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文档简介
目录检修车间废旧物资管理办法1冲焊公司不合格品及废旧物资管理办法2废旧物资处置管理规定8煤矿废旧物资回收管理办法12检修车间废旧物资管理办法为加强车间废旧物资的回收、加工、利用、上交等管理工作,根据段新机段物200853号号文件精神,结合我车间具体情况,特制定此管理办法:一、新乡检修车间废旧物资管理领导小组名单组长:主任、书记副组长:各付主任、工区领工员、书记。组员:各技术员、质检员、工长、材料员。职责分工:车间材料室人员、配件工程师和班组材料员负责废旧物资日常管理,材料室负责与物资科日常业务联系。二、废料范围:机车检修生产过程中所产生的废旧物资、报废配件、废有色金属、废蓄电池、废闸瓦、碳刷等。(对于能够重复使用并具有再利有价值的,不包括在此范围。如:合金、部分软连线、配件报废后仍有可利用的小配件等)均为废旧物资回收管理范围。三、回收管理(一)、班组日常生产的废料应集中存放,便于收集和上交。对于不便于班组存放易丢失的废料,应加强管理。垃圾及废料要分别堆放,废料堆内不应有能用的配件、材料和能修复的机车零部件。(二)、各班组应将上交的废钢铁和废有色金属于每周三、五下午交材料科,与有关员办理相关手续,卸至指定地点,并领取单据(单据要妥善保管一年)。(三)、各班组要根据上交废钢铁和废有色金属的时间、主要废料产生原因、重量、交接单据建立班组废旧物资上交管理台帐(车间将不定期对台帐进行检查)。(四)、各班组领料人在领取有色金属配件(材料)时,应严格执行交旧领新制度。(五)、新南各班组日常生产的废钢铁和废有色金属应分类集中存放。上交时交料班组与三包组人员办理废料交接手续并根据本款第(三)条建立班组台帐。废料由交料班组装车,三包组负责运送到段内交材料科,与有关员办理相关手续,卸至指定地点,并领取单据,三包组应建立与材料科废料交接的台帐记录。(六)、报废的固资配件和高价互换配件的处理一律经配件工程师办理手续。班组不得私下处置。三、奖、罚规定:班组废料应加强管理防止丢失,任何班组部门未经车间和物资科许可不得私自截流存放,废旧有色金属不得私自处理。如有丢失和以上现象发生将给予同等数额罚款。班组废料不得与生活垃圾混放丢弃。对于积极回收上交的班组和个人每年给予一次性奖励,奖励金额根据上级对车间的奖励金额进行分配。备注:为防止报废配件重新上车,上交的整体配件,首先用氧气切割或者切割机切割后再处理。如:轴承、气门、齿轮等。本办法自公布之日起执行,原有文件同时废除。冲焊公司不合格品及废旧物资管理办法1.范围本文件规定了冲焊公司各环节出现不合格品及废旧物资的判定、处理流程及考核要求。2.术语和定义不合格品:指不符合图纸、不符合工装检具、有外观缺陷、有材质缺陷等的原材料、零部件、半成品、成品(包括主机厂及机市场退回的不合格品)。废旧物资:公司在生产经营全过程中已判定为报废的物资,包括已判定为报废的不合格(包括生产过程中产生的和市场退货的原材料、零部件、半成品和成品)、料头、呆滞物资、辅料等。工废:员工因操作不当或对工作不负责任而导致零部件、半成品及成品损坏及日常调试设备、工装所产生的报废物资。料废:由于外协原材料、零部件质量缺陷导致生产过程中产生的或市场退回的报废物资。试制报废:新产品开发试制过程中产生的及设计变更所造成报废零部件、半成品及成品3.规范性引用文件q/zs-msch1104物资管理程序q/zs-msch1503不合格品控制程序4.职责4.1质量部门4.1.1负责不合格品审理授权4.1.2负责入厂原材料/零部件/外来白坯成品/易耗物资的不合格判定、审理;4.1.3负责管冲部门下料产品及零部件、焊接部门白坯成品、涂装部门蓝坯的判定、审理;4.1.4负责入库后产生的不合格及废旧物资进行判定、返工及再利用处理;4.1.5负责对进行工料废鉴定,负责对主机单位/二次委托加工单位退回物资的鉴定;4.1.6负责对报废指标进行制订,对工料废管理工作进行监督、考核。4.2物管部门4.2.1负责主机厂、市场退货和报废不合格品物资帐务的管理;4.2.2负责对无法再利用的报废物资变卖。