Excel函数应用及图表分析.ppt

Excel函数应用及图表分析 演讲者：郑 姿 工 号：328344 Excel基本操作1 公式和函数 2 图表优化制作3 Excel数据处理与分析 Excel基本操作 excel文件打 开、关闭、保 存、重命名等 单元格的合并 、拆分、设置行 高、列宽、删除 、清除等 单元格的数据 格式、对齐方 式、字体、边 框、底纹等 数据的输入、 修改、复制等 工作薄的 新增、修改 、移动、复 制等 工作薄的新增 、修改、移动 、复制等 公式与函数 公式的组成元素 函数的运用 常用计算公式和函数常用计算公式和函数 常用运算符及单元格的引用地址 公式由下列几个元素组成： 运算符，如“+”，“*”； 单元格（或区域）引用； 数值或文本； 工作表函数，如“sum”，“average”； 例如： =sum(A1*B1,A2*B2,A3*B3)/3 函数是可以嵌套的 例如： =sum(average(A1：C1),average(A2:C2) 公式与函数 Excel公式中常用运算符 公式与函数 类类型表示形式优优先级级 算术术运算符 +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分 比）、（乘方） 从高到低分为3个级别：百分比和乘 方、乘和除、加和减 关系运算符 =（等于）、（大于）、=（大于等 于）、（不等于） 优先级相同 文本运算符&（文本的连接） 引用运算符：（区域）、，（联合）、空格（交叉） 从高到低依次为：区域、联合、交 叉 ： 包括两个引用在内的所有单元格的引用，如SUM（A1：C3） ， 对多个引用合并为一个引用，如SUM（A1，C3） 空格 产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，如SUM（A1：C4 B2：D3 ） 单元格的引用地址 公式与函数 相对 引用 绝对 引用 混合 引用 用列号行号表 示，如：B1、 A2：C4等，其 特点是公式复 制和移动时， 该地址会根据 一动的位置自 动调节。 在列号和行号 前都加上美元 符号“$”，如 $B$1，其特点 是公式复制和 移动时，该地 址始终保持不 变。 在列号或行号 前加上美元符 号“$”，如 $B1和B$1，$B1 是列不变，行 变化；B$1是行 不变，列变化 。 常用计算公式和函数 公式与函数 函数名称功能描述 AVERAGE 参数的平均值 SUM 求和 COUNTA 计算参数列表中值得个数 MAXA 参数列表中的最大值，包括：数字、文本、逻辑值 MINA 参数列表中的最小值，包括：数字、文本、逻辑值 MOD 返回两数相除的余数 IF 条件函数 VLOOKUP 在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值 函数的运用 1.合并计算 通过位置合并计算 通过类别合并计算 公式与函数 公式与函数 函数的运用 2.条件格式运用 IF基本语句：If（逻辑判断，true-value，false-value） 设置间隔底纹应用 公式与函数 函数的运用 2.VLOOKUP函数 图表优化制作 制作图标 孙子算经卷下第三十一题为：“今有雉、