、基本信息岗位名称总裁岗位编号岗位定员1所在部门二、岗位设置目的根据董事会制定的公司未来发展战略目标和年度经营计划，为实现公司年度经营管理目标和发展目标，实现股东权益最大化，组织制定和实施公司年度工作计划，建立和健全公司的管理体系与组织结构，主持公司的日常经营管理工作。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）根据董事会提出的公司中长期战略目标，主持公司战略的拟订，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，董事会审批后组织实施1、 公司战略规划方案（二）组织制订和实施公司年度经营计划，明确公司的发展方向和年度重点工作1、 年度经营计划和年度预算2、 审批过的各部门年度工作计划和年度预算1、 组织制定和实施公司年度经营计划和年度预算；2、 审批公司各部门制定的年度工作计划和年度预算，并监督各部门执行情况；3、 监督公司年度过程，关注内外部环境变化，并提出相应的调整方案并报董事会批准，。（三）领导建立和不断完善公司的组织体系和工作体系，保证公司稳定和健康地发展1、 审批后各专业管理；2、 管理提升与变革项目1、 领导和推动研发、质量、财务、供应、营销、物流、生产、人力资源等管理体系等的建立和不断完善；2、 审批各部门制定的专业管理制度；3、 领导和推动公司的管理提升变革，及时进行组织结构和业务流程的优化调整；4、 领导公司企业文化的建设；5、 领导公司高层团队建设。（四）领导和监督对控股公司、投资项目的管理，确保公司投资收益1、 投资分析论证报告；2、 经营效益分析报告；3、 经营效益审计或专项审计报告；4、 内控管理制度1、 审议新项目投资的投资分析论证，降低投资风险；2、 审核控股公司、投资项目的经营效益分析；3、 监督控股公司规范经营，审核对控股公司、投资项目的定期经营效益审计或专项审计报告；4、 监督控股公司建立和完善内控管理制度，以防范经营管理风险，完善控股公司绩效考核管理，以优化管理团队；5、 审核控股公司费用整体支出，监督预算管理制度的实施。（五）领导、监督公司日常经营活动，并对财务、人事、业务经营等方面的重大问题提出处理意见和建议，保证公司日常经营活动稳定和高效地开展公司日常经营活动稳定和高效地开展1、 主持公司的日常经营管理工作；2、 主持公司的管理例会；3、 在董事长授权范围内审批公司的重大财务支出；4、 在董事长授权范围内审批或签订公司重大业务合同；5、 在董事长授权范围内对下属进行任免；6、 考核下属的工作业绩；7、 代表公司参加重大业务、外事及其他重要活动。（六）组织建立公司内外良好的沟通渠道和沟通机制，确保信息的畅通1、 公司良好的社会形象；2、 内部良好的沟通氛围。1、 保持和董事会的良好沟通，定期向董事会汇报经营活动中的重大事宜；2、 领导建立公司内部顺畅的沟通渠道，协调公司上下以及各部门之间的关系、各部门与分公司之间的关系、分公司之间的关系；3、 领导建立公司外部公共关系渠道，与重点客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间建立良好的沟通渠道；4、 领导开展公司的公共关系活动，树立公司良好的社会形象。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外政府机关、供应商、媒体、金融单位等外部关系维护，公关等经常重点客户重点客户关系维护经常对内董事长、董事会汇报工作和工作沟通经常各副总裁和直接管理部门工作沟通和检查经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级董事长1直接下属副总裁2技术中心总监1品质部经理1投资管理部经理1奥推委特别助理1制造事业部总经理1营销事业部总经理1海外营销事业部总经理1各控股或参股公司总经理4六、工作环境1、在办公室办公，经常外出，工作中需使用电脑、电话和传真机等；2、有时需要加班，经常需要出差。