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文档简介

档案实训日志及总结班级:文秘0903班姓名：周青青学号：2009031021小组：开封移动公司2011年4月25日 周一 阴按照老师的要求，我们组在八点之前到达移动公司楼下。有点不幸的是，之前没有做好实地勘察，导致我们在东门（就是一直关着，不用的门）等待。到八点十五的时候觉得不对劲.犹豫中发现很多人往西走，郁闷中偶们也跟着往西。看见了正门。还好提前到，向门卫打听知道八点半上班。还好，没有迟到也避免了给实习单位老师留下不好的印象的可能。八点半，等来了传说中负责我们实习事项的杨老师。老师很和蔼，简单的介绍之后我们就进入正轨，接上组的班，我们负责给已经分类好的档案编号并且盖章。一直觉得，写数字和盖印章是极其简单的事，结果还是出了错误。因为之前的轻视导致出现一些错误，现总结如下：1.编号，因为有的档案压的久导致，两个档案贴在一起不容易察觉，就会出现少写、漏写的情况；如果一个人写的长了还会出现写号疲劳综合症，出现重写、跳写的情况。后经总结，我们每次写完一盒之后就让另一个人再检查一遍。2.盖章，档案本来分类，其机构要分为：四种abcd但因为觉得盖章挺简单，没放在心上就盖得忘乎所以，导致在盖b类应该还章的时候还是盖得a类得章。给老师造成了一定的麻烦。虽然已经很努力了，但表现还是不尽人意。还好实习老师没有放在心上而且可以修复错误，所以呢，今天还好，收获挺大的！周青青2011年4月26日 周二 晴今天按照正常时间到达实习单位，拿到了修正液把之前的错误修改后，长期、永久、短期三种档案需要盖章及编号的都搞定了，杨老师带领我们参观了传说中开封唯一一家自动档案室。确实很厉害，只需开动按钮，档案可以自己自动上下翻转并且是平衡反转不会掉，挺方便的。下午我们就开始把那些编好号的档案进行目录录入了，这可是一个浩大工程啊！我们三人，刚好一对一，谁先录完自己的就帮助其他人，这样同步进行快速并且不容易弄混淆比较清晰。周青青2011年4月27日 周三 闷今天还好，吃了早餐。昨天录入的不多，今天大家都找到了窍门，也渐渐进入状态所以比较好吧！长期已经录入完了，短期12盒也只剩四盒。 明天如果快的话就可以完工了。嘿嘿！周青青2011年4月28日 热别的不说了 只一句话：伟大的档案目录入录工作竣工了。哈哈周青青2011年4月29日 热昨天录入完工，因为是几个人录得，没在一起。今天我负责把他他们粘贴在一个表格中。两天时间我们录完了进五十盒的东西，认识容易疲劳的动物，所以不可避免的，又出错了。还好，错的不多，今天
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