4.3管冲部门4.3.1负责对本部门各工序产生的不合格品进行标识、隔离、处置;4.3.2负责对下工序退回的下料不合格产品(下料不合格指下料尺寸与标准不符)、不合格冲压、管加工零部件进行返工处理;4.4焊接部门第2/5页4.4.1负责对本部门各工序产生的不合格品进行标识、隔离、处置;4.4.2负责对下工序退回的焊接不合格白坯进行返工处理。4.5涂装部门4.5.1负责对本部门各工序产生的不合格品进行标识、隔离、处置;4.5.2负责对质量部门返修组退回的需要涂装处理的返工产品进行处理。4.6计调部门负责对需要批量返工的任务进行计划调度安排并对返工进度进行跟踪、检查考核;4.7采购部门负责通知供方对批量不合格的原材料/零部件/外来白坯成品/易耗物资进行返工。4.7技术部门负责对新品或试制产生的不合格进行判定。4.8财务部门负责对报废损失进行统计核算,对指标进行监控。5管理程序5.1外来原材料、零部件、白坯成品、易耗物资不合格处理流程5.1.1质量工程部门根据不合格项目填写“零部件检验报告”,交冲焊公司质量副总进行审理;5.1.2质量副总审理后的“零部件检验报告”一式四份,一份归档、另三份分别传递到采购部门、财务部门及供方;5.1.3审理为让步接受产品,物管部门为厂家办理入库手续;审理为退货产品,采购部门通知供方在24小时内清退。5.2各生产环节产生的不合格品的处理5.2.1管冲部门对下料过程中产生的料头进行收集,集中到废料区,分材料类型,按重量移交到物管部门废料库房。5.2.2生产部门每日生产的产品,合格部分在第二个工作日10:00前流入下道工序;不合格部分由各责任部门自行返修合格入库,每日必须将可以返修产品处理完毕。5.2.3生产过程中出现的工料废,按产品报废申请单每日进行一次申报,并通知相关的巡检人员进行判定后交物管/质量部门主管、质量副总、财务主管确认,总经理批准。如果属于新产品开发过程中报废物资,还必须由技术部门主管确认。5.2.4各相关环节必须在2个工作日内完成对“产品报废申请单”的签批。5.2.5“产品报废申请单”批准后单据原件交财务部门核算损失成本,复印件随同所对应的报废物资交质量管理部门返修组进行处理。5.2.6各生产部门和物管部对报废零部件的交接、超额领料的办理按照q/zs-msch1104物资管理程序执行。5.2.7质量部门返修小组对报废产品进行分解,三包成品进行破坏性处理。第3/5页5.2.8质量部门根据零部件规格尺寸将可回收利用的材料分类标识,并经检验员检验合格后交管冲部门;管冲部门根据检验判定的规格尺寸进行下料然后转入管冲库以备生产领用。5.2.9质量部门返修小组对分解后完全无法使用的物资,分材料类型,按重量移交到物管部门废料库房。5.2.10物管部门负责建立废旧物资台帐,包括废旧物资数量、再利用废旧物资数量,计算再利用率以评价报废品处理人员的工作绩效。统计公式为:再利用率=再利用废旧物资数量/废旧物资总数(按产值计算)。5.2.10物管部门将需要报废的产品按每旬一次的变卖并进行帐务交接。从5.2.3-5.2.10统称为冲焊公司报废流程。5.3物管部门库房中出现的不合格5.3.1进入库房的成品,主机单位或二次委托加工单位验货过程中产生的零星不合格,经质量部授权人员确认后,由物管部门直接将物资转交给质量部门的返工小组进行处理。5.3.2库房呆滞物资由物管部门负责进行初步判定、清理分类和标识,然后按冲焊公司报废流程处理。5.4主机厂或市场退货物资处理5.4.1主机厂退回的不合格品及三包退件由质量部门授权人员进行判定,确认为冲焊公司责任的故障件质量部门授权人员进行签字确认。5.4.2物管部门将质量部门授权人员签字确认的故障件从主机单位清退并办理相关的帐务手续,退回公司的故障件统一存放在物管部门的不合格品库房。5.4.3物管门责任库管人员通知各产品的巡检人员对退回的产品进行二次判定;根据判定后结果分类统计、存放。可以返工的由交质量部返修小组进行返工处理,无法返工的由物管部门按冲焊公司报废流程处理。5.4.4主机厂退回的不合格品,非我司的白坯产品由采购部门通知供应商直接退回,并办理相关手续。