七、职位权限业务审核公司战略发展规划审核公司年度经营计划批准公司年度/半年度/月度工作计划和总结审核公司组织结构调整方案审核公司基建工程方案批准公司的各项法律事务和合同审查年度财务预算、财务计划编制的审核权对内财务报告和分析的审批权投资管理制度及流程/证券融资管理制度及流程审核权中、长期投资项目发展规划/年度综合投资计划/投资公司日常监督、考核/投资项目调整的审核权；证券融资项目的审核权质量/环境体系建立的审批权重大质量投诉、质量事故分析的批准权，质量事故对责任人的处罚的批准权进出口业务发展规划/年度进出口业务综合计划/涉外新产品开发可行性研究报告的审批权各项营销活动的审批权，经销商合同审批权技术研发战略、专利战略规划的审核权，产品规划和工艺规划的审批权，研究类立项开发类立项的审批（核）权，技术服务转让的审批权人事、财务企业信息化建设规划、管理制度的审批权审批事业部和职能部门的组织架构与定岗定编事业部/职能部门5000元以上外出培训申请审批权；事业部经理/职能部门经理以上薪资异动审批权；1、事业部经理级、事业部总监级人事异动、任免的审批权；2、事业部总经理任免的提名权；3、职能部门经理及以上人事异动、任免的审批权；4、事业部经理级/职能部门经理级及以上增员的审批权。八、关键素质1、具备前瞻性思维能力；2、战略规划能力；3、领导能力；4、变革管理能力；5、统筹能力；6、创新能力；7、决策能力；8、团队管理能力。九、学历、专业及工作经验本科及以上学 历硕士研究生以上学历专业管理类或理工科类专业资格或职称中级或以上职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验15105十、专业知识掌握精通熟悉了解企业管理研发管理/生产管理/营销管理行政管理战略管理质量管理合同法等团队管理财务管理等投资管理品牌管理文化管理人力资源管理十一、专业技能掌握熟练掌握掌握具备office办公软件操作技能erp软件操作公文写作技能十二、其它要求q 外语： q 计算机： q 其它：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核部门负责人审核隔级上级审批正略钧策咨询项目组 第270页 共267页2、财务副总裁一、基本信息岗位名称财务副总裁岗位编号岗位定员1所在部门二、岗位设置目的为实现公司的战略和年度经营计划，在总裁的领导下，领导财务中心、采购部、审计部、信息技术部等部门开展日常工作。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）参与制定公司战略和年度经营计划，明确公司的发展方向和年度重点工作2、 公司战略规划方案3、 财务、审计、采购和信息技术等部门的年度工作计划和年度预算1、 参与制定公司的战略；2、 参与制定公司的年度经营计划和年度预算；3、 审核所分管的财务、审计、采购和信息技术等部门的年度工作计划和年度预算。（二）参与公司经营决策，提出相关意见，避免决策风险3、 重大经营决策（三）领导公司主管财务、审计、采购和信息技术管理体系的建立和完善，不断提升公司的内部管理水平3、 审批后各专业管理制度和流程；4、 管理提升与变革项目6、 领导和推动财务管理体系、审计系统、采购物流、信息化等管理体系等的建立和不断完善；7、 审批各部门制定的专业管理制度；8、 领导和推动公司的管理提升变革，及时进行组织结构和业务流程的优化调整；9、 推动公司企业文化和团队的建设工作。（四）统筹管理所分管的财务中心、采购部、审计部、信息技术部等部门的日常管理工作，确保公司日常生产经营活动顺利进行1、各部门正常运转1、 指导和监督所分管部门的日常工作的开展；2、 处理所分管部门日常工作中的重大问题；3、 协调所分管部门之间的关系，解决各部门间在工作中出现的争议； 4、 领导公司重要会议和重大活动的筹备工作。（五）协助总裁，建立和维护公司同公司外部有关机构间的良好关系3、 公司良好的社会形象；4、 内部良好的沟通氛围。8、 协助总裁建立公司与供应商、政府部门、媒体等之间顺畅的沟通渠道；9、 代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系10、 接待公司重要来访客人，与客户、供应商、政府部门、金融机构、媒体等之间顺畅的沟通渠道；11、 参与公司开展的公共关系活动，树立公司良好的社会形象。