绿动想象奥迪东北区A4L享驭之旅执行策划案.ppt

绿动想象奥迪东北区A4L享驭之旅执行策划案 2 * 嘉宾在专业讲解人员陪同下参观展厅 活动概述 活动名称活动名称 绿动想象奥迪东北区A4L享驭之旅 时间时间/ /地点地点 人员人员/ /人数人数 奥迪A4L潜在用户、奥迪经销商领队、奥迪东北区领导、媒体 活动内容活动内容 驾驶培训、公路自驾、景区游览、欢迎晚宴 活动车辆活动车辆Q7 2辆、Q5 2辆、A3 1辆、A4L1辆、A5 1辆 6月3-4日 查干湖;6月11-12日 伊春 3 * 活动人员 场次经销商人员人数 查干湖站 （61人） 长春华阳A4L现有用户4人、潜在用户12人，经销商领队1人17人 长春通力A4L现有用户4人、潜在用户12人，经销商领队1人17人 长春昌融A4L现有用户3人、潜在用户9人，经销商领队1人13人 松原汇迪A4L用户1人、潜在用户3人，经销商领队1人5人 长春地区媒体广播、报纸、电视、网络6人 东北区领导 3人 伊春站（ 60人） 哈尔滨广申A4L现有用户4人、潜在用户12人，经销商领队1人17人 哈尔滨运通A4L现有用户4人、潜在用户12人，经销商领队1人17人 哈尔滨龙奥达A4L现有用户4人、潜在用户12人，经销商领队1人17人 哈尔滨地区媒体广播、报纸、电视、网络6人 东北区领导 3人 4 * 主视觉Key visual 5 * 嘉宾在专业讲解人员陪同下参观展厅 查干湖站活动流程（6月3日-4日） DAY1 时间事件地点备注 8:00-9:30签到长春各家展厅分组 9:30-11:30自驾展厅-郭尔罗斯酒店酒店签到 11:30-12:10集合酒店大堂集合与松原站嘉宾集合 12:10-12:50自驾郭尔罗斯酒店-查干湖途中导游讲解 12:50-14:00午餐查干湖特色品鱼 14:00-14:10自驾午餐地点-查干湖游船码头导游讲解 14:10-15:10游船查干湖游船导游讲解 15:10-15:20自驾查干湖游船码头-蒙古大营导游讲解 15:20-16:40特色节目50 2 2 2 2 2 10 16:25 1 1 1 1 1 5 9:20 1 1 1 1 1 5 12:30 1 1 1 1 1 5 18 * 媒体邀约名单Invited media lists 邀请经销商所在城市的主流媒体参加活动，扩大活动声势 市场序号媒体类别媒体名称记者姓名联系方式 吉林 1报纸新文化报王2 电视 吉林电视台-缤纷车族刘冬3摄像待定 4 广播 吉林交通广播朱5长春交通之声张一6 网络 长春车市网于贵博 7易车网于天黑龙江 8报纸生活报赵9 电视 黑龙江电视台-车时代罗10摄像待定 11 广播黑龙江交通广播肖12 网络 太平洋汽车网宣兆13汽车之家王敬19 * 附件-嘉宾邀请 嘉宾邀请 邀约对象：老带新提供自驾车辆的现有用户可以带3个朋友（A4L潜在客户）参加活动； 嘉宾筛选：为保证嘉宾质量，经销商需按照以下步骤完成嘉宾筛选： 邀约现有用户及其朋友报名参加活动（以长春站为例） 5月29日前对现有用户的朋友进行筛选，保留具有购买能力且有购车意向的名单 5月30日前名单提交代理公司，代理公司根据名单进行电话回访，确认信息真实性 5月31日前，代理公司对信息核实情况向经销商反馈，经销商根据反馈对邀约名单进行调整并将调整后 的名单发送代理公司进行第二轮核实 6月1日完成名单核实工作，进行嘉宾邀约 活动结束后15天内统计销售情况并将数据发送代理公司 邀约方式：经销商电话邀约、短信邀约、媒体宣传邀约 嘉宾信息反馈：经销商需在长春6月1日前、哈尔滨6月8日前将填写完整、准确的嘉宾信息反馈表发 送至本次活动的代理公司邮箱：；接待负责人荆彩鹏20 * 附件-嘉宾签到&车辆管理 嘉宾签到： 签到：经销商组织嘉宾签，吉广工作人员配合发放礼品 嘉宾组织：至少安排3名工作人员配合吉广工作人员组织嘉宾上车 发车&试驾：听从ADE教练组织，从展厅出发前往指定高速口与其它经销商汇合。行驶过程 中需听从工作人员安排，没有得到允许不得随意更改路线、停车等。 车辆提供： 经销商在自己参与的站次免费提供A4L试驾车1辆，并在前期邀请时组织嘉宾自驾车辆，各 经销商需在自己场次活动前准备好车辆。 备注： 1.以上车辆在使用期间受代理公司调配，代理公司负担使用期间的油费及过路费。 2根据各经销商嘉宾名额，邀请现有车主参加活动并提供车辆试驾。所有车辆油费、过路 费皆有代理公司负责。 21 * 附件- 经销商传播： 前期通过自身资源进行嘉宾的招募，配合区域的媒体排期进行宣传；后期通过自身资源进行后续报道； 销售情况反馈： 请于以下时间将销售统计表反馈至代理公司邮箱： 长春经销商6月20日；哈尔滨经销商6月28日； 项目内容单位 嘉宾招募通过自身资源招募嘉宾经销商 嘉宾邀约电话、邮件邀约；寄送邀请函经销商 嘉宾信息反馈经销商 电子版邀请函、纸质邀请函提供GIGO 媒体宣传利用自身资源进行前期&后期活动宣传经销商 东三省主流媒体前期&后期活动宣传GIGO 嘉宾签到经销商展厅签到经销商 高速口集结GIGO 酒店签到GIGO 车辆提供自身参与站次提供A4L试驾车1辆经销商 自驾车辆经销商嘉宾 教练前导车及工作车GIGO 车辆管理车辆油费、过路费及备胎GIGO 活动执行现场执行GIGO 22 * 奖品推荐Awarded gifts recommendation 互动奖：奥迪修甲套装 23 * 制作物效果图-酒店外道旗 24 * 制作物效果图-酒店接待台 25 * 制作物