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Excel与数据处理 第2版 本章学习目标 n认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； n了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； n掌握不同类型的数据输入方法； n理解相对引用和绝对引用； n掌握公式输入方法； n掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操 作 n掌握单元格、行、列常用操作； n掌握sumcountif等简单函数的应用方法 1.1 Excel操作基础 1启动Excel的方法 n通过Windows任务栏选择“开始”按钮 n通过Excel 快捷方式 n双击xcel文件的名字或图标 、退出xcel的方法 n单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 n选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 n按快捷键Alt+F4。 1.1 Excel操作基础 3、Excel界面 1.1 Excel操作基础 、Excel 基本概念 n工作簿 n在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls n工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表 。但可以根据需要增加，个数不限。 n新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 n工作表 n由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 65 536行、256列。 n工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1 Excel操作基础 n工作薄与工作表的关系 1.1 Excel操作基础 n行号 n工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号 n列标 n工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标 n单元格、活动单元格 n工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表 示列第行对应的单元格 n编辑栏 n用于显示、修改活动单元格的内容 n全选按钮 n用于选定整个工作表所有的单元格。 1.2 建立工作薄 1、直接启动xcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 n打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 n可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板” 选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框 1.3 输入数据 n数据输入具有一定的技巧性，针对不同的 数据类型，采用不同的输入方法，可以极 大的提高工作效率 n因数据输入涉及的方法和内容较多，在实 际工作中非常适用，所以将它独立出来， 并补充了一些教材中没有讨论到的方法 n建议单独讲授数据输入的内容 1.4 公式 、公式的概念 nExcel的公式由运算符、数值、字符串、变量 和函数组成。 n公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元 格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为 是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符 、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 n例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式 Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中 1.4 公式 2、运算符 n在xcel公式中可以使用运算符。 运算符运算功能优先级 ( )括号1 -负号2 %百分号3 乘方4 *与/乘、除法5 +与-加、减法6 &文本连接7 =、 =、90”，“=60” 功能: 统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数 1.6.1 常用工作表函数 、IF n用法 nIF(条件, 表达式1, 表达式2) n其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。 n功能 n条件成立时，函数结果为表达式的值；条件不 成立时，函数的结果为表达式的值 1.6.1 常用工作表函数 n案例 n某班期末考试成绩表如下图所示，统计每位同学的总分，考试 人数，最高和最低总分，以及不及格人数。 补讲内容: 配置工作环境 1、定制菜单 n删除菜单栏或菜单项 n增加菜单中的菜单项 2、工具栏操作 n工具栏显示、隐藏、修改、移动 3、Excel文件、工作表操作 n设置文件保存的目录 n最近打开的文件数、工作表数目 4、更改文件自动保存的间隔时间 通过“工具”|“自定义”菜单完成 通过“视图”|“工具栏”菜单完成 通过“工具”|“选项”菜单完成 通过“工具”|“选项”菜单完成 补讲内容:查看工作表数据 1、全屏幕查看工作表数据 n选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 n选择“视图”|“显示比例”菜单项 从弹出的 对话框中 选择一个 显示比例 补讲内容: 查看工作表数据 3、按打印页面分页查看工作表数据 n选择“视图”|“分页预览”菜单项 n打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。 补讲内容: 查看工作表数据 4、在多窗口查看数据 n1、单击要进行窗口分隔的位置。 n2、选择“窗口” |“拆分”菜单项。 n3、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小 补讲内容: 查看工作表数据 5、冻结行列标题查看数据 n单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。 n选择“窗口”|“冻结窗口”菜单项。 补讲内容：打印的几个问题 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： 打印纸的大小； 打印的份数； 是否需要页眉 是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某 个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 补讲内容：打印的几个问题 n页面设置的方法 n选择“文件”|“页面设置”菜单项 ，在如下对 话框中设置。 补讲内容：打印的几个问题 n2、打印预览 （1）打印预览的意义 n打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的 打印效果没有什么区别。 n在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印 预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重 新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 n单击常用工具条中的打印预览工具按钮 补讲内容：打印的几个问题 n3、缩放打印比例以适应打印纸大小 n比较糟糕的打印情况： n只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ n打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看 。 这些情况可 通过打印缩 放解决！ 补讲内容：打印的几个问题 n4、打印标题或页码 n选择“视图”|“页眉和 页脚”菜单项 n 单击“自定义页眉”可 输入页眉或页脚的文 字。也可以选择页码 或日期 等 补讲内容：打印的几个问题 5、标题在工作表的首行 n如果工作表的首行是标题，而且工作表内 容较多，可能打印多页。可以通