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外政府机关、金融单位等外部关系维护，公关等经常对内董事长、董事会、总裁汇报工作和工作沟通经常各副总裁和直接管理部门工作沟通和检查经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级总裁1直接下属财务中心总监1审计部经理1采购部经理1信息技术部经理1六、工作环境1、在办公室办公，经常外出，工作中需使用电脑、电话和传真机等；2、有时需要加班，经常需要出差。七、职位权限业务公司制度制定或上级授予的业务管理权财务费用预算申报部门内部预算的建议权（提案权）报销审核（审批）审批部门预算内费用人事部门内定岗定编建议建议权（提案权）人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议人才培育部门内部培训方案的建议和审核权绩效管理对直接下属员工的考核权薪酬管理部门内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异动直接下属人员的任免建议权，隔级下属人员的任免权员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权其他八、关键素质1、具备前瞻性思维能力；2、战略规划能力；3、领导能力；4、变革管理能力；5、统筹能力；6、团队管理能力。九、学历、专业及工作经验学 历硕士研究生以上学历专业财务类或管理类专业资格或职称中级及以上职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验1263十、专业知识精通熟悉了解财务管理、审计管理制造业企业管理、流程行政管理供应链管理人力资源管理合同法等信息化管理质量管理研发管理/生产管理/营销管理十一、专业技能熟练掌握掌握具备office办公软件操作技能erp软件操作公文写作技能财务管理软件十二、其它要求q 外语： q 计算机： q 其它：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核部门负责人审核隔级上级审批3、行政副总裁一、基本信息岗位名称行政副总裁岗位编号岗位定员1所在部门二、岗位设置目的为实现公司的战略和年度经营计划，在总裁的领导下，领导人力资源部、资本运营部、总裁办等部门开展日常工作。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）参与制定公司战略和年度经营计划，明确公司的发展方向和年度重点工作4、 公司战略规划方案5、 人力资源部、资本运营部、总裁办等部门的年度工作计划和年度预算4、 参与制定公司的战略；5、 参与制定公司的年度经营计划和年度预算；6、 审核所分管的人力资源部、资本运营部、总裁办等部门的年度工作计划和年度预算。（二）参与公司的经营决策，提出相关意见，避免决策风险4、 重大经营决策（三）协助总裁，督促和检查各部门年度工作计划和公司管理例会重大决议的执行情况5、 各项工作的落实（四）领导公司进行人力资源、投融资、企业管理、资产管理、法律事务、行政后勤等体系的建立和完善，不断提升公司的内部管理水平5、 审批后各专业管理制度和流程；6、 管理提升与变革项目10、 领导和推动人力资源、投融资、企业管理、资产管理、法律事务、行政后勤等体系等管理体系等的建立和不断完善；11、 审批各分管部门制定的专业管理制度；12、 领导和推动公司的管理提升变革，及时进行组织结构和业务流程的优化调整；13、 推动公司企业文化和团队的建设工作。（五）统筹管理所分管的人力资源部、资本运营部、总裁办等部门的日常管理工作，确保公司日常生产经营活动顺利进行1、各部门正常运转5、 指导和监督所分管部门的日常工作的开展；6、 处理所分管部门日常工作中的重大问题；7、 协调所分管部门之间的关系，解决各部门间在工作中出现的争议； 8、 领导公司重要会议和重大活动的筹备工作。（六）协助总裁，建立和维护公司同公司外部有关机构间的良好关系5、 公司良好的社会形象；6、 内部良好的沟通氛围。12、 协助总裁建立公司与政府部门、媒体等之间顺畅的沟通渠道；13、 代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系14、 接待公司重要来访客人，与政府部门、媒体等之间顺畅的沟通渠道；15、 参与公司开展的公共关系活动，树立公司良好的社会形象。