如何进行科技成果答辩.ppt

Company LOGO 如何进行科技成果答辩 COMPANY LOGO 成功答辩的秘诀 足够够的激情足够够的依据 足够够的清晰 COMPANY LOGO 1. 科技成果答辩的技巧 2. 如何准备科技成果的内容 3. 制作多媒体原则和技巧 4. 如何在汇报中展现自己 汇汇 报报 提 纲纲 COMPANY LOGO 文字文字 + + 视觉视觉 + + 声音声音 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 三元素三元素 COMPANY LOGO 要记住：自信要记住：自信 你的形象可能会比你的形象可能会比 你想象的好！你想象的好！ 专注于此时此地，专注于此时此地， 此情此景！此情此景！ 只有你想讲，你才只有你想讲，你才 能讲好！能讲好！ 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 第一大印象第一大印象 激情激情 COMPANY LOGO 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 第二个大印象第二个大印象 简单明了 简约的装束 干练的语句 简明的PPT 声音的可控内容 停顿顿声音大小 声调调速度 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 运用你的声音运用你的声音 COMPANY LOGO l l 说话快是不是就表示你干练？说话快是不是就表示你干练？ 怎么讲？变化怎么讲？变化说话说话的速度的速度 l 声音洪亮，是不是越大越好？ 怎么做？重点的地方大声 l 不要用嗯、啊、口头禅、含糊吞音 、拖腔。（表示你没有准备好，表示你不自信 ） 怎么办？那你宁可停顿 培训资源分享培训资源分享 呈现技巧呈现技巧 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的声音（一）如何运用你的声音（一） COMPANY LOGO l l 适度的音量适度的音量，用真嗓用真嗓 l l 强调重点，不重要的跳过去强调重点，不重要的跳过去 l l 改变音调改变音调 l l 变化说话的速度变化说话的速度 l l 在要点前后停顿一下或静场在要点前后停顿一下或静场 l l 激情与热情激情与热情 l l 避免用口头禅、含糊吞音、拖腔避免用口头禅、含糊吞音、拖腔 培训资源分享培训资源分享 呈现技巧呈现技巧 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的声音（二）如何运用你的声音（二） COMPANY LOGO 眼神眼神 手势手势 表情表情 移动移动 站姿站姿 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 运用你的身体语言运用你的身体语言 COMPANY LOGO l l 表情：表情： 与说话的内容相配合，与说话的内容相配合，勿表情呆滞勿表情呆滞 心里有诚意，真心微笑（皮笑心里有诚意，真心微笑（皮笑+ +肉肉 笑笑+ +眼笑，眼笑，不是假笑不是假笑） 举例举例1 1：尼克森和肯尼迪竞选辩论：尼克森和肯尼迪竞选辩论 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的身体语言（一）如何运用你的身体语言（一） COMPANY LOGO l l 眼神：眼神： 不要左看看右看看，容易失去信任。举例不要左看看右看看，容易失去信任。举例1 1：坏人出场：坏人出场 正确做法：正视观众，应缓和地将眼神平均扫视正确做法：正视观众，应缓和地将眼神平均扫视 全场。全场。 不可以用机关枪扫射法从左到右依次看过去。不可以用机关枪扫射法从左到右依次看过去。 正确做法：目光停留在每个听众身上正确做法：目光停留在每个听众身上3-53-5秒钟，秒钟， 保持适度的暂停。保持适度的暂停。 小窍门：如果紧张可以多看看一些和善的脸，可以缓解。小窍门：如果紧张可以多看看一些和善的脸，可以缓解。 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的身体语言（二）如何运用你的身体语言（二） COMPANY LOGO l l 站姿：站姿： 永远记住要面对听众，永远记住要面对听众，避免出现避免出现死亡角度死亡角度 位置可以位置可以适当地适当地变动，也可以站着不动变动，也可以站着不动 不要挡住不要挡住评委的评委的视线视线 挺直地站立，挺直地站立，不要斜靠不要斜靠着着 脚尖朝向听众，脚尖朝向听众，两脚间距两脚间距勿过大勿过大 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的身体语言（三）如何运用你的身体语言（三） COMPANY LOGO l l 手势手势 常规下，双手自然下垂在身体两侧，自然就好常规下，双手自然下垂在身体两侧，自然就好 ； 运用手势时，充分伸展，勿动作过小；运用手势时，充分伸展，勿动作过小； 用手势时要和说话内容相吻合。举例一用手势时要和说话内容相吻合。举例一 注意：注意：千万千万不能用不能用检阅式、受伤式、遮羞布式等检阅式、受伤式、遮羞布式等 或玩弄手中教具或纸张等不雅的方式。或玩弄手中教具或纸张等不雅的方式。 