endnote中outputstyle特殊符号含义(对设置参考文献输出格式有用).pptxVIP

ENDNOTE中output style templates 编辑中的特殊符号使用 张建钊 20131215 四大基本原则 1.邻近依附原则 2.前栏位优先原则 3.栏位后首个空格归该栏位，第二个空格独 立 4.独立文字必出现 1.邻近依附原则 原则：任何与栏位名称（field）间没有空格 （space）的文字与符号，将依附于该栏 位。依附：指当该栏位有内容时，依附的 文字与符号才会出现；反之，档位为空时 ，依附的文字与符号不会出现。 实例：Volume(Issue)此时的括号依附于 Issue栏位，当Issue有内容时，括号()才会出 现。 2.前栏位优先原则 原则：两个栏位之间有符号，其间没有空 格时，该符号依附于前方栏位。 实例：Volume:Issue冒号:依附于Volume， 当Volume有内容时，冒号:才会出现。 3.栏位后首个空格归该栏位，第二个 空格独立 原则：栏位后所接的第一个空格依附于该栏位 ，该栏位存在与否决定该空格是否存在；但栏 位后若有超过一个空格，则第二个以上的空格 为独立存在，无论该栏位是否有内容，多出的 空格都会出现。 实例：Author.Title（为空一格）当Author 没有内容时，其依附的符号.与空格都不会出现 ，Title前方不会出现空格。 Author.Title（为空两格）当Author 没有内容时，因第二个空格独立存在，Title前方 将出现一个空格。 4.独立文字必出现 原则：与前后栏位间均穿插空格的文字， 不依附于任何栏位，必会出现于书目中。 实例：Editioned.（Edition栏位与ed.中间空 一格）因ed不依附于Edition，且是独立的 文字（即不是field）因此无论Edition有无内 容，ed都会出现。 特殊符号及使用 End of Paragraph Tab Link Adjacent Text Forced Separation Singular/Plural Field Names in Bibliographies End of Paragraph 功能：当书目格式中需要换行时使用。 使用方法：Insert FieldEnd of Paragraph或 点选键盘“Enter”。 Tab 功能：当书目格式中的栏位、文字、或符 号之间需要tab的长度作间隔时使用。 使用方法： Insert FieldTab或点选键盘 “Tab”。 Link Adjacent Text 功能：将独立的文字与栏位连结在一起，产生依附(dependent) 关系。此处的“依附”是指当该栏位有内容时，依附的文字与 符号才会出现；反之，当栏位为空值时，依附的文字与符号不 会出现。根据Style Templates四大运作规则的规则4，文字 若与栏位间有空格(space)，就不会形成依附关系，例如 Editioned，无论Edition有无内容，ed都会出现。因此要在 Edition与ed之间加入Link Adjacent Text，让ed依附于Edition，当 Edition有内容时ed才出现，反之则不出现。 使用方法：Insert FieldLink Adjacent Text或点选键盘 “Ctrl”+“Alt”+“空白键”。 范例1：ppPages当Pages有内容时，pp才会出现。 范例2：Editioned. 当Edition有内容时，ed.才会出现。 范例3：volVolume当Volume有内容时，vol才会出现。 Forced Separation 功能：与Link Adjacent Text刚好相反，是要 分隔符号与栏位，使其失去依附关系。 使用方法：Insert FieldForced Separation或 点选键盘“Shift”+“”。 Singular/Plural 功能：依据资料的单复数，改变连接的叙 词。 使用方法：Insert FieldSingular/Plural或点 选键盘“Shift”+上方横排“6”。 Field Names in Bibliographies 功能：参考文献中要出现的字串，刚好与栏位 名称相同时。例如在期刊的卷期数字前加上 “Volume:”或“Issue:”，或在编辑者后方加上 “Editor”。此时需以（）符号将字串前后包 覆。 使用方法：点选键盘“”(位于Esc键下方，与 “”键相同) 。 实例：Editor, Editor，参考文献处会显示“编 辑者名称, Editor” 实例：Volume: Volume，参考