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外政府机关、媒体等外部关系维护，公关等经常证监会和相关金融机构证券事务经常对内董事长、董事会、总裁汇报工作和工作沟通经常各副总裁和分管部门工作沟通和检查经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级总裁1直接下属总裁办主任1人力资源部经理1资本运营部经理1六、工作环境1、在办公室办公，经常外出，工作中需使用电脑、电话和传真机等；2、有时需要加班和出差。七、职位权限业务公司制度制定或上级授予的业务管理权分管部门组织架构与定岗定编方案分管部门职位说明书审批分管部门科长级以下岗位的人事异动、任免的批准，经理级以上人事异动、任免的审核分管部门科长级以下岗位的增员的批准，经理级以上增员的审核财务分管部门内部5000元以下外出培训费用的审批，5000元以上培训费用的审核人事部门内定岗定编建议建议权（提案权）人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议人才培育部门内部培训方案的建议和审核权绩效管理对直接下属员工的考核权薪酬管理部门内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异动直接下属人员的任免建议权，隔级下属人员的任免权员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权其他八、关键素质1、具备前瞻性思维能力；2、战略规划能力；3、领导能力；4、变革管理能力；5、统筹能力；6、团队管理能力。九、学历、专业及工作经验本科及以上学 历硕士研究生以上学历专业管理类或投资类专业资格或职称中级及以上职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验1263十、专业知识掌握精通熟悉了解人力资源管理制造业企业管理、流程财务管理、审计管理行政管理信息化管理研发管理/生产管理/营销管理通融资管理/企业兼并与重组等质量管理供应链管理合同法等十一、专业技能掌握熟练掌握掌握具备office办公软件操作技能erp软件操作公文写作技能十二、其它要求q 外语： q 计算机： q 其它：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核部门负责人审核隔级上级审批4、总裁办4.1总裁办主任一、基本信息岗位名称总裁办主任岗位编号zb01岗位定员1所在部门总裁办二、岗位设置目的为完善企业管理体系，促进企业管理良性发展，控制运行成本，提升工作业绩，组织对企业管理流程和制度进行分析和改善，促进改善和提升公司管理水平，提升公司资产的利用率及效益，提升法律和行政服务，协调各部门完成工作任务。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）协助制订公司中长期战略规划，明确公司发展方向和目标1、 公司年发展战略规划；2、 公司重点工作确定及促进实现。1、 根据公司的现状和发展要求，组织制定发展战略规划；2、 监督公司战略规划的实施过程，关注内外变化，提出战略调整方案。（二）组织制订实施公司年度工作计划，并检视各部门1、 年度经营计划；2、 年度经营分析报告；3、 公司年度工作计划。1、 组织制定公司年度经营计划、预算方案、工作计划与本部门工作计划；2、 督促、检视公司重点工作、各部门工作计划完成情况；3、 检视各部门月度、季度、半年、年度工作完成进度与质量。（三）协助进行企业制度流程建设1、 各项管理制度的建立与跟踪执行；2、 企业流程再造建设；3、 公司的管理预防和稽查机制监督工作。1、 分析改善企业工作流程，组织制定和完善各项管理制度，组织实施与检视，并督促执行工作；2、 对公司整体管理建立预防和稽查机制；3、 安排部门各级人员的团队建设及人才梯队培养计划。（四）组织建立问责机制，检视公司年度重点管理计划并按月提交检视报告1、 项目评估报告；2、 部门负责人业绩指标完成率评估；3、 管理综合调查报告。