5.5易耗物资、办公用品的报废处理流程5.5.1行政部门对相关部门下达办公用品的月度指标,以控制这部分物资的损耗。5.5.2各使用部门对无法使用的易耗物资、办公用品必须有效保存;各部门在领取这部分物资时必须坚持以旧换新的原则。无法保存的报废品除外(如纸张、洗涤产品、处理液等)5.6特殊处理第4/5页5.6.1经冲焊公司质量部门检验合格入库后,因工艺设计原因、新品试装、零部件尺寸、结构、性能、质量要求等级提高等方面后产生批量不合格品的处理,由公司组织统一安排进行处理。5.6.2经冲焊公司质量部门检验合格入库后,因工作质量原因,工装夹具、检具异常等引起的批量不合格;由质量部门落实相关人员责任,并由公司统一组织返工处理。5.6.2批量不合格的数量定义为:车架30件、平叉/消声器50根、各种小结构件80件。5.7报废指标的分析考核5.7.1工料废的统计分析财务部门统计人员对工料废情况进行统计,统计的内容应包括:零部件名称、数量、判定结果等,并从生产原因、工艺设计原因、新品试装、员工工作质量、零部件尺寸、结构、性能等方面进行分析。质量管理部门每月对本月的分析状况进行汇总、整理,并提出纠正预防措施,以防止类似问题重复发生。5.7.2指标的考核5.7.2.1财务部门每年年底根据本年度的实际产生工废的数据、年度总的加工值对比分析,在次年年初下达该年度考核指标,报经公司总经理批准后下发给生产部门5.7.2.2每月10日前财务部门根据各生产部门上月的加工值、实际产生的工废,计算并对比实际与考核指标的差异,并汇总相关考核数据及结果,报总经理批准后交公司人力资源部工资发放中执行。5.7.2.3对生产原因、工艺设计原因、新品试装、员工工作质量、零部件尺寸、结构、性能出现的不合格品,由质量工程部负责落实责任(根据员工考核400条进行考核)。6记录6.1产品报废申请表6.2冲焊公司工废考核明细表废旧物资处置管理规定1 范围1.1 规范公司废旧物资处置程序,加强废旧物资的处置管理。1.2 本规定适用于公司、项目部的废旧物资的认定、处置程序和处置收益的入账管理。 2 定义2.1 废旧物资本规定指公司、项目部的处于闲置状态或无利用价值的物资(包括大临设施,节余的工程材料,周转材料,构配件制作产生的边角余料,办公设备(用品),机械修理产生的废旧部(配)件和油料等)。2.2 废旧物资处置指对废旧物资实施抵债、转让、调拨、置换和回收等管理。3 职责3.1 物资供应部3.1.1 监控工程节余材料及大临设施等废旧物资价值形态的管理。3.1.2 审核废旧物资的处置方式及价格。3.2 财务部监控公司、项目部的废旧物资处置收入的账务处理。3.3 项目部3.3.1 动态掌握各类物资的使用状况,及时收集上报废旧物资的信息。3.3.2 按管理规定组织和实施废旧物资的处置。3.3.3 废旧物资处置收入的账务处理,每月向财务部上报废旧物资处置收入的明细账,并将处置后的费用上缴至公司财务部。(如当月无废旧物资处置,可不上报明细) 4 管理内容4.1 废旧物资处置原则4.1.1 处置审批原则。4.1.2 公开招标(或比价)处置原则。4.1.3 处置收入入账的原则 4.2 处置审批程序4.2.1 废旧物资处置前,公司部门、项目部填报废旧物资处置审批单(记录5.1)及时报公司物资供应部审批。 4.3 废旧物资处置的实施4.3.1 废旧物资的处置招标(或询价)4.3.1.1 对于经批准同意处置的废旧物资,由项目部的材料员及时组织处置招标或询价。4.3.1.2 预计处置收入在十万元以上的物资必须进行招标处置,参与招标投标的单位不得少于三家。4.3.1.3 投标单位必须缴纳足够金额的投标履约保证金后方可参与投标。 4.3.1.4 处置询价应按“公开、公平、公正”原则实施。 4.3.1.5 物资处置招标(或询价)记录至少保存三年。 4.3.2 废旧物资的处置实施4.3.2.1 项目部材料员、施工员、库管员(至少三人),共同对拟处置的废旧物资的数量、品质等事项进行现场确认。4.3.2.2 物资处置的相关记录(计量单等)须经所有参与处置的人员签字确认。 4.3.2.3 对于公司决定调拨的废旧物资,项目部材料员须及时填报废旧物资调拨单(记录5.2)并配合公司实施物资及资料的交接。 