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的身体语言（四）如何运用你的身体语言（四） COMPANY LOGO l l 移动：移动： 很正式的，很正式的，可以站着，不动可以站着，不动； 在开放的空间适当移动，在开放的空间适当移动，配合眼神配合眼神进行；进行； 让人感觉从容不迫，沉着在胸让人感觉从容不迫，沉着在胸 不要不要摇来摇去；摇来摇去； 让人感觉不端庄让人感觉不端庄 一、科技成果答辩技巧一、科技成果答辩技巧. . 如何运用你的身体语言（五）如何运用你的身体语言（五） COMPANY LOGO 寻找关键点 如何组织成果的材料 如何设计多媒体 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容 COMPANY LOGO 终终点 源点 评评委原来的思维维 说说服的过过程 把评评委带带到什么地方 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 寻找关键点寻找关键点 你 讲讲 完 评评 委 能 记记 住 什 么 ？ 认 可 程 度 有 多 少 ？ COMPANY LOGO 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 寻找关键点寻找关键点 每一人相信一件事是需要理由的 作为评委的理由而不是成果讲述人的理由 1、一定要考虑评委的心理 举例1 华尔街的教授 2、一定要吸引别人，立刻知道你的关键点是什么？ 举例2 记账软件intoit COMPANY LOGO vv 告告诉诉诉诉他他们们们们你你要告要告诉诉诉诉他他们们们们的的内内容容 - -开开场场场场白，告白，告诉别诉别诉别诉别人做了什人做了什么研么研究究 vv 告告诉诉诉诉他他们们们们你你的的内内容容 - -花时间说时间说具体做了什么内容 vv 再告再告诉诉诉诉他他们们们们你你已已经经经经告告诉诉诉诉了什了什么内么内容容 -概概述一下，述一下，研研究的效果究的效果 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 组织汇报材料组织汇报材料 COMPANY LOGO 2 确立目标：来自关键点 2 听众分析：谁/层次/人数/态度等 2 材料收集：尽可能多/有趣/逻辑性 2 内容组织：SWAY技巧 2 情景演练：内容/方式/改进 2 临场准备：仪表/自信 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 准备材料准备材料 COMPANY LOGO vvStructure Structure 结结结结构构技巧技巧 vvWeaving Weaving 联联联联系技巧系技巧 vvAdding Support Adding Support 论证论证论证论证技巧技巧 vvYourself Yourself 生生动动动动技巧技巧 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 内容组织技巧内容组织技巧 COMPANY LOGO StructureStructure：结结结结构构技巧技巧 vv 引引语语语语概概括演括演讲讲讲讲全部或部分全部或部分内内容容 vv 主主题题题题排列要点排列要点顺顺顺顺序，注意序，注意逻辑逻辑逻辑逻辑关关联联联联 vv 过过过过渡渡让让让让听听众众明确明确你你下面要下面要讲讲讲讲的的内内容容 vv 总结总结总结总结回回顾顾顾顾和和概概括所括所讲讲讲讲内内容容 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 内容组织技巧内容组织技巧( (一一) ) COMPANY LOGO Weaving Weaving ：联联联联系技巧系技巧 vv联系其它内容联系其它内容 联系演讲前后或演讲外的内容联系演讲前后或演讲外的内容 vv联系自身或听众经历联系自身或听众经历 vv联系听众的兴趣和需求联系听众的兴趣和需求 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 内容组织技巧内容组织技巧( (二二) ) COMPANY LOGO Adding SupportAdding Support：论证论证论证论证技巧技巧 vv益处说明：特点益处说明：特点创新创新效果效果 vv例证：给予事实或例子来证明你的观点例证：给予事实或例子来证明你的观点 vv引证：引用数据、图表或权威的话来证明引证：引用数据、图表或权威的话来证明 vv类比：用比喻、拟人等来说明类比：用比喻、拟人等来说明 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 内容组织技巧内容组织技巧( (三三) ) COMPANY LOGO YourselfYourself：生生动动动动技巧技巧 D D口语化，用自己熟悉的话口语化，用自己熟悉的话 D D问题化：把重点转换成问题，书面和口头问题化：把重点转换成问题，书面和口头 D D细节化：多用动词，描绘细节细节化：多用动词，描绘细节 D D简单化：多用简单句简单化：多用简单句 二、如何准备科技成果的内容二、如何准备科技成果的内容. . 内容组织技巧内容组织技巧( (四四) ) COMPANY LOGO PPT的作用 在答辩中PPT的重要作用是传递信息，一个简 单的精明的框架。 为答辩者减轻负担，也为评委提供了了解答辩 者成果内容的方式。 PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他 的作用应该是辅助答辩者的表达。 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 越简单简单越好 要考虑虑到心理学内容 让评让评委不花力量就能跟随内容 好看而不花哨 所有的内容能够贯够贯穿起来 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 制作原则制作原则 制 作 原 则 COMPANY LOGO 避免使用过长的句子 避免使用过多的文字 只需列出要点或重点句 不要在每不要在每张张投影片內列出投影片內列出过过多的多的 重重点点，4 4至至5 5个个重重点点已已经经足足够够了了 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 页面内容排列页面内容排列 内容长长篇大段的列在这这里 这页投影片的字太多，又不是用提纲的方式 ，使评委难以阅读，答辩者也不便使用投影 片进行汇报。由于字数和行太多，即使内容 与前页相关，但看起来会给人复杂的感觉。 简单来说，评委会由于需要读幻灯片的内容 ，而不能专注地聆听答辩人的讲解。 你能夠容易地找住內容重點嗎？你能夠容易地找住內容重點嗎？ 将每一页页內容列成提纲纲式 把內容列成提纲式的好处： 评委能一目了然知道答辩者的要点 评委能够专心听答辩者的內容 能令整个汇报有条理 COMPANY LOGO 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 善用图表善用图表 为为什么要使用图图表数字？ 运用图表可以能清楚显示数据，使评委 容易理解。 图表能直观的显示对比和趋势 用数字图表支持我们的观点或者论证， 效果最好 圖表：例三 想一想：想一想：为什么这为什么这 个制作的图表我认个制作的图表我认 为是错误的为是错误的？ 善用图表 图表 答案： 没有标題 小格线是多余的 字型太小 渐变色的棒形图与资料 无关。 棒形图的阴影扰乱评委 的视线。 正确图表显示样例： COMPANY LOGO 选取和背景强烈对比的字型色彩 例如: 白色的背景及蓝色的字 选取适当的颜色使页面结构更突出 例如: 红色较引人注意，深蓝色比较平实 运用一些鲜明的色彩突出要点 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 背景颜色背景颜色 背景顏色和字体顏色相近，难于阅读 不协调使用色彩会令人分散注意力 和 煩厌. 不需要每点运用不同色彩 解释要点的細点不需运用不同字型色彩 用创意亦会产生不良效果 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 背景色彩背景色彩 应避免选取令人眼花缭乱或难阅读的背景 从头到尾应选用同一背景 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 背景色彩背景色彩 COMPANY LOGO 应使用18点以上的字型大小的字体 以字型的大小排列如下： 标题 重点 解释 如果字型大小太小，评委便难以阅读 过多斜体效果会过多斜体效果会令人令人难以阅读难以阅读 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 字型大小字型大小 COMPANY LOGO 新的一页出现，人的眼睛往往习惯停留 在哪里？ 注意下意识的暗示 一页尽量占满，不要留有太多空格，为 什么？ 期望，增加评委的期望值，怎么增加？ 避免坏运的东西 三、制作多媒体的原则和技巧三、制作多媒体的原则和技巧. . 符合心理学符合心理学 COMPANY LOGO 四、如何在汇报中展现自己四、如何在汇报中展现自己. . 提前准备提前准备 尽量多的准备和课题相关的内容 在答辩之前提前熟悉结构 提前测试一下时间 提前考虑不同内容之间的衔接 睡眠足够，不喝牛奶 COMPANY LOGO 四、如何在汇报中展现自己四、如何在汇报中展现自己. . 要有热情要有热情 第一：对你讲述的内容要充满感情 自己感兴趣的内容 带着激情组织材料 在项目中的辛勤付出 第二：在乎这些听你答辩的评委 要树立一个目标 要有征服评委的信心 评委可能会让你获得更多的顿悟 第三：在乎这个环境 当成一个锻炼自己的机会 也是一个让别人了解这项工作的机会 也是一个展现自己的机会 COMPANY LOGO 男士着装 四、如何在汇报中展现自己四、如何在汇报中展现自己. . 着装要求着装要求 * *西装以蓝色、灰色、米色为主。西装以蓝色、灰色、米色为主。 * *衣服颜色越深，越显有权威。衣服颜色越深，越显有权威。 * *衬衫颜色，白色、浅色为最佳。衬衫颜色，白色、浅色为最佳。 * *领带不要太长或太短。领带不要太长或太短。 * *衣着要平整，干净。衣着要平整，干净。 * *鞋要和衣着相配，袜子要深色。鞋要和衣着相配，袜子要深色。 * *头发要整齐，并在衣领外边。头发要整齐，并在衣领外边。 COMPANY LOGO 女士着装 四、如何在汇报中展现自己四、如何在汇报中展现自己. . 着装要求着装要求 * *穿着要保守。穿着要保守。 * *套裙会增强你的形象。套裙会增强你的形象。 * *裙子的长度以稍过膝为宜。裙子的长度以稍过膝为宜。 * *珠宝配戴要合适。珠宝配戴要合适。 * *鞋和衣服要搭配。鞋和衣服要搭配。 * *化装要保守一些。化装要保守一些。 * *发型要适合职业需要。发型要适