1、 检视各部门年度重点工作完成情况；2、 对公司各部门的项目性工作效果、收益、成本进行分析，实行成本投入与岗位责任、个人收入挂钩；3、 对公司各部门关键业绩指标完成概况确定责任；（五）组织推进专项管理方案，确保各专项方案的顺利实施1、 企业整体运作效率提升2、 资产利用率和成本降低3、 行政服务水平提升1、 提升企业运作管理，实施专项管理方案，提高企业运作效率；2、 监督公司资产管理的相关工作，包括资产申购审核、资产调拨审核、资产盘点、闲置资产处理，并对资产的利用率、使用效果、产能、折旧费用等进行及时统计，有效进行成本统筹控制。3、 监督公司行政事务的管理工作，包括办公室管理、安全管理、食堂管理、宿舍管理、公共维修管理、综合服务楼管理等。4、 监督管理公司基金会的运作，统筹公司的福利、娱乐事务等；5、 提供内外法律支持；6、 完成公司年中总结和年终总结，各类大型接待工作。（六）组织收集各类管理信息及关注焦点，为公司领导决策提供参考依据1、 各类有利于提升公司管理的信息2、 透明的管理提议渠道1、 收集、分析与研究公司内外部各种经营管理信息，及时向公司高层反映，并提出建议；2、 制定合适的合理化建议管理规定，并组织实施。（七）组织公司知识产权维护以及相关法律工作，维护公司利益1、 各类诉讼事件处理报告；2、 各类违反公司利益的侵权、事故、纠纷、争议基本下降。1、 指导及参与公司内外诉讼处理，包括知识产权、质量事故、债权债务、劳务纠纷、行政或刑事案件等；2、 监督知识产权的保护工作，包括打击假冒伪造产品、商标申请注册、商标异议、商标复议等；3、 参与公司劳动争议、公司纠纷的调解与协商等；4、 各类合同的合法性、现实性审查。（八）编制公司各种管理成本控制制度并监督实施，控制公司管理成本1、 管理有效降低；2、 标准清晰；3、 职能清晰。1、 公司各部门办公管理，各类补贴管理预算与控制；2、 公司各部门接待、出差、通讯、交通等标准确定并监督执行；3、 公司各部门职能交叉与重叠整合，降低内耗与成本。（九）组织公司的接待事务、公司车辆监控管理、审核公司招待费用的预算管理与接待费用标准控制四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外政府、社区、当地公安机关各类证件、办理业务咨询与交流有时法院、检察院业务咨询与处理诉讼有时酒店、宾馆等公司重要客户、政府官员接待有时武警中山支队军民共建事宜交流有时对内总裁汇报工作及完成交办事宜经常副总裁汇报工作及完成交办事宜经常各事业部总经理跟进、检视和协助各事业部业绩达成经常各部门负责人沟通、协调处理各类业务经常普通员工沟通、服务经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级副总裁1名直接下属行政科长1名企管科长1名接待科长1名法律事务科长1名资产管理科长1名六、工作环境大部分时间在公司内办公，有时出差，常加班，工作中频繁使用电脑、电话和复印机等文控设备七、职位权限业务公司制度制定或上级授予的业务管理权财务费用预算申报部门内部预算的建议权（提案权）预算申报审核审批部门预算内费用报销审核（审批）审批年度预算内的各项公共费用、管理费用付款凭证其他其他相关费用的审核和建议人事部门内定岗定编建议建议权（提案权）人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议人才培育部门内部培训方案的建议和审核权绩效管理对直接下属员工的考核权薪酬管理部门内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异动直接下属人员的任免建议权，隔级下属人员的任免权员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权其他八、关键素质具备策划能力、组织协调能力、计划能力、分析和判断能力、创新能力、公关能力以及团队管理能力、冲突处理和应变能力。九、学历、专业及工作经验学 历大学本科以上专业企业管理专业专业资格或职称工作经验年限行业经验相关岗位工作经验8年以上3十、专业知识精通掌握了解经营管理市场营销劳动法战略管理公共关系学合同法人力资源管理经济学公司法、商标法行政管理财务管理安全生产法、知识产权法成本管理客户关系管理税法十一、专业技能熟练掌握掌握具备办公软件使用技能谈判技巧公文写作技能十二、其它要求q 外语： 一定的听说读写能力q 计算机： 十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.2 董事长秘书一、基本信息岗位名称董事长秘书岗位编号zb03岗位定员1所在部门总裁办二、岗位设置目的协助董事长的日常业务，文件传递，辅助董事长完成相关工作，负责公司公章管理、董事会章管理。