4.4 废旧物资处置收入的入账4.4.1 项目部材料员要及时将处置的费用转让公司的财务部,缴款人须在财务收据上签字确认。4.4.2 财务部对废旧物资处置审批单、物资处置计量单等单证和上缴的货款审核无误后,在废旧物资处置审批单上签字并记录记账凭证号。4.4.3 废旧物资处置审批单和物资处置的计量单等单证作为财务收款记账的依据。 4.4.4 废旧物资的处置收入应作为本单位的其他业务收入核算。 4.5 处置核销4.5.1 项目部的材料员在废旧物资处置审批单、废旧物资调拨单签收后,及时将上述单证的复印件报送物资供应部进行废旧物资处置事项的核销。 4.6 废旧物资处置工作考核4.6.1 项目部的项目经理是本单位废旧物资处置管理工作的第一责任人。 4.6.2 物资供应部是公司废旧物资处置管理工作考核的主管部门。4.6.3 处置收入不入账的,一经核实除公司追缴该收入外,按公司的员工守则对责任人进行处罚。4.6.4 废旧物资的处置不执行审批程序或公开招标(或询价)程序的,一经核实按每次500元扣发责任人的当月工资。4.6.5 因管理失职致使废旧物资丢失的,一经查实按员工守则对责任人进行处罚。 4.6.6 违反本管理规定且情节严重的由公司物资供应部调查,并将调查结果报公司处理。4.6.7 上述考核处理的结果,及时在公司内网上予以公示。 5 记录5.1 废旧物资处置审批单 5.2 废旧物资调拨单附加说明:本规定由物资供应部起草并负责解释。本规定于2011年1月1日发布,自2011年1月1日起实施。主题词:废旧 物资 处置 管理规定 拟 稿: 校 对: 打 印:二o一一年一月一日印 共印 份废旧物资处置审批单2.本审批表一式三份,原件作为废旧物资处置单位记帐凭证,会计中心、资产运营部留存复印件。废旧物资调拨单调出单位:煤矿废旧物资回收管理办法第一条为了加强中煤平朔煤业有限责任公司(以下简称平朔公司)废旧物资的集中统一管理,规范废旧物资回收利用业务,提高废旧物资综合利用效益,根据有关法律、法规规定,结合平朔公司实际情况,特制定本办法。第二条朔州市平鲁区平朔工贸有限公司(以下简称工贸公司)是平朔公司委托的唯一一家可对平朔公司废旧物资具体回收的单位,其它任何单位或个人都无权直接对废旧物资进行处置。第三条平朔公司机电动力部和营销管理部分别负责废旧物资的业务管理和定价管理。第四条本办法所指的废旧物资是指生产性和非生产性废旧材料、油料、配件、设备及包装物等可回收再利用的废旧物资。废旧物资的范围包括但不限于如下范围:1、在生产过程中对原材料加工产生的不能按规定用途使用、但尚可利用或出售的边角料、下脚料。2、设备维修过程中更替下来的不宜修复利用的配件。3、报废的车辆、机电设备及其他设备分解后的残体或零部件。4、设备维修保养过程中更换下来的可回收或加工利用的各种油脂、润滑剂、防冻液等物资。5、使用超过技术限度,需做报废的各种废旧配件和材料,如废钢丝绳、废钢材、废油脂、废轮胎、废运输皮带、废塑料、废蓄电池、废纸品、废玻璃及其它结构件或金属制品等。6、各种无利用价值的包装物品,(如容器、箱体、桶、瓶、袋等)及包装材料(如废旧木材、纸、绳、铁丝、铁皮等)7、废旧办公用品、办公设备及低值易耗品。第五条平朔公司各单位要充分认识交旧领新、回收利用、修旧利废的重要性,要设立专门具有防盗功能的废旧物资存放场地或库房,配备废旧物资管理人员及专业技术人员负责本单位废旧物资的保管、鉴定和管理工作,建立详细的报废和再利用物资处置台帐,妥善保管原始单据。第六条各报废单位有妥善保管废旧物资的义务,严禁自行处置、丢弃可回收物资,一经发现,将按该废旧物资价值的100%扣罚直接责任人及其领导的绩效工资。第七条平朔公司各单位车辆、设备等固定资产报废确认必须以机电动力部牵头组织相关单位出具的鉴定报告为准。废旧材料及其它物资的报废以各单位组织的专业技术人员鉴定报告为准。出具的鉴定报告要报送平朔公司财务资产部备案。任何单位、个人,不得随意报废物资,对于为图方便报废物资;以快速完成修理业务为由报废物资;未经专业技术人员鉴定报废物
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