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）协调处理董事长的日常业务、文件传递、事务安排、接待、董事长讲话稿的准备等工作。（二）收集公司运营信息，财经资讯、证券讯息，供上级参考。（三）完成上级交办事务，辅助上级工作。（四）公司公章管理、董事会章管理。（五）负责董事长工作与董事会的工作接口。四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外由董事长负责接待的宾客偶尔对内董事会董事会相关事项公司各部门公司运营管理的相关事项经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级董事长1直接下属无六、工作环境大部分时间在室内办公，有时需要出差；有时需要加班，工作中频繁使用电脑、电话和传真机七、职位权限业务监督公章、董事会章的使用申请的合规性管理董事长办公室文件，对文件合规性的监督权与建议权八、关键素质1、沟通协调能力；2、压力承受能力；3、保密意识；九、学历、专业及工作经验学 历本科专业文秘或管理类专业专业资格或职称中级秘书工作经验年限行业经验相关岗位工作经验22十、专业知识精通掌握了解秘书专业知识金融知识行政管理知识十一、专业技能熟练掌握掌握具备商务礼仪公文写作技能十二、其它要求q 外语： q 计算机： q 其它：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.3副总裁秘书一、基本信息岗位名称副总裁秘书岗位编号zb05岗位定员1名所在部门董秘办二、岗位设置目的协助副总裁开展日常业务，文件传递，完成领导安排的各项工作。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）文件的前期审查工作，帮助领导更准确的作出决策上传文件1、 审查文件的真实性2、 查找资料或询问相关人员，弄清楚文件内容的前因后果3、 提炼出文件的核心内容或关键问题及衍生的相关问题4、 提出自己的意见供领导参考5、 所有文件备份、存档（二）负责向下准确传达副总裁对各部门工作的指示和意见，及其相关的解释和帮助执行等工作，确保各部门能正确理解副总裁的意思，并及时有效的执行下达指示（三）承担起深入公司各部门调研做好领导的参谋和助手的职责，使领导能更全面、准确、及时的掌握公司大小事务的动态，听到各方面的声音，确保决策的准确性和时效性。调研报告（四）协助副总裁组织召开各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、通知，协助督促各部门贯彻落实各项工作任务。会议的召开（五）处理日常工作日常工作正常开展1、 每天早上整理好副总裁的办公室2、 询问副总裁当日安排，做好提醒工作及其他时间工作安排的预约3、 协助副总裁进行客人的接待工作4、 收发信件，管理文档四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外政府部门接待政府部门相关人员的参观、视察有时其他公司接待其他有往来的企业的参观有时媒体协助副总裁进行外部关系的维护、公关等有时对内总裁办、人力资源部、资本运营部协助副总裁与其分管部门进行工作沟通和工作的督促执行及检查落实频繁其他部门负责其他需要副总裁审批或出具意见的事项的沟通和跟进工作 有时五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级副总裁1名直接下属无六、工作环境在办公室办公，有时外出，工作中需要使用电脑、电话、传真等，有时需要加班七、职位权限业务八、关键素质1、沟通协调能力；2、执行能力；3、分析能力；4、压力承受能力； 九、学历、专业及工作经验学 历大学本科以上学历专业文秘或管理类相关专业专业资格或职称中级秘书工作经验年限行业经验相关岗位工作经验3年以上不限2年以上十、专业知识精通掌握了解行政管理公司法人力资源管理合同法十一、专业技能熟练掌握掌握具备公文写作能力各种办公软件十二、其它要求q 外语： 掌握英语基础听、说、读、写能力q 计算机： 熟练使用各种办公软件q 其它：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.4部门秘书一、基本信息岗位名称部门秘书岗位编号zb02岗位定员1所在部门总裁办二、岗位设置目的协助总裁办主任进行部门内部管理工作，保证内外信息的有效收集和传递，部门文档的规范管理，科室间工作协调，提升总裁办管理职能。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）协助总裁办主任处理日常事务、文案制作与文件管理1、跟进日常事务；2、文案制作与文件管理1、负责起草部门通知、通报、联络函、会议纪要等；2、部门文件的归档保密管理；3、打印、发送文件、通知准确及时；4、办公用品、行政费用审批等单据的收集、整理、分发（二）负责总裁办与各部门、各事业部及业务相关人员的内外联络与沟通1、个人工作态度；2、部门合作满意度；3、协助做好团队建设与专项工作完成情况1、公司外来信件的签收与发放；2、本部门内部人员之间文件的收发；3、本部门与各部门之间的文件传递；4、协调各部门文员间的沟通与联络工作（三）总裁办本部门专项事务的处理1、部门会议顺利召开；2、组织绩效面谈、按时提交考核结果；3、按时提交车辆使用费用统计与汇总表；4、按时提交各科室月工作总结与计划；5、联谊、活动顺利开展1、部门会议的准备、组织与执行；2、绩效考核的组织统计，组织绩效面谈、汇总提交考核结果；3、公司每月车辆使用费用统计与汇总，并提交相关部门；4、汇总、提交各科室每月的工作总结和计划，跟进各科室重点工作，与各部门文员沟通的有效性；5、部门内部联谊、活动的策划、准备与落实（四）各种机密文件、重要事项的保密做好保密处理遵守公司的保密规定，不得泄漏工作中接触的保密事项（五）日常行政事务1、接待有礼、及时传递信息；2、办公室保持整洁有序；3、会议顺利开展；4、日程、事项安排准时、准确1、接待来宾、接听电话及传达信息（如推销人员、贸易伙伴等）；2、整理、清扫办公室；3、各种会议与接待的准备与善后工作；4、调整上司的日程安排、编制日程表（六）总裁办主任交办的其他事务按时、准确无误地完成相关事项处理、完成临时交办的事务四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外行政事业单位联络与沟通偶尔外部其他来电咨询与相关处理偶尔酒店、娱乐部门联谊活动偶尔对内总裁办主任汇报工作及完成交办事宜经常各级管理人员沟通与协调处理各业务经常各办公室文秘人员沟通与协调处理各业务经常总裁办所有人员沟通与协调处理各业务经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级总裁办主任 1直接下属无 / 六、工作环境主要在公司内办公，有时加班，工作中频繁使用电脑、电话、复印机、打印机、扫描仪等文控设备七、职位权限业务八、关键素质1、沟通能力；2、人际理解能力；3、组织协调能力；4、执行力； 九、学历、专业及工作经验学 历大专以上专业文秘及相关专业专业资格或职称中级秘书工作经验年限行业经验相关岗位工作经验2不限1十、专业知识精通掌握了解秘书专业知识市场营销相关知识会计、财务相关信息企业相关基础知识人力资源管理的相关信息经营管理相关知识十一、专业技能熟练掌握掌握具备办公室软件操作商业文件基础知识绘制图表十二、其它要求q 外语： 英语四级，会日常口语表达q 计算机： office办公软件操作q 其它： 十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.5接待科科长一、基本信息岗位名称接待科科长岗位编号zb-jd-01岗位定员1所在部门总裁办二、岗位设置目的接待公司客人，完善行车管理，确保公司与外界正常联系，树立公司良好形象。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）负责公司车辆的管理合理管理车辆规范驾驶员纪律，安排车辆年审、车辆维修、车辆保养、加油等。（二）安排公司对外接待的车辆接送工作合理安排接送工作合理安排用车（三）安排对外接待客户、经销商、客人的住宿工作合理安排住宿安排住宿事项，务必使客户满意（四）负责公司招待费用的预算管理与接待费用标准的控制四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外经销商、客户接送沟通服务经常供应商、酒店公司重要客户、政府官员接待经常交警部门沟通及相关事项处理经常对内公司各职能部门安排用车经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级总裁办主任1直接下属所有司机六、工作环境大部分时间在办公室以外工作，常加班，工作中紧密使用车辆。七、职位权限业务司机工作考核车辆使用调度接待地点确认财务费用预算申报部门内部预算的建议权报销审核（审批）审批预算内的各项车辆费用付款凭证其他其他相关费用的审核和建议人事组织结构调整建议部门车辆结构调整方案人才梯队建设对部门内部人才梯队建设提出建议招聘复试本部门新招聘的司机人才培育部门内部培训方案的建议和审核权绩效管理直接下属的考核薪酬管理部门内部员工薪酬的知情权和调整的建议权人事异动建议本部门人员的任责、免责、调职员工职业生涯规划指导员工职业发展规划的建议权其他依据公司奖惩制度行使八、关键素质具备较强的沟通协调能力、方案推动能力、控制改善能力。九、学历、专业及工作经验学 历大专以上专业专业资格或职称不限工作经验年限行业经验相关岗位工作经验5不限3十、专业知识精通掌握了解交通规章、制度等相关知识人力资源管理相关知识各省市的地理位置商务礼仪十一、专业技能熟练掌握掌握具备各种车辆的熟练驾驶十二、其它要求q 外语： 无特别要求，能阅读英文资料佳q 计算机： office办公软件及其他办公自动化软硬件q 其它：十三、填写信息岗位任职者签字人力资源部审核直接上级审核隔级上级审批4.6行政科科长一、基本信息岗位名称行政科科长岗位编号zb-xz-01岗位定员1人所在部门总裁办二、岗位设置目的为了保证公司的各项经营活动的稳定、高效和有序的正常运行，制定并实施公司的行政和后勤管理工作。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）组织对员工饭堂进行管理，确保员工对膳食满意度的提高1、 食堂外包管理制度2、 员工满意率提高1、 选择合格的承包商；2、 制定并实施食堂外包管理制度；3、 安排饭堂现场管理员监督检查承包商的正常运作；4、 组织膳食委员会监督承包商运作质量；5、 通过各种膳食措施，提高员工膳食满意度。（二）组织对员工宿舍管理进行管理，确保员工对居住满意度的提高1、 宿舍管理制度2、 员工居住的舒适度提高1、 组织对公司集体宿舍和外租宿舍日常管理；2、 制定并实施宿舍管理制度；3、 定期组织管理员进行宿舍安全卫生文明评比活动；4、 通过采取各种措施，保证员工居住的舒适度，提升员工对于居住的满意度。（三）组织对员工宿舍消防安全管理，保障公司财产安全，维护员工人身安全1、 无重大安防事故发生1、 强化保安队伍管理；2、 制定并实施公司消防安全制度；3、 保障公司财产安全，维护员工人身安全。（四）组织对员工办公环境管理，保障公司的各项经营活动的稳定、高效和有序的运行1、 公司的各项经营活动的稳定、高效和有序的运行1、 编制、检视和执行办公室管理规范；2、 组织和协调召开公司重大会议；3、 负责前台接待、展厅讲解、厂区参观、总机话务、文控档案和相关政府部门联络等管理工作。（五）组织对公司的清洁绿化进行管理，确保有一个干净整洁的产区和办公环境1、 清洁外包管理制度2、 净整洁的产区和办公环境1、 制定并实施清洁外包管理制度；2、 督导公司环卫工作（六）组织公司的安全生产和职业安全卫生管理，确保无重大安全事故的发生无重大安全事故发生（七）组织对公司非生产部门和公共区域的公共设施设备的日常维修维护工作，确保公共设施设备的正常运转公共设施设备的正常运转（八）组织对公共区域的水电维护维修管理，供电配电管理，保障公司电力系统的正常运作保障公司电力系统的正常运作1、 供电、配电、发电房管理；2、 公共的电力设施设备的维护维修；3、 非生产部门和公共区域的水力管网的维护维修。（九）审核公司电话办公费用报销的申请，控制和管理公司固定电话的、移动电话话费达到公司要求话费达到公司要求，不超标1、 审核公司各部门固定电话的、移动电话话费的报销申请；2、 控制和管理公司固定电话的、移动电话话费达到